中小企業向けの入退室管理システム(シェア上位)
ラネットが提供するスマートロックサービスです。従来の物理的な鍵を使わずに、暗証番号やICカード、専用アプリを使って簡単に施解錠ができる便利なシステムです。遠隔操作で暗証番号の発行や管理ができるため、わざわざ現地に行く必要がありません。
特に注目すべき機能として、同社の防犯カメラとの連携があります。誰かが解錠すると自動的に録画が開始されるため、いつ誰が入室したのかを映像で確認することができ、セキュリティ面での安心感が格段に向上します。
このシステムは中小企業にとって特にメリットが大きく、限られた人員でも効率的な運営が可能になります。中小規模のオフィスはもちろん、フィットネスクラブや宿泊施設などでも活用でき、無人運営を実現することで人件費の削減にもつながります。従来は人が常駐して行っていた受付業務や入退室管理を自動化できるため、運用管理にかかる手間を大幅に削減し、本来の業務に集中できる環境を作ることができます。
コスト
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
VISHが提供するスクール管理システムです。学習塾や習い事教室を運営する中小企業の皆様にとって、日々の業務をもっと効率的に行えるよう開発されました。生徒や会員の管理から月謝の決済処理まで、これまでバラバラに行っていた業務をひとつのシステムで一元管理できるのが大きな特徴です。
特に好評なのが入退室管理機能で、生徒がいつ教室に入ったか、いつ帰ったかを自動で記録してくれます。保護者の方々には、お子様の入退室状況をリアルタイムで通知するため、「うちの子、ちゃんと塾に着いたかな?」「もう帰る時間かな?」といった心配を解消できます。
小規模な塾や教室でも導入しやすく、塾経営者の方が生徒の安全管理に頭を悩ませることなく、本来の教育業務に集中できる環境を整えられます。通塾管理の手間を大幅に削減し、保護者との信頼関係も深められる、まさに中小企業の塾経営を支える頼もしいパートナーとなるシステムです。
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能
DXYZが提供する顔認証プラットフォームです。最初に一度だけ顔情報を登録しておけば、オフィスビルやマンション、テーマパークなどへの入退室や本人確認が手ぶらでスムーズに行えるようになります。
これまでIDカードや鍵を持ち歩く必要がありましたが、FreeiDなら顔認証だけで様々な場所にアクセス可能です。複数の顔認証サービスを一つのプラットフォームで横断的に利用できるため、管理が非常に簡単になります。
特に中小企業にとって大きなメリットとなるのが、セキュリティの強化とコスト削減の両立です。従来必要だったIDカードの発行や管理にかかる手間やコストを大幅に削減できる一方で、顔認証という高精度な生体認証により、セキュリティレベルは格段に向上します。
また、将来的には決済機能への対応も予定されており、オフィス内での社員食堂での支払いや、施設内での各種サービス利用時の決済まで、顔認証一つで完結できるようになる予定です。導入から運用まで分かりやすく、中小企業でも無理なく活用できる次世代の認証システムとなっています。
コスト
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仕様・機能
NTTコミュニケーションズが提供する入退室管理サービスです。お手持ちのスマートフォンを社員証や学生証代わりに使える画期的なシステムで、BLE通信技術を活用しています。これまで物理的なカードが必要だった入退室管理が、スマホ一つで完結するため、カードの発行や管理といった面倒な作業から解放されます。
大規模ビルでの導入実績も豊富で、一万人規模のエントランス解錠にも対応できる高い性能を誇ります。大企業だけでなく、中小企業でも導入しやすい設計となっており、従業員数が少ない会社でも気軽に最新の入退室管理を取り入れることができます。
従来のカードキーシステムでは、紛失や破損のリスク、新入社員へのカード発行、退職者のカード回収など、管理者にとって負担の大きい作業が数多くありました。Smart Meなら、こうした煩雑な管理業務を大幅に削減できるため、本来の業務に集中できる環境を整えられます。スマートフォンさえあれば誰でも簡単に使えるシンプルな操作性も魅力の一つです。
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
オフィスゲートが提供するiPad受付システムです。iPadを1台設置するだけで、来客者が手軽に受付手続きを行える非接触システムを構築できます。来客者の方には画面をタッチして必要事項を入力していただくだけで、受付が完了します。
システムには、来客者の情報を自動で記録・管理する機能や、担当者へリアルタイムでお知らせするビジネスチャット通知機能が搭載されています。また、QRコードやICカードを使った素早いチェックイン機能も備わっているため、頻繁に来社される方の受付もスムーズに行えます。
特に中小企業にとって魅力的なのは、導入コストの低さです。必要な機器はiPadだけなので、大掛かりな設備投資は不要。操作方法も非常にシンプルで、特別な研修なしでもすぐに活用できます。受付業務の効率化はもちろん、入退室管理も一括で行えるため、中小規模のオフィスでも本格的なセキュリティ管理を実現できます。これまで人手で行っていた受付業務を自動化することで、スタッフの負担軽減にもつながります。
コスト
月額¥3,300~
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メリット・注意点
仕様・機能
フレンズが提供する学習塾向け管理アプリです。学習塾の日常業務を効率化し、生徒の安全管理を強化するために開発されたシステムで、特に中小企業の塾運営者にとって使いやすい設計となっています。
このアプリの大きな特徴は、保護者との連携機能が充実していることです。保護者専用のアプリを通じて、塾からのお知らせを簡単に配信できるだけでなく、個別のメッセージのやり取りもスムーズに行えます。また、多くの保護者が気になる「子どもが無事に塾に着いたか」「何時に帰ったか」といった疑問も、入退室通知機能によって解決できます。
生徒の入退室管理については、QRコードを読み取る方法と従来の出席簿による記録の両方に対応しており、どちらの方法でも正確な時刻記録が可能です。記録された情報は保護者にリアルタイムで通知されるため、保護者は安心して子どもを塾に通わせることができます。
このように、SCHOOL MANAGERは生徒の安全管理と塾の業務効率化を両立させる機能を一つのアプリに集約しており、中小規模の塾やスクールでも導入しやすく、日々の運営をサポートします。
コスト
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事業規模
ー
メリット・注意点
仕様・機能
IDマネジメント株式会社が提供するクラウド型入退室管理システムです。複数の拠点や扉を一つのWeb管理画面から効率的に管理でき、従業員がどこにいるのかをスマートフォンやパソコンから手軽に確認できます。遠隔地からのドア解錠や、時間を指定した自動解錠の設定も簡単に行えるため、電気錠タイプのドア制御にしっかりと対応しています。
店舗や支店が複数ある企業でも、全ての入退室情報を一箇所で管理できるので、管理者の負担を大幅に軽減できます。また、既存の勤怠管理システムとの連携も可能で、入退室データと勤怠データを統合して活用することで、より正確な労務管理が実現できます。
中小企業にとって、従業員の入退室管理や複数拠点の管理は手間のかかる業務ですが、iDoorsを導入することで、これらの管理業務を大幅に効率化できます。クラウド型システムのため、専用のサーバーを設置する必要がなく、導入コストを抑えながら高度なセキュリティ管理を実現できる点も魅力です。
コスト
月額¥13,200~
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
イーテクノロジー株式会社が提供するアクセスコントロールプラットフォームです。工事不要で既存のドアに簡単に取り付けられるスマートロック「KEYVOX QR1」と専用アプリを使って、誰でも手軽に入退室管理を始められます。
最大の特徴は、QRコードを読み取るだけで扉の開閉ができる手軽さです。従来の物理的な鍵やカードキーが不要になるため、鍵の紛失や複製といった心配がありません。クラウド上の管理画面では、社員やゲストのアクセス権限をリアルタイムで設定・変更できるので、急な来客対応や権限変更にも柔軟に対応できます。
特に中小企業にとって嬉しいのは、大掛かりな工事や高額な初期投資が不要な点です。既存のドアにスマートロックを後付けするだけで、すぐに本格的な入退室管理システムを導入できます。オフィスはもちろん、ホテルやレンタルオフィス、コワーキングスペースなど、入退室管理と予約決済を一元化したい様々な空間ビジネスでも活用されており、業務効率化とセキュリティ向上を同時に実現できるソリューションです。
コスト
月額¥2,291~
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能