本社と支店を複数持つ企業や、営業所が各地に分散している会社に最適です。タブレットは軽量で持ち運びしやすいため、新規拠点の開設時にも迅速な導入が可能となります。また、拠点ごとに異なるレイアウトに対応しやすく、受付カウンターの形状や設置場所を選ばずに配置できます。従来の固定式端末と違い、拠点移転時の取り外しや再設置も簡単に行えるため、事業拡大に伴う柔軟な運用が実現します。

一時的な会場での入退室管理が必要な企業に向いています。展示会やセミナー会場では、短期間での設置と撤去が求められるため、タブレットの機動性が重要な要素となります。電源さえ確保できれば、無線通信を利用してどこでも設置可能です。複数のイベントを同時開催する場合でも、タブレットを各会場に配置することで、参加者の入退室を個別に管理できます。イベント終了後の撤去作業も短時間で完了するため、運営コストの削減にもつながります。

専用のICカードリーダーをタブレットに接続して認証を行うタイプです。社員証やIDカードにICチップを内蔵し、タブレット近くにかざすことで入退室を記録します。認証速度が速く、複数人が連続して利用する場面でもスムーズな運用が可能です。さらに、カードの紛失時には即座に利用停止できるため、セキュリティ面でも安心して運用できます。製造業や物流センターなど、作業着でも簡単に操作できる環境に最適です。

指紋や顔認証機能を搭載したタブレットを活用するタイプです。タブレットのカメラや指紋センサーを利用して、個人を特定します。カードの持参が不要なため、手ぶらでの認証が可能となります。一方で、認証に必要な時間がICカードより長くなる傾向があります。研究施設や金融機関など、高いセキュリティレベルが求められる環境で重宝されています。

インターネット経由でクラウドサーバーと連携するタイプです。入退室データをリアルタイムでクラウドに送信し、複数拠点の情報を一元管理できます。また、管理者は外出先からでもWebブラウザ経由で入退室状況を確認可能です。システムのアップデートも自動で行われるため、常に最新機能を利用できます。複数拠点を展開する企業や、テレワークと併用している企業に向いています。

生成AI技術は入力データの誤りを自動で補正し、精度を高める機能に活用されています。例えば米Athena Securityは訪問者の名前照合に生成AIを導入。AIモデルが大量の名前データから学習し、入力時の誤字や並び替え、別名などを推定・修正することでマッチング精度を向上させます。

AI受付システムではバーチャルアバターやチャットボットが活用されます。米ALICE社のソリューションでは、企業向けタブレット受付に生成AIベースのアバターを搭載。24時間対応で訪問者を友好的に迎え、社員ディレクトリ検索など多言語対応も可能にします。