株式会社スマイルワークスが提供するマイナンバー管理システムです。クラウドERP「SmileWorks」の中でマイナンバー情報を一元管理できるのが特長で、給与計算や支払業務と連携しながら、番号の登録から参照、帳票出力までをオンラインで完結できます。一般的なマイナンバー専用サービスが独立した管理ツールなのに対し、このシステムは会計・給与・販売管理と同じ基盤で扱えるため、日々の事務作業をまとめて処理したい個人事業主にとって使い勝手の良いサービスです。 特に、少人数で事務を回している個人事業主が、外注先やアルバイトスタッフのマイナンバーを管理する場面を想定した画面設計になっています。番号の収集から保管、帳票の作成まで、シンプルな操作で進められるので、専任の総務担当者がいなくても無理なく運用できます。アクセス権限の設定やログ管理といったセキュリティ機能もしっかり備わっており、これまでExcelやスプレッドシートで管理していた方の乗り換え先としても適しています。個人事業主から小規模法人へと事業が成長した際にも対応できる拡張性があるため、将来を見据えてマイナンバー管理の仕組みを整えたい個人事業主におすすめの選択肢です。

株式会社kubellが提供するマイナンバー管理システムです。セキュアSAMBAは、法人向けオンラインストレージとして実績のあるサービスをベースに開発されており、マイナンバーなどの個人情報を安全に保管・共有できます。一般的なクラウドストレージに比べてセキュリティ設定の項目が充実していて、パスワードポリシーやIP制限、多要素認証といった機能をまとめて使えるのが特長です。個人事業主の方でも、専門知識がなくてもガイドに沿って設定を進めれば、実務レベルの情報保護環境を整えられます。 ブラウザ、デスクトップアプリ、スマホアプリのどれからでも同じフォルダにアクセスできるので、自宅やコワーキングスペース、外出先など場所を選ばずデータの確認やファイルのやり取りができて便利です。料金体系はユーザー数無制限で容量に応じた課金方式なので、将来的に従業員や外注スタッフが増えても、アカウントを追加するたびに費用を気にする必要がありません。ファイル共有の基盤とマイナンバー管理を一つのシステムで済ませたい個人事業主や小規模事業者には特におすすめで、小さく始めて徐々に拡大していきたいケースにも適しています。

マイナンバー管理サービスは、個人事業主向けのマイナンバー管理システムです。一般的なマイナンバー管理ツールは中堅企業以上を想定し、給与・勤怠・人事システムとの大規模な連携を前提としていますが、本サービスは「少人数・低コスト・簡単運用」を最優先に開発されています。従業員やアルバイト、外注スタッフなど少数のマイナンバー情報を安全に収集・保管・利用・廃棄できるよう、画面の流れや操作手順がわかりやすく整理されており、労務の専任担当者がいない個人事業主でも迷わず使えるつくりになっています。 セキュリティ面では、暗号化やアクセス権限の管理、操作ログの記録といった基本機能はしっかり備えながらも、複雑なワークフロー機能は思い切って省いています。そのため、初期設定に時間をかけられない小規模事業者のニーズにぴったり合います。高度な人事・給与システムとの連携や多拠点での大規模運用には向きませんが、「法律を守りながら、最小限のコストと手間で安全に管理したい」と考える個人事業主や小規模オフィスには特におすすめのサービスです。