ユニリタ株式会社が提供するクラウドSaaS型統合グループウェアです。従来のオンプレミス版で培った豊富な機能をそのままクラウド環境で利用でき、稟議承認のためのワークフローをはじめ、文書管理やスケジューラ、コミュニケーション機能まで、業務に必要な機能が一つのポータルに集約されています。これにより、社内の業務効率化を総合的に支援することができます。 クラウドサービスなので自社でサーバーを用意する必要がなく、システムは常に最新バージョンにアップデートされるため、メンテナンスの手間もかかりません。また、災害時でもインターネット環境があれば業務を継続できるため、BCP対策としても安心です。 特に中小企業にとって魅力的なのは、大きな初期投資をかけずに本格的な電子稟議システムを導入できる点です。必要な機能がパッケージ化されているので、複数のシステムを個別に導入する手間やコストを削減でき、限られた予算の中でも効率的なデジタル化を実現することができます。

ユニリタ株式会社が提供するeValue V Airに含まれるワークフロー機能です。この機能を使えば、これまで紙ベースで行っていた稟議や申請業務を、すべて電子化することができます。クラウドサービスなので、自社でサーバーを用意する必要がなく、導入時の初期費用を大幅に抑えられるのが魅力です。 承認経路を事前に設定しておけば、申請書が自動的に適切な担当者に回り、承認者はスマートフォンからでも簡単に承認作業ができます。また、申請内容に応じて承認ルートが自動で分岐したり、担当者が不在の際は代理承認者に回すといった柔軟な対応も可能です。 さらに、文書管理機能やスケジューラとも連携しているため、現在どの段階で処理が止まっているかをリアルタイムで確認でき、必要に応じて関係者に通知を送ることもできます。これにより、従来は数日かかっていた決裁プロセスを大幅にスピードアップできます。 中小企業にとって重要な内部統制の強化とペーパーレス化を同時に実現できる、実用的なワークフローシステムといえるでしょう。

jinjer株式会社が提供するクラウドワークフローシステムです。経費精算や交通費精算といった日常業務の申請・承認プロセスをスピードアップし、現在の申請がどの段階にあるかをリアルタイムで確認できるため、これまで時間のかかっていた事務作業を効率的に進められます。パソコンはもちろん、スマートフォンからも操作でき、画面の作りも分かりやすく設計されているので、ITに詳しくない方でも安心して使えます。承認の流れについても、申請の種類に応じて柔軟に設定することが可能です。料金は1ユーザーあたり月額300円からというリーズナブルな価格設定で、導入前にはお試し期間も用意されています。これまで中小企業から大手企業まで数多くの導入事例があり、特に専門のIT担当者が少ない中小企業でも無理なく導入できる点が大きな魅力となっています。

SAPジャパン株式会社が提供するクラウド型のERPソリューションです。財務や調達、製造、物流といった企業の中核となる業務を一つのシステムで統合し、これまで大手企業だけが利用していた高度なシステム基盤を、クラウドを通じて手軽に活用できるのが特徴です。特に注目したいのが、中堅・中小企業向けに展開されている「Grow with SAP」というサービスです。従来のERPシステムは導入に時間とコストがかかりがちでしたが、このパッケージなら短期間かつ固定価格で導入が可能となり、中小企業でも無理なくスタートできます。システムには豊富な標準機能が用意されているほか、AI機能や分析ツールも組み込まれているため、経営陣が戦略を立てる際の精度向上や、日々の業務の流れを見える化することにも大いに役立ちます。中小企業の成長段階に合わせて柔軟にシステムを拡張していける点も魅力の一つといえるでしょう。

チームスピリット社が提供するクラウド業務支援サービスです。勤怠管理、工数管理、経費精算といったバックオフィス業務の中核となる機能を一つのシステムに統合し、従業員が日々登録する申請データを自動的に蓄積して「ワークログ」として見える化します。これまでに中小企業から大企業まで幅広く2,000社以上、60万ユーザー以上に導入されており、特に中小企業にとっては複数のシステムを個別導入する負担を軽減できる魅力的なソリューションです。システムはSalesforce基盤上で動作するため、強固なセキュリティ対策と将来的な機能拡張にも柔軟に対応できます。各機能がスムーズに連携することで、単なる業務効率化にとどまらず、蓄積されたデータを活用して申請業務の運用状況を詳細に分析し、働き方改革の推進やプロジェクトの収益性向上といった経営課題の解決に直結する価値を提供することが最大の特徴です。