無料版では見積作成や工事進捗の記録といった基本的な機能のみが利用できます。一方、有料版では予算管理や原価計算、複数案件の横断分析などの高度な機能が追加されます。写真や図面の添付可能枚数にも制限があり、無料版では数枚程度に限定される場合が多いです。加えて、無料版ではデータの保存期間が限られており、古い情報は自動的に削除される仕組みになっています。有料版では無制限にデータを保管でき、過去の案件を参照しながら業務を進められます。

無料版では同時に利用できる人数が制限されており、小規模なチームでの利用が前提となっています。たとえば、管理者1名と現場担当者2名程度までといった上限が設定されています。同様に、同時に管理できる工事案件の数にも制限があり、進行中の案件が一定数を超えると新規登録ができません。それに対して、有料版では利用人数や案件数が無制限、または大幅に拡張されています。組織の成長に合わせて柔軟に対応できる点が有料版の強みです。

無料版のサポートは基本的に質問フォームやよくある質問ページの閲覧に限定されます。回答までに時間がかかる場合や、営業時間外は対応してもらえないことが一般的です。反対に、有料版では電話やメールでの個別サポート、画面共有による操作説明などが受けられます。さらに、導入時の初期設定支援や定期的な活用方法の提案といった手厚い支援も提供されます。トラブル発生時の対応速度や解決までのフォロー体制が大きく異なる点は重要です。

無料版ではデータの保護機能が最低限の内容にとどまります。定期的な自動バックアップ(データの控えを取る仕組み)が提供されない場合や、復旧作業が自己責任となることがあります。これに対し、有料版では暗号化通信(情報を特殊な方法で保護する技術)やアクセス権限の細かな設定が可能です。具体的には、閲覧のみ可能な権限や編集可能な権限を役職や担当者ごとに分けられます。情報漏洩(情報が外部に漏れること)のリスクを抑える仕組みが充実している点は有料版の大きな利点です。

無料版では会計ソフトや顧客管理システムとの連携機能が提供されない場合がほとんどです。データの入力や転記を手作業で行う必要があり、二重入力による時間の無駄や入力ミスが発生しやすくなります。その一方で、有料版では既存の業務システムとの自動連携が可能になります。工事の売上情報を会計ソフトに自動で反映させたり、顧客情報を一元管理したりできます。業務全体の効率化を実現するためには、連携機能が重要な判断基準となります。

無料版は提供される機能をそのまま使う形式が基本であり、自社の業務に合わせた調整ができません。入力項目の追加や帳票(印刷する書類)のデザイン変更といったカスタマイズは対応していないことが一般的です。対照的に、有料版では自社独自の入力項目を追加したり、表示画面を業務フローに合わせて変更したりできます。業界特有の商習慣や社内ルールに対応した運用が可能になります。将来的な事業拡大や業務内容の変化に柔軟に対応できる点は、有料版の重要なメリットです。

無料版では画面上に広告が表示される場合があります。作業中に広告が目に入ることで集中力が削がれたり、操作画面が見づらくなったりする可能性があります。また、取引先や顧客に画面を見せる際に、広告表示が印象を損なう懸念もあります。有料版では広告が一切表示されず、すっきりとした画面で業務に集中できます。プロフェッショナルな印象を保ちながら、快適に作業を進められる環境が整っています。

創業したばかりの工事事業者は、設備投資や人件費などの出費が多く資金に余裕がありません。無料のシステムを活用することで、業務管理の仕組みを整えながら初期コストを抑えられます。案件数が月に数件程度であれば、無料版の機能制限内で十分に対応可能です。売上が安定してきた段階で有料版への移行を検討すれば、段階的な投資ができます。まずは基本的な見積作成や進捗管理から始めたい事業者に最適な選択肢です。

これまで紙やエクセルで管理していた企業が、初めて専用システムを導入する場合があります。このような企業では、本当に自社の業務に合うのか、従業員が使いこなせるのかといった不安があります。無料版を使って実際の業務で試してみることで、導入効果や操作性を確認できます。問題なく運用できることが分かった後に有料版を契約すれば、失敗のリスクを最小限に抑えられます。試験導入の期間を設けたい企業にとって、無料版は理想的な選択です。

特定の専門分野に特化した工事業者は、取り扱う案件数が限られる場合があります。防水工事や左官工事など、1つの技術に特化した職人が営む事業などが該当します。月に管理する案件が数件程度であれば、無料版の案件数制限内で運用できます。高度な分析機能や複数案件の比較機能は必要なく、基本的な記録と進捗確認ができれば十分です。限られた範囲の業務を管理したい専門事業者に適しています。

個人で工事業を営む事業主や一人親方は、管理する案件数や関わる人数が少ない傾向にあります。複数人での情報共有や複雑な権限設定は不要で、自分自身の業務管理ができれば十分です。無料版の利用人数制限は問題にならず、基本的な見積作成や工事記録の機能で業務をカバーできます。従業員を雇用せず一人で完結する仕事であれば、有料版の高度な機能は過剰投資になります。シンプルな業務管理を求める個人事業主に最適です。

工事の見積書を作成する機能が無料版にも搭載されています。工事項目や材料費、人件費などを入力することで、自動的に合計金額を計算できます。過去に作成した見積書をテンプレート(ひな型)として保存しておけば、類似案件で再利用が可能です。見積書の発行履歴を記録できるため、いつどの顧客にどのような内容を提示したか後から確認できます。手書きや表計算ソフトでの作成と比べて、計算ミスを防ぎ作業時間を短縮できます。

進行中の工事案件について、着工日や完了予定日、現在の進行状況を記録できます。案件ごとに工程を分けて管理することで、どの段階まで進んでいるか一目で把握できます。たとえば、基礎工事が完了して躯体工事に移っている、といった情報を記録しておけます。複数の案件を同時に抱えている場合でも、それぞれの進捗状況を整理して確認できます。納期遅れのリスクを早期に発見し、適切な対応を取るための基礎情報として活用できます。

工事を依頼してくる顧客の情報を登録して管理する機能があります。顧客名や連絡先、住所といった基本情報をデータとして保存できます。過去に取引のあった顧客の情報を検索して、以前の工事内容や金額を確認することも可能です。顧客ごとの取引履歴を蓄積することで、リピート顧客の把握や営業活動の参考資料として役立ちます。紙の名刺や手帳に記録していた情報を一元管理できるため、情報の紛失を防げます。

工事の進行状況を記録するための写真を保存できます。着工前の状態や施工中の様子、完成後の仕上がりなどを撮影して記録しておけます。ただし、無料版では保存できる写真の枚数や容量に制限がある点に注意が必要です。写真を案件ごとに分類して整理できるため、後から必要な写真を探しやすくなります。顧客への進捗報告や、トラブル発生時の証拠資料として活用できます。

工事完了後に顧客へ発行する請求書を作成する機能が含まれています。見積書のデータを活用して、そのまま請求書に転用できる場合もあります。請求金額や支払期限、振込先などの必要情報を入力して、正式な請求書として出力できます。発行した請求書の履歴を保存しておくことで、入金管理の基礎資料になります。手書きの請求書作成と比べて、体裁の整った書類を短時間で作成できます。

現場で行った作業内容を日報として記録する機能があります。作業日時や作業内容、従事した作業員の人数などを記録できます。日々の作業を積み重ねて記録することで、工事全体にかかった工数を把握できます。後から作業内容を振り返る際の参考資料として活用できるほか、原価計算の基礎データとしても役立ちます。現場から事務所に戻ってから記録するのではなく、スマートフォンでその場で入力できる仕組みもあります。

工事の予定や作業員の稼働状況をカレンダー形式で管理できます。いつどの現場で作業があるのか、視覚的に把握できるため予定の重複を防げます。複数の案件が並行している場合でも、全体のスケジュールを俯瞰して確認できます。雨天による予定変更や顧客都合での日程調整があった際に、すぐにスケジュールを修正できます。チーム内で予定を共有することで、作業員の配置や段取りをスムーズに調整できます。

無料版では基本的な操作方法や機能説明をまとめたヘルプページが用意されています。システムの使い方や各機能の説明、よくある質問への回答などが掲載されています。例えば、見積書の作成手順や写真の登録方法などを、画面キャプチャ付きで解説しています。24時間いつでもアクセスできるため、営業時間外でも自分で調べて問題を解決できます。ただし、ヘルプページに記載されていない内容については、自力で解決する必要があります。基本的な疑問については十分に対応できますが、複雑な問題には対応が難しい場合があります。

ヘルプページで解決できない問題については、質問フォームやメールで問い合わせができます。操作方法の質問やエラーが発生した場合の相談などを送信できます。たとえば、データの登録ができない状況を具体的に説明して、解決方法を教えてもらえます。ただし、無料版では回答までに数日かかる場合があり、即座の対応は期待できません。優先度も有料版の利用者より低く設定されている場合があります。緊急性の高いトラブルには対応が間に合わない可能性がある点に注意が必要です。

システムを使い始める際の初期設定方法をまとめたガイド資料が提供されます。アカウント登録の手順や最初に設定すべき項目、基本的な使い方の流れなどが説明されています。一例として、会社情報の登録方法や最初の案件の作成手順などが、ステップごとに解説されています。資料を見ながら設定を進めることで、スムーズに利用開始できるように配慮されています。しかし、資料の内容は標準的な使い方に限定されており、特殊な業務への対応方法は記載されていません。基本的な導入支援は受けられますが、個別の業務に合わせたカスタマイズ支援は期待できません。

操作方法を動画で説明するマニュアルやチュートリアルが用意されている場合があります。実際の操作画面を動画で見ながら学べるため、文字だけの説明より理解しやすい利点があります。実際に、見積書の作成から印刷までの一連の流れを動画で確認できます。操作に不慣れな従業員でも、動画を見ながら同じように操作することで習得できます。ただし、動画で扱われる内容は基本的な操作に限られており、応用的な使い方は学べません。初期の学習支援としては有効ですが、継続的な活用支援は限定的です。