株式会社フリーウェイジャパンが提供するマイナンバー管理システムです。マイナンバーの収集から保管、利用、廃棄までをクラウド上で一元管理できるサービスで、数名規模の小規模事業者から数百名規模の中堅企業まで幅広く対応しています。従業員がパソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットからも直接マイナンバーと本人確認書類を登録できるため、紙ベースの運用に比べて収集にかかる手間を大幅に削減できます。タブレットに対応しているので、外出先や移動中でも従業員が手軽に登録作業を進められるのも便利です。クラウド基盤には公共機関や金融機関でも採用実績のあるAWSを使用し、データの暗号化保管、厳格な権限管理、操作ログの記録といったセキュリティ対策により、安全性と追跡可能性を確保しています。料金体系は従業員20名まで初期費用・月額費用ともに無料、21名以上も定額制というシンプルな設定です。ユーザー数やオプション追加で料金が膨らむ他社サービスと比べ、中小企業でも導入しやすい価格設定が魅力です。同社のクラウド給与計算システムとの連携も可能で、マイナンバーの収集から活用まで一貫した運用ができるため、給与・人事業務をまとめて効率化したい企業におすすめです。

ヤマトシステム開発株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。紙郵送とWebの両方を使って個人番号を集め、その後の保管・管理、さらには法定調書データの作成までまとめて任せられるのが大きな特長です。Web収集ではパソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットにも対応しているため、従業員や取引先がどこからでも手続きできます。その結果、提出率が上がり、問い合わせ対応の負担も減らせます。一般的なクラウド型のマイナンバー管理ツールと違い、収集キットの準備や督促の発送、データの紐付け、税務署へ提出するデータの作成など、手間のかかる業務をまとめて外部に委託できる点が強みです。ヤマトグループのデータセンターで24時間体制の監視を行っており、数百件から数万件まで柔軟に対応できます。不動産・金融・学校法人など社外の個人から大量にマイナンバーを集める必要がある中堅〜大企業に向いていますが、人事や経理の担当者が少ない中小企業がアウトソーシング先として使うのにも適しています。

株式会社スマカンが提供するマイナンバー管理システムです。従業員や扶養家族のマイナンバー収集から保管・利用・廃棄まで、一連の流れをクラウド上で管理できます。人事給与システムと連携しながら、特定個人情報だけを分けて管理できる仕組みが特徴です。CSV形式での一括取り込みや未登録者の抽出、利用履歴の記録、一括削除など、実務で必要な機能がひと通り揃っています。紙の台帳やExcel管理と比べて、誰がいつ何を操作したかを把握しやすくなっています。 他社サービスと比較すると、公務員や自治体での導入実績が豊富で、人事・タレントマネジメント機能と一体で使える点が強みです。マイナンバー管理だけに特化したツールと違い、人事情報も同じ基盤で扱えるため、業務フロー全体を整理したい中堅企業や大企業、自治体に向いています。クラウドサービスなので、ブラウザがあればPCはもちろんタブレットからもアクセス可能。外出先や現場から安全に情報を確認・入力できる点は、中小企業が段階的にペーパーレス化を進める際にも役立ちます。権限設定や運用ルールをしっかり整備したい組織ほど、導入効果を実感しやすいシステムです。

NTTデータが提供するマイナンバー管理システムです。マイナンバーを含む各種マスターデータを一元管理し、税務申告・年末調整系ソフトとスムーズに連携できる設計が特長です。データはクラウド上の達人Cubeセンターで強固に暗号化して保管され、利用者ごとのアクセス制御や詳細なログ管理にも対応しています。一般的なマイナンバー管理ツールと比べても、会計・税務実務との相性とセキュリティのバランスが優れています。 マイナンバー収集専用の機能も備えており、従業員や扶養家族向けにアカウントを発行し、入力チェック機能を使うことで、事務所にいながら安全に情報を集められます。収集したマスターデータは他社の会計・給与ソフトとも暗号化したまま連携できるため、税務申告や源泉徴収票作成までの流れを効率化できます。 Professional／Lightの2つのエディションがあり、会計事務所から中堅企業まで幅広い規模に対応しながら、小規模事業者でも導入しやすい柔軟性を持っています。税務・会計実務に直結した連携性はもちろん、デスクトップだけでなくタブレット端末からも閲覧・入力しやすい運用を想定している点が、専門事務所と企業の双方にとって大きなメリットとなります。

株式会社ソルクシーズが提供するマイナンバー管理システムです。従業員とその扶養家族のマイナンバーを、クラウド上で安全に収集・保管・管理できます。社員情報とマイナンバーを別々のサーバーで分離管理し、暗号化や操作ログ管理といった高水準のセキュリティ対策を標準装備しています。PCはもちろん、スマートフォンやタブレットからも登録・確認ができるため、店舗スタッフや現場作業員が多い企業でも、紙での回収や手入力の手間を大幅に削減できます。扶養家族や第3号被保険者は追加費用なしで無制限に登録でき、グループ企業も一元管理が可能です。この柔軟性の高さは、中堅・大企業のグループ経営はもちろん、複数社を担当する社労士事務所や会計事務所にも適しています。一方で、クラウドサービスならではのシンプルな導入も魅力です。CSVファイルで社員情報を一括登録したり、収集状況を一覧で確認したりと、少人数の中小企業やスタートアップでもすぐに使い始められます。企業規模を問わず幅広く対応できる、バランスに優れたサービスです。

株式会社kubellストレージが提供するマイナンバー管理システムです。純国産の法人向けオンラインストレージをベースに開発されており、マイナンバーなどの機微情報をクラウド上で安全に保管・共有できます。Windowsエクスプローラーと連携したドライブアプリはもちろん、ブラウザ経由でタブレットからもアクセスできるので、社内のPCだけでなく、現場や出先での番号確認・書類共有にも便利です。こうした柔軟な利用環境は、中堅・中小企業にとって使い勝手の良い設計と言えるでしょう。 セキュリティ面では、国内データセンターでの運用とISO/IEC 27001などの各種認証を取得しており、IP制限・端末認証・二段階認証といった機能も標準装備しています。専任の情報システム担当者がいない企業でも、しっかりとしたガバナンスを保てる点が魅力です。 料金はユーザー数無制限のプラン構成で、無料プランから始められます。最初はマイナンバー関連ファイルの保管から小さくスタートして、後々全社的な文書管理へと展開していくような使い方も可能。中小企業から大企業まで、幅広い規模の組織に対応できるシステムです。

株式会社パイプドビッツが提供するマイナンバー管理システムです。クラウド基盤「SPIRAL」を活用し、従業員や個人支払先のマイナンバーを収集から保管、廃棄まで一貫して管理できます。多くの類似サービスが「保管」機能を中心としているのに対し、このシステムは収集フォームの作成、本人確認、督促メール送信、自動廃棄といった運用プロセス全体をカバーしている点が大きな特長です。業務フロー全体をクラウド化したい企業に向いています。セキュリティ面では、IP制限やアクセスログ、廃棄ログの管理など、ガイドラインに沿った機能を標準装備。さらに特定個人情報ASP・SaaS情報開示認定制度の第一号認定を取得しており、信頼性の高いサービスといえます。PCブラウザはもちろん、従業員や個人支払先はタブレットを含むiOS・Androidなどのスマートデバイスからも利用可能。現場やリモート拠点からの入力もスムーズに行えます。100名規模から数万人規模まで幅広い導入実績があり、中堅企業から大企業まで、将来的な拡張や他システムとの連携を考えている企業全般におすすめです。

日本ビジネスシステムズ株式会社が提供するマイナンバー管理システムです。マイナンバーの収集から保管、利用まで、一連の業務をクラウド上で完結できます。管理者はPCで、従業員はスマホやタブレットで操作できる、直感的な画面設計が特徴です。タブレットに対応しているため、現場や出先で従業員に説明しながらその場で番号を登録してもらうことができ、紙での回収や入力作業を大幅に削減できます。 大きな強みは、「収集代行」まで一貫して任せられる点です。スマートフォンはもちろん、紙媒体での収集にも対応しているので、デジタル環境が十分に整っていない拠点がある企業でも安心して導入できます。CSV形式でのデータ連携にも対応しており、現在お使いの人事・給与システムと組み合わせた運用が可能です。将来のシステム更改時にも柔軟に対応できます。料金は従業員数に応じた体系で、中堅企業から大企業まで幅広く利用されています。複数拠点やグループ会社を持つ組織において、標準的なマイナンバー管理基盤として検討しやすいサービスです。