自治体向けの契約管理システム

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SkySignはスカイコム株式会社が提供する契約管理システムです。マイナンバーカードの電子証明書を使った署名が可能で、実印と同じレベルの信頼性を持つ契約を締結できます。契約する双方が電子証明書を持っている場合の当事者型署名と、立会人が仲介する署名の両方に対応しているため、相手方の状況に応じて柔軟に使い分けることができます。文書の管理にはPDF/A-4という長期保存規格を採用しており、電子文書の信頼性を長期間維持し続けることができます。申込みや変更手続きの機能も標準で備わっているため、これまで紙で行っていた契約業務をすべてオンラインで完結させることが可能です。料金体系は月額固定費と送信件数に応じた従量課金の組み合わせで、利用者数に制限がないのも特徴です。導入前の研修やアフターサポートも手厚く、セキュリティ要件が厳格な大企業や官公庁、自治体においても多く採用されており、実績と信頼性の高さが証明されています。

セコムWebサインはセコムトラストシステムズが提供する契約管理システムです。クラウド型のサービスでありながら、セコムならではの高いセキュリティを実現しているのが特徴です。電子証明書やタイムスタンプの利用料金も基本料金に含まれているため、追加費用を気にすることなく安心して利用できます。契約書類はセコムの安全なデータセンターで保存され、厳格な権限管理と遠隔バックアップによって改ざんのリスクを大幅に低減します。従来の紙契約で必要だった印紙税や郵送費が不要になるため、大幅なコスト削減が可能です。複数者間での契約や多段階承認プロセスにも追加費用なしで対応できるため、複雑な契約業務もスムーズに進められます。導入後は専任チームが操作教育からサポートまで丁寧に対応するので、ITに不慣れな組織でも安心して導入できます。電子署名法に準拠した認定タイムスタンプで契約書の真正性をしっかりと保証し、署名の否認防止もサポートします。特に自治体をはじめとする官公庁や金融機関での導入実績が豊富で、厳しいセキュリティ要件と予算制約の両方を満たすソリューションとして高く評価されています。