スマホ（iPhone / Android）で使える進捗管理ツール

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シンガポールを拠点とするLark Technologies社（ByteDanceグループ）が提供するLark（ラーク）は、進捗管理ツールです。チャットやオンライン会議、ドキュメント作成、カレンダー、タスク管理といった機能を一つにまとめたオールインワンのコラボレーションプラットフォームとなっており、チームでのコミュニケーションやプロジェクト管理を格段にスムーズにしてくれます。 リアルタイムでのメッセージのやり取りはもちろん、音声・ビデオ会議機能でメンバー同士の連絡を取りやすくし、共有ドキュメント機能では議事録や企画書などを皆で一緒に編集することができます。タスク管理では、普段のチャットからそのままToDoを作ったり、プロジェクト専用のタスクボードで作業の進み具合をチェックしたりと、会話から実際の作業まで途切れることなくつながる仕組みになっています。 特にスマホ対応の完成度が非常に高く、外出先や移動中でもパソコンで作業するのとほぼ変わらない感覚でチャットへの返信やドキュメントの編集、タスクの更新などが行えます。国際的な開発チームが手がけているため多言語サポートもしっかりしており、海外メンバーを含むチームでも安心して使えます。スタートアップから大手企業まで幅広く導入されており、リモートワークや海外拠点との連携で特に力を発揮するツールです。

米国Smartsheet社が提供するSmartsheet（スマートシート）は、進捗管理ツールです。普段お使いのExcelのようなスプレッドシート画面で、プロジェクト管理ができるクラウドサービスです。使い方はとてもシンプルで、1行につき1つのタスクを入れて、担当者や期限、進捗状況などを隣のセルに入力していくだけ。これだけでプロジェクトの全体像が見えてきます。 さらに便利なのは、同じデータをガントチャートやかんばんボード、カレンダーなど、お好みの形式で表示できること。チームメンバーそれぞれが見やすい方法で進捗を確認できます。タスク同士の依存関係を設定しておけば、遅れが生じそうなときに自動でアラートが飛ぶので、問題を早めにキャッチできるのも心強いポイントです。 フォーム機能を使えば、他部署からのリクエストやアイデアも簡単に収集でき、そのままタスクとしてシートに追加できます。スマホアプリも充実しており、外出先でも最新の進捗をチェックしたり、必要に応じて更新作業ができるため、リモートワークにも最適です。世界中の企業で導入されており、Excelユーザーなら迷わず使い始められる親しみやすさで、あらゆる部門で重宝されています。

米国Potix社が提供するQuire（クワイア）は、進捗管理ツールです。洗練されたデザインと軽快な操作性で、誰でも迷わず使い始められるタスク・プロジェクト管理サービスです。最大の魅力は無限階層のタスクリスト機能で、大きなプロジェクトを小さなサブタスクに分解し、階層構造で整理できるため、複雑な作業でも全体像を把握しながら進められます。タスクの表示は、リスト形式からかんばんボードへワンクリックで切り替え可能。進捗状況が一目で分かり、チームメンバーとリアルタイムで作業状況を共有できます。コメント機能や期限設定、タグ付けといった基本機能もしっかりと搭載されており、小規模チームでの共同作業をスムーズにサポートします。スマホアプリ（iOS/Android対応）があるので、外出先でもタスクの確認や更新ができ、いつでもどこでもプロジェクトの進行状況をチェックできます。シンプルで分かりやすいのに機能は充実しており、無料プランから利用開始できるため、スタートアップや個人プロジェクトでも気軽に導入でき、世界中のユーザーから支持されています。チームが成長すれば有料プランで機能を拡張することも可能です。

株式会社Brushupが提供するBrushup（ブラッシュアップ）は、進捗管理ツールです。デザインや動画、資料といった制作物のフィードバック・校正作業をスムーズにするクラウドサービスで、クリエイティブ業務の進行管理を得意としています。 最大の特長は、アップロードした画像やPDF、動画に直接コメントや修正指示を書き込める点です。まるで紙に赤ペンで書き込むように、画面上の気になる箇所をピンポイントで指摘できるため、離れた場所にいるチームメンバーやクライアントとも正確に意図を伝えられます。 複数バージョンのデザイン比較機能や変更履歴の管理機能も充実しており、どこが変更されたかひと目で分かります。承認プロセスも一つの画面で完結するため、やり取りがとてもスムーズです。 また、タスク管理機能では修正依頼や対応状況を一覧で確認でき、誰がどのフィードバックを担当しているかも明確に把握できます。これにより、修正漏れや対応の重複を防げます。 スマホ対応も万全で、専用のiPhoneアプリが用意されているほか、Android端末でもブラウザから問題なく利用できます。外出先でも手軽に校正作業に参加できるのは大きなメリットです。 現在、デザイン会社や出版社、企業のマーケティング部門などで幅広く活用されており、制作現場のコミュニケーション改善と品質向上を実現するツールとして注目されています。

インドZoho社が提供するZoho Projects（ゾーホー・プロジェクツ）は、進捗管理ツールです。プロジェクト管理に必要な機能が一通り揃ったクラウド型のソフトウェアで、タスク管理やドキュメント共有、作業時間の記録など、プロジェクト運営で発生するさまざまな業務をまとめて管理できます。 タスクは階層的に整理でき、ガントチャートを使ってプロジェクト全体の進み具合を分かりやすく図で確認することが可能です。さらに、どの作業が遅れるとプロジェクト全体に影響するかを分析する機能もあるため、リスクを事前に把握できます。 チームメンバーの作業時間はタイムシート機能で自動記録され、プロジェクトにかかった工数の集計や請求書作成にも活用できて便利です。チーム内でのやり取りは、掲示板やチャット機能を使って活発に行え、課題について話し合ったりファイルを共有したりする作業もすべてツール内で済ませられます。 他のZoho製品やGoogle Workspaceといった外部サービスとの連携機能も充実しており、既存の業務システムと組み合わせて使うことができます。スマホアプリにも対応しているので、外出先からでもタスクの追加や進捗の更新、メンバーとのコメントのやり取りが手軽に行えます。手頃な価格設定と豊富な機能で、中小企業を中心に世界中で愛用されているツールです。

株式会社ビーブレイクシステムズが提供するMA-EYES V ver.（エムエーアイズ・ブイバージョン）は、進捗管理ツールです。システム開発企業やコンサル企業といった、人件費が売上の大部分を占めるプロジェクト型ビジネスに向けたクラウドERPで、プロジェクト単位での予算・実績管理を得意としています。各プロジェクトの売上と原価をしっかりと結び付け、メンバーが入力した工数データと連動することで、損益状況をリアルタイムで見える化できます。これにより収益性の悪化にいち早く気づき、適切な対策を講じることが可能です。また、メンバーの作業時間を記録する勤怠・工数管理はもちろん、そのデータを基に請求書や支払額を自動算出する機能も搭載されており、面倒なバックオフィス業務を大幅に効率化できます。企業の内部統制にも配慮し、細かなアクセス権限設定や操作履歴の記録といったセキュリティ機能も万全です。スマホやタブレットからでも快適に操作でき、外出先や移動中でも工数報告や進捗確認が手軽に行えます。大企業から中小企業まで業界を問わず幅広く導入され、プロジェクトの採算管理と業務プロセス全体の効率化を同時に実現する頼れるソリューションとして高い評価を得ています。

株式会社システムインテグレータが提供するOBPM Neo（オービーピーエム・ネオ）は、進捗管理ツールです。このシステムは、プロジェクト管理を「見える化」「標準化」「合理化」という3つの観点から支援してくれる統合型のプロジェクト管理システムとなっています。コスト管理から進捗把握、要員配置、品質チェックまで、プロジェクトに必要な管理項目をひとまとめに扱えるのが特徴です。 注目すべきは、日本で唯一PMBOK（プロジェクトマネジメント知識体系）に準拠したソフトウェアと評されている点でしょう。これにより、世界標準のプロジェクト管理手法を取り入れた運用ができます。各プロジェクトの進み具合や工数の使用状況、予算の消費状況をリアルタイムで把握でき、問題の兆候を早めにキャッチできる仕組みが整っています。 計画書や報告書のテンプレートが用意されているため、特定の担当者に依存しがちな属人的な管理から脱却し、誰が担当しても一定レベルの管理品質を保てます。経営陣向けのダッシュボードでは、全プロジェクトの状況を一目で確認でき、リソースの配分調整もスムーズに行えます。Webベースで構築されているため、スマホやタブレットからも簡単にアクセスでき、テレワーク中でも現場スタッフと管理者が常に情報を共有できる環境を実現しています。

ドイツMeisterLabs社が提供するMeisterTaskは、進捗管理ツールです。美しくデザインされたかんばん方式のタスク管理ツールで、チーム全体の作業をスムーズに進められるよう設計されています。タスクをボード上でひと目で把握でき、ドラッグ&ドロップするだけでステータスが更新できるので、初めて使う人でもすぐに慣れることができます。各タスクには担当者や締切日、タグ、チェックリストなどの詳細情報を設定でき、コメント機能を使えばタスクに関連するやり取りをその場で完結させられます。インターフェースはシンプルで使いやすく、日本語にもしっかり対応しているため、国内のユーザーでも安心して利用できます。同じ会社が開発するマインドマッピングツール「MindMeister」と組み合わせることで、アイデア出しの段階から実際のタスク実行まで一貫して管理することも可能です。スマホアプリも用意されており、パソコン版と変わらない機能でタスクの追加や更新、通知確認ができるため、外出先やリモートワーク中でもチームの状況をリアルタイムで把握できます。世界各国のクリエイティブチームやベンチャー企業で愛用されており、実用性の高いプロジェクト管理ツールとして定評があります。

米国ClickUp社が提供するClickUpは、進捗管理ツールです。タスク管理からドキュメント作成、チャット、目標管理まで、仕事に必要な機能をひとつにまとめたワークマネジメントプラットフォームとなっています。これまで複数のツールを使い分けていた作業を、ClickUp一つで完結させることができるのが大きな特徴です。 タスクの表示方法も豊富で、リスト形式やボード形式、ガントチャート、カレンダーなど、チームの好みやプロジェクトの性質に応じて自由に選べます。また、各チームの働き方に合わせてステータスや項目を詳細にカスタマイズできるため、既存の業務フローをそのままツール上で再現することが可能です。 チャット機能やドキュメント作成機能も搭載されているので、タスクについて議論したり、仕様書を共有したりといった作業も途切れることなく行えます。テンプレート機能や自動化機能も充実しており、繰り返し作業の効率化や通知の自動送信などで、日々の業務負担を軽減してくれます。 スマホアプリにもしっかりと対応しているため、移動中や外出先でもタスクの更新やチームメンバーとのやり取り、進捗確認がスムーズに行えます。無料プランも用意されており、小さなチームから大企業まで幅広く利用されている実績豊富なツールです。

Bitrix24（ビトリックス24）は、進捗管理ツールです。このツールの特徴は、タスクやプロジェクトの管理だけでなく、チャットやビデオ会議、カレンダー、CRM（顧客管理）といったビジネスで必要になる機能がひとつにまとまっていることです。まさにオールインワンのコラボレーションプラットフォームといえるでしょう。 タスク管理では、プロジェクトごとにタスクリストやかんばんボードを使って進捗状況をチェックできます。期限や優先度、担当者も簡単に設定して、チーム全体で情報を共有することが可能です。ガントチャート機能を使えば、プロジェクト全体のスケジュールが一目でわかり、リソースの配分や締切管理もスムーズに行えます。 社内SNSのような感覚で使えるアクティビティストリームやグループチャットがあるので、日頃の報告・連絡・相談も活発になります。ファイルの共有や共同編集はクラウド上で安全に実行できるため、テレワークにも対応しています。 スマホアプリにも対応しているのが便利なポイントです。外出先でもタスクの確認や更新、チャットへの返信、商談メモの入力などがサクッとできるので、現場とオフィスがスムーズにつながります。基本機能は無料で使えるため、小さな会社やスタートアップでも気軽に始められます。必要になったら有料プランでユーザー数や容量を増やせるので、会社の成長に合わせて長く使い続けられるのも魅力です。