オンプレミス型の輸出管理システムとは？
輸出管理システム（貿易業務を自動化し、規制遵守を支援するシステム）は、企業の国際取引における法的要件の管理や業務効率化を実現する重要なツールです。 オンプレミス型の輸出管理システムは、企業の自社サーバーに直接導入される形態のシステムを指します。このシステムでは、すべてのデータやアプリケーションが企業内部のインフラストラクチャ（情報技術基盤）で管理されます。企業は自社の技術部門がシステムの運用や保守を担当し、セキュリティポリシーを独自に設定できます。社内のネットワーク環境に完全に統合されるため、既存の基幹システムとの連携が容易で、カスタマイズ性も高い特徴があります。
オンプレミス型の輸出管理システム（シェア上位）
オンプレミス型の輸出管理システムとは？
更新：2025年09月05日
輸出管理システム（貿易業務を自動化し、規制遵守を支援するシステム）は、企業の国際取引における法的要件の管理や業務効率化を実現する重要なツールです。 オンプレミス型の輸出管理システムは、企業の自社サーバーに直接導入される形態のシステムを指します。このシステムでは、すべてのデータやアプリケーションが企業内部のインフラストラクチャ（情報技術基盤）で管理されます。企業は自社の技術部門がシステムの運用や保守を担当し、セキュリティポリシーを独自に設定できます。社内のネットワーク環境に完全に統合されるため、既存の基幹システムとの連携が容易で、カスタマイズ性も高い特徴があります。
オンプレミス型の輸出管理システムの機能
1
該非判定自動化機能
該非判定自動化機能は、輸出する製品や技術が輸出規制の対象かどうかを自動で判定する機能です。企業の製品データベースと規制リストを照合し、リスト規制品目に該当するかを瞬時にチェックします。技術的パラメータや仕様情報を基に、複雑な規制要件も自動で評価できます。オンプレミス環境では企業独自の判定ロジックを組み込むことができ、業界特有の規制解釈にも対応可能です。
2
申請書類自動生成機能
申請書類自動生成機能は、輸出許可申請に必要な各種書類を自動で作成する機能です。システムに登録された製品情報や取引先情報を基に、経済産業省への申請書や税関への申告書を正確なフォーマットで生成します。オンプレミス型では企業固有の書類テンプレートを設定でき、承認履歴や社内決裁情報も自動で埋め込まれます。書類の版管理機能により、規制変更に伴う様式変更にも迅速に対応できる仕組みが構築されています。
3
取引先審査管理機能
取引先審査管理機能は、輸出先の企業や個人が制裁対象リストに掲載されていないかをチェックする機能です。米国のDenied Persons List（拒否者リスト）や国連制裁リストなどの複数のリストと照合し、リスク評価を実施します。オンプレミス環境では社内の信用情報や過去の取引履歴と連携させ、総合的なリスク判定が可能です。定期的な再審査機能により、既存取引先の状況変化も継続的に監視できます。
4
輸出実績管理機能
輸出実績管理機能は、過去の輸出取引を詳細に記録し、統計データとして活用できる機能です。製品別、国別、期間別の輸出実績を自動集計し、規制当局への報告書作成を支援します。オンプレミス型では大容量のデータを高速で処理でき、数年分の取引履歴からトレンド分析も実行できます。監査対応時には必要な証跡を即座に抽出でき、コンプライアンス（法令遵守）証明の効率化が図れます。
5
ワークフロー管理機能
ワークフロー管理機能は、輸出管理業務の承認プロセスを自動化し、業務の進捗を可視化する機能です。申請から承認、実行までの各段階で適切な担当者に自動で依頼が送られ、承認状況がリアルタイムで把握できます。オンプレミス環境では企業の組織構造に完全に対応したワークフローを構築でき、部署異動や権限変更にも柔軟に対応します。緊急時の代理承認機能や期限管理機能により、業務停滞を防ぐ仕組みも実装されています。
6
監査証跡管理機能
監査証跡管理機能は、システム内での全ての操作履歴を詳細に記録し、監査に必要な証跡を提供する機能です。誰が、いつ、何を、なぜ実施したかの情報が完全に保存され、改ざん防止機能により証跡の信頼性が確保されます。オンプレミス型では証跡データを企業内で完全管理でき、長期保存要件にも柔軟に対応できます。規制当局の監査時には必要な期間の証跡を迅速に提出でき、コンプライアンス体制の健全性を証明できます。
7
規制情報更新管理機能
規制情報更新管理機能は、頻繁に変更される輸出規制情報を最新の状態に維持する機能です。各国の規制当局から発表される規制改正情報を自動で取得し、システム内の規制データベースを更新します。オンプレミス環境では企業の業務に影響する規制変更を優先的に処理でき、社内への影響度分析も自動で実施されます。規制変更の履歴管理により、過去の判定結果の妥当性も継続的に検証できる体制が構築されます。
8
レポート分析機能
レポート・分析機能は、輸出管理業務の状況を多角的に分析し、経営判断に必要な情報を提供する機能です。リスク分布、処理時間、規制違反の傾向などを視覚的なグラフで表示し、業務改善のポイントを明確化します。オンプレミス型では企業固有の分析軸を設定でき、他の基幹システムのデータと組み合わせた高度な分析も可能です。定期レポートの自動生成により、継続的な業務監視と改善サイクルの確立が実現されます。
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オンプレミス型の輸出管理システムの機能
オンプレミス型の輸出管理システムの機能には、規制チェック機能や申請書類作成機能などがあります。この段落では、具体的な機能を紹介します。
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オンプレミス型の輸出管理システムを導入するメリット
オンプレミス型の輸出管理システムを導入するメリットには、セキュリティの強化や既存システムとの連携などがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。
完全な情報管理統制
オンプレミス型システムでは、企業が輸出管理に関する全ての情報を自社内で完全に管理できます。機密性の高い製品仕様や顧客情報が外部サーバーに保存されることがなく、情報漏洩のリスクを大幅に軽減できます。アクセス権限の設定から暗号化レベルまで、企業のセキュリティポリシーに完全に準拠した運用が可能です。重要な技術情報や取引情報を扱う企業にとって、この統制レベルは事業継続の前提条件となります。
既存インフラとの高度な統合
企業の既存システムとオンプレミス型輸出管理システムを直接統合することで、業務効率化が大幅に向上します。会計システムの売上データから自動で輸出実績を集計したり、在庫管理システムと連携して出荷前の規制チェックを実行したりできます。データの重複入力が不要になり、システム間の情報整合性も自動で保たれます。既存の業務フローを大きく変更することなく、輸出管理機能を自然に組み込むことができます。
カスタマイズの完全な自由度
企業固有の業務要件や規制対応要件に合わせて、システムを自由にカスタマイズできます。業界特有のチェック項目を追加したり、独自の承認ワークフローを構築したり、特殊な帳票形式に対応したりすることが可能です。法規制の変更や事業拡大に伴う要件変更にも、迅速かつ柔軟に対応できます。外部ベンダーの制約を受けることなく、企業のペースでシステム改善を継続できる環境が整います。
処理性能の最適化
企業の取引量や処理要件に応じて、サーバー性能やネットワーク構成を最適化できます。大量の輸出取引データを高速で処理する必要がある場合には、専用の高性能サーバーを導入して処理時間を短縮できます。ピーク時のアクセス集中にも、ハードウェアの増強により柔軟に対応可能です。データベースのチューニングやアプリケーションの最適化も企業の裁量で実施でき、常に最高のパフォーマンスを維持できます。
長期的な運用コストの最適化
初期投資は必要ですが、長期的な運用においてはコスト効率性に優れています。月額利用料やトランザクション（取引処理）費用が発生しないため、取引量が多い企業ほど総コストを抑制できます。システムの償却期間を過ぎれば、保守費用のみでの運用が可能になります。独自開発した機能やカスタマイズ内容は企業の資産として蓄積され、長期的な競争優位性の構築にも寄与します。
災害時の事業継続性確保
企業内にシステム環境が構築されているため、外部サービスの障害や通信断絶の影響を受けにくい構造になっています。自社でバックアップサーバーを用意したり、災害復旧計画を独自に策定したりできます。重要な輸出管理業務を継続するための冗長化構成も、企業の要件に応じて自由に設計できます。事業継続計画（BCP）の中で輸出管理システムを確実に位置づけることで、緊急時でも法的要件を満たした事業運営が可能になります。
オンプレミス型の輸出管理システムを導入する際の注意点
オンプレミス型の輸出管理システムを導入する際には、初期投資の負担や専門知識の必要性などの注意点があります。この段落では、具体的な注意点を紹介します。
高額な初期投資と継続的な設備投資
オンプレミス型システムの導入には、サーバー機器やネットワーク機器の購入費用が必要となります。高性能なデータベースサーバーや冗長化構成を構築する場合、数千万円規模の投資が発生することもあります。また、ハードウェアの保守更新やソフトウェアライセンスの継続的な費用も発生します。システムの拡張や性能向上のための追加投資も定期的に必要となるため、長期的な資金計画の策定が不可欠です。
専門技術者の確保と育成
システムの運用保守には、サーバー管理やデータベース管理の専門知識を持つ技術者が必要です。輸出管理業務とIT技術の両方に精通した人材の確保は特に困難で、採用コストも高額になります。既存の社員を育成する場合でも、相当な時間と教育費用が必要となります。技術者の退職や異動により、システム運用に支障が生じるリスクも常に存在するため、複数名での運用体制の構築が求められます。
セキュリティ対策の全面的な責任
企業が全てのセキュリティ対策を自己責任で実施する必要があります。ウイルス対策、不正アクセス防止、データ暗号化などの技術的対策に加え、定期的なセキュリティ監査の実施も必要です。サイバー攻撃の手法は日々進歩しているため、最新の脅威情報の収集と対策の更新を継続的に実施しなければなりません。セキュリティインシデントが発生した場合の対応も全て企業で実施する必要があり、24時間体制での監視体制の構築も検討が必要です。
法規制変更への迅速な対応体制
輸出規制は頻繁に改正されるため、システムの規制データベースを常に最新状態に保つ必要があります。規制変更の情報収集から、システム改修、テスト、本番適用まで全て社内で実施しなければなりません。緊急性の高い規制変更の場合、短期間でのシステム対応が求められることもあります。規制変更対応の遅れは法的違反につながる可能性があるため、迅速で確実な対応プロセスの確立が重要な課題となります。
災害対策とデータバックアップ体制
自然災害やシステム障害に備えた包括的な対策が必要です。データセンターの地理的分散配置や、定期的なバックアップデータの遠隔地保管などの対策を講じる必要があります。災害復旧計画の策定と定期的な復旧訓練の実施も欠かせません。システム停止時間を最小限に抑えるための冗長化構成の構築には、さらなる投資と運用コストが発生します。これらの対策を怠ると、事業継続に深刻な影響を与える可能性があります。
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オンプレミス型の輸出管理システムの選び方
オンプレミス型の輸出管理システムの選び方には、技術要件の明確化やベンダーの技術力評価などがあります。この段落では、具体的な選び方について紹介します。
1
既存システムとの統合性評価
企業の基幹システムとの統合レベルを詳細に検証することが重要です。会計システムや販売管理システムとのデータ連携方式、APIの互換性、データ形式の整合性を綿密に確認します。実際に、既存のERPシステム（統合基幹業務システム）との連携テストを実施し、リアルタイムでのデータ同期が正常に機能するかを検証する必要があります。統合が不十分な場合、手作業での転記が発生し、システム導入の効果が大幅に低下してしまいます。
2
カスタマイズ対応力の確認
企業固有の業務要件への対応能力を慎重に評価することが必要です。システムのソースコード（プログラムの元となるコード）の公開度や、カスタマイズ可能な範囲を具体的に確認します。具体的には、独自の承認ワークフローの実装可能性や、特殊な帳票出力への対応力を詳細に検証します。ベンダーのカスタマイズ実績や技術力も重要な判断要素となり、長期的な機能拡張への対応可能性も併せて評価する必要があります。
3
運用保守体制の充実度
システム導入後の継続的なサポート体制を多角的に評価することが重要です。ベンダーの技術サポート体制、障害対応時間、定期保守の内容を詳細に確認します。たとえば、24時間365日のサポート体制の有無や、オンサイト対応（現地対応）の可能性、リモートメンテナンスの対応範囲を検証します。法規制変更時の迅速な対応実績も重要で、過去の対応事例や対応期間の実績を確認することで、信頼性を判断できます。
4
セキュリティ機能の高度性
輸出管理業務で扱う機密情報を保護するための、高度なセキュリティ機能を評価します。暗号化レベル、アクセス制御の柔軟性、監査ログの詳細度を具体的に検証する必要があります。一例として、多要素認証機能や、IPアドレス制限、操作履歴の改ざん防止機能の実装状況を確認します。セキュリティ認証の取得状況や、過去のセキュリティインシデントの有無も重要な判断材料となります。
5
拡張性と将来性の考慮
事業拡大や法規制変更に対応できる拡張性を持つシステムかを評価することが重要です。ユーザー数の増加やデータ量の増大に対する処理能力の拡張可能性を検証します。実際に、海外拠点の増加や新規事業への対応可能性、最新技術への対応ロードマップを確認する必要があります。オープンソース技術の活用状況や、クラウド移行への対応可能性も将来性を判断する重要な要素となります。
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オンプレミス型以外の輸出管理システムとの違い
オンプレミス型と他の提供形態の輸出管理システムには明確な違いがあります。クラウド型システムでは、インターネット経由でサービスプロバイダーのサーバーにアクセスして利用するため、初期導入費用が抑えられ、運用保守もベンダー側が担当します。一方、オンプレミス型では企業が自社でサーバー設備を用意し、システム管理者を配置する必要があります。 インストール型システムは、各端末にソフトウェアをインストールして利用する形態で、オフライン環境でも動作可能ですが、複数拠点での情報共有に制限があります。共通する点として、すべての形態で輸出規制のチェック機能や申請書類の作成機能を提供しますが、オンプレミス型は企業固有のセキュリティ要件に対応でき、システムのカスタマイズ範囲が最も広いという特徴があります。データの保管場所や管理方法についても、オンプレミス型は企業が完全にコントロールできる点で他の形態と大きく異なります。
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オンプレミス対応の輸出管理システムが適している企業、ケース
オンプレミス対応の輸出管理システムは、高度なセキュリティ要件や独自の業務要件を持つ企業、大規模な組織などに適しています。この段落では、具体的な適用ケースを紹介します。
1
高度な機密情報を扱う企業
防衛関連企業や先端技術を開発する製造業では、輸出する製品や技術に関する情報が国家機密レベルの重要度を持つ場合があります。オンプレミス型システムなら、すべてのデータを社内サーバーで管理できるため、外部への情報漏洩リスクを最小限に抑えられます。また、政府からの監査要求にも迅速に対応でき、セキュリティ基準を独自に設定して運用できます。
2
既存システムとの高度な連携が必要な企業
大手商社や総合電機メーカーでは、輸出管理システムを会計システムや在庫管理システムと密接に連携させる必要があります。オンプレミス型なら社内ネットワーク内で直接データベース（データ保管庫）を接続でき、リアルタイムでの情報同期が実現できます。カスタマイズも自由度が高く、企業独自の承認フローや業務ルールに完全に対応させることが可能です。
3
インターネット接続が制限される環境の企業
研究施設や軍事関連企業では、セキュリティポリシーによりインターネット接続が厳しく制限されている場合があります。オンプレミス型システムはスタンドアロン（独立した）環境で動作するため、外部ネットワークに依存せずに輸出管理業務を継続できます。システムの更新やメンテナンスも内部で完結でき、外部との通信を最小限に抑えた運用が実現できます。
4
大量の取引データを処理する企業
年間数万件の輸出取引を行う大企業では、システムの処理性能が業務効率化の重要な要素となります。オンプレミス型では企業の要件に応じてサーバースペックを自由に選択でき、ピーク時のアクセス集中にも柔軟に対応できます。データベースの最適化も独自に実施でき、大量データの検索や集計処理を高速化できるため、日常業務のストレスを大幅に軽減できます。
5
独自の規制対応が必要な企業
特殊な業界や地域に特化した事業を展開する企業では、一般的な輸出規制に加えて独自の規制要件への対応が必要になります。オンプレミス型なら企業専用のチェック機能を開発して組み込むことができ、業界固有の規制変更にも迅速に対応できます。システムの改修やアップデートも内部で実施できるため、規制変更から対応完了までの期間を大幅に短縮できます。
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オンプレミス対応の輸出管理システムのタイプ
オンプレミス対応の輸出管理システムには、企業規模や業務要件、技術的制約に応じてさまざまなタイプが存在します。基幹システム統合型、独立型、部門特化型、業界特化型といった分類があり、企業の運用スタイルに最適な形態を選択できます。
1
基幹システム統合型
基幹システム統合型は、企業の会計システムや販売管理システムと完全に連携する形態のシステムです。このタイプでは、輸出管理機能が既存の業務システムに組み込まれ、一元的なデータ管理が実現されます。大企業の場合、受注から出荷、請求までの一連の業務フローの中で輸出管理チェックが自動実行され、重複入力や転記ミスが防止できます。さらに、マスターデータ（基本情報）の整合性が保たれ、システム間でのデータの不一致を防げます。
2
独立型システム
独立型システムは、輸出管理業務のみに特化して構築される専用システムです。他のシステムとは独立して動作するため、導入時の既存システムへの影響を最小限に抑えられます。中堅企業において、輸出管理業務の専門性を重視し、高度なチェック機能や詳細な履歴管理を実現したい場合に適しています。システムの改修や機能拡張も独立して実施でき、輸出管理部門の要件変更に柔軟に対応できる利点があります。
3
部門特化型システム
部門特化型システムは、特定の部門や事業部の要件に最適化されたシステムです。たとえば、技術部門向けには技術データの管理機能を強化し、営業部門向けには顧客管理との連携機能を充実させます。各部門の業務特性を深く理解した設計により、使いやすさと業務効率化を同時に実現します。このタイプでは、部門固有のワークフロー（業務の流れ）や承認ルートを柔軟に設定でき、組織変更にも迅速に対応できます。
4
業界特化型システム
業界特化型システムは、特定業界の規制要件や業務慣行に特化して設計されたシステムです。化学業界向けでは化学物質の分類コードや危険物規制への対応機能が充実し、機械業界向けでは部品レベルでの規制チェック機能が強化されています。業界固有の帳票形式や申請手続きにも標準で対応しており、カスタマイズの工数を大幅に削減できます。規制当局との連携機能も業界の実情に合わせて最適化されており、申請業務の自動化レベルが高いのが特徴です。
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オンプレミス型の輸出管理システムをスムーズに導入する方法
オンプレミス型の輸出管理システムをスムーズに導入するには、事前準備の徹底や段階的な移行などの方法があります。この段落では、具体的な導入方法を紹介します。
1
詳細な要件定義と現状分析
導入前に現在の輸出管理業務を詳細に分析し、システム化すべき範囲を明確に定義します。業務フロー図を作成し、各プロセスでの課題やシステム化による改善ポイントを整理することが重要です。たとえば、申請書作成にかかる時間や、承認プロセスでの滞留時間を定量的に測定し、システム導入による改善目標を設定します。関係部署との綿密な協議により、機能要件と非機能要件を漏れなく整理し、後工程での仕様変更を最小限に抑える基盤を構築します。
2
段階的な導入アプローチの採用
全機能を一度に導入するのではなく、重要度の高い機能から段階的に導入することで、リスクを分散させます。最初に該非判定機能を導入し、運用が安定してから申請機能や実績管理機能を追加するといった計画的なアプローチが効果的です。一例として、特定の製品群や部門に限定してパイロット運用を実施し、問題点を洗い出してから全社展開を行う方法があります。各段階での成果を検証し、次の段階への改善点を反映させることで、最終的な導入成功率を向上させることができます。
3
専門プロジェクトチームの組成
IT部門、輸出管理部門、業務部門の代表者で構成される専門チームを組成し、責任と権限を明確化します。プロジェクトマネージャーには輸出管理業務とITシステムの両方に精通した人材を配置することが重要です。具体的には、週次の進捗会議や月次のステアリングコミッティの開催により、課題の早期発見と迅速な解決を図る体制を構築します。外部コンサルタントの活用も有効で、導入経験豊富な専門家のノウハウを活用することで、プロジェクトの成功確率を高めることができます。
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十分な教育研修とマニュアル整備
システム稼働前に、利用者全員を対象とした包括的な教育研修を実施します。操作方法だけでなく、システム化による業務フローの変更点や、新しい承認プロセスについても詳細に説明することが重要です。実際に、システム操作の実習環境を構築し、実際のデータを使用したハンズオン研修を実施することで、利用者の理解度を向上させます。詳細な操作マニュアルやFAQ集の作成により、稼働後の問い合わせ対応も効率化できます。
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本格稼働前のテスト環境での検証
本番環境と同等のテスト環境を構築し、実際の業務データを使用した総合テストを実施します。システムの機能テストに加え、既存システムとの連携テストや、ピーク時の負荷テストも重要な検証項目です。実際に、過去1年分の取引データを使用してシステムの処理性能を検証し、想定される最大負荷での安定稼働を確認します。テスト期間中に発見された問題点は全て解決してから本格稼働に移行することで、稼働後のトラブルを最小限に抑制できます。
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オンプレミス型の輸出管理システムのサポート内容
オンプレミス型の輸出管理システムのサポート内容には、技術支援や法規制対応支援などがあります。この段落では、具体的なサポート内容について紹介します。
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24時間365日の技術サポート
システム障害や緊急トラブルに対する迅速な対応体制が提供されます。専用のサポート窓口を通じて、システムエンジニアが リモートアクセスやオンサイト対応により問題解決を行います。たとえば、サーバーダウンやデータベース障害などの重大インシデント発生時には、1時間以内の初期対応と復旧作業の開始が保証されます。定期的な システム監視により障害の予兆を検知し、事前にメンテナンスを実施することで、業務への影響を最小限に抑える予防保全サービスも含まれます。
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法規制変更への迅速な対応支援
輸出規制の改正や新規制の施行に対して、システムの規制データベースを迅速に更新するサービスが提供されます。規制変更の情報収集から、システム改修、テスト実施、本番適用まで一貫したサポートを受けることができます。一例として、米国の輸出管理規則（EAR）改正時には、改正内容の分析から企業への影響度評価、必要な システム改修の提案までを包括的に支援します。緊急性の高い規制変更の場合には、48時間以内の対応開始が保証され、企業のコンプライアンス体制維持をサポートします。
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定期的なシステム保守とアップデート
システムの安定稼働を維持するための定期保守作業が実施されます。データベースの最適化、ログファイルの整理、セキュリティパッチの適用などが計画的に行われます。具体的には、月次でのシステムヘルスチェックと パフォーマンス分析により、潜在的な問題を早期発見します。年次でのシステム全体の見直しとアップグレード提案により、最新技術への対応と機能強化を継続的に実施し、システムの価値を長期的に維持することができます。
4
カスタマイズ開発とシステム拡張支援
企業の業務要件変更や事業拡大に対応するためのシステム改修支援が提供されます。新機能の追加、既存機能の改良、他システムとの連携強化などを専門技術者が実施します。実際に、海外拠点の増加に伴う多言語対応や、新規事業への対応のための機能拡張などが含まれます。要件定義から設計、開発、テスト、本番適用まで一貫したプロジェクト管理により、企業のビジネス変化に迅速に対応できる体制が提供されます。
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ユーザー教育と操作支援
システム利用者のスキル向上と効率的な活用を支援するための教育プログラムが提供されます。基本操作から高度な機能活用まで、利用者のレベルに応じた研修メニューが用意されます。たとえば、新入社員向けの基礎研修や、システム管理者向けの技術研修などが定期的に開催されます。オンサイトでの個別指導やリモートでの操作サポートにより、利用者の疑問や課題を迅速に解決し、システムの活用度向上を継続的にサポートします。
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