インボイス対応の旅費精算システム

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Stapleは、クラウドキャスト社が提供していた※クラウド経費精算サービスです。最大の特徴は、法人プリペイドカード「Stapleカード（SmartGo）」との連携により、従来の経費立替という概念そのものをなくしてしまうことでした。 使い方はとてもシンプルで、社員がプリペイドカードで支払いを済ませたら、あとは領収書をスマートフォンで撮影して送信するだけ。これだけで経費申請が完了するため、キャッシュレスでペーパーレスな精算業務が実現できました。 インボイス制度への対応についても着実に進められており、2023年には経費申請フォームに適格事業者番号の入力フィールドが追加されています。これにより、経費精算時に取引先の登録番号をきちんと管理・確認できるようになりました。 また、電子帳簿保存法にもしっかり準拠した証憑保管機能を備えており、JIIMA認証を受けたタイムスタンプを付与することで、領収書画像を法的要件を満たす形で保存することができます。 現在はSansan株式会社が類似サービス「Bill One経費」を展開し、Stapleで培われたノウハウを活かしながら、立替経費ゼロという効率的な経費精算の仕組みをさらに発展させています。 （※注: 2024年時点でStapleのサービスはSansan社の「Bill One経費」へ事業統合されています。）

Oracle NetSuiteは、Oracle社が提供するクラウド型ERPシステムです。中堅企業を中心に幅広く採用されており、経費精算をはじめとする企業の基幹業務を一つのプラットフォームで管理できることが大きな特徴です。 特に注目すべきは、マルチ通貨・マルチ言語への優れた対応力で、海外に拠点を持つ企業でも本社と現地法人の経費管理を統一的に行えます。これにより、グローバル企業が抱える複雑な経費処理の課題を効率的に解決できるでしょう。 インボイスへの対応についても充実しています。NetSuiteの電子インボイス機能は、国内仕様である「JP PINT」（Peppol日本版）に準拠しているため、適格請求書の発行や受領をスムーズに処理できます。さらに、これらの業務をグローバル基盤上で実行できるのは大きなメリットです。 また、電子帳簿保存法にもしっかりと対応しており、専用アドオンを使って領収書画像の保存やタイムスタンプ付与も可能です。クラウドサービスならではの迅速なアップデート機能により、法令改正があっても常に最新の要件を満たした状態で業務を継続できます。グローバルスタンダードの機能性と日本市場のニーズを両立させた、海外展開企業に最適なソリューションといえるでしょう。

Oracle E-Business Suiteは、米オラクル社が提供する大規模企業向けERPパッケージです。この統合システムには経費精算機能（Oracle iExpense）が組み込まれており、財務会計から購買管理まで幅広い業務をワンストップでカバーできます。世界中の多国籍企業で長年にわたって導入されており、その信頼性と機能の豊富さで高い評価を得ています。 日本の企業にとって重要なポイントは、2023年から始まった適格請求書等保存方式（インボイス制度）にもしっかりと対応していることです。システム内の仕入先マスタには適格事業者の納税者番号（登録番号）を登録・管理でき、買掛金処理の際にはこの情報を自動的に活用する仕組みが整っています。 さらに注目すべきは、電子インボイス（Peppol標準）への対応機能です。パートナーソリューションのPrimus社のPEMなどを活用することで、従来の請求書PDFから国際標準のPeppol形式の電子インボイスを自動生成し、送信することも可能になります。このように、Oracle EBSは必要に応じたカスタマイズやアドオンによって国内法令にきめ細かく対応しながら、グローバルERPとしての強力な機能を発揮する頼れる経費精算プラットフォームといえるでしょう。

ProActive C4は、SCSK株式会社が提供する国産クラウドERP「ProActive」シリーズの経費精算モジュールです。会計システムや人事給与、勤怠管理などと合わせて一括で導入することができ、経費精算業務においてはスマートフォンからの申請処理や給与との連携まで幅広くカバーしています。 特に注目すべきは、インボイス制度にしっかりと対応している点です。適格請求書の発行に必要な要件を満たした請求書の作成はもちろん、取引先マスタで適格事業者登録番号の登録・管理も行えます。経費を申請する際には、この登録番号を自動で参照してくれるため、領収書を受け取るたびに番号を確認する煩わしさから解放されます。 さらに便利なのが、オプションで利用できるAI-OCR機能です。領収書をスマートフォンで撮影してアップロードするだけで、発生日や金額、支払先などの情報を自動で読み取り、経費明細に反映してくれます。これにより入力ミスを防ぎ、作業負担も大幅に軽減できます。中堅企業を中心に多くの導入実績を持ち、国内の法制度への対応と業務効率化を同時に実現する統合ERPソリューションとして高く評価されています。

MAJOR FLOW 経費精算/支払依頼は、パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供するクラウド型ワークフロー「MAJOR FLOW Z」シリーズの経費精算システムです。会社独自の申請・承認の流れに合わせて、システムを柔軟にカスタマイズできるのが大きな特徴です。交通費の精算では、おなじみのジョルダン乗換案内と連携しており、経路を入力するだけで運賃が自動で計算されるため、従業員の方々が一つ一つ金額を調べる手間が省けます。 インボイス制度への対応も万全で、取引先の情報を管理する画面に「適格請求書発行事業者の登録番号」を登録しておけば、経費申請のたびに領収書の番号をいちいち確認する作業が不要になります。さらに、OCR機能を搭載した証憑管理サービス「メジャーフロー証憑保管」を組み合わせることで、領収書に記載されたインボイス番号を自動で読み取り、適格請求書かどうかをシステムが自動判定してくれます。これにより、申請する側も承認・チェックする経理担当者も、より楽に業務を進められるようになります。電子帳簿保存法にもしっかり対応しているため、中堅企業以上での法令遵守と効率化を両立できる経費精算システムです。

Ci*X Expenseは、株式会社電通国際情報サービス（ISID）傘下の電通総研が開発提供するクラウド経費精算システムです。最大の特長は、電子帳簿保存法への対応（JIIMA認証取得済み）やインボイス制度、さらにPeppol電子インボイスまで標準で対応している点です。法制度が変わっても定期的なバージョンアップによって素早く対応してくれるので、企業の担当者は法改正のたびに頭を悩ませる必要がありません。 特にインボイス制度への対応では、適格請求書の登録番号管理から消費税額の計算まで自動化されており、Peppolを通じたデジタルインボイスの送受信もワンストップで処理できます。既存の会計システムやワークフローとも柔軟に連携できるため、導入時の負担も軽減されます。また、UIは日本企業の業務フローに合わせて作られているため、操作に迷うことも少ないでしょう。 実際の利用者からは「ひとつの契約でインボイス対応から自動仕訳まで全て対応できて助かる」という声も寄せられており、中堅から大企業まで幅広く経費精算のデジタル化を支援しています。

Bill One経費は、Sansan株式会社が提供するクラウド経費精算サービスで、2024年にリリースされました。最大の特徴は「立替精算をなくす」という画期的なコンセプトにあります。従業員は専用の「Bill Oneビジネスカード」を使って直接経費を支払うため、面倒な立替払いが一切発生しません。これにより、従業員の負担を大幅に軽減できます。 領収書の受け取りから承認手続き、仕訳の計上、証憑の保管まで、経費精算に関わる一連の流れをすべてオンラインで完結できるのも魅力です。カードが使えない現金での支払いにもしっかり対応しているので、あらゆる経費処理をカバーできます。 また、Sansanの請求書受領サービス「Bill One」との連携機能も見逃せません。紙やPDFの領収書も簡単にスキャンしてデータ化され、適切に保存されます。電子帳簿保存法への対応はもちろん、インボイス制度にも完全対応しており、適格請求書の登録番号や消費税区分の管理も自動化されています。経費処理の際には、これらの情報が自動的に仕訳に反映されるため、手作業によるミスを防げます。事前申請のワークフロー機能も備えており、バックオフィス業務の効率化とガバナンス強化を同時に実現する次世代の経費精算サービスです。

Expensifyは、米国発のクラウド経費精算アプリで、日本を含む全世界で多くの企業に愛用されています。最大の魅力は、その手軽さにあります。領収書をスマートフォンのカメラで撮影するだけで、日付や金額、支払先といった情報を瞬時に読み取ってくれるのです。面倒な手入力作業から解放され、経費報告書も自動で作成されるため、忙しいビジネスパーソンには本当に助かる機能といえるでしょう。 さらに便利なのが、AIが各経費を適切なカテゴリに自動分類し、承認フローまで自動で回してくれることです。これまで経費申請にかかっていた時間と手間が驚くほど短縮されます。日本の法制度への対応も充実しており、電子帳簿保存法はもちろん、2023年10月から本格運用が始まったインボイス制度にもしっかり対応しているため、コンプライアンス面でも安心して利用できます。 多通貨・多言語対応なので、海外出張が多い方やグローバル企業での利用にも最適です。個人事業主から中小企業まで、規模を問わず導入しやすいシンプルな月額制の料金体系も魅力のひとつ。クレジットカードや各種会計ソフトとの連携も柔軟で、経費精算のデジタル化を気軽に始められるサービスです。