PCA Hub 年末調整

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PCA Hub 年末調整とは

ピー・シー・エー株式会社が提供する年末調整ソフトです。従業員がスマートフォンやPCから申告情報を入力し、その内容をPCA給与シリーズと連携することで、年末調整の計算や帳票作成までをスムーズに進められる点が特長です。申告回収をWeb化しながら既存の給与業務との連続性を保てるため、紙ベースの作業や手入力による転記を減らしたい企業に適しています。料金体系は人数別に設定されており、コストを把握しやすい構成となっています。PCAシリーズをすでに活用している小規模から中堅規模の企業との親和性が高く、バックオフィス業務の電子化を段階的に進めたい場合にも導入しやすいサービスです。給与業務との連携を軸に、無理なく年末調整のデジタル化に取り組みたい企業にとって、検討しやすい選択肢のひとつといえます。

強み

PCA給与社員マスター連携

PCA給与シリーズを利用中の企業を対象に、既存の社員マスターと連携しながら年末調整申告のWeb入力化を実現できる設計となっています。従業員が入力したデータはシステムへ自動で取り込まれるため、手作業による転記や二重入力の手間を軽減しやすい点が特徴です。現行のPCA給与環境をそのまま維持しつつ、年末調整業務だけを電子化したい企業にとって、有力な選択肢の一つとなります。

年額5,280円からの人数プラン

10名まで年額5,280円（税込）からの年額プランを用意しており、少人数の企業でも年末調整の電子化を小さなコストから始めることができます。月額課金ではなく年額のみの料金体系で、対象従業員数に合わせてプランを選ぶ方式を採用しています。従業員数が少ない段階から費用対効果を確かめつつ、必要に応じて規模を拡張していきたい企業に適しています。

過去8年分の申請内容を保存

過去8年分の申請内容を保存できるため、従業員は前年の情報を参照しながら申告を進めることができます。人事担当者も過去の履歴を検索しやすい設計になっており、確認作業にかかる工数を抑えやすくなっています。年末調整の担当者が少人数であっても、蓄積された履歴を活用することでミスの低減につなげやすい環境を整えられます。

注意点

PCA給与シリーズが前提になりやすい

他社の年末調整Web収集ツールと比較すると、PCA Hub 年末調整はPCA給与シリーズの利用が前提となりやすい点に注意が必要です。価格表においても、利用にあたってPCA給与シリーズが必要である旨が明示されています。そのため、給与システムをすでに別製品で統一している場合は、システムの切り替えや併用時の適合性について事前に確認・検討しておくことをおすすめします。

月額契約ではなく年額契約のみ

PCA Hub 年末調整は、年額契約のみの提供となっており、月額契約には対応していません。そのため、年末調整の時期だけ短期的に利用したいケースでは、契約形態が合わない場合があります。毎年継続して利用する前提であれば大きな問題になりにくいですが、導入を検討する初年度の段階では、自社の利用サイクルや運用計画と照らし合わせたうえで、契約形態を事前に確認しておくことが望ましいでしょう。

従業員数は単位刻みでの提供

PCA Hub 年末調整では、従業員数に応じた単位刻みでの提供となっており、300名以下は10名単位、301名以上は50名単位でのご契約となります。そのため、実際の利用人数と契約単位との間に差が生じやすく、結果として若干の余裕を持った契約になる場合があります。特に人員の増減が頻繁な組織では、実利用人数だけでなく想定される上限人数も考慮したうえで、適切なプラン幅をあらかじめご検討いただくと、運用上のトラブルを防ぎやすくなります。

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