PCAマイナンバー収集サービス

マイナンバー管理システム

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FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

PCAマイナンバー収集サービスとは

PCAマイナンバー収集サービスは、パソコンやスマートフォンから従業員の個人番号を収集できるマイナンバー管理システムです。多くの拠点やパート従業員を抱える企業での活用が期待され、従業員は自宅からの入力が可能なため、従来の郵送や対面での提出作業の負担軽減につながります。セキュリティ面では、個人番号データを暗号化・分割して保管する仕組みを採用しており、情報漏えい時にも番号の特定を防ぐ設計となっています。また、専用ツールを使用してPCA給与をはじめとする自社の人事給与システムと連携することで、収集したマイナンバーの活用が図れます。FitGapの企業規模別シェアでは、中堅企業がカテゴリ43製品中3位、中小企業が8位で、従業員規模が一定以上ある企業の収集業務で比較対象になりやすい製品です。

強み

マルチデバイス収集

PCAマイナンバー収集サービスは、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットでの利用にも対応しています。従業員は遠隔地からでも自宅などから手軽にマイナンバーを提出することができるため、シフト勤務の従業員が多い職場や、複数の拠点を持つ企業、非常勤スタッフを多く抱える組織においても、円滑な収集業務を進めることが可能です。デバイスを選ばない柔軟な運用により、多様な働き方に対応した情報収集を実現します。FitGapの要件チェックでは、オンライン収集を重視する運用が○(推奨)で、収集依頼・督促管理と本人確認書類管理も○(対応)です。本人からの提出依頼、本人確認書類の回収、督促までをオンライン中心で進めたい企業に向いています。

暗号分割収集でセキュア

PCAマイナンバー収集サービスでは、取得したマイナンバーを暗号化した上で分割して保存する方式を採用しています。この仕組みにより、万が一データが流出した場合でも、分割された情報だけでは元の番号を復元することができないため、安全性の確保につながります。マイナンバーという重要な個人情報を扱う上で、こうした多層的な保護の仕組みは情報漏えいリスクの低減に寄与します。

PCA専用ツールで漏えい防止

PCAマイナンバー収集サービスでは、暗号分割されたデータをPCA専用ツール上でのみ結合・復元できる仕組みを採用しています。一般的なツールでは復号できない設計となっているため、運用中の情報漏えいリスクを低減することが期待できます。マイナンバーのような重要な個人情報を扱う際に、専用環境でのみデータを扱える点が特長となっています。

注意点

従量課金型料金体系

年額プリペイド方式で従業員数に応じた料金が設定されており、指定区分を超えると自動的に次の契約区分が必要です。FitGapの料金評価はカテゴリ43製品中12位で、料金面だけが大きな比較優位になる製品ではありません。従業員数の増減が大きい企業では、契約区分が変わる人数帯と年間費用を事前に確認しておく必要があります。

150名以上は要相談

従業員150名以上の場合の料金は公開されておらず、別途問い合わせが必要です。大規模企業では見積りが必要です。FitGapの企業規模別シェアでは、大企業はカテゴリ43製品中27位です。大企業で導入を検討する場合は、料金だけでなく、監査ログ、マスキング表示、権限分離などの管理機能が自社の運用基準に合うかも確認が必要です。

利用にはパッケージ購入が必要

サービス利用には専用パッケージの購入が必要で、申し込み前に別途購入手続きが求められます。FitGapの導入しやすさ評価はカテゴリ43製品中18位で、導入準備の少なさを理由に選ぶ製品ではありません。既存のPCA製品を利用していない企業では、購入手続きや運用開始までの流れを事前に確認しておく必要があります。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査