建設業や工事関連の企業では、従業員が複数の現場を移動しながら作業を行います。現場監督や人事担当者がタブレットを持参すれば、現場で新規採用者のマイナンバーを直接収集できます。本人確認書類をタブレットのカメラで撮影し、その場でデータ化することで、書類を持ち帰って後日入力する手間がなくなります。また、現場事務所にパソコンを設置する必要がなく、タブレット1台で完結するため設備投資も抑えられます。

複数の店舗を展開する小売業やサービス業では、各店舗で新しいスタッフを採用する機会が頻繁にあります。店長や採用担当者がタブレットを使えば、店舗内でマイナンバーの収集から登録まで完了できます。本部に書類を郵送したり、パソコンがある場所まで移動したりする必要がありません。タブレットは店舗のバックヤードなど限られたスペースでも使いやすく、場所を選ばずに作業を進められます。

訪問看護ステーションや介護事業所では、スタッフが利用者の自宅を訪問して業務を行います。管理者やサービス提供責任者がタブレットを携帯すれば、訪問先での従業員情報の確認や更新が可能になります。移動中の車内や訪問先での待ち時間を活用して、マイナンバー関連の確認作業を進められます。タブレットは軽量で持ち運びやすいため、訪問業務の負担を増やすことなく業務管理を効率化できます。

人材派遣会社やイベントスタッフを派遣する企業では、短期間で多くの従業員を採用します。登録会や面接会場にタブレットを持参することで、その場で応募者からマイナンバーを収集できます。タッチパネルで操作できるため、応募者本人にタブレットを渡して必要事項を入力してもらうことも可能です。紙の書類を大量に持ち運ぶ必要がなく、データはすぐにシステムに反映されるため管理作業が楽になります。

クラウド型はインターネット上にデータを保管し、タブレットからアクセスして利用する方式です。タブレット本体にデータを保存しないため、端末を紛失してもマイナンバー情報が漏れる心配が少なくなります。複数のタブレットから同時にアクセスできるため、複数の拠点で同じ情報を共有しながら作業を進められます。インターネット接続が必要なため、通信環境が整っていない場所では利用できない点に注意が必要です。

専用アプリ型はタブレットに専用の操作画面をインストールして使う方式です。アプリを起動するだけで必要な機能にすぐアクセスでき、タブレットに最適化された操作画面で作業できます。タッチ操作に特化したボタン配置や画面設計がされているため、指での操作がしやすく誤入力を防げます。一方で、アプリの更新が必要な場合は各タブレットで更新作業を行う手間が発生します。

Webブラウザ型はインターネットの閲覧画面からシステムにアクセスして利用する方式です。専用アプリをインストールする必要がなく、タブレットの標準的な閲覧機能だけで操作できます。タブレットの機種や基本ソフト（端末を動かす基本的な仕組み）に左右されにくく、幅広い端末で利用可能です。ただし、画面サイズに応じた表示調整が不十分な場合、文字が小さく見づらいことがあります。

オンライン・オフライン併用型はインターネット接続時と非接続時の両方で使える方式です。インターネットがない環境でもタブレットにデータを一時保存し、接続できる環境になったら自動的に同期します。電波が届かない地下や山間部の現場でも作業を中断せずに進められます。加えて、通信障害が発生した場合でも業務を継続できる安心感があります。