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車両管理システムおすすめ6選｜無料で使えるツール比較ガイド

更新：2026/5/29

車両管理システムとは、社用車の車検・保険・リース情報といった台帳データから、GPSによるリアルタイム動態管理、運転日報の自動作成、さらにはAIを活用した危険運転検知やアルコールチェック記録まで、車両にまつわるあらゆる情報を一元管理できるツールです。近年はスマホアプリだけで運用が完結する製品も増え、専用車載器なしで始められるハードルの低さが注目されています。ただし、車両管理システムは1台あたりの従量課金モデルが主流で、GPS端末やドラレコなどハードウェアとセットで提供される製品が多いため、永続無料のフリープランを用意している製品はごく一部に限られます。FitGapでは、コストをかけずに車両管理のデジタル化を始めたい中小企業の総務担当者や、まずは少数台で試してから本格導入を検討したい方に向けて、フリープランのある6製品をタイプ別に整理し、要件定義から選び方のステップまでを解説します。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

無料の車両管理システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
KIBACO	車両情報の一元管理・法令対応を進めたいタイプ 🗂️	0円~10アカウント	中小中堅大企業	無料で車両台帳と期限管理を開始。リース車やレンタカーも一元管理できる。
運SOUL	車両情報の一元管理・法令対応を進めたいタイプ 🗂️	0円~月	中小中堅大企業	配車・整備・請求支払・給与まで一体管理。運送会社の経営状況も見える化。
Odoo	車両情報の一元管理・法令対応を進めたいタイプ 🗂️	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	車両管理を会計・購買・人事と同じERPで運用可能。自社要件に合わせやすい。
AI-Contact	日々の運行記録・安全運転管理を強化したいタイプ 🚗	200円アカウント	中小中堅大企業	スマホで危険運転を自動検知。無料で始めやすく、中小企業でのシェアもトップ。
AI-Contact フリート	日々の運行記録・安全運転管理を強化したいタイプ 🚗	200円アカウント/月	中小中堅大企業	無料で日報・点呼・酒気帯び確認を電子化。白ナンバー法令対応を整えやすい。
Simply Fleet	日々の運行記録・安全運転管理を強化したいタイプ 🚗	0円~車両/月	中小中堅大企業	点検・修理・部品在庫まで予防保全を管理。車両診断データ連携にも対応。

タイプ別おすすめ製品

車両情報の一元管理・法令対応を進めたいタイプ 🗂️

このタイプが合う企業：

社用車を複数台保有し、車検・保険・免許更新などの期限管理やコスト最適化に課題を感じている総務・管理部門の担当者

どんなタイプか：

車検・保険・リース契約などの車両台帳を一元化し、期限通知やアルコールチェック記録まで扱うタイプです。台帳整備と法令対応を同じ流れで管理できる点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能：

📋車両台帳のデータベース管理

車種・ナンバー・車検期限・保険契約を集約し、更新期限の確認漏れを防いで最新情報を参照できます。

🍺アルコールチェック記録・点呼管理

運転前後の酒気帯び確認と点呼結果を記録し、法令で求められる保管をデジタル化します。

無料の台帳と期限管理から車両管理を始めたい総務部門向け

KIBACOは、無料の管理者機能から車両台帳と期限管理を始められるクラウド型車両管理システムです。自社保有車・リース車・レンタカーをまとめ、車検・点検スケジュール、整備履歴、事故故障申請、違反検知アラートまで押さえられるため、Excelでの台帳管理から低コストで移行したい総務部門に向きます。FitGapでは導入しやすさと操作性がカテゴリ内1位、料金評価も上位で、兼任担当者でも始めやすい選択肢です。一方、アルコールチェック、点呼管理、運転日報、車両予約カレンダーは有料オプションで、位置情報のリアルタイム表示は非対応です。無料範囲だけで改正道交法対応まで完結させたい企業は、必要機能と追加費用を確認して下さい。

価格

0円~

10アカウント

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

運SOUL

製品情報を見る

配車から請求・給与まで運送業務を一体管理したい運送会社向け

運SOULは、車両管理を配車・乗務員管理・請求支払・給与までつなげて扱う、運送業向けの業務基盤です。走行距離や燃費、整備履歴、車検期限45日前通知に加え、配車計画や経費、見積・請求、入金管理まで同じ画面で管理したい運送会社に向きます。FitGapではこのタイプ内で機能性・サポート評価が上位で、運輸・郵便業や大企業でのシェアも高く、車両台帳単体より運行と経営管理を一体化したい企業に選びやすい製品です。一方、無料で使える「ちょいSOUL」は5台までで、6台以上は月額20,000円からの有料運用になります。必要機能だけを切り出して導入する形ではないため、少数の社用車の期限管理だけを無料で済ませたい企業はKIBACOなどと比較した方がよいです。

価格

0円~

月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

Odoo

製品情報を見る

無料から始めて車両も業務全体も一つの基盤で管理したい企業向け

Odooは、車両管理専用ツールではなく、会計・購買・人事など30以上の業務モジュールを組み合わせるオープンソースERPです。 無料のCommunity版から始め、車両情報を既存の業務データと同じ基盤で扱いたい企業に向きます。FitGapではこのタイプ内で連携・拡張性とセキュリティ・統制の評価が最も高く、自社で画面や帳票を調整できるIT体制がある企業ほど候補にしやすい製品です。一方、車両台帳管理、点検スケジュール管理、アルコールチェック記録は標準では非対応で、日本向け帳票や法制度への対応にもカスタマイズが必要になる場合があります。すぐに点検期限アラートや改正道交法対応を使いたい総務部門は、車両管理専用製品やアドオン開発費を含めて比較して下さい。

価格

0円~

ユーザー/月

無料トライアルあり

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

日々の運行記録・安全運転管理を強化したいタイプ 🚗

このタイプが合う企業：

営業車や配送車のドライバーを抱え、走行状況の見える化・運転日報の自動化・安全運転指導の仕組みづくりを進めたい企業

どんなタイプか：

GPSで走行ルートや現在地を把握し、運転日報・月報の作成や安全運転管理を自動化するタイプです。スマホ中心で運行記録を残せる点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能：

📍GPS動態管理・走行履歴の自動記録

スマホGPSで現在地と走行ルートを把握し、走行履歴の記録や最寄り車両の特定を効率化します。

📝運転日報・月報の自動作成

走行データから運転日報・月報を生成し、手書きや転記による作業負担とミスを減らします。

スマホで安全運転指導まで低コストに始めたい中小企業におすすめ

AI-Contactは、スマホで走行データを取り、危険挙動や交通ルール違反を安全運転スコアとして可視化する、交通安全指導に重心を置いた車両管理システムです。リアルタイム位置表示、走行履歴、モバイル運転日報、乗車前点呼、アルコールチェック記録まで扱えるため、営業車や配送車の運行状況と安全指導を同時に始めたい企業に向きます。FitGapでは料金評価と導入しやすさ評価がカテゴリ41製品中1位、中小企業シェアも1位で、初期費用・月額費用を抑えたい中小企業が選びやすい製品です。一方、アルコール検知器連携は追加オプションで、整備履歴管理や走行距離・燃料入力は非対応です。車両の保全や燃費管理まで一体で見たい場合は、Simply Fleetなど整備管理に強い製品も比べてください。

価格

200円

アカウント

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

AI-Contact フリート

製品情報を見る

白ナンバーの酒気帯び確認と日報を無料で整えたい中小企業向け

AI-Contact フリートは、無料で運行日報・動態管理・車両台帳・点呼・アルコールチェック記録をまとめる、法令対応寄りの車両管理システムです。安全運転スコアを軸にするAI-Contactに対し、日々の記録保存と白ナンバー事業者の酒気帯び確認を低コストで整える用途に向きます。FitGapでは料金評価と導入しやすさ評価がカテゴリ41製品中1位、中小企業シェアも2位で、5台以上の社用車を持つ中小・中堅企業が紙や電話中心の管理から移行しやすい製品です。一方、5台未満は申し込み条件を満たせない可能性があり、継続的な電話・面談・メール支援は有料プランが前提で、サポート評価も35位です。運行計画表、車両予約、過労運転防止、運行前点検まで同じ製品で扱いたい企業は、PLUSや他製品も確認してください。

価格

200円

アカウント/月

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

Simply Fleet

製品情報を見る

点検や部品在庫まで車両の保全業務を深く管理したい企業向け

Simply Fleetは、海外発のSaaSとして運行記録だけでなく、点検、修理、作業指示、部品在庫、燃料・経費まで保全業務を深く管理できる車両管理システムです。同じ無料系でも、AI-Contact系が日本の点呼・アルコールチェック記録に寄るのに対し、こちらは予防保全やGPS・車両診断データ連携を使った整備管理を広げたい企業向けです。FitGapでは操作性評価がカテゴリ41製品中3位、導入しやすさ評価が7位で、5台・3ユーザーまでの無料枠から小規模に試しやすい製品です。一方、本格運用は台数・利用者増に応じて有料化しやすく、連携機能や導入支援も上位プラン・アドオン寄りです。日本語対応、国内の運転日報・アルコールチェック記録、手厚い初期支援を重視する企業はAI-Contact系を優先して比較してください。

価格

0円~

車両/月

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

要件の優先度チャートとは？

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

📝運転日報の自動作成

走行データから日報を自動生成できるかは、フリープランでの実用性を左右する最大のポイントです。手入力が残るシステムでは結局アナログ管理と変わらず、導入効果を実感しにくくなります。

🍺アルコールチェック記録の管理

2023年12月からアルコール検知器の使用が義務化されており、記録の保管・管理は法令対応の必須事項です。フリープランでこの機能に対応しているかどうかで、追加コストの有無が大きく変わります。

🚗管理可能な車両台数の上限

無料プランでは管理できる車両台数に制限があるケースがほとんどです。自社の保有台数がフリープランの上限内に収まるかを最初に確認しないと、すぐに有料プランへの移行が必要になります。

📅車両予約・スケジュール管理

1台の社用車を複数人で共有する企業では、予約のバッティング防止が業務効率に直結します。フリープランでこの機能が使えるかどうかは、特に中小企業の総務担当者にとって選定の分かれ目になります。

📱スマホアプリ対応

ドライバーが外出先から日報入力や点検報告を行えるかどうかは、現場定着のカギです。PC管理画面しかないシステムだと、ドライバーの負担が減らず運用が形骸化しやすくなります。

🔔車検・保険などのリマインド通知

車検切れや保険の更新漏れは重大なコンプライアンスリスクにつながります。期限が近づくとアラートで知らせてくれる機能がフリープランに含まれているかは、管理ミス防止の観点で見逃せません。

一部の企業で必須

📍GPS動態管理（リアルタイム位置把握）

営業車や配送車の現在地をリアルタイムで把握したい場合に必要です。ただしGPS機能は専用デバイスが前提になることが多く、フリープランでは機能制限や別途ハードウェア費用が発生する場合があります。

⚠️危険運転の検知・アラート

急ブレーキや速度超過などを自動検知してドライバーや管理者に通知する機能です。事故リスクの高い業種や、安全運転指導を強化したい企業では重要ですが、全社に必須とは限りません。

🔗外部システムとのAPI連携

勤怠管理や会計ソフトなど既存の社内システムとデータ連携したい場合に確認が必要です。連携できないとデータの二重入力が発生し、かえって業務負荷が増えてしまいます。

🗺️配車・ルート最適化

配送業務を行う企業では、効率的なルート計画が燃料費削減や配送品質の向上に直結します。一方で社用車を営業訪問のみに使う企業では優先度が下がるため、業務内容に応じて判断しましょう。

⛽燃費・コスト分析レポート

車両ごとの燃費や維持コストを可視化し、台数の適正化や経費削減に活かせます。保有台数が多い企業ではROIに直結しますが、数台規模の企業ではExcel管理でも代替可能です。

ほぼ全製品が対応

🗂️車両台帳の一元管理

車両の基本情報（車種・ナンバー・リース契約情報など）をデジタルで一覧管理する機能です。ほぼすべての車両管理システムに標準搭載されており、Excelや紙台帳からの脱却の第一歩になります。

📏走行距離の記録

日々の走行距離を記録・蓄積する基本機能です。メンテナンス時期の判断や燃費計算の基礎データとなるため、無料・有料を問わず大半の製品が対応しています。

👤ドライバー情報の管理

免許証の有効期限や運転資格など、ドライバーに紐づく情報を管理する機能です。誰がどの車両を使用しているかの紐付けも含め、標準的に備わっています。

優先度が低い

🎥AIドライブレコーダー連携

AI搭載ドラレコと連動して居眠りやわき見を検知する高度な機能です。事故防止効果は高いものの、専用ハードウェアの購入が必須でフリープランの趣旨とは合いにくく、コストゼロでの導入は現実的ではありません。

🔑デジタルキー（スマホ施錠・解錠）

スマホで社用車の鍵を管理できる先進機能です。鍵の受け渡し工数を削減できますが、対応車種やデバイスが限定されるうえ、フリープランで提供されるケースはほぼないため、初期段階では優先度を下げてよいでしょう。

無料で使える車両管理システムの選び方

このページでの絞り込み方

1
タイプを見て、大まかに製品を絞る車両台帳や法令対応を整えたい場合と、日報・動態管理や安全運転管理を強化したい場合では、選びやすい製品が変わります。まずは自社の目的に近いタイプを確認し、比較する範囲を決めます。タイプ別おすすめへ ↑
2
必要な機能は、機能の優先度マップで確認する無料プランでは日報作成やアルコールチェック記録が実用性を左右します。管理台数とスマホ利用の条件も確認し、使い始める範囲を整理します。機能の優先度マップへ ↑
3
無料枠・現場運用・支援範囲をそろえるタイプと機能を確認したうえで、無料で続けられる範囲を重ねます。スマホや車載機器の準備と設定担当も決めると、導入後の負担を想像しやすくなります。

機能の○×に加えて、無料枠の条件や現場での使い方をそろえると、少数台で試した後の広げ方を判断しやすくなります。日常業務に入れる範囲は、車両台帳・日報・安全指導・整備管理で変わります。範囲が決まると、比べるべき運用条件も絞れます。

機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント

無料枠と台数・利用者の増え方

無料で始められても、車両台数や利用者数が増えると運用条件が変わりやすくなります。最初の数台だけで決めると、対象車両を増やした時にサポート費用や有料範囲が想定より早く発生します。

製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。運行管理を無料で始めるもの、1つの業務アプリを無料で使い始めるもの、試用やデモで台数追加後の条件を確認するものです。

運行管理を無料で始める製品日報や動態管理、車両台帳、アルコールチェック記録を低コストで試しやすい製品です。ただし台数条件や有料サポートの扱いで、使い始められる企業が限られる場合があります。代表製品：AI-Contact フリート

1つの業務アプリを無料で使い始める製品車両管理を既存の業務基盤と同じ画面で扱いやすい製品です。ただし車両管理専用の法令対応や現場入力まで標準でそろうとは限りません。代表製品：Odoo

試用やデモで台数追加後の条件を確認する製品本格運用前に画面や管理手順を確かめやすい製品です。ただし車両数や利用者数が増えた後の総額は、導入前に同じ条件でそろえる必要があります。代表製品：Simply Fleet

車両管理に含める業務範囲

車両管理という言葉には、台帳と契約期限の管理から整備・部品在庫まで幅があります。目的を広げすぎると、無料枠で足りない機能や別製品との分担が増えます。

製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。契約・費用まで含めて車両情報を管理するもの、日々の運行記録と点呼をまとめるもの、保全業務を深く扱うものです。

契約・費用まで含めて車両情報を管理する製品車両や契約、修理費用、ドライバーを同じ管理画面で追いやすい製品です。ただし日本のアルコールチェック記録や点呼運用は、別の仕組みが必要になる場合があります。代表製品：Odoo

日々の運行記録と点呼をまとめる製品運転日報や動態管理、車両台帳、酒気帯び確認を日常業務に入れやすい製品です。ただし整備履歴や部品在庫まで一体で管理したい場合は範囲が足りないことがあります。代表製品：AI-Contact フリート

保全業務を深く扱う製品点検や修理、作業指示、部品在庫と燃料費をまとめて追いやすい製品です。ただし国内の点呼・酒気帯び確認を中心にした運用とは、確認すべき基準が変わります。代表製品：Simply Fleet

スマホ中心の現場運用

ドライバーが外出先で記録する製品では、スマホの起動や通信状態が定着に影響します。端末紛失時の代替手順がないと、現場入力が続かず紙や電話の確認が残りやすくなります。

製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。スマホだけで走行情報を記録するもの、スマホで安全運転状況を可視化するもの、モバイルアプリで整備・燃料記録を集めるものです。

スマホだけで走行情報を記録する製品車載器を用意せずに走行履歴や日報を始めやすい製品です。ただし対応スマホや通信環境、運転時の起動ルールを現場に徹底する必要があります。代表製品：AI-Contact フリート

スマホで安全運転状況を可視化する製品交通違反や運転傾向をドライバー別に振り返りやすい製品です。ただし安全指導まで行うには、管理者が結果を読み解く時間が必要です。代表製品：AI-Contact

モバイルアプリで整備・燃料記録を集める製品点検写真や燃料、走行距離、修理内容を現場から集めやすい製品です。ただし使う言語や帳票に合わせた記録項目は、試用時に確認が必要です。代表製品：Simply Fleet

サポート・設定作業の任せ方

無料プランや低価格プランでは、設定を自社で進める前提の製品も少なくありません。初期登録や運用ルール作りを誰が担うかで、使い始める時期が変わります。ドライバー教育まで自社で抱えると、無料プランでも立ち上げの負担が大きくなります。

製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。ヘルプを見ながら自社で始めるもの、担当者に運用相談をしながら進めるもの、デモやパートナー経由で導入範囲を決めるものです。

ヘルプを見ながら自社で始める製品費用を抑えて社内運用に寄せやすい製品です。ただし電話や面談の支援を加える場合は、サポートプランの条件が変わることがあります。代表製品：AI-Contact フリート

担当者に運用相談をしながら進める製品安全運転指導や事故予防の運用まで相談しやすい製品です。ただし管理対象者数や契約期間によって、開始条件が変わる場合があります。代表製品：AI-Contact

デモやパートナー経由で導入範囲を決める製品車両管理を周辺業務や拠点展開まで含めて設計しやすい製品です。ただし短期で使い始めたい場合は、設定範囲と支援費用を事前に切り分ける必要があります。代表製品：Odoo / Simply Fleet

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かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

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よくある質問

無料の車両管理システムではどこまでできますか？

車検・保険・免許更新などの期日管理や車両台帳、基本の運転日報といった情報管理は無料プランでも始められます。KIBACOや運SOUL、Simply Fleetなどが代表で、社用車が少ない企業ならコストをかけずに紙やExcelの管理から移れます。一方でAI分析や本格的な動態管理は有料に多くあります。

無料プランにはどんな制限がありますか？

管理できる車両の台数や使える機能の範囲に上限があるのが一般的です。たとえば運SOULは5台まで無料で、それを超えると有料になります。KIBACOはアルコールチェックや点呼管理が有料オプションのこともあり、GPS端末やドラレコはハードの費用も別にかかるため、法令対応に必要な機能が無料で足りるかを確かめましょう。

無料のまま使い続けると困るのはどんなときですか？

車両が増えて無料の台数上限を超えたとき、またはアルコールチェックの厳密な記録や動態管理、AI安全運転分析が必要になったときに行き詰まりやすいです。法令対応や事故削減を本格的に進める段階では無料では足りないため、早めに有料プランや専用製品の費用を見ておくと移行がスムーズです。

無料の車両管理システムは本当に0円で使えますか？

使えます。KIBACOやSimply Fleet、Odooなどは無料プランがあり、社用車が少なければ0円で台帳や日報の管理を始められます。ただし台数の上限やアルコールチェック・動態管理などの有料オプション、GPS機器の費用がかかることもあり、完全無料は限られるため必要な機能まで含めて確かめましょう。

無料でもアルコールチェックの義務化に対応できますか？

対応できる場合もありますが、製品によります。基本の記録だけ無料で、検知器との連携や点呼の厳密な記録、データの長期保存は有料になることが少なくありません。義務化で求められるのは確認と記録の保存なので、無料の範囲でそれを満たせるか、足りなければ有料プランの費用まで確かめておくと安心です。

※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。

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