タイプ別お勧め製品
現場の施工管理をまるごと効率化したいタイプ🏗️
このタイプが合う企業:
現場監督・施工管理者を中心に、工事写真や工程表を日常的に扱う中小建設会社やサブコン
どんなタイプか:
工事写真の撮影・整理、工程表の作成、図面管理、日報作成など、現場業務を幅広くデジタル化したい企業に向いています。紙やExcelで管理していた現場情報をアプリに集約することで、移動時間や転記作業が大幅に削減され、現場監督の負担が目に見えて軽くなります。
このタイプで重視すべき機能:
📸工事写真・電子黒板管理
スマホで撮影した写真に電子黒板情報を自動付与し、クラウド上で整理・台帳作成まで一気通貫で行えます。手書き黒板の持ち運びや写真の手動仕分けが不要になります。
📅工程表の作成・共有
バーチャートやガントチャート形式の工程表をアプリ上で作成し、関係者にリアルタイムで共有できます。変更があっても即座に全員へ反映されるため、伝達漏れを防げます。
おすすめ製品3選
蔵衛門
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
KANNA
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
テラ施工管理
おすすめの理由
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
現場と事務所の情報共有を改善したいタイプ💬
このタイプが合う企業:
複数の協力会社と連携しながら工事を進めるゼネコン・元請会社の現場担当者や、事務所との往復連絡が多い現場監督
どんなタイプか:
元請・下請・協力会社間の連絡手段が電話やFAX中心で、伝達ミスや確認待ちのロスが多い企業に最適です。チャットやファイル共有ツールを導入することで、図面変更や作業指示をリアルタイムに届けられ、現場の手戻りや待機時間を大幅に減らせます。
このタイプで重視すべき機能:
💬ビジネスチャット・グループ通知
現場ごとにグループを作成し、テキスト・写真・ファイルをまとめて共有できます。既読確認やタスク依頼など業務に特化した機能で、私用SNSを使う必要がなくなります。
📂大容量ファイル・図面共有
図面や仕様書などの大容量データをクラウド経由で即座に関係者へ配布できます。最新版の管理も容易で、古い図面で施工してしまうミスを防げます。
おすすめ製品3選
現場クラウドConne
おすすめの理由
価格
0円~
月/契約
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
LINE WORKS
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Chatwork
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
安全書類・事務作業の負担を減らしたいタイプ📋
このタイプが合う企業:
安全書類の提出を求められる下請・専門工事会社の事務担当者や、勤怠・台帳管理を兼務する小規模建設会社の経営者
どんなタイプか:
グリーンファイル(安全書類)の作成や工事台帳の管理、作業員の勤怠記録など、事務処理に追われている企業に向いています。これらの書類業務をシステム化することで、記入ミスや提出漏れを防ぎながら、月末に集中しがちな事務作業を平準化できます。
このタイプで重視すべき機能:
📝グリーンファイル(安全書類)作成
作業員名簿や再下請通知書などの安全書類をテンプレートに沿って入力するだけで作成できます。元請が指定するフォーマットへの自動変換にも対応し、書類差し戻しを減らせます。
⏰勤怠・出面管理
スマホ打刻やGPS記録で作業員の出退勤を正確に把握できます。2024年から適用された建設業の時間外労働上限規制への対応にも役立ちます。
おすすめ製品3選
GreenFile.work
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
HRMOS勤怠
おすすめの理由
価格
0円~
月/人
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Procore
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📸工事写真・電子黒板の管理機能
現場で撮影した工事写真を自動整理し、電子黒板と紐づけて台帳を作成できる機能です。無料プランでは写真枚数や保存容量に差が出やすく、対応範囲が製品選定の大きな分かれ目になります。
👥フリープランのユーザー数・案件数の上限
無料で利用できるユーザー数や同時管理できる工事案件数の上限は、製品ごとに大きく異なります。自社の現場数・関係者数と照らし合わせて、実運用に耐えるかどうかを最優先で確認してください。
🤝協力会社との情報共有のしやすさ
元請・下請・協力会社など複数の関係者とリアルタイムで図面や工程表を共有できるかは、建設業特有の重要ポイントです。ゲスト招待の可否や外部ユーザーの無料枠も忘れずチェックしましょう。
📅工程表の作成・共有機能
ガントチャートやバーチャート形式で工程表を作成し、関係者と即座に共有できるかどうかを確認しましょう。無料プランでは工程表の編集権限やテンプレート数が制限される製品もあります。
📱スマホ・タブレット対応の操作性
現場で使う以上、スマホやタブレットでの操作のしやすさは非常に重要です。画面が小さくても直感的に写真撮影や報告ができるか、実際に触って確認することをFitGapではおすすめしています。
📐図面の閲覧・書き込み機能
PDF図面をアプリ上で閲覧し、指示やメモを直接書き込めるかどうかは、現場と事務所の意思疎通に直結します。無料プランで図面のアップロード枚数が制限されるケースがあるため要注意です。
一部の企業で必須
📋安全書類(グリーンファイル)の作成・管理
元請への提出が求められる安全書類を電子的に作成・管理する機能です。公共工事や大手ゼネコンの現場が多い企業では必須ですが、小規模な民間工事中心なら優先度は下がります。
💰工事原価管理・予実管理
工事ごとの予算と実績を比較し、利益率をリアルタイムで把握できる機能です。複数現場を同時に抱える企業には欠かせませんが、単発工事が中心の事業者には不要なことも多いです。
⏰勤怠管理・出面管理
現場作業員の出退勤や日当を記録・集計する機能です。2024年4月からの時間外労働の上限規制を受けて重要度が増していますが、既に勤怠専用システムを導入済みなら不要な場合もあります。
📝日報・報告書のテンプレート作成
現場ごとの作業日報や報告書をテンプレートで効率よく作成できる機能です。日々の報告を紙やExcelで行っている企業には大きな効率化になりますが、口頭報告で済む小規模現場では必須ではありません。
🔗既存システムとのデータ連携(API)
会計ソフトや勤怠管理システムなど、既に利用中のツールとデータを自動連携できるかどうかです。二重入力を防ぎたい企業には重要ですが、初めてシステムを導入する企業では優先度が下がります。
ほぼ全製品が対応
💬チャット・メッセージ機能
現場と事務所、協力会社間でテキストや写真をやりとりできるチャット機能は、ほぼすべての建設業向けシステムに標準搭載されています。製品間の差はあまりありません。
☁️クラウドでのデータ保存
写真・図面・帳票などのデータをクラウド上に保存し、どこからでもアクセスできる仕組みは現在の主流です。ほぼ全製品が対応しているため、差別化要因にはなりにくいです。
🏗️案件・現場ごとの情報整理
工事案件ごとに関連するデータをまとめて管理できる基本機能です。フリープランでも案件単位の管理には対応している製品がほとんどですので、あえて確認する必要性は低いです。
優先度が低い
🏢BIM/CIM連携・3Dモデル閲覧
3Dモデルをアプリ上で閲覧・共有できる機能です。大手ゼネコンの大型案件では注目されていますが、中小建設会社の無料プラン選びで優先する必要はほとんどありません。
🤖AIによる工程自動生成・最適化
過去データをもとにAIが工程表のたたき台を自動生成する最新機能です。将来性は高いものの、現時点では有料プラン限定のケースが多く、フリープラン選びでは考慮不要です。
無料で使える建設業向けシステムの選び方
1.自社の「現場課題の重心」を1つに絞り、3タイプからフィットする型を特定する
最初にやるべきことは、自社が最も時間とコストを浪費している業務を1つだけ特定し、「施工管理まるごと効率化タイプ🏗️」「現場と事務所の情報共有改善タイプ💬」「安全書類・事務作業の負担軽減タイプ📋」のどれに当てはまるかを決めることです。FitGapの経験上、建設業の方は「全部やりたい」と考えがちですが、フリープランは機能や容量に制限があるため、欲張ると中途半端になります。まずは1タイプに集中して導入し、効果を実感してから範囲を広げる方が確実に定着します。
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