ProActive 個人番号管理

マイナンバー管理システム

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FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

ProActive 個人番号管理とは

ProActive 個人番号管理は、SCSK株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。国産ERP「ProActive」の人事・給与モジュールに組み込まれており、社員やその家族、個人事業主のマイナンバーを統合して管理することができます。従業員がスマートフォンやPCから直接番号を登録できるセルフエントリー機能や、番号届出用紙による収集支援機能を搭載し、マイナンバー収集にかかる業務負荷の軽減を図れます。登録された個人番号は社員マスタから分離した独立データベースで暗号化して保管され、アクセス権限の設定や多要素認証（ワンタイムパスワード等）により、不正利用や情報漏えいを防止するセキュリティ対策が講じられています。税務署提出用の法定調書については本システムからのみ番号出力を可能とするなど、目的外利用を制限する仕組みにより法令遵守への配慮も行われています。中堅企業を中心に導入されており、既存の人事給与業務への組み込みやすさも特徴の一つとされています。FitGapの企業規模別シェアでは、中堅企業がカテゴリ43製品中3位、大企業が8位で、ERPと連携した運用を前提にする企業で選ばれやすい傾向があります。

強み

収集から廃棄までの管理機能

ProActive 個人番号管理は、マイナンバーの収集から廃棄まで包括的にサポートする機能を備えています。申請フォームやセルフエントリ機能など、多彩な登録方法を用意しており、組織の運用状況や従業員の利用環境に応じて柔軟に対応することが可能です。収集段階での利便性を高めるとともに、適切な廃棄処理まで一貫して管理できる仕組みを提供しています。FitGapの要件チェックでは39項目中36項目に○(対応)し、カテゴリ40製品中7位の対応範囲です。収集依頼・督促管理、取扱ステータス管理、廃棄証跡保存がいずれも○(対応)のため、収集後の進捗管理から廃棄履歴の保管まで同じ製品で管理したい企業の判断材料になります。

安全管理対策

ProActive 個人番号管理では、個人番号を分離暗号化により保管しています。また、3層パスワード、ワンタイムパスワード、アクセスログ管理といった多層的なセキュリティ対策を実装することで、個人番号への不正アクセスや情報漏洩のリスクを低減し、保護環境を整えています。これらの対策により、マイナンバーを含む機密性の高い個人情報を安全に取り扱うことが可能です。FitGapの要件チェックでは、暗号化保管、監査ログ、権限分離、マスキング表示がいずれも○(対応)です。閲覧・編集・出力・削除の権限を分けて管理したい企業では、アクセス制御と履歴管理をあわせて確認できます。

ERP連携で一元管理

ProActive 個人番号管理は、自社開発のERP「PROACTIVE」に組み込まれており、従業員情報との連携が可能です。マイナンバーを含む人事関連業務を一元的に管理できるため、複数のシステムを個別に操作する手間を軽減し、業務全体の効率化を図ることができます。ERPとの統合により、人事データの整合性を保ちながら、マイナンバーに関わる業務をスムーズに進められる環境を提供します。FitGapの連携評価はカテゴリ43製品中9位で、社員ID紐付けや扶養家族紐付けも○(対応)です。人事給与情報とマイナンバー管理を分けずに運用したい企業では、既存の社員情報を軸にした管理のしやすさを比較できます。

注意点

初期ライセンス費用が必要

ProActive E²はERPパッケージのため、マイナンバー管理機能利用にあたり約50万円（税抜）のライセンス費用が発生します。既存ユーザー以外は導入コストが高めです。FitGapの料金評価はカテゴリ43製品中28位で、料金を重視して製品を選ぶ企業では、初期費用とERP全体の利用範囲をあわせて比較する必要があります。

導入期間が長め

クラウド（SaaS）利用の場合でも導入期間は最短で約3か月かかると案内されています。カスタマイズ状況によってさらに時間を要する場合があります。FitGapの導入しやすさ評価はカテゴリ43製品中29位です。短期間で運用開始したい企業や、個別設定が多い企業では、導入スケジュールと社内準備の工数を事前に確認することが重要です。

エンタープライズ向け統合システム

ProActive E²は会計・人事など18業務に対応する統合ERPです。マイナンバー管理単体での導入は難しく、全体を導入する前提となるため、中小規模には負担が大きくなる可能性があります。FitGapの企業規模別シェアでは、中堅企業がカテゴリ43製品中3位、大企業が8位である一方、中小企業は16位です。マイナンバー管理だけを低コストで始めたい中小企業では、ERP全体の導入範囲が自社に合うかを確認する必要があります。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査