複数の工事現場を同時に進める建設会社では、各現場の状況をリアルタイムで把握する必要があります。現場監督が各現場を巡回する際、スマートフォンから進捗状況や問題点を即座に報告できます。事務所に戻ってからパソコンで入力する手間が省けるため、情報共有の速度が格段に上がります。さらに、経営層も外出先からスマートフォンで各現場の状況を確認でき、迅速な意思決定が可能になります。移動時間の多い業務形態において、スマートフォンの携帯性は大きな利点となります。

現場で働く作業員が毎日の作業内容を記録する必要がある工事会社に適しています。作業終了後に事務所へ戻って日報を書く従来の方法では、作業内容の記憶が曖昧になる場合があります。スマートフォンを使えば、作業中や休憩時間に簡単に記録を残せるため、正確な情報を記録できます。音声入力機能を使えば、手袋をしたままでも記録作業が進められる点も建設現場に適しています。現場での記録作業が習慣化することで、日報作成の負担が軽減されます。

工事の進捗状況や施工状況を写真で記録する必要がある企業では、スマートフォンのカメラ機能が活用できます。スマートフォンであれば、撮影した写真をその場でシステムにアップロードし、日付や場所の情報と紐付けて保存できます。デジタルカメラで撮影してからパソコンに取り込む作業と比べて、工程が大幅に短縮されます。位置情報機能を使えば、どの現場のどの場所で撮影したかも自動的に記録されるため、後から写真を探す手間も省けます。

多くの外注業者や協力会社と連携しながら工事を進める企業では、情報共有の仕組みが重要です。スマートフォン対応システムであれば、協力会社の担当者も自分のスマートフォンから情報にアクセスできます。専用の端末を配布する必要がないため、導入のハードルが低くなります。現場での打ち合わせ中に、その場でスマートフォンを使って情報を確認し合えるため、認識のずれを防げます。連絡事項の伝達漏れも減少し、工事全体の品質向上につながります。

現場での日報作成や作業記録の入力に特化したタイプのシステムです。スマートフォンの小さな画面でも入力しやすいように、選択式の入力項目が多く設定されています。定型的な報告作業を効率化することを目的としており、複雑な機能は省かれています。そのため、システムの操作に不慣れな作業員でも直感的に使えるデザインになっています。現場で発生した問題点や気づきを、写真と一緒に簡単に報告できる機能が充実しています。

工事の計画から完了までの全工程を管理できる総合的なタイプです。工程表の確認、資材の発注状況、予算管理など、幅広い機能を持っています。ただし、スマートフォン版では画面サイズの制約から、主要な機能に絞って提供されるケースが多くなっています。詳細な分析や複雑な操作はパソコン版で行い、現場での確認や簡単な入力はスマートフォン版で行うという使い分けが想定されています。複数の端末から同じ情報にアクセスできるため、状況に応じた使い分けが可能です。

現場写真や施工図面の管理に特化したタイプのシステムです。スマートフォンのカメラ機能と連携し、撮影した写真を自動的に分類して保存できます。工事箇所ごとに写真をまとめたり、日付順に並べたりする機能が充実しています。加えて、図面をスマートフォンの画面で表示し、拡大しながら細部を確認できる機能も備えています。現場で図面を広げる必要がなくなるため、狭い場所や悪天候の状況でも作業を進められます。

インターネット接続がない環境でも使用できるタイプのシステムです。地下や山間部など、通信環境が不安定な現場での作業に適しています。スマートフォン本体にデータを一時保存し、通信環境が回復した際に自動的にサーバーと同期する仕組みです。したがって、通信状況を気にせずに現場での記録作業を進められます。ただし、リアルタイムでの情報共有はできないため、緊急性の高い情報伝達には向いていません。

現場と事務所、または協力会社との情報共有に重点を置いたタイプです。チャット機能やメッセージ送信機能が充実しており、スマートフォンから手軽にやり取りができます。一方で、写真や位置情報も一緒に送信できるため、状況を正確に伝えられます。通知機能により、重要なメッセージを見逃すリスクも減らせます。連絡の履歴が全て記録されるため、後から確認したり検索したりする作業も容易です。