営業部門を中心に構成されている企業では、担当者が日中オフィスにいない時間が長くなります。マイナンバーの確認や更新が必要になった際、わざわざ帰社する必要がなくなります。取引先での商談中や移動中の空き時間を活用して、必要な手続きを完了できます。営業担当者は顧客対応を優先しながらも、マイナンバー関連の業務を滞りなく進められます。会社としても業務の停滞を防ぎ、スムーズな運営が可能になります。

本社と支店が離れた場所にある企業や、全国に営業所を展開している企業に向いています。各拠点の責任者がスマートフォンから直接マイナンバー情報を管理できます。本社の担当者と支店の担当者が同時に同じ情報を確認し、連携して業務を進められます。拠点間の移動時間やコストを削減しながら、正確な情報管理を実現できます。地理的な制約を受けずに、全社で統一されたマイナンバー管理が可能になります。

在宅勤務制度を活用している企業では、従業員が自宅から業務を行う機会が増えています。人事担当者が自宅からでもマイナンバー情報の確認や更新作業を行えます。会社支給のパソコンがない環境でも、スマートフォンがあれば必要な業務を遂行できます。柔軟な働き方を推進しながら、セキュリティを保った情報管理を両立できます。従業員のワークライフバランスを尊重しつつ、業務の継続性を確保できます。

専用アプリ型は、スマートフォンに専用のアプリケーションをインストールして利用する形式です。アプリをダウンロードし、初期設定を行うことで利用を開始できます。スマートフォンの画面サイズに最適化された操作画面を提供し、指先でのタップ操作に適した設計になっています。オフライン環境でも一部機能が利用できる場合があり、通信環境が不安定な場所でも作業を継続できます。プッシュ通知機能により、マイナンバー関連の重要な更新情報を即座に受け取れます。アプリの更新により、常に最新のセキュリティ対策が適用されます。

Web型は、スマートフォンのブラウザを通じてシステムにアクセスする形式です。特別なアプリのインストールが不要で、インターネット接続があればすぐに利用開始できます。会社のパソコンと同じ画面構成で操作できるため、新たな操作方法を覚える負担が少なくなります。スマートフォンの機種やOSのバージョンに関係なく、幅広い端末で利用できます。システムの更新やメンテナンスは提供側で行われるため、利用者側での作業は必要ありません。

閲覧特化型は、マイナンバー情報の確認や参照に機能を絞ったタイプです。外出先で従業員のマイナンバーを確認する必要が生じた際に、素早く情報にアクセスできます。情報の編集や削除などの重要な操作は制限されており、誤操作によるリスクを抑えられます。シンプルな画面構成で、必要な情報を見つけやすい設計になっています。スマートフォンの小さな画面でも、ストレスなく情報を閲覧できます。

全機能対応型は、パソコン版と同等の機能をスマートフォンでも利用できるタイプです。マイナンバーの新規登録や編集、削除などの全ての操作がスマートフォン上で完結します。書類のスキャン機能を活用し、マイナンバーカードや通知カードの画像を直接取り込めます。承認フローや申請処理もスマートフォン上で完了でき、業務の遅延を防げます。複雑な操作もタッチ操作で直感的に行えるよう、デザインが工夫されています。

クラウド型は、インターネット上のサーバーでマイナンバー情報を管理するタイプです。社内にサーバーを設置する必要がなく、初期費用を抑えて導入できます。システムの保守やセキュリティ対策は提供会社が行うため、専門知識がなくても安心して利用できます。スマートフォンとパソコンの両方から同じ情報にアクセスでき、データの同期が自動的に行われます。災害時でも情報が失われるリスクが低く、事業継続性を高められます。