中小企業向けの業務管理システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

GitHub社（Microsoft傘下）が提供する業務管理システムです。世界最大のコード共有プラットフォームとして知られ、プログラムを保存・管理するGitリポジトリの機能を軸に、課題管理（Issue）やプロジェクトボード、プルリクエストを使ったコードレビューなど、開発チームが連携して作業するための機能を豊富に揃えています。オープンソースコミュニティでは事実上の標準ツールとなっており、小さなスタートアップ企業から中堅企業まで、世界中の様々な規模の会社で活用されています。操作しやすいWeb画面と他のツールとの連携機能により、エンジニア以外のメンバーも含めたチーム全体でソフトウェア開発のタスクを効率的に管理できます。特に中小企業にとっては、大企業レベルの高度な開発手法を比較的簡単に取り入れられる点が魅力です。また、世界中の開発者コミュニティとつながることで、プロジェクトの進行状況を明確にし、チーム内外での協力体制を大幅に向上させることができます。

ByteDance社が提供する業務管理システム（統合型コラボレーションツール）です。チャットやメール、オンライン会議、カレンダー、ドキュメント共有、ワークフロー承認など、日常業務で必要になるあらゆるツールを一つのプラットフォームにまとめているのが大きな魅力です。700以上のAPIが公開されているため、既存システムや外部サービスとの連携もスムーズに行え、情報共有からタスク管理まで途切れることなく業務を進められます。 もともとはグローバル企業の社内ツールとして開発された経緯があり、後発サービスながら実用性の高さが評価されて、日本でも急速に普及が進んでいます。提供開始からわずか2年で国内導入企業数9,000社を達成するという驚異的な成長を見せており、大企業だけでなく中小企業でも積極的に活用されています。 特に中小企業にとっては、限られた人数でも拠点間や部門間の垣根を超えたリアルタイムでのやり取りが可能になるため、業務効率の大幅な向上が期待できます。次世代の業務プラットフォームとして、今最も注目を集めているツールの一つです。

Smartsheet社が提供する業務管理システムです。普段お使いのExcelのような表形式で操作できるため、新しいシステムに慣れるのが苦手な方でも安心してお使いいただけます。プロジェクトの進捗管理から日常業務まで、これ一つで幅広くカバーできるクラウド型のツールです。 豊富なテンプレートが最初から用意されているので、導入時の設定で悩むことがありません。チームメンバーが同時に作業内容を確認・更新でき、重要な変更があれば自動で通知が届くため、連絡の手間も大幅に削減されます。プログラミングの知識は一切不要で、会社の業務に合わせて柔軟にカスタマイズできる点も魅力です。 特に中小企業では限られた人員で多くの業務を効率的に回す必要がありますが、Smartsheetなら社内の業務状況が一目で把握できるようになります。経営者の方は全体の進捗を素早く確認して的確な判断ができ、現場スタッフは無駄な作業時間を減らして本来の業務に集中できる環境が整います。

ビーイング社が提供する業務管理システムです。建設業や製造業で働く方なら、工程管理や原価管理の複雑さはよくご存知でしょう。BeingManagement3は、まさにそうした現場の課題に応えるプロジェクト管理ソフトとして開発されました。 このシステムの特徴は、プロジェクトの計画段階から完了まで一貫してサポートできる点にあります。WBS（作業分解構造）の作成から始まり、現在の作業がどこまで進んでいるかひと目で分かる進捗管理、そして工期を守るための支援機能まで備えています。 特に注目したいのが、原価計算と連携したリアルタイムのコスト監視機能です。プロジェクトが赤字になりそうな兆候を早期に発見できるため、手遅れになる前に対策を打つことができます。また、発注管理や入出荷管理も同じシステム内で処理できるので、資材や人員の配置を効率的に行えるのも魅力です。 クラウド版なら離れた現場や事務所間でもスムーズにデータを共有できます。大規模な建設プロジェクトでの導入実績が豊富で、中小企業が事業拡大を図る際の管理基盤としても活用されています。

Bizer社が提供する業務管理システムです。日々の業務をチェックリスト形式で管理し、チーム全体で進捗を共有できるのが大きな特徴です。従来、個人に頼っていた業務も、このシステムを使えばメンバー全員で状況を把握できるようになり、問題が起きた時も素早く対応することができます。 特に中小企業では、限られた人数で多くの業務をこなす必要があるため、誰がどの作業を進めているのか見えにくくなりがちです。Bizer teamなら、複雑な操作を覚える必要もなく、シンプルで分かりやすい画面で業務の「見える化」を実現できます。 さらに注目したいのが、日々蓄積されるタスク情報を会社の財産として活用できる点です。よく使う業務パターンはテンプレート化して標準化することで、新しいメンバーでもスムーズに業務を進められる運用型マニュアルとして機能します。これにより、チーム全体の生産性向上につながります。 実際に、バックオフィスから現場まで幅広い部門で導入が進んでおり、中小企業の業務効率化を支える実用的なツールとして評価されています。

Zoho社が提供する業務管理システムです。プロジェクトの計画から完了まで、チーム全体で効率よく進められるクラウド型の管理ツールとなっています。担当者ごとのタスクやプロジェクトの節目となるマイルストーンを、誰が見ても分かりやすく整理できるのが特徴です。ガントチャートによるスケジュール管理、作業時間の記録、資料の共有といった、プロジェクト運営に欠かせない機能が一通り揃っています。特に中小企業にとって魅力的なのは、高機能でありながら導入コストを抑えられる点です。操作も直感的で分かりやすく、ITに詳しくないメンバーでもすぐに使いこなせるでしょう。さらに、同じZoho製品の顧客管理システムや会計ソフトと組み合わせて使うことで、営業から経理まで一元的に管理することも可能です。事業拡大とともに管理すべきプロジェクトが増えても、柔軟に対応できる頼もしいパートナーとして、多くの企業から支持を集めています。

ビーブレイクシステムズ社が提供する業務管理システム（クラウドERP）です。長年親しまれているMA-EYESシリーズのSaaS版として開発されたこのシステムは、プロジェクト単位での収支管理を得意としており、受注から請求・支払いまでの一連の業務を途切れることなくつないでくれます。何といっても、各プロジェクトの原価や利益をその場で確認できるのが大きな魅力です。クラウドサービスなので初期導入にかかる費用を大幅に抑えることができ、100名未満での利用を想定しているため、中小企業にとって非常に導入しやすい規模感となっています。豊富に用意された標準機能の中から、自分たちの会社に本当に必要なものだけを選んで使えるのも嬉しいポイントです。さらに、会社独自の業務に合わせてシステムを調整することも可能で、この柔軟さが多くの企業に支持される理由の一つになっています。ベンダーからの導入サポートも充実しているので安心です。プロジェクト管理を中心に据えながら会社全体の業務をスムーズにするERPソリューションとして、中堅・中小規模のシステム開発会社を中心に幅広く活用されています。

ビーブレイクシステムズ社が提供する業務管理システムです。プロジェクト管理を軸とした総合的なERPシステムとして、企業の日常業務に欠かせない機能が豊富に用意されています。クラウド版とオンプレミス版から選択でき、それぞれの企業環境に合わせた導入が可能です。 このシステムの特徴は、プロジェクトの予算管理と実績管理を連動させることで、リアルタイムな経営状況の把握を実現している点です。工数データから自動的に原価計算を行い、予算との差異をすぐに確認できるため、経営判断のスピードアップにつながります。また、部門を超えたデータ共有もスムーズに行えるよう設計されています。 特にシステム開発会社やコンサルティング会社など、人件費が主要コストとなる業界に適した機能構成となっています。標準装備された機能から必要なものだけを選んで導入できるため、無駄なコストを抑えながら自社に最適なシステム環境を構築できます。 導入形態も「SaaS」「SaaS+」「一括」から選択でき、ユーザー数無制限プランも用意されているなど、中小企業から大企業まで幅広く対応。特に成長段階にある中小企業にとっては、事業拡大に合わせてシステムも柔軟にスケールできる点が大きな魅力となっています。

デンソークリエイト社が提供する業務管理システムです。ソフトウェア開発やハード設計といった知的労働の工数管理・プロジェクト管理に特化したツールで、同社が実際の開発現場で試行錯誤を重ねて培ったノウハウが詰め込まれています。現場の生の声から生まれただけあって、操作が非常に分かりやすく、専門知識がなくても簡単に使いこなせるのが大きな魅力です。作業実績の入力は1日わずか30秒程度で完了し、プロジェクトの進捗状況もリアルタイムで把握できます。また、多くの企業で使われているExcelとの連携機能も充実しており、ボタンひとつで最新の進捗データや工数情報を取り込めるため、既存の業務フローを大きく変えることなく導入できます。蓄積されたデータを活用した業務改善の仕組みも整っており、効率化のヒントを見つけやすい設計になっています。導入実績は大手メーカーから中小IT企業まで幅広く、特に中小企業にとっては限られたリソースでプロジェクト管理を効率化できる心強いツールです。7万人を超えるユーザーに支持され、プロジェクトの遅延防止や人員配置の最適化に貢献しています。

ClickUp社が提供する業務管理システムです。タスク管理から時間の記録、書類作成、目標管理まで、プロジェクトに必要な機能がひとつにまとまった便利なツールです。特に注目すべきは、その柔軟なカスタマイズ機能。リスト形式でシンプルに管理したい時もあれば、ボード形式で視覚的に把握したい時、ガントチャートでスケジュール全体を見渡したい時など、その時々の用途に合わせて表示方法を自由に切り替えられます。チームの働き方や扱うプロジェクトの性質に応じて、ワークスペース全体をオーダーメイド感覚で設計できるのも魅力です。作業にかかった時間を自動で記録したり、プロジェクトの進み具合をチーム全体でリアルタイムに共有したり、普段使っている他のサービスとスムーズに連携させたりと、実用性の高い機能が充実しています。複雑な案件を同時進行で抱えることの多い中小企業や、部署をまたいだプロジェクトが頻繁にある組織には特に重宝するでしょう。これまで複数のツールを使い分けていた手間を解消し、作業効率を大幅にアップさせたいチームから高い評価を得ています。