複数の建設現場を抱える企業では、現場監督や作業員が常に移動しながら業務を進めています。スマートフォン対応システムを導入すれば、移動中や現場到着後すぐに端末を取り出して状況を確認できます。オフィスに戻らなくても各現場の進捗状況や資材の在庫状況をリアルタイムで把握できるため、迅速な判断と指示が可能になります。また、現場から現場への移動時間を有効活用して報告書の作成や次の現場の準備ができる点も利点です。

建設業界では作業員の高齢化が課題となっており、パソコン操作に不慣れな作業員も少なくありません。スマートフォンは画面をタッチするだけの直感的な操作が可能なため、高齢の作業員でも比較的簡単に使いこなせます。日常的に電話やメッセージで使い慣れている端末であるため、新しいシステムへの抵抗感が少なくなります。音声入力やカメラ機能を活用すれば、文字入力が苦手な作業員でも写真撮影や音声メモで報告ができるため、業務のハードルが下がります。

建設現場では足場の上や屋外の作業スペースなど、パソコンを広げられない場所での作業が頻繁に発生します。スマートフォンであれば片手で持ちながら操作できるため、限られたスペースでも図面の確認や作業記録の入力が可能です。防水・防塵機能を持つスマートフォンを使用すれば、雨天時や粉塵の多い環境でも安心して使用できます。また、ポケットに入れて持ち運べるサイズなので、両手を使う作業の合間にすぐ取り出して情報を確認できる利便性があります。

建設現場では天候や資材の遅延、設計変更などにより、急な予定変更が発生することがあります。スマートフォン対応システムなら、どこにいても通知を受け取り、すぐに対応状況を確認できます。現場にいる作業員全員に一斉に変更内容を伝えたり、新しい指示を即座に共有したりすることが可能です。さらに、位置情報機能を活用すれば、最寄りの作業員を特定して急な応援要請を出すなど、柔軟な人員配置ができます。

クラウド型システムは、インターネット経由でシステムにアクセスする形態です。スマートフォンから場所を問わずデータにアクセスでき、現場と事務所で常に最新の情報を共有できます。システムの保守やアップデートは提供会社が行うため、企業側での専門的な管理作業が不要です。初期費用を抑えて導入できる点も特徴で、月額料金制で利用できるサービスが一般的です。複数の現場で同時に作業する場合でも、リアルタイムでデータが同期されるため情報の食い違いが起きにくい利点があります。

オンプレミス型システムは、企業が自社でサーバーを設置して運用する形態です。スマートフォンからは社内ネットワークを経由してアクセスします。機密性の高い情報を扱う場合や、既存の社内システムと密接に連携させたい場合に適しています。カスタマイズの自由度が高く、企業独自の業務フローに合わせた機能を追加できます。ただし、スマートフォンから社外でアクセスする際には、セキュリティ対策として仮想プライベートネットワーク（VPN：会社の専用回線に安全に接続する仕組み）の設定が必要になることがあります。

専用アプリ型システムは、スマートフォンに専用の業務用アプリをインストールして利用する形態です。アプリはスマートフォンの各種機能と連携しやすく、カメラや位置情報、プッシュ通知などを効果的に活用できます。操作デザインがスマートフォンに最適化されているため、画面の小さな端末でも快適に操作できます。オフライン環境でも一部の機能が使える設計になっているアプリが多く、電波の届きにくい地下や山間部の現場でも作業記録を入力できます。インターネットに接続した際に自動的にデータが同期される仕組みです。

Web型システムは、スマートフォンのブラウザからアクセスして利用する形態です。アプリのインストールが不要なため、端末の容量を気にせず利用できます。システムの更新があっても自動的に最新版が表示されるため、利用者側でのアップデート作業が不要です。複数の端末から同じアカウントでログインできるため、スマートフォンとタブレット、パソコンを状況に応じて使い分けられます。ただし、インターネット接続が必須となるため、電波状況の悪い現場では使いにくい場合があります。

総合管理型システムは、工程管理、原価管理、図面管理、作業員管理など、建設業務の全般を一つのシステムで管理する形態です。スマートフォンからは現場で必要な機能にアクセスし、詳細な分析や帳票作成はパソコンで行うといった使い分けができます。データが一元管理されているため、入力の二度手間がなく、部門間での情報共有もスムーズです。一方で、機能が多岐にわたるため、スマートフォンの小さな画面では操作が複雑になりやすく、よく使う機能を登録するお気に入り機能などの工夫が必要です。