営業活動や現場作業で外出が多い個人事業主にとって、スマートフォンでの帳簿管理は非常に有効です。タクシー代や飲食代などの経費をその場でレシート撮影により記録できるため、後日まとめて入力する手間が省けます。また、移動時間を活用して売上入力や帳簿確認ができるため、時間を有効活用できます。クラウド同期により、事務所に戻ってからパソコンで詳細な確認作業も可能です。

飲食店や小売店など、店舗での接客業務が中心の事業者にも適しています。店舗運営中の空き時間にスマートフォンで売上入力や在庫管理ができるため、閉店後の事務作業を軽減できます。レジ締め後にその場で売上データを入力することで、日々の収支管理が正確に行えます。小さな画面でも操作しやすいデザイン（操作画面の見た目や使いやすさ）により、忙しい営業時間中でも効率的に作業できます。

インターネット経由でサービスを利用するクラウド型は、データの保存や同期がオンライン上で行われます。パソコンとスマートフォンでデータを共有できるため、場所を選ばずに作業を継続できる利点があります。さらに、自動バックアップ機能により、データ紛失のリスクを軽減できます。定期的なソフトウェア更新も自動で行われるため、常に最新の税制に対応した機能を利用できます。

スマートフォンにアプリをダウンロードして利用するタイプは、オフライン環境でも基本的な入力作業が可能です。アプリならではの機能として、カメラ機能と連携したレシート読み取りや、位置情報を活用した交通費自動計算などがあります。また、プッシュ通知により申告期限や入力忘れを知らせる機能も搭載されています。タッチ操作に最適化されたデザイン（操作画面）により、小さな画面でも効率的な操作が可能です。

個人事業主向けに機能を絞り込んだ簡易型は、基本的な帳簿作成と青色申告書の作成に特化しています。操作が分かりやすく、初心者でも迷わずに利用できる点が特徴です。一方で、複雑な会計処理や多数の従業員管理には対応していない場合があります。スマートフォンの限られた画面サイズでも見やすい表示により、必要な情報を効率的に確認できます。