出張管理システム（BTM)の比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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HBTNaviは阪急阪神ビジネストラベルが提供する出張管理システムです。出張ワークフローと連携し、申請から予約・精算まで一元管理することで業務効率化を図ります。出張申請のオンライン化により無駄な出張の抑制やペーパーレス化が期待でき、間接コスト削減につながる可能性があります。オーダーメイド型の手配フローからオンライン完結型まで、企業のニーズに応じて柔軟な導入が可能です。法人割引運賃の適用やサプライヤーとの交渉によるコスト削減機能、出張者検索や安否確認といったリスク管理機能を備えています。24時間365日対応のヘルプデスクが利用でき、出張データのレポート分析機能により継続的なコスト最適化が図れます。危機管理や内部統制の強化にも役立ち、大企業の多様な要求に対応した機能とサポート体制を提供しています。

BTOLは南海国際旅行が提供する出張管理システムで、企業の出張業務を総合的にサポートするサービスです。航空券や宿泊施設の手配を一括で管理でき、スマートフォンからも予約の変更や取消を手軽に行うことが可能です。24時間対応のオンライン予約機能やチケットレス対応により、業務効率の向上と担当者の負担軽減を図れます。法人専用の割引運賃が適用されるため、出張費用の直接的な削減効果も期待できます。システムはシングルサインオンに対応したシンプルな画面設計となっており、ITに不慣れな方でも操作しやすい仕様です。出張後の精算処理を一括で行える機能により、社員の個人立替えの負担を軽減し、出張者と管理者双方の利便性を高めています。複雑な手配が必要な場合は、メールでの依頼やプロのオペレーターによるサポートも受けられます。さらに、出張費用データの可視化機能により、経費の透明性向上と適切な予算管理にも貢献します。

トラベルjp for Businessは、ベンチャーリパブリックが提供する出張管理システムです。ビジネスチャット「LINE WORKS」と連携することで、普段使用しているチャット画面から航空券やホテルの予約を行うことができます。国内出張・海外出張どちらにも対応しており、専門の出張コンシェルジュによるサポートを受けながら出張手配を進めることが可能です。料金体系は初期費用や月額固定費を設けておらず、実際に利用した分のみ課金される従量制となっているため、出張頻度が低い企業や月によって出張回数にばらつきがある企業でも、無駄なコストを抑えながら導入することができます。既にLINE WORKSを導入している企業であれば、簡単な設定作業のみで利用を開始できる点も特徴の一つです。小規模な企業から大企業まで、様々な規模の組織で活用されているサービスです。

株式会社日立システムズが提供する総合経費管理システムです、国内外の出張手配から旅費・経費精算までを一つのプラットフォームで管理できます。航空券や新幹線などのチケット予約から、宿泊手配、社内申請、出張後の精算までをシームレスにつなぎ、重複入力や申請漏れを防ぎます。日本企業の出張規程に対応した細かな機能を備え、国内出張の定額日当や海外出張の為替レート対応なども自動化されています。交通系ICカードやコーポレートカードとも連携し、私的利用分との仕分けも可能なので、経費の適正管理に役立ちます。iPadなどモバイル端末から申請・承認が行えるため出先でも手続きを完了でき、テレワークや外回りの多い社員でもスムーズに利用できます。発売から25年以上進化を続けるパッケージで、多くの大手企業や官公庁で採用されており、出張管理と経費精算を一体で効率化したい組織に最適です。

C-fiveは、エヌオーイーが提供する出張管理システムです。出張者向けの専用マイページと管理者向けページを備えており、出張者は24時間いつでもWebやスマートフォンから航空券や宿泊の予約を行うことができます。管理者はリアルタイムで出張状況を把握でき、業務効率化やガバナンス強化に役立てることが可能です。経験豊富なスタッフによる24時間体制のサポートや査証手配代行など、海外出張をサポートするサービスも提供されています。初期費用と月額利用料が無料で導入できることから、中堅企業から大企業まで幅広く利用されています。年間約1600社との取引で培われたノウハウを活かし、利用者の視点に立った使いやすさや満足度に配慮したシステム設計が特徴となっています。コスト削減から危機管理まで、出張に関わる様々な業務を総合的に支援するシステムです。

BizTRADは、東芝ツーリストが提供する出張管理システムです。出張申請・手配・精算の3つのモジュールで構成されており、企業のニーズに応じて必要な機能のみを選択し、既存の出張申請ワークフローや経費精算システムと組み合わせて利用できる柔軟な設計となっています。予約機能では、オンラインでのセルフ予約と旅行会社への手配依頼を組み合わせることで、ワンストップでの簡便な予約を可能にしています。外部システムとの連携機能により、出張の申請から精算まで一貫した電子化・自動化を実現し、出張者と管理者双方の業務負荷軽減に貢献します。システムが蓄積する出張データを分析してコスト最適化の提案を行うほか、予約が困難なケースに対応するBTM専用コールセンターを設けるなど、充実したサポート体制を提供しています。これまでに600社以上の導入実績を持つシステムです。

BT-Compassは、イオンコンパスが提供する出張管理システムです。国内の航空券、新幹線、宿泊予約を一つのシステムに統合し、シングルサインオンにより一括手配が可能となっています。イオンコンパス特別料金プランの利用により、出張費用の削減も期待できます。予約完了後も、フライト時間や宿泊先の変更を柔軟に行うことができ、予約データを一元管理するレポート機能を通じて経費の透明化とコンプライアンス強化を図ることができます。支払いは月次一括精算方式を採用しており、経理業務の効率化に寄与します。また、出張登録項目のカスタマイズ機能（最大10項目まで無償対応）や、オンラインでは予約できないチケットのリクエスト手配代行などのオプションサービスも提供されており、企業の個別ニーズに応じた柔軟な活用が可能です。

東京マスターズ オンライン予約ツールは、出張業務全体を効率化する出張管理システムです。出張者が自ら航空券やホテルをワンストップで予約・変更できるオンライン予約サービスで、出張前の手配から出張中の管理、事後の精算まで一貫してサポートします。海外OTAとの提携により、国内外の航空券・宿泊に20～50％の法人割引運賃やビジネスプランが適用されており、200以上の航空会社・LCCと120万軒以上のホテルから最適なプランを提案することが可能です。充実したフィルター機能や過去の利用データに基づくプラン提案機能により、検索の手間を削減しながら社内規定の順守もサポートします。予約内容から自動作成される出張レポートや費用推移グラフにより出張情報を可視化し、精算までデジタルで完結するため、バックオフィス業務の負担軽減にも寄与します。初期費用・月額費用が不要で予約ごとの手数料のみという料金体系により、企業規模を問わず導入しやすいサービスとなっています。

SkyCallは、ワールドトラベルアソシエイツが提供する出張管理システムです。オンライン予約システムと専任コンサルタントによる手配サポートを組み合わせており、24時間対応のため急な出張や夜間の手配にも利用できます。航空券・宿泊予約の基本機能に加え、パッケージツアーの企画提案も可能で、出張の日程調整から現地アポイント、費用管理・精算まで経験豊富なスタッフがサポートします。出張者の予約内容はリアルタイムで管理画面に反映されるため、社内出張規程の順守状況を即座に確認でき、蓄積されたデータの分析により企業ごとのコスト削減策の提案も受けられます。さらに、出張先でテロ・ストライキ・フライト遅延などの危険情報が発生した際は管理画面にアラート通知される機能も備えており、危機管理面でも活用できます。初期導入費用・月額料金が不要のため、初めて出張管理システムを導入する企業でも始めやすいサービスとなっています。

TSトラベルサービスは、企業のトラベルマネージャー業務を代行する総合的な出張管理システムです。専任チームが現状の課題をヒアリングし、理想的な出張管理体制の構築まで伴走支援を行います。出張者情報や出張データを一元管理して可視化し、必要に応じて危機管理ツールとの連携も可能です。ヒアリングに基づいて最適な手配フローを提案し、オンライン予約システムの導入支援などにより出張手配業務の効率化を図ります。また、航空会社やホテルとの法人契約交渉を代行し、利用実績データの分析からコスト削減策を提案するほか、次年度の契約交渉にも活用します。テロや自然災害などの有事には出張者の緊急避難手配を行う危機管理サポートや、フライト遅延や体調不良時の追加手配対応など、24時間365日のサポートを提供しており、大企業の高度なニーズに対応するサービスとなっています。