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タブレット(iPad等)で使える輸出管理システム

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「受注、納品、入金確認」などの一連の販売活動を管理したい

レンタル業やリース業に特化した販売管理システムを導入したい

出版業の商習慣に対応した販売管理システムを導入したい

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タブレット対応の輸出管理システムとは?

輸出管理システムとは、企業が海外へ商品や技術を輸出する際に必要な法的手続きや規制の確認を支援するシステムです。輸出許可の申請、規制対象商品の判定、書類作成などを一元管理できます。 タブレット対応の輸出管理システムは、タッチ操作に最適化されたデザインと持ち運びやすさが特徴です。外出先や工場での現場確認時にも、リアルタイムで輸出規制の確認や書類の承認作業が行えます。画面サイズも適度で、複数の書類を同時に確認しながら効率的な作業が可能です。
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タブレット(iPad等)で使える輸出管理システム(シェア上位)

SAP Business One
SAP Business One
SAP社が提供する輸出管理システムです。中堅・中小企業向けに開発された統合ERPソリューションとして、会計や財務、購買、在庫、販売、CRMといった幅広い業務を一つのシステムで管理することができます。多言語・多通貨に対応しているため、海外との取引が多い企業でも安心して利用でき、SAP HANAとの連携によってリアルタイムでのデータ分析も実現します。 導入時のコストが他の大型ERPシステムと比べて抑えられているのも魅力の一つで、小規模から始めて段階的に業務基盤を整えていくことが可能です。直感的に理解しやすいダッシュボード機能が搭載されており、経営に必要な数字や指標をひと目で確認できるため、迅速な意思決定をサポートします。 クラウド版を選択すれば、外出先でもタブレット端末から手軽にアクセスできるので、営業担当者や管理者が場所を選ばずに情報を確認したり、必要な操作を行ったりできます。成長中の企業から大手企業の子会社まで、多くの導入実績を持っており、システムの拡張性や充実したサポート体制が、競合製品と比較した際の大きな強みとなっています。
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仕様・機能
株式会社アイルが提供する輸出管理システムです。中堅・中小企業向けに開発されたクラウド型の販売・購買・在庫管理システムで、これまでに5000社を超える企業に導入されており、その実績が信頼性の高さを物語っています。見積から受注、売上、請求、在庫まで、一つのシステムで一括管理できるのが大きな魅力です。さらに、FinTech連携によって入金の自動消込も可能になるなど、面倒なバックオフィス業務を大幅に効率化してくれます。 貿易業務を行う企業にとって嬉しいのが、輸出・輸入の両方に対応した専用オプションが用意されていることです。海外への発注業務や為替予約といった国際取引特有の複雑な業務も、システム上でスムーズに処理できます。 操作性の面では、パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットにも完全対応しているため、外出中や移動中でも手軽に在庫状況や売上データをチェックできます。豊富な機能が標準で搭載されているにも関わらず価格は抑えられており、コストパフォーマンスの良さで多くの企業から支持されています。また、日本企業のビジネス慣行に合わせて最適化されたサポート体制も整っているので、安心して導入・運用できるでしょう。
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仕様・機能
株式会社大塚商会が提供する輸出管理システムです。クラウド対応ERP「SMILE V Air」シリーズの販売管理機能として開発されており、見積作成から受発注、売上計上、請求書発行、入金管理まで、一連の営業プロセスを一つのシステムで完結できます。販売・仕入・在庫の各データが自動的に連携されるほか、会計システムとも直接つながっているため、請求業務や仕入管理にかかる手間を大幅に削減できます。 特に中堅・中小企業での活用を想定して作られており、高機能でありながら導入費用を現実的な範囲に抑えているのが大きな特徴です。スマートフォンからの操作にも対応しているので、営業担当者が外出先で顧客情報を確認したり、受注データを入力したりすることが可能です。また、タブレットにも対応しており、商談の際に製品カタログや在庫状況をその場で確認しながら提案活動を行うなど、営業支援ツールとしても効果的に活用できます。大塚商会は長年にわたる豊富な導入実績を持ち、充実したサポート体制も整えているため、初めてのシステム導入でも安心して利用を開始できる点も魅力となっています。
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仕様・機能
Board社が提供する輸出管理システムです。このシステムは、BI(ビジネスインテリジェンス)と企業業績管理(EPM)を一つのプラットフォームで実現できる点が最大の特徴です。財務データから販売実績、製造データ、サプライチェーン情報まで、企業の様々なデータを一箇所に集約し、高度な分析や計画策定、予算管理を同じ環境で行うことができます。 従来のように複数のシステムを使い分ける煩雑さがなく、直感的なダッシュボードによってデータの可視化が実現されるため、シナリオ分析や将来予測も簡単に実行できます。また、複数通貨への対応や各国の規制要件にも配慮されており、海外展開を進める企業にとって心強いパートナーとなります。 クラウド版では、PCはもちろんタブレットにも対応しており、ブラウザがあればどこからでもアクセス可能です。これにより、出張先や移動中でも重要な経営指標をリアルタイムで確認し、必要に応じて分析作業を進められます。単なる分析ツールではなく計画立案機能も統合されている点で他社製品と一線を画しており、大企業から中堅企業まで幅広く経営管理の強化に貢献します。
コスト
月額1,078
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仕様・機能
Microsoft社が提供する輸出管理システムです。このDynamics 365 Salesは、クラウドベースのCRMソリューションとして、営業チームの日々の業務をサポートします。AI機能を活用した営業支援により、チーム全体の生産性向上を実現できます。受注管理から商談の進捗追跡、将来の売上予測まで、営業に関わるあらゆる情報を一つのシステムで管理することが可能です。 特に便利なのは、普段使い慣れたTeamsやExcelといったOffice製品との連携機能です。会議の情報共有やデータのやり取りがスムーズに行え、業務効率が大幅に改善されます。見やすいダッシュボードでは、重要な指標や案件の状況が一目で把握でき、どの案件を優先すべきか判断しやすくなっています。 外出の多い営業担当者にとって嬉しいのは、スマートフォンやタブレットに対応した専用アプリが用意されていることです。移動中や顧客先でも、営業データの確認や更新作業を手軽に行えます。Microsoft 365環境との親和性も高く、すでにAzureを活用している中堅企業や大企業にとって導入しやすいソリューションといえるでしょう。
コスト
月額10,720
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仕様・機能
Oracle社が提供する輸出管理システムです。このシステムは中堅企業向けに設計されたERP製品で、財務会計、受発注購買、生産管理、在庫管理、設備管理、CRM、プロジェクト管理、資産管理といった、企業運営に欠かせない幅広い業務機能を一つのシステムでカバーしています。特に海外展開を進める企業にとって心強いのが、多言語・多通貨対応はもちろん、各国固有の法規制や帳票形式にもきめ細かく対応したグローバル仕様である点です。 最近では、iPadなどのタブレット端末にも対応し、使い勝手が大幅に向上しました。製造現場での作業実績入力や、商談の最中に在庫状況をその場で確認するといった作業が、タブレット上で簡単に操作できるようになっています。また、外出先からでも在庫データや売上情報をリアルタイムで確認できるため、迅速な意思決定が可能になり、業務のスピードアップと柔軟性の向上を実現します。中堅企業の基幹業務を包括的かつ強力にサポートできる点が、このシステムの大きな強みといえるでしょう。
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仕様・機能
Oracle社が提供する輸出管理システムです。このシステムは、クラウド上で動作する統合型ERPソリューションで、財務や会計、調達、在庫管理、製造、サプライチェーン管理といった企業運営に欠かせない基幹業務を一元的に管理できます。各機能モジュールがスムーズに連携するため、受発注処理や購買業務を含む海外取引のデータがリアルタイムで反映され、業務効率が大幅に向上します。 特に注目すべきは、AI技術と機械学習を組み込んだ高度な分析機能です。これにより、将来の需要を精度高く予測したり、通常とは異なるパターンを素早く検出したりすることができます。SaaS形式で提供されているため、システムは定期的に最新機能へとアップデートされ、サブスクリプション制の料金体系により運用コストも効率的に管理できます。 また、ブラウザやモバイル端末に完全対応しており、タブレットからでも快適にアクセスできる設計となっています。これにより、外出中や移動中でも在庫状況や販売データの確認・更新作業が手軽に行えます。世界各地の大企業での豊富な導入実績があり、多言語対応や複数通貨処理、各国の会計基準への対応も万全で、大規模組織のクラウドERP基盤として信頼性の高いソリューションです。
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仕様・機能
PCA株式会社が提供する輸出管理システムです。見積作成から受注処理、売上管理、請求書発行、入金管理、在庫管理まで、販売に関わる一連の業務を一つのシステムで完結できるクラウド型の販売管理システムとなっています。FinTechサービスとの連携により、面倒な入金消込作業を自動化できるほか、自由度の高い帳票作成機能も搭載しており、2023年10月から始まったインボイス制度にもしっかり対応しています。同社のPCA会計シリーズと組み合わせることで、販売から会計までの業務フローを滞りなく連携させることができ、経理作業の効率化も実現できます。クラウドサービスならではの月額課金制により、初期投資を抑えた導入が可能な点も魅力的です。パソコンだけでなくタブレットやスマートフォンにも対応しているため、営業担当者が外回り先でリアルタイムに売上データや在庫状況を確認したり、必要な情報を入力したりできます。特に小規模から中堅規模の企業を想定したシンプルな操作性と導入しやすい価格設定が特徴で、長年培ったPCAブランドの信頼性と充実したサポート体制により、安心して利用できる環境が整っています。
コスト
月額9,240
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仕様・機能
Oracle社が提供する輸出管理システムです。NetSuiteは、AI機能を搭載したクラウド型のERPスイートとして、財務管理からサプライチェーン管理、カスタマーエクスペリエンス、人事管理まで幅広い業務を一つのプラットフォームで統合できます。各部門で発生するデータをリアルタイムで連携させ、レポート作成や分析作業を自動化することで、経営状況をわかりやすく可視化してくれます。世界219以上の国と地域で4万2千社を超える企業に導入されており、国際的なビジネスに欠かせない多通貨・多言語機能もしっかりとカバーしています。さらに、CRM機能やEコマース機能も標準で搭載されているため、海外との貿易書類作成から代金決済の流れまで、一連の輸出業務をワンストップで効率的に管理することができます。ブラウザやモバイル端末での利用にも対応しており、タブレットからでもスムーズにアクセスできるため、営業や管理の現場での使い勝手も良好です。豊富な分析機能と自動化技術、そして幅広い適用範囲を活かして、中堅企業から大企業まで先進的な業務改善を実現できるシステムです。
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仕様・機能

タブレット対応の輸出管理システムとは?

更新:2025年10月01日

輸出管理システムとは、企業が海外へ商品や技術を輸出する際に必要な法的手続きや規制の確認を支援するシステムです。輸出許可の申請、規制対象商品の判定、書類作成などを一元管理できます。 タブレット対応の輸出管理システムは、タッチ操作に最適化されたデザインと持ち運びやすさが特徴です。外出先や工場での現場確認時にも、リアルタイムで輸出規制の確認や書類の承認作業が行えます。画面サイズも適度で、複数の書類を同時に確認しながら効率的な作業が可能です。

タブレット対応の輸出管理システムの機能

タブレットでできる輸出管理システムの機能には、規制判定や書類作成などがあります。ここでは具体的な機能を紹介します。

1

輸出規制の該当性判定

タブレット上で商品や技術の仕様を入力し、輸出規制の該当性を判定する機能です。商品コードや技術仕様をタッチで選択するだけで、自動的に該当する規制法令を表示します。判定結果は色分けや記号で視覚的に分かりやすく表示され、規制対象の場合は必要な手続きも同時に案内されます。現場での急な仕様変更時にも、その場で規制確認を完了できるため業務の停滞を防げます。

2

輸出許可申請書の作成

必要な情報を入力するだけで、各国の輸出許可申請書を自動作成する機能です。タブレットの画面上で項目を選択し、数値や文字を入力していきます。作成途中でも保存でき、複数人での分担作業も可能です。完成した申請書はPDF形式で出力され、電子申請や印刷提出の両方に対応しています。テンプレート機能により、類似商品の申請作業時間を大幅に短縮できます。

3

輸出管理書類の承認ワークフロー

輸出に必要な各種書類の承認プロセスを電子化する機能です。申請者がタブレットから書類を提出すると、承認者に自動通知が送られます。承認者もタブレット上で書類内容を確認し、承認や差戻しの判断を行えます。承認の進捗状況はリアルタイムで確認でき、どの段階で処理が停滞しているかも一目で把握できます。外出先からでも承認作業が行えるため、業務のスピードアップが実現します。

4

顧客情報の管理と照合

輸出先の顧客情報を登録し、制裁リストとの照合を行う機能です。顧客の基本情報をタブレットで入力すると、各国の制裁リストと自動照合されます。照合結果に問題がある場合は警告表示され、詳細な確認が必要な項目を明示します。顧客情報の更新履歴も記録され、いつ誰が変更したかも追跡できます。営業担当者が外出先で新規顧客情報を登録する際にも、その場で制裁リスト照合を完了できます。

5

輸出実績の記録と分析

輸出した商品や技術の実績を記録し、分析レポートを作成する機能です。タブレットから輸出実績データを入力すると、自動的にデータベースに蓄積されます。蓄積されたデータは、国別・商品別・時期別などのさまざまな切り口でグラフ化して表示できます。規制動向の変化による輸出実績への影響も視覚的に把握でき、今後の事業計画立案に活用できます。タブレットの大きな画面により、複数のグラフを同時に表示して比較分析も行えます。

6

規制情報の更新と通知

各国の輸出規制に関する最新情報を自動取得し、関係者に通知する機能です。システムが定期的に規制データベースを更新し、変更があった場合は該当する商品を扱う担当者に自動通知します。通知はタブレットの画面上にポップアップ表示され、重要度に応じて色分けされます。過去の規制変更履歴も確認でき、規制の変遷を時系列で把握できます。外出中でも重要な規制変更を見逃すことなく、迅速な対応が可能になります。

7

輸出管理台帳の電子化

法令で義務付けられている輸出管理台帳を電子化して管理する機能です。従来の紙ベースの台帳をタブレット上で作成・更新でき、検索や集計作業も簡単に行えます。必要な記載項目が自動表示されるため、記載漏れを防げます。また、関連書類との紐付けも電子的に行われ、監査時の資料準備も効率化されます。複数の担当者が同時に台帳を更新する場合も、データの整合性が保たれる仕組みになっています。

8

モバイル環境での緊急対応

緊急時の輸出管理対応をタブレットから実行する機能です。規制違反の疑いが発覚した場合、タブレットから緊急停止指示を発信できます。関係者への一斉通知や、該当商品の出荷停止指示なども即座に実行できます。緊急対応の履歴は全て記録され、後の原因分析や再発防止策の検討に活用されます。休日や夜間でも、責任者がタブレット1台で必要な緊急対応を完結できる安心感があります。
able

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pros

タブレット対応の輸出管理システムを導入するメリット

タブレット対応の輸出管理システムを導入するメリットには、場所を選ばない業務実行や直感的な操作性などがあります。ここでは具体的な導入メリットを紹介します。

現場での即座な確認作業

タブレットの持ち運びやすさにより、製造現場や倉庫などで即座に輸出規制の確認が行えます。商品の仕様変更や新製品の開発時に、その場で規制該当性を判定できるため作業効率が向上します。従来のようにオフィスに戻ってパソコンで確認する必要がなく、現場での意思決定が迅速に行えるようになります。製造ラインの停止時間短縮にもつながり、生産性の向上に寄与します。

直感的なタッチ操作による作業性向上

タブレットのタッチ操作により、マウスやキーボードに不慣れな現場担当者でも簡単にシステムを利用できます。画面上のボタンやメニューを指でタッチするだけで操作が完了するため、パソコン操作に苦手意識を持つ社員の負担も軽減されます。拡大・縮小操作により、細かな文字や図表も見やすく表示できるため、書類の確認作業もスムーズに進められます。年齢を問わず多くの社員が抵抗なくシステムを活用できるようになります。

外出先での承認業務の実現

管理者が外出中でも、タブレットから輸出関連書類の承認業務を行えます。重要な輸出案件で緊急の承認が必要な場合、出張先や移動中でも迅速な対応が可能になります。承認待ちによる業務の停滞を防ぎ、顧客への納期遵守にも貢献します。電車内や空港の待ち時間なども有効活用でき、業務の効率化が図れます。

限られたスペースでの効果的な活用

タブレットはデスクトップパソコンと比較して設置スペースを取らないため、狭いオフィスや工場でも効果的に配置できます。壁掛けや専用スタンドを使用することで、作業台の有効活用も可能になります。複数台導入する際のコストも抑えられ、各部署への配備がしやすくなります。共用スペースに設置して、必要な時だけ使用するという運用方法も採用できます。

リアルタイムでの情報共有

タブレット対応システムにより、複数の拠点間でリアルタイムの情報共有が実現します。本社で更新された規制情報が即座に全拠点のタブレットに反映され、常に最新の情報で業務を行えます。輸出案件の進捗状況も全社で共有でき、部門間の連携が強化されます。顧客からの問い合わせにも、どの拠点からでも統一された回答ができるようになります。

災害時の業務継続性確保

タブレットの携帯性により、災害時でも業務の継続性を確保できます。オフィスが使用できない状況でも、安全な場所からタブレットを使って重要な輸出業務を継続できます。クラウド型システムと組み合わせることで、データの保全と業務の継続が同時に実現されます。復旧作業中でも顧客への対応を維持でき、事業への影響を最小限に抑えられます。
cons

企業においてタブレット対応の輸出管理システムを導入する際の注意点

タブレットにおいて輸出管理システムを導入する際には、セキュリティ対策や操作性の確認などの注意点があります。ここでは具体的な注意点を紹介します。

データセキュリティの脆弱性

タブレット端末は持ち運びが容易な反面、紛失や盗難のリスクが高くなります。輸出管理に関する機密情報が第三者の手に渡る可能性があるため、十分な対策が必要です。端末の紛失時にリモートでデータを消去する機能や、強固な認証システムの導入が求められます。また、公共のWiFiを使用する際の情報漏えいリスクも考慮する必要があります。セキュリティ対策が不十分な場合、企業の信頼性や競争力に大きな影響を与える恐れがあります。

画面サイズによる表示制限

タブレットの画面サイズは、デスクトップパソコンと比較すると限られています。複雑な輸出規制の詳細情報や、大量のデータを一度に表示する際に視認性が低下する可能性があります。小さな文字や細かなグラフが見づらくなり、重要な情報を見落とすリスクが生じます。特に高齢の担当者や視力に不安のある社員には、操作上の困難が生じる場合があります。長時間の作業による眼精疲労も懸念され、作業効率の低下につながる恐れがあります。

ネットワーク環境への依存

タブレット対応の輸出管理システムの多くは、インターネット接続に依存しています。通信環境が不安定な場所では、システムの動作が遅くなったり、データの同期に時間がかかる場合があります。工場や倉庫などの現場では、WiFi環境が整備されていない場合も多く、システムの活用が制限される可能性があります。モバイル回線を使用する場合は、通信費用の増加や通信制限の影響も考慮する必要があります。システム停止時の代替手段も事前に準備しておくことが重要です。

バッテリー切れによる業務中断

タブレットは充電式のため、バッテリー残量の管理が重要になります。長時間の使用や充電を忘れた場合、業務の途中でシステムが使用できなくなるリスクがあります。重要な輸出手続きの最中にバッテリーが切れると、作業のやり直しや納期の遅延が発生する可能性があります。外出先での使用では充電環境が限られるため、予備バッテリーや充電器の携帯が必要になります。バッテリーの劣化により、使用時間が徐々に短くなることも想定しておく必要があります。

操作ミスによるデータ誤入力

タッチ操作は直感的である一方、意図しない誤操作が発生しやすいという特徴があります。指で画面に触れた際に、隣接するボタンを間違って押したり、スクロール操作で意図しない項目を選択する可能性があります。輸出管理では正確性が重要であり、データの誤入力は法令違反や輸出遅延の原因となります。特に急いで作業を行う際や、手袋を着用した状態での操作では、誤操作のリスクが高くなります。確認機能や取り消し機能の充実が不十分な場合、誤った処理の修正に時間がかかる恐れがあります。
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タブレット対応の輸出管理システムが適している企業、ケース

タブレット対応の輸出管理システムは、現場での確認作業や外出機会が多い企業などに適しています。ここでは具体的な適用ケースを紹介します。

1

製造現場での即座な規制確認が必要な企業

製造業において、生産ラインで商品の輸出規制を即座に確認する必要がある企業に最適です。工場の現場責任者がタブレットを持ち歩き、製品仕様の変更時に輸出規制該当性をその場で判定できます。デスクトップパソコンと異なり、製造設備の近くでも手軽に操作できるため、作業の中断時間を最小限に抑えられます。タブレットの耐久性により、工場環境での使用にも対応できる点が重要です。

2

海外出張や展示会での活用が多い企業

海外での商談や展示会に頻繁に参加する企業にとって、タブレット対応システムは欠かせません。商談相手から技術仕様について質問された際、その場で輸出規制の確認や必要書類の準備状況を確認できます。ノートパソコンよりも軽量で電池持ちが良いため、長時間の展示会でも安心して使用できます。また、タッチ操作により、相手に画面を見せながらの説明もスムーズに行えます。

3

複数拠点で輸出業務を行う企業

本社以外の支社や営業所でも輸出業務を行う企業では、タブレット対応システムが威力を発揮します。各拠点の担当者がタブレットを使用することで、統一されたシステム環境での業務が可能になります。タブレットは設置場所を選ばないため、限られたオフィススペースでも効率的に配置できます。さらに、クラウド連携により、各拠点間での情報共有もリアルタイムで実現できます。

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タブレット対応の輸出管理システムのタイプ

タブレット対応の輸出管理システムには、クラウド型とオンプレミス型、専用アプリ型とWeb型などの分類があります。ここでは企業のニーズに応じた各タイプの特徴を詳しく解説します。

1

クラウド型輸出管理システム

クラウド型システムは、インターネット経由でサービスを利用する形態です。タブレットからブラウザやアプリを通じてアクセスし、サーバー上でデータ処理を行います。初期費用を抑えながら導入でき、システムの保守や更新作業も提供会社が担当するため運用負担が軽減されます。また、外出先からでも安定したインターネット環境があれば、いつでも最新の規制情報にアクセスできる利便性があります。複数の拠点で同じシステムを共有する企業にとって、データの一元管理が実現できる点も大きな魅力です。

2

オンプレミス型輸出管理システム

オンプレミス型システムは、企業の社内サーバーにシステムを構築する形態です。タブレットは社内ネットワーク経由でサーバーに接続し、機密性の高い輸出管理データを扱います。セキュリティ面でのコントロールが厳格に行えるため、機密情報を多く扱う企業に適しています。その一方で、システムの構築や保守には専門知識を持った人材が必要になります。タブレットでの利用時も社内ネットワークへの接続が必要となるため、VPN(仮想専用回線)の設定など技術的な準備が求められます。

3

専用アプリ型システム

専用アプリ型は、タブレット用に最適化されたアプリケーションをインストールして利用する形態です。タッチ操作に特化したデザインにより、直感的な操作が可能になります。オフライン環境でも基本的な機能が使用でき、一時的にネットワークが切断されても作業を継続できます。アプリストアからのダウンロードやアップデートにより、常に最新機能を利用できる点も便利です。ただし、タブレットの機種やOS(基本ソフト)のバージョンによって対応状況が異なるため、導入前の動作確認が重要になります。

4

Web型システム

Web型システムは、タブレットのブラウザを通じてシステムにアクセスする形態です。特別なアプリのインストールが不要で、インターネット環境があればすぐに利用を開始できます。さまざまなタブレット機種に対応しており、機種変更時の影響も最小限に抑えられます。システムの更新もサーバー側で行われるため、常に最新バージョンを利用できます。しかし、ブラウザの制約によりタッチ操作の反応性がアプリ型と比べて劣る場合があります。また、インターネット接続が必須となるため、ネットワーク環境の安定性が重要な要素となります。

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企業規模
大企業
中小企業
個人事業主
その他

サービスカテゴリ

AI・エージェント

汎用生成AI・エージェント
LLM・大規模言語モデル
エージェントフレームワーク
エージェントオートメーション基盤

ソフトウェア(Saas)

オフィス環境・総務・施設管理
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携