複数の工事現場を抱える建設会社では、各現場の進捗状況や安全管理の情報を一元管理する必要があります。タブレットを使用すれば、現場監督が移動中の車内や現場事務所で最新の情報を確認でき、すぐに指示を出すことができます。朝礼時には大きな画面で作業員全員に当日の作業内容を共有し、午後には別の現場で同じように情報を確認するといった使い方が可能です。パソコンを持ち歩くよりも負担が少なく、スマートフォンよりも視認性が高いため、現場間を移動する管理者に最適です。

施工管理では、設計図面と実際の施工状況を照らし合わせる作業が日常的に発生します。タブレットなら、画面上で図面を拡大しながら細部まで確認でき、指で直接マークを付けて変更箇所を記録することも簡単です。現場で撮影した写真をその場で図面に紐付けて保存すれば、後から事務所で整理する手間が省けます。雨天時にも防水ケースに入れて使用できるため、天候に左右されずに業務を継続できる点も大きな利点です。

作業員への作業手順の説明や安全教育では、文字だけでなく動画や写真を使った視覚的な情報提供が効果的です。タブレットを使えば、画面を囲んで複数人が同時に内容を確認でき、理解度を高めることができます。新しい工法の説明動画を再生したり、危険箇所の写真を拡大して注意点を共有したりする際に、スマートフォンでは画面が小さすぎて不便です。タブレットの大きさなら、少人数のグループで情報を共有するのに適したサイズとなっています。

工事現場では日報や点検表、検査記録など多くの紙の書類が使用されていますが、保管場所の確保や紛失のリスクが課題となっています。タブレットで入力フォームに直接記入すれば、紙の書類を削減しながらデータ化を進められます。手書きの文字が読みにくくて後で確認に時間がかかるといった問題も解消され、入力された情報はすぐにクラウド上に保存されるため紛失の心配もありません。外出先でも過去のデータを検索して参照できるため、業務の正確性と速度が向上します。

現場管理に特化したタイプは、工事の進捗管理や作業員の配置、資材の在庫管理などを一元的に行えるシステムです。タブレットの画面上で工程表を表示し、指でスライドさせて日付を移動しながら予定と実績を比較できます。作業の遅れが発生した場合には、その場で関係者にメッセージを送信して調整を依頼することも可能です。また、現場の天候や作業状況を写真付きで記録し、日報として自動的に整理される機能を持つものもあります。大きな画面で複数の情報を同時に確認できるため、現場事務所での管理業務に適しています。

図面管理を中心としたタイプは、建築図面や設備図面をデータ化して保存し、必要な時にすぐに呼び出せるシステムです。タブレットのタッチ操作で図面を拡大縮小し、指で直接メモや印を書き込むことができます。変更履歴が自動的に記録されるため、どの時点でどのような修正が行われたかを後から確認することも簡単です。複数の図面を並べて比較表示する機能もあり、異なる工程の図面を見比べながら作業を進められます。紙の図面を持ち歩くと汚れたり破れたりするリスクがありますが、タブレットならデータとして保護されるため安心です。

作業員や協力会社とのやり取りを重視したタイプは、チャット機能や掲示板機能を備え、情報共有をスムーズに行えるシステムです。朝礼の内容をタブレットから全作業員に一斉配信したり、安全注意事項を写真付きで共有したりできます。作業員からの質問や報告もタブレットを通じて受け取れるため、電話やメールよりも記録が残りやすく確認漏れを防げます。さらに、位置情報と連動して現場にいる作業員だけに情報を送信する機能を持つものもあります。タブレットの通知機能を使えば、重要な連絡をリアルタイムで受け取ることができます。

検査や点検の記録に特化したタイプは、チェックリスト形式で項目を確認しながら結果を入力できるシステムです。タブレットの画面に表示された項目を順番にタップして合否を記録し、必要に応じて写真を撮影して証拠として添付します。手書きのチェックシートでは記入漏れが発生しやすいですが、システム上では未入力の項目が自動的に表示されるため確認漏れを防げます。過去の点検結果と比較して異常箇所を早期に発見する機能や、点検データを分析して傾向を把握する機能を持つものもあります。タブレットなら片手で持ちながら操作できるため、梯子の上や狭い場所での点検作業にも対応できます。

見積作成や契約管理に特化したタイプは、工事の内容に応じて自動的に見積金額を算出し、契約書類を作成できるシステムです。タブレットを持って顧客先を訪問し、その場で条件を入力して見積書を提示することができます。顧客の要望に応じて内容を変更し、リアルタイムで金額を再計算して表示する機能もあります。契約が成立したら、タブレット上で電子署名を受け取り、そのまま契約手続きを完了させることも可能です。営業担当者が外出先から事務所のデータにアクセスして最新の価格情報を確認できるため、正確な見積を迅速に提供できます。