中小企業向けの入退室管理システム(シェア上位)
Acall株式会社が提供する入退室管理システムです。中小企業のオフィスで課題となりがちな来訪者の受付対応や会議室の管理を、まるで大企業のようにスマートに自動化できます。
このシステムの特徴は、会議室予約システムと受付システムが連携している点です。来訪者がオフィスに到着すると、入退館の処理が自動で行われるため、担当者が都度対応する必要がありません。また、社内ゲートや会議室の電気錠をクラウドで一元管理できるので、複数の拠点を持つ企業でも効率的な運用が可能です。
さらに便利なのは、会議予約と連動した解錠機能です。予約された会議室は自動的に解錠され、社員の入室許可も自動化されます。これにより、従来は人手で行っていた煩雑な鍵の管理や受付業務から解放され、オフィスの入退室管理が驚くほどシンプルになります。人手不足に悩む中小企業にとって、業務効率化と同時にセキュリティ向上も実現できる頼もしいソリューションといえるでしょう。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
NECプラットフォームズが提供する電気錠型入退室管理システムです。このシステムは、中小企業から大規模オフィスまで幅広くご利用いただける柔軟性を持っています。
最大の特徴は、1システムで最大3,000扉まで管理できる分散型の仕組みを採用していることです。従来のような大掛かりな基幹サーバを設置する必要がなく、クラウド型の中央管理で運用できるため、導入・運用コストを大幅に削減できます。これにより、中小企業でも手軽に本格的な入退室管理を始めることができます。
セキュリティ面では、顔認証をはじめとする各種入退室装置との連携が可能で、用途に応じて最適な認証方法を選択できます。工場の生産エリアやオフィスの重要な部屋など、場所ごとに異なるセキュリティレベルを設定することも容易です。
システムの拡張性も優れており、事業規模の拡大に合わせて段階的に管理対象を増やしていくことができます。中小企業が将来的な成長を見据えながら、現在の規模に合わせて無理なく導入できる実用的なソリューションとなっています。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エム・ソリューションズが提供するiPad受付システムです。使い方はとてもシンプルで、iPadを受付に設置するだけで、すぐにクラウド型の無人受付システムが完成します。これにより、受付担当者が不在でも来客対応がスムーズに行えるようになります。
来客された方は、iPad画面から直接担当者と音声通話やチャットで連絡を取ることができるため、従来の内線電話のような役割を果たします。また、電子ペーパーを使った受付票により、どの部署や担当者を訪問すればよいかが一目で分かる訪問先表示機能も搭載されています。
特に中小企業では、受付専門のスタッフを常駐させることが難しい場合が多く、従業員が本来の業務を中断して来客対応に当たることが負担となっていました。このシステムを導入することで、そうした課題を解決し、受付業務の効率化を実現できます。複雑な設定や専門知識は不要で、導入のハードルが低いことも中小企業にとって大きなメリットとなっています。
コスト
月額¥11,000~
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
NTTコミュニケーションズが提供するAIタブレット受付システムです。受付にタブレットを設置するだけで、AIが来訪者を自動でお迎えし、分かりやすいアンケート形式で訪問先の部署選択から案内まで、すべてを自動化できます。
従来の紙の受付簿や電話での呼び出しといったアナログな方法では、来訪者をお待たせしてしまったり、受付業務に人手を割かなければならないという課題がありました。「おくだけレセプション」なら、そうした悩みを一気に解決できます。
特に中小企業では、専任の受付スタッフを配置するのが難しい場合も多く、来訪者への対応が後手に回りがちです。しかし、このシステムがあれば、社員が他の業務に集中している間も、来訪者に対してスムーズで丁寧な対応を提供できます。
操作は非常にシンプルで、ITに詳しくない方でも簡単に導入・運用が可能です。また、スマートなタブレット受付は会社の先進的なイメージを印象づけ、企業ブランドの向上にも貢献します。無人受付でありながら、しっかりとした入退室管理も実現できる、現代的なソリューションです。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ユーエムイーが提供するスマートロックサービスです。最大の特徴は、専用の機器を既存のドア錠に簡単に後付けできる点で、面倒な工事は一切不要。ワンツールで手軽に導入できるため、中小企業でも気軽に始められます。
解錠方法も豊富で、テンキーでの暗証番号入力はもちろん、ICカードでのタッチ解錠、さらには遠隔地からの解錠操作にも対応。従業員が多い企業や複数の拠点を持つ会社でも、すべての権限管理をクラウド上で一元的に行えるので、管理者の負担を大幅に軽減できます。
実際の導入事例を見ると、宿泊施設やレンタルオフィスといった不特定多数の人が出入りする場所から、一般的な企業オフィスまで幅広く活用されています。特に人手不足に悩む中小企業にとっては、受付業務の自動化や入退室管理の効率化により、限られた人員をより重要な業務に集中させることができる頼もしいツールとなっています。
コスト
月額¥770~
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日立システムズが提供する入退室管理サービスです。ICカード(FeliCa/MIFARE)やQRコード、暗証番号、生体認証といった様々な認証方式を自由に組み合わせることができ、カメラ映像と連動して総合的な管理を実現します。
操作はWebブラウザから行えるため、複数の拠点や扉がある場合でも、一箇所からまとめて管理することが可能です。特に中小企業では、限られた人員で効率的な管理が求められますが、このシステムなら担当者の負担を軽減しながら、しっかりとしたセキュリティ管理を実現できます。
マルチテナント企業や複合施設など、複数の組織が同じ建物を利用する環境でも、それぞれの入退室記録を個別に管理できるため、煩雑な運用作業を大幅に効率化できます。入退室の履歴はリアルタイムで確認でき、必要に応じて詳細な分析も行えるため、セキュリティ管理だけでなく、働き方改革や業務効率化にも役立てることができるでしょう。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
構造計画研究所(KKE)が独占代理店を務めるスマートロックサービスです。今使っているドアに後から取り付けるだけで、Wi-Fi経由でクラウドから鍵の発行や管理ができるようになります。従来の入退室システムと比べて初期費用が約1/9と格段に安く、中小企業でも導入しやすい価格設定が魅力です。
スマートフォンがあれば、外出先からでも遠隔で鍵の開け閉めが可能。急な来客や従業員の入室にも柔軟に対応できます。複数の営業所や店舗を持つ会社はもちろん、小さなオフィスでも手軽にセキュリティ管理を強化できるのが特徴です。
工事も簡単で、既存のドアを大きく改造する必要がありません。ITに詳しくない方でも直感的に操作できるシステム設計になっているため、導入後すぐに使い始められます。鍵の紛失リスクもなく、誰がいつ入退室したかの履歴も一目で確認できるため、中小企業の効率的なオフィス管理をサポートします。
コスト
月額¥550~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
セントラル警備保障株式会社が提供する交通系ICカード対応の入退室管理システムです。普段お使いのSuicaやPASMOといった交通系ICカードが、そのまま入退室用のカードとして活用できるため、わざわざ新しいカードを作る必要がありません。来客や従業員の方が持参されたICカードをかざすだけで、スムーズに出入りを管理できます。
入退室の履歴はすべてパソコンで記録され、いつでも簡単に確認することができます。「誰がいつ入室したか」「退室時刻は何時だったか」といった情報を、わかりやすい画面で把握できるのも便利なポイントです。
特に中小企業にとって嬉しいのは、複雑な設定や操作を必要としないシンプルな仕組みになっていることです。専門的な知識がなくても、日常的に使いこなせる設計となっており、導入後すぐに活用を始められます。セキュリティ面での安心感を得ながら、効率的なオフィス管理を実現したい中小企業の皆様にとって、実用性の高いソリューションといえるでしょう。
コスト
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無料プラン
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
クマヒラが提供するクラウド型入退室管理システムです。ICカードやQRコードをかざすだけで個人認証ができ、電気錠や自動ドアの開閉を自動で制御してくれます。入退室の履歴確認や従業員の入室権限設定は、専用のウェブ管理画面から簡単に行えるため、管理者の負担を大幅に軽減できます。
このシステムの大きな魅力は、面倒なネットワーク工事が一切不要という点です。サブスクリプション型の料金体系を採用しているため、中小企業でも高額な初期費用を心配することなく導入できます。従来の入退室管理システムは導入コストが高く、中小企業には手が届きにくいものでしたが、SPLATS PASSなら月額料金だけで始められるのが嬉しいポイントです。
店舗の営業時間外の管理や、オフィスへの部外者の立ち入り制限など、様々な場面で活用できます。また、全国に展開する拠点からのサポート体制も充実しており、導入後のトラブルや疑問にも迅速に対応してもらえるため、ITに詳しくない企業でも安心して利用できるシステムとなっています。
コスト
月額¥15,400~
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
MSIが提供する受付・入退室管理システムです。最大の特徴は、iPadさえあれば気軽に始められることです。固定電話を新たに設置する必要がなく、オフィスにインターネット環境があれば、すぐに導入できます。
従来の受付システムというと、大掛かりな工事や複雑な設定が必要なイメージがありますが、EASY-RINGは違います。面倒な工事は一切不要で、最短わずか2日で運用をスタートできるのが大きな魅力です。
システムには受付機能に加えて、入退室管理機能もしっかりと備わっています。スタッフの出入りを自動で記録できるため、勤怠管理にも活用できます。
特に中小企業にとって嬉しいのが、コストパフォーマンスの高さです。専任の受付スタッフを雇う余裕がない少人数オフィスでも、このシステムがあれば来客対応をスムーズに行えます。また、導入費用も抑えられるため、予算に限りがある会社でも無理なく導入できます。
中小企業の受付業務を効率化しながら、同時にセキュリティ面も強化できる、まさに一石二鳥のシステムと言えるでしょう。
コスト
月額¥15,000~
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能