データ管理の達人

マイナンバー管理システム

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FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

データ管理の達人とは

データ管理の達人は、株式会社NTTデータが提供するマイナンバー管理システムで、税務申告ソフト「達人シリーズ」の一製品として位置づけられています。中小企業や会計事務所が安全管理措置を効率的に講じられるよう設計されており、従業員や扶養親族等の個人情報を一元管理するデータベース「達人Cubeセンター」に暗号化を施して保管します。クラウド上でマイナンバーの収集・保管・利用・提供・廃棄まで実行でき、スマートフォン用アプリやPCソフトを用いた本人確認資料付きの番号収集機能により、事業所に赴かずにリモート収集が可能です。また、「達人シリーズ」の各税務申告ソフトや他社の給与計算ソフトとデータ連携することで、マイナンバーを含む情報の二重入力を防ぎつつ源泉徴収票や申告書への番号記載を自動化します。FitGapの要件チェックでは、暗号化保管、本人確認書類管理、対象者区分管理、扶養家族紐付け、利用目的別出力がいずれも○(対応)です。収集から保管、利用時の出力までを税務関連業務とあわせて管理したい企業や会計事務所の候補になります。

強み

申告書ソフトと連携

データ管理の達人は、マイナンバーを含むマスター情報を一元管理し、各種税務申告ソフトと連携することができます。登録した番号は申告書類に自動的に反映されるため、マイナンバーに関する業務の効率化が期待できます。データの二重入力や転記ミスを防ぎながら、申告業務全体の負担軽減につながる設計となっています。FitGapの要件チェックでは、外部システムへ渡すための番号データ出力が○(対応)です。税務申告や給与計算とマイナンバー管理を分けて運用している企業では、入力や転記の手間を抑えたい場合に確認したい機能です。

集約セキュリティ管理

データ管理の達人では、データベース管理や権限設定を集中的に制御することで、不正アクセスや情報漏えいの防止に寄与します。税務データをはじめとする重要な情報を、安全性の高い環境下で一元的に管理できる仕組みを備えており、組織全体のセキュリティ水準の維持を支援します。管理者による統合的な運用が可能となるため、効率的かつ適切なアクセス管理の実現が期待できます。FitGapの要件チェックでは、暗号化保管、監査ログ、マスキング表示、権限分離がいずれも○(対応)です。番号の閲覧・編集・出力・削除を分けて管理したい組織では、権限設計と履歴管理をあわせて確認できます。

税務マスタ情報の一元化

顧問先ごとのマイナンバーを税務マスタと一体で管理することで、税理士事務所のワークフローに適した運用が可能です。複数のソフトウェア間でのデータ入力連携を省力化できるため、入力作業の手間を軽減するとともに、入力ミスの抑制にも寄与します。データ管理の達人は、税務情報とマイナンバーを統合的に扱うことで、事務所全体の業務効率向上を支援します。FitGapの要件チェックでは、対象者区分管理、社員ID紐付け、扶養家族紐付け、複数法人管理がいずれも○(対応)です。顧問先や対象者を分けながら番号情報を管理する事務所では、マスタ情報の整理方法を検討しやすい製品です。