決裁対応のワークフローシステム(シェア上位)
OBC株式会社が提供するワークフローシステムです。OBC奉行シリーズとしっかり連携しており、経費精算・勤怠管理・稟議といった業務を一元的に管理できるソリューションの一部として活用されています。
このシステムの大きな特徴は、ワークフロー機能の充実度です。申請フォームから承認経路まで、すべてGUI(グラフィカルユーザーインターフェース)で直感的に設計できるため、システムに詳しくない方でも安心して操作できます。
決裁への対応も柔軟で、承認ルートは並列処理・単一経路・条件分岐といった複数のパターンから選択可能です。例えば、金額によって承認者を変更したり、複数の部署で同時に承認を行うといった運用にも対応しています。仮払精算のような複雑な処理も問題なく処理できます。
さらに実用的な機能として、代理承認やリマインド機能を標準装備。承認者が不在でも業務が滞ることがありません。承認者の設定は部署や役職単位で細かく調整でき、組織の変更にも柔軟に対応できます。クラウド版では、さらに高度なカスタマイズも可能で、企業独自の業務フローにも対応しています。
コスト
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〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するGoogle Workspace向けのワークフローシステムです。最大の特徴は、使い慣れたGoogleスプレッドシートでフォームを自由に作成できること。これまで使っていた申請書の形式をそのまま活かせるので、移行時の負担がありません。
従来の紙とハンコによる申請・承認プロセスを完全電子化し、決裁業務のスピードアップを実現します。特に便利なのが、スマートフォンからでも承認作業ができる点。出張先や外出中でも素早く決裁対応できるため、申請者を待たせることがありません。
さらに、Googleカレンダーとの連携機能も搭載。申請内容に応じて自動でスケジュール登録されるなど、承認後の業務フローまでスムーズに繋がります。Google Workspaceをお使いの企業なら、既存環境に自然に溶け込み、すぐに業務効率化の効果を実感いただけるでしょう。決裁プロセスの見える化により、承認状況の把握も簡単で、管理者の負担軽減にも貢献します。
コスト
月額¥330~
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IT導入補助金
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〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
中堅~大企業向けグループウェアGaroonのワークフロー機能です。これまで紙ベースで行っていた社内の申請・承認業務を電子化し、完全ペーパーレスで運用することができます。直感的なGUI画面を使って承認経路を設定でき、条件に応じて経路を分岐させるなど、各企業の業務フローに合わせた柔軟な承認ルートの構築が可能です。また、出張や休暇時でも業務が滞らないよう代理申請・代理承認機能を搭載し、スマートフォンからの操作にも対応しているため、外出先からでも迅速に決裁対応ができます。これにより組織全体の決裁プロセスがスピードアップし、同時にセキュリティ面でも堅牢な決裁環境を実現します。承認状況の可視化や履歴管理機能も充実しており、ガバナンス強化にも貢献します。
コスト
月額¥911~
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IT導入補助金
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社サテライトオフィスが提供するGoogle Workspace連携型のワークフローシステムです。普段使い慣れたGoogleフォームの形式で申請書類を簡単に作成でき、複数の承認者による決裁ルートも柔軟に設定できます。承認者を順番に回す「順次承認」と、同時に複数人で確認する「並列承認」の両方に対応しているため、組織の決裁フローに合わせた運用が可能です。
申請が提出されると、承認者へ自動的にメール通知が送信されるので、決裁の遅延を防げます。承認が完了した後も、申請から承認までのすべての履歴がGoogleドライブに自動保存されるため、後から内容を確認したり、監査対応が必要な際にも安心です。
導入コストを抑えられる設計になっており、大企業向けの高額なシステムは必要ないが、きちんとした決裁管理は行いたい小規模事業者にとって最適な選択肢といえるでしょう。既存のGoogle Workspaceと連携するため、新たな操作を覚える負担も少なく、スムーズに業務効率化を実現できます。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステムです。誰でも簡単にGUIで申請フォームが作れる上、複雑な承認フローも柔軟に構築できるのが特徴です。
従来のワークフローでは実現が難しかった、通常ルート・並列承認・条件分岐などの多様な承認パターンにも対応しており、各社の業務に合わせた細やかな設定が可能です。特に決裁プロセスにおいては、承認者の不在時の代理承認や、金額や内容に応じた自動的な承認ルート変更など、実際の業務運用で求められる機能を豊富に備えています。
これにより、従来は紙ベースや複数のシステムにまたがっていた決裁業務を一元化でき、承認状況の見える化や処理時間の短縮を実現します。システム自体も大規模運用を想定した堅牢な設計となっており、中堅企業から大企業まで幅広い規模の組織で導入実績を重ねています。業務プロセスの標準化と効率化を同時に進められる、実用性の高いソリューションといえるでしょう。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
同社のクラウド型ワークフローです。これまで950社以上への導入実績があるパッケージ版をベースに開発されており、豊富な機能と安定性を兼ね備えています。
紙ベースの決裁業務を電子承認に切り替えることで、ペーパーレス化を進められるのが大きな特徴です。従来の紙の回覧や押印作業から解放され、決裁業務の効率化を図れます。承認経路も企業の組織体制や業務フローに合わせて柔軟に設定でき、複雑な決裁ルートにも対応可能です。
また、大規模な組織での運用にも耐えうる設計となっているため、部門をまたいだ決裁業務や多段階の承認プロセスもスムーズに処理できます。高機能でありながら初期投資を抑えて導入できることから、特に中堅企業の皆様にご好評をいただいています。決裁業務のデジタル化を検討されている企業にとって、実用性とコストパフォーマンスを両立した選択肢といえるでしょう。
コスト
月額¥550~
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
エイトレッド株式会社が提供するクラウドワークフローです。大企業での複雑な決裁プロセスをスムーズに進めるため、承認作業をブラウザ上でワンクリックで完了できます。さらに、複数の申請を連続で処理したり、まとめて一括承認したりできるので、日々の決裁業務が格段に効率化されます。
申請内容を自動で判断して最適な承認ルートを選択する機能があるため、間違った部署や担当者に送ってしまう心配もありません。これにより決裁の遅延や混乱を防ぎ、スムーズな業務進行が可能になります。
また、組織の規模や業務内容に合わせて細かく権限を設定できるほか、充実したレポート機能で承認状況や処理時間を可視化できます。これらの機能により、各部署の決裁状況を把握しながら、組織の実情に応じた柔軟な運用を実現します。大企業特有の複雑な決裁フローも、シンプルで使いやすいインターフェースで管理できるワークフローシステムです。
コスト
月額¥33,000~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
インフォテック株式会社が提供するワークフローシステムです。これまで紙で運用していた申請書類や稟議書を、そのままの書式で電子化できるのが大きな特徴です。普段お使いのExcelファイルをそのまま取り込んでフォームを作成できるため、従業員の皆さんが慣れ親しんだ書式を変更することなく、デジタル化への移行をスムーズに進められます。
操作画面はシンプルで分かりやすく設計されており、ITに詳しくない方でも迷うことなく申請や承認作業を行えます。申請者は必要事項を入力して送信するだけで、承認者には自動的に通知が届きます。承認状況もリアルタイムで確認できるため、決裁がどの段階で止まっているかが一目で分かり、迅速な意思決定をサポートします。
また、部署や申請内容に応じた承認ルートを事前に設定しておくことで、全社的に統一された承認プロセスを構築できます。これにより、決裁業務の属人化を防ぎ、組織全体の業務効率向上と内部統制の強化を同時に実現します。
コスト
月額¥504~
無料プラン
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IT導入補助金
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〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ヒューマンアンドエンジニアリングが提供する業務アプリ開発プラットフォーム(ArielAirOneシリーズ)に含まれるワークフロー基盤です。プログラミングの専門知識がなくても、直感的な操作で業務アプリケーションや承認フローを作成することができます。ユーザーグループの管理からアクセス制御、全文検索、他システムとの連携まで、企業で必要となる高度な機能を標準搭載しており、複雑な決裁プロセスにも対応できます。特に日本の企業では、部署を跨いだ多段階の承認や、条件によって承認ルートが変わる複雑な決裁フローが求められることが多いですが、HUEワークフローなら、こうした複雑な業務要件にも柔軟に対応できるため、企業の業務効率化と承認プロセスの最適化を同時に実現できます。
コスト
月額¥330~
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
富士通のグループウェア「eValue V」に搭載されたワークフロー機能です。これまで紙ベースで行っていた申請書を電子化することで、承認プロセス全体を見える化し、申請者から最終承認者まで、今どの段階で決裁が進んでいるのかをリアルタイムで把握できるようになります。
特に決裁への対応では、日本企業特有の承認文化を深く理解した機能が充実しています。正式な申請前に上司に相談できる相談機能、複数の関係者で検討を重ねる合議機能、出張や休暇時にも業務を止めない代理申請・代理承認機能など、実際の職場で求められる柔軟な決裁対応が可能です。
これらの機能により、従来の紙の申請書では見えなかった承認の進捗状況が明確になり、決裁の遅延防止や業務効率化を実現します。申請者は承認状況をいつでも確認でき、承認者も迅速かつ適切な判断を下せる環境が整います。日本企業の複雑な組織構造や承認フローにも柔軟に対応し、スムーズな決裁業務をサポートします。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能