スマホ（iPhone / Android）で使える進捗管理ツール

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米国Wrike社が提供するWrike（ライク）は、進捗管理ツールです。プロジェクトやタスクをまとめて管理できるクラウドサービスで、複数のチームで進めている作業も一つの画面で把握できます。タスクの進み具合や重要度をその場で更新でき、ガントチャートやかんばんボード、カレンダー表示などを使って作業の状況が一目で分かります。あらかじめ用意されたプロジェクトのひな形や、決まった作業を自動で進めるワークフロー機能を活用すれば、新しいプロジェクトを始めるときや日常業務をもっと効率的に進められます。普段使っているチャットツールやGoogle Drive、Dropboxといったファイル保存サービスとも簡単に連携できるので、資料の共有や情報のやり取りもスムーズです。スマホアプリにも対応しているため、外出先や自宅からでもタスクの確認や新しい作業の追加、承認作業ができ、場所を選ばない柔軟な働き方を実現します。2021年時点で世界20,000社以上が導入しており、システム開発からマーケティング、人事部門まで幅広い業界で使われています。高機能なプロジェクト管理とカスタマイズ性を兼ね備え、チーム全体の生産性アップと作業の見える化を強力にサポートしてくれるツールです。

株式会社PR TIMESが提供するJooto（ジョートー）は、進捗管理ツールです。シンプルで使いやすい操作が特徴のタスク・プロジェクト管理サービスで、ドラッグ＆ドロップでタスクを移動できるかんばん方式を採用しています。各タスクには担当者や期限、タグを簡単に設定でき、ガントチャート表示に切り替えればプロジェクト全体のスケジュールが一目で分かります。 複数のプロジェクトを同時進行している場合は、「プロジェクト横断ビュー」でタスクをまとめて確認できるので、たくさんの案件を抱えるチームでもタスクの漏れや遅れを防げます。スマホやタブレットにも対応しているため、外出先や移動中でもタスクの確認や更新ができて便利です。 無料プランが用意されているので、初めてプロジェクト管理ツールを使う小さなチームでも気軽に始められます。有料版にはユーザー管理や権限設定といった企業向けの機能も豊富に揃っており、スタートアップから大企業まで約40万人のユーザーが利用しています。国産ツールなので日本語サポートも手厚く、日本の企業にとって安心して使えるサービスといえるでしょう。

米国GitLab社が提供するGitLab（ギットラボ）は、進捗管理ツールです。開発チームにとって欠かせないコード管理とプロジェクト管理を一つにまとめたDevOpsプラットフォームで、複雑になりがちなタスクとコードの管理をシンプルに整理できます。使い方はとても直感的で、リポジトリ内でIssueを作成すれば開発タスクの進み具合をリアルタイムで把握でき、かんばんボードやマイルストーンを使ってチーム全体の作業状況が一目で分かるようになります。 特に便利なのが、マージリクエストとIssueが自動的に連携する仕組みです。コードの変更履歴とタスクの進捗が自然に結びつくので、リリースまでの流れが驚くほどスムーズになります。さらにCI/CDツールが最初から組み込まれているため、面倒なビルドやテストの作業も自動で実行され、その結果をタスクと一緒に確認できます。開発からデプロイまでの全工程を一箇所で管理できるのは大きな魅力です。 セキュリティを重視する企業向けにはオンプレミス版も用意されており、自社サーバーでの運用も選択できます。スマホからのアクセスにもしっかり対応しているので、移動中や外出先でもIssueの確認や簡単な対応が手軽に行えます。小さなオープンソースプロジェクトから大企業まで、幅広いシーンで活用されています。

米国GitHub社が提供するGitHub（ギットハブ）は、進捗管理ツールです。多くの方にはソースコードを保管する場所として知られていますが、実はプロジェクト管理の機能もとても充実しています。開発チームなら、コードもタスクもすべてGitHubひとつで管理することができるんです。 使い方はシンプルで、まずIssue（課題）という機能を使ってバグ修正や新機能開発といったタスクを登録します。そこに担当者を割り当てたり、ラベルで分類したり、締切を設定したりすることで、誰が何をいつまでにやるべきかがひと目で分かります。さらに便利なのがプロジェクトボードです。これは付箋を貼ったホワイトボードのような感覚で、「未着手」「作業中」「完了」といった具合にタスクを視覚的に並べて管理できます。 GitHubの真価は、コード管理とタスク管理が連動するところにあります。Pull Requestという仕組みを通じて、実際のコード変更とタスクの進捗が自動的に結びつくため、開発作業がスムーズに流れていきます。 外部ツールとの連携も豊富で、チャットへの通知やドキュメント管理なども可能です。スマホアプリも用意されているので、外出先からでもタスクの確認やコメントのやり取りができます。世界中の数千万人の開発者に愛用されている、開発プロジェクトには欠かせないツールといえるでしょう。

米国Salesforce社が提供するQuip（キップ）は、進捗管理ツールです。文書作成、表計算、チャット機能がひとつにまとまったクラウドサービスで、チーム全体の情報共有とタスク管理を同じ場所で進められます。プロジェクトに応じて共有メモやToDoリストを作り、チームメンバーみんなでその場で編集したりコメントを書き込んだりできるので、会議で決まったことから日々のタスク管理まで、途切れることなく進められます。表形式で進捗や数字を管理しながら、同じ画面で議論も深められるため、計画を立てて実行に移すまでの流れがとてもスムーズです。スマホやタブレットにしっかり対応しているので、外出中でも資料をチェックしたり、みんなで編集作業を続けたりできて便利です。特にSalesforceの顧客管理システムとつながる機能が優秀で、営業チームが案件の進み具合を管理するときには、お客様の情報と社内の作業を結びつけて効率よく進められます。難しい操作は必要なく、ITに詳しくない人でも使いやすく作られているため、人事や経理といった様々な部署で活用されており、文書を中心としたプロジェクト運営をしっかりサポートしてくれるツールです。

Taskworld社が提供するTaskworld（タスクワールド）は、進捗管理ツールです。見やすくて操作しやすいタスク・プロジェクト管理ツールで、パソコンが苦手な方でも迷わず使える分かりやすい画面設計が魅力です。プロジェクトに関連するタスクをまとめて整理でき、付箋を貼るような感覚のかんばんボードや、スケジュールが一目で分かるタイムライン（ガントチャート）で作業の進み具合をチェックできます。それぞれのタスクには「誰がやるか」「いつまでに」といった基本情報やタグを付けられるほか、コメント機能を使ってチームメンバー同士でその場ですぐに相談や報告ができるので、大切な情報があちこちに散らばる心配がありません。通知やリマインダー機能もしっかり備わっているため、フォローし忘れてしまうミスも防げます。スマホにも対応しており、外出中や移動時間でもタスクの確認やコメントの返信が手軽に行えて便利です。世界中の企業で使われていて、日本ではソフトバンクや大手製造業でも採用されています。使いやすさと豊富な機能を兼ね備えているので、小さな会社から大企業まで、様々な規模のチームがプロジェクト管理に役立てています。

ブラビオ株式会社が提供するBrabio!（ブラビオ）は、進捗管理ツールです。まるでエクセルを使うような感覚で、プロジェクトの工程スケジュールを簡単に作成し、チーム内で共有できるクラウドサービスとして人気を集めています。初めてプロジェクト管理ツールを使う方でも迷わず操作できるよう、シンプルで分かりやすい設計になっているのが大きな魅力です。 ガントチャートを使ってタスクの予定と実績を一目で把握できるため、「今何をすべきか」「どこまで進んでいるか」がすぐに分かります。複数のプロジェクトを同時に進行している場合も、プロジェクト横断ビューを使えば全体の進捗状況をまとめて確認できて便利です。マウスをドラッグするだけで作業期間を調整したり、担当者を変更したりできるので、プロジェクト中に生じる変更にも素早く対応できます。 ウェブブラウザがあれば今すぐ使い始められるうえ、スマホからもブラウザ経由でスケジュールの確認や編集が可能です。外出先や移動中でも進捗をチェックできるのは、忙しいビジネスパーソンにとって心強い機能といえるでしょう。基本プランなら無料で利用でき、有料プランではユーザー数無制限となるため、チーム規模に関係なく活用できます。

株式会社オロが提供するReforma PSA（レフォルマ PSA）は、進捗管理ツールです。クリエイティブ業界やコンサルティング業界といったプロジェクト型ビジネスに特化して作られたクラウドERPで、案件ごとの業務管理と採算管理をスムーズに行えます。プロジェクトごとに工数や経費をしっかり記録でき、予算と実績をリアルタイムで見える化するので、赤字案件になる前に手を打つことができます。見積もりや請求といった面倒なバックオフィス業務とも連携しているため、案件の進み具合に合わせて請求処理や売上計上を自動で進めてくれます。ガントチャート形式で案件の進捗を分かりやすく管理でき、担当者がどれくらい忙しいかやリソースの配分バランスも一目で確認できます。スマホやタブレットにも対応しているので、外出先からでも手軽に工数入力や進捗報告ができ、プロジェクトの最新状況をその場で更新できるのが便利です。2014年のサービス開始から現在まで、広告制作会社やシステム開発会社など500社以上で導入実績があり、特に中堅企業で重宝されています。案件の採算管理・進捗管理と社内の業務フローを一つにまとめることで、サービス業の生産性アップをしっかりサポートしてくれるツールです。

Clarizen社が提供するClarizen（クラリゼン）は、進捗管理ツールです。複数の部署や複数のプロジェクトが同時進行している会社でも、すべての作業をひとつのシステムで一括管理できる便利なソフトウェアです。プロジェクトの計画立てから、誰がどの作業を担当するかの振り分け、そして今どこまで進んでいるかのリアルタイムチェックまで、会社全体のプロジェクトの動きが手に取るようにわかります。 特に優れているのは、それぞれの会社の働き方に合わせてシステムをカスタマイズできることです。承認の手順や通知のタイミングなども自由に設定できるため、大きな組織でもスムーズに導入できます。また、人員配置や予算の管理機能も充実していて、限られたリソースを最大限に活用しながらコストをしっかりコントロールできます。 わかりやすいダッシュボードでは重要な指標や進捗が一目でチェックでき、経営陣の判断材料としても活用できます。スマートフォンからもタスクの更新やメンバーとのやり取りができるため、外出先や在宅勤務中でもチームワークを維持できるのも魅力です。金融業界からIT、製造業まで様々な分野の大手企業で活用されており、組織を超えたプロジェクトの推進を力強くサポートしてくれます。

Sciforma社が提供するSciforma（サイフォーマ）は、進捗管理ツールです。企業向けのプロジェクト＆ポートフォリオ管理（PPM）ソフトウェアとして、戦略的なプロジェクト選定から個々のプロジェクト実行まで、一貫してサポートしてくれます。プロジェクト計画では、おなじみのガントチャートで詳細なスケジュールを組めるほか、リソース配分や優先度の調整もまとめて行えます。複数のプロジェクトをポートフォリオとして全体俯瞰でき、ビジネス目標に合致しているか、資源を効率的に使えているかといった経営判断に必要な情報をしっかり提供します。現場のメンバーは、タイムシートで作業時間を簡単に報告できます。特に便利なのが、スマートフォン対応のアプリから直接作業時間を入力・提出できる点で、外出先や移動中でも手軽に報告作業を済ませられます。入力されたデータはすぐに集計・可視化されるため、プロジェクトの進み具合や予算の消化状況をリアルタイムで確認できます。充実したレポート機能により、プロジェクトのROI分析やリスク分析も行えるのが魅力です。製造業、金融業、政府機関などで幅広く導入されており、大規模プロジェクト管理の経験がない組織でも、標準的なプロセスに従って管理レベルを着実に向上させられる頼れるツールです。