中小企業向けのWBSツール(シェア上位)
GitHub社が提供するWBSツールです。世界で9,400万人を超える開発者から支持されているコードホスティングプラットフォームで、「Issues」と「Projects」という機能を使ってプロジェクト管理が行えます。最大の特徴は、Gitリポジトリと連携した課題管理にあり、コードの変更内容とタスクの進捗状況を一つの画面で確認できることです。
プロジェクトボードはかんばん方式を採用しており、課題(Issue)をカードのように扱って視覚的に整理できます。カードを「未着手」「進行中」「完了」といった列に移動させることで、進捗状況が一目で分かり、チームメンバー全員で情報を共有しながら作業を進められます。担当者の割り当ても簡単に行えるため、誰が何を担当しているかも明確です。
オープンソースプロジェクトから企業の社内開発まで、様々な場面で活用されています。特に中小企業の開発チームにとっては、追加費用をかけずに本格的なプロジェクト管理ツールを導入できる点が魅力的です。コードレビューやCI/CDパイプラインとも自然に連携するため、開発作業からタスク管理まで一つのプラットフォームで完結でき、作業効率の向上と プロジェクトの透明性確保を同時に実現できます。
コスト
月額¥600~
無料プラン
〇
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オロが提供するWBSツールです。広告代理店やIT企業といったプロジェクト単位で案件を手がけるクリエイティブ業界の特性に合わせて開発されたクラウドERPシステムで、案件管理と工数管理をしっかりと連携させることで、各プロジェクトの損益状況を効率的に把握できます。見積書や請求書の作成、債権債務の管理といった日常的なバックオフィス業務と、実際の作業時間や経費、プロジェクトから生まれる利益の管理が一つのシステムで完結するため、スタッフが工数を入力するだけで売上や原価、利益率がリアルタイムで見える化されます。必要な機能を必要な分だけ選んで使えるモジュール構成になっているので、これから人員を増やしていく企業や特定の部門だけで導入を始めたい場合にも無理なく対応できます。これにより、プロジェクトが赤字になる前に早めに察知して対策を打ったり、日々変動する利益の動向をタイムリーに掴むことが可能になります。中小規模の制作会社であっても、受注した案件の収支を正確に把握して次の経営判断に活かせるようになり、業務全体の効率アップと収益性の向上を実現できます。
コスト
月額¥330~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ByteDance社が提供するWBSツールです。チャット機能をはじめ、オンライン会議、カレンダー、クラウドストレージ、そしてタスク管理といったビジネスで欠かせない機能をひとつに集約したオールインワンプラットフォームとして、2020年に日本市場へ本格参入しました。SlackやChatwork、Google Workspaceといった人気ツールの良いところを組み合わせた次世代の業務効率化ツールといえるでしょう。社内でのやりとりから資料の共有、メンバーへのタスク振り分けまで、すべてがスムーズに連携する点が大きな魅力です。たとえば、チャットをしながらその場で資料を作成・編集したり、やりとりの中で出てきた作業をそのままタスクとして登録し、担当者にアサインすることもできます。50名まで参加できるビデオ会議機能や大人数でのグループチャットが無料で使えるため、中小企業でも気軽に導入を検討できます。各機能がリアルタイムで情報を共有するので、重要な連絡を見逃すリスクが減り、チーム全体の作業効率アップにつながります。
コスト
月額¥1,420~
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Smartsheet社が提供するWBSツールです。普段Excelを使っている方なら直感的に操作できる使いやすさと、本格的なプロジェクト管理機能を両立したクラウド型のプラットフォームです。スプレッドシート形式でデータを整理しながら、タスクやプロジェクトの進捗を効率的に管理できるのが大きな魅力となっています。
チームメンバー全員でリアルタイムに情報を共有でき、同じシート上で同時に作業を進めることも可能です。プロジェクトの状況はガントチャートやかんばん形式のカードビュー、カレンダー表示など、チームに最適な形式で見える化できます。進捗が遅れているタスクや完了していない作業については、自動でアラートやリマインダーが関係者に送られるため、見落としを防いでチーム全体の連携を高められます。
特に中小企業では、これまでExcelでプロジェクト管理を行っていた現場が多いでしょう。Smartsheetなら操作感が似ているため、スタッフの方々も抵抗感なく移行できるはずです。シートを共有することで、経営陣から現場スタッフまで誰もが最新の進捗状況を把握でき、素早い判断と対応につながります。
コスト
月額¥1,200~
無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Bizer社が提供するWBSツールです。複数のメンバーで取り組む業務において、誰がどの作業を担当し、どこまで進んでいるのかを一目で把握できるようにするタスク管理ツールです。業務の流れをチェックリスト形式で整理できるので、これまで特定の人しかできなかった作業も、誰もが同じ手順で進められるようになります。
各タスクには必要なコメントやファイルを添付でき、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。また、期限が近づいたり担当者が変わったりした際には自動で通知が届くため、大切な連絡を見逃す心配がありません。特に人事や経理といったバックオフィス業務では多くの成功事例があり、毎月・毎年繰り返される定型業務の効率化に大きな効果を発揮しています。
Microsoft Teamsと連携すれば、普段使っているチャットでタスクの通知を受け取ることもできます。操作方法は直感的で分かりやすく設計されているため、ITに詳しくない方でも安心してご利用いただけます。中小企業においても、チーム全体で業務の進捗を共有しながら、継続的な業務改善に取り組めるツールです。
コスト
月額¥2,728~
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
VMware社が提供するWBSツールです。スクラムを始めとするアジャイル開発手法に特化したプロジェクト管理ツールで、複雑な機能を排除したシンプルな設計が特徴です。小規模から中規模のソフトウェアプロジェクトを想定して作られているため、中小企業の開発チームにとって非常に使いやすいツールといえるでしょう。
プロジェクトの管理はユーザーストーリー単位で行い、チーム全体でバックログの優先順位付けや進捗状況を共有しながら、段階的な反復開発を進めていきます。アジャイル開発に欠かせないストーリーポイントによるベロシティ(作業完了速度)の測定機能や、プロジェクトの進行状況が一目で分かるバーンダウンチャートの自動生成など、計画立案を手助けする機能が豊富に揃っています。
操作面では、ドラッグ&ドロップを中心とした直感的なインターフェースを採用しており、ストーリーの状態変更や優先度の調整が簡単に行えます。面倒な初期設定に時間を費やすことなく、すぐに本格的なプロジェクト管理を始められるのも魅力です。大企業向けの重厚なツールと比べて軽快に動作し、導入コストも抑えられるため、中小企業でもアジャイル開発の品質向上を実現できます。
コスト
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無料プラン
〇
IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Zoho社が提供するWBSツールです。「最高の仕事に必要なあらゆる機能を提供する」というコンセプトのもとに作られたクラウド型のプロジェクト管理ツールで、タスクの作成から割り当て、進捗の監視まで、プロジェクト運営に欠かせない機能が幅広く揃っています。ガントチャートを使った計画管理も可能で、プロジェクト全体の流れを視覚的に把握できるのが特徴です。チームでの作業では複数のメンバーが同時に編集でき、リアルタイムで通知が届くため、プロジェクトに遅れや問題が発生した際も迅速に情報共有して対応できます。ワークフローの自動化機能も充実しており、タスクの状態が変わったときの通知や承認プロセス、タイムシートから請求書を自動作成する機能など、日々の業務を効率化してくれます。また、Zoho CRMやZoho Docsといった同社の他製品はもちろん、Slackなどの外部サービスとも連携できるため、既存の業務環境に馴染みやすいでしょう。導入コストが抑えられているので中小企業でも取り入れやすく、プロジェクト管理を体系化することでチーム全体の生産性向上が期待できます。
コスト
月額¥528~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビーブレイクシステムズが提供するWBSツールです。システム開発会社やコンサルティング会社、人材派遣会社といった、人件費が主要なコストとなるプロジェクト型の事業を営む企業のために開発されたクラウドERPシステムです。各プロジェクトの収支管理に焦点を当てた機能が豊富に搭載されており、工数を入力するだけで請求金額や支払額、原価が自動的に計算されます。さらに、プロジェクトごとの予算と実績を常にリアルタイムで比較表示するため、赤字になりそうな案件を早期に発見して対策を講じることができます。これまで受注管理、入金処理、支払処理などを別々のシステムで行っていた業務を一つのプラットフォームに統合することで、同じデータを何度も入力する手間を省き、月末の面倒な原価計算もワンクリックで完了させることができます。アクセス権限の細かい設定や操作履歴の自動記録といった内部統制の仕組みも整っているため、中堅・中小企業においてもプロジェクトの損益を正確に把握し、確実な経営判断を下すための強力な支援ツールとなります。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社システムインテグレータが提供するWBSツールです。このツールの大きな特徴は、国内で唯一PMBOKの知識エリアを完全にカバーしている統合型プロジェクト管理システムである点です。単純なタスク管理や進捗確認にとどまらず、品質管理、コスト管理、要員配置、リスク対応、課題解決など、プロジェクトで発生するさまざまな情報をひとつの画面で管理できます。
特に注目したいのが、スケジュールや原価の実績と見込みをグラフや表で分かりやすく表示する機能です。EVM(アーンドバリューマネジメント)という手法を使って、プロジェクトが計画通りに進んでいるか、予算内に収まるかを数値で判断できるため、経営陣への報告も説得力のあるデータで行えます。
また、API連携やCSVファイルの取り込み機能により、既存の会計システムや販売管理システムとデータを自動で連携させることも可能です。これにより、複数のシステムを行き来する手間が省け、業務全体の効率化が図れます。本格的な機能を持つ大企業向けの設計ですが、標準的な運用方法に従えば、中小企業でもプロジェクト管理のレベルアップに十分活用できるツールです。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ClickUp社が提供するWBSツールです。「一つのアプリで全てを置き換える」というコンセプトのもと、タスク管理からドキュメント作成、チャット、目標管理まで、プロジェクトに関わるあらゆる作業を一つのプラットフォームで完結できる総合的なプロジェクト管理ツールとなっています。
特に魅力的なのは、プロジェクトの状況に応じて表示方法を自由に切り替えられる点です。リスト形式でタスクを整理したり、かんばんボードで進捗を把握したり、ガントチャートでスケジュールを管理したり、カレンダービューで締切を確認したりと、チームの働き方に合わせて最適な表示を選択できます。
また、カスタムフィールドや独自のワークフロー設定により、それぞれの会社の業務プロセスに合わせてツールをカスタマイズすることが可能です。1000を超える外部サービスとの連携機能や自動化機能も充実しており、手作業による重複作業を大幅に減らし、進捗報告などの定型業務を効率化できます。直感的で分かりやすい操作画面と豊富なテンプレートが用意されているため、ITに詳しくない小規模なチームでも短期間で活用を始められます。無料プランも用意されているので、予算に制約のある中小企業でも気軽に導入検討できるのが大きなメリットです。
コスト
月額¥1,050~
無料プラン
〇
IT導入補助金
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無料トライアル
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能