営業活動で頻繁に外出する個人事業主にとって、タブレットでの経理処理は大きな利点があります。取引先との商談後にその場で売上データを入力したり、交通費や接待費などの経費をすぐに記録できます。さらに、取引先で受け取った請求書や領収書をタブレットのカメラで撮影し、即座にデータ化することで、書類の紛失リスクも軽減されます。

建設現場や工事現場では、パソコンを持ち込むことが困難な場合が多くあります。タブレットなら持ち運びが容易で、現場で発生した材料費や人件費をリアルタイムで記録可能です。加えて、現場の写真と一緒に経費情報を管理することで、後から詳細な確認作業を行う際にも便利です。防水機能付きのタブレットを選択すれば、屋外での作業環境でも安心して利用できます。

インターネット経由でサービスを利用するタイプで、データはすべてクラウド上に保存されます。タブレットでWebブラウザ（インターネット閲覧ソフト）を起動してアクセスし、パソコン版とほぼ同等の機能を利用できます。したがって、外出先でもオフィスと同じ環境で作業を継続できる点が魅力です。また、複数のデバイスでデータを共有できるため、経営者と経理担当者が異なる場所から同じデータにアクセスすることも可能です。

タブレット専用に開発されたアプリケーションをダウンロードして利用するタイプです。タッチ操作に最適化されたデザインにより、指での直感的な操作が可能になっています。さらに、カメラ機能と連携したレシート読み取り機能や、音声入力による取引記録など、タブレット特有の機能を活用できます。オフライン環境でも基本的な入力作業が行えるため、インターネット接続が不安定な場所でも安心して利用できます。

会計データの入力や仕訳は、AIによる自動化が進んでいます。AI搭載の会計ソフトは取引を自動分類して帳簿に記録し、残高照合やレポート作成まで代行するため、作業時間を大幅に短縮しミスも減らせます。例えば「やよいの青色申告 オンライン」では、連携した銀行明細やカード利用データをAIが自動仕訳し、使うほど精度が向上します。紙の領収書もスマホで撮影して文字を読み取れば、自動でデータ化・記帳され、経理作業時間が最大90%削減できるとされています。

近年、会計ソフトに組み込まれたAIチャットボットやバーチャルアシスタントが登場し、ユーザーとの対話を通じて業務を支援しています。例えば、Xeroが提供予定の「Just Ask Xero (JAX)」では、スマホからチャットで「請求書を発行して」と指示するだけで、アプリを開かずに見積や請求書の作成など日常業務を遂行できるようになります。同様に、日本でも会計クラウドに生成AIチャットが実装され、操作方法の質問や税制の疑問に即座に答えるサービスが始まっています。AIアシスタントの活用により、タブレットなどモバイル環境でもスムーズに経理作業や問合せ対応が可能になっています。

AIによる財務データ分析も高度化しており、数値の傾向把握や異常検知に生成AIが活躍し始めています。2025年現在、生成AIはBIツールと連携し、貸借対照表の異常値を自然言語で指摘できるほどに進化しています。これにより、膨大な帳簿データから重要な洞察を短時間で抽出し、経営者にわかりやすい言葉でレポートすることが可能です。実際、QuickBooksなどではAIが損益のトレンドや予期せぬ数値の変動を自動検知し、その要因を解説する機能が搭載され始めています。