Brabio!（ブラビオ）は、ブラビオ株式会社が提供するクラウド型プロジェクト管理ツールです。最大の魅力は、普段使っているエクセルと同じような感覚でガントチャート（工程表）が作れる点。プロジェクト管理が初めての方でも、直感的にプロジェクトの予定と進捗状況を見える形にできます。使い方はとてもシンプルで、タスクの開始日と終了日、担当者を入力するだけ。すると自動的にガントチャートが完成し、計画と実際の進み具合を比べたり、遅れているタスクをすぐに見つけたりできるようになります。「プロジェクト横断ビュー」という便利な機能では、複数のプロジェクトをまたいで、各メンバーの業務負荷を一覧で確認できるため、誰がどのくらい忙しいかが分かり、作業の配分調整もスムーズです。クラウド型だからこそ実現できる最新情報の自動共有により、これまでのようにExcelファイルをメールで送り合う面倒な作業から解放されます。スマートフォンからも確認・編集ができるので、外出中でもリアルタイムで状況をチェック可能。基本機能は無料で使えて、すでに20万社以上が利用している実績があります。ITが苦手な方や中小企業でも安心して導入でき、シンプルな操作でプロジェクトを見える化し、業務効率を向上させてくれる頼もしいツールです。

Reforma PSA（レフォルマPSA）は、株式会社オロが提供するクラウド型業務管理ツールです。IT・Web制作・広告制作といったクリエイティブ業界で働く中小企業の皆さんに向けて作られており、日々の業務をぐっと楽にしてくれます。 このツールの魅力は、プロジェクトに関わるあらゆる作業を一つの場所で完結できることです。見積もりを作ったり、案件の進み具合をチェックしたり、作業時間を記録したり、経費を精算したり、さらには請求書まで発行できます。営業から制作、そして事務作業まで、バラバラだった業務をまとめて管理できるんです。 特に便利なのは、お金の流れがリアルタイムで見えることです。売上はもちろん、外注費や人件費なども自動で集計されるので、プロジェクトが終わった時点で「結局いくら利益が出たのか」がすぐに分かります。クラウド型なので、いつでもどこからでもアクセスでき、最新の情報を確認できるのも安心です。 案件ごとのダッシュボードでは、予算と実際の費用、進捗状況が一目で分かるようになっています。経営者の方やプロジェクトマネージャーの方なら、複数の案件を同時に把握できるので、人員配置や追加対応の判断もスムーズです。変化の多いクリエイティブ業界の特性を理解した設計で、多くの制作会社やベンチャー企業で活用されています。

Clarizen（クラリゼン）は、Clarizen社が提供するクラウド型プロジェクト・ポートフォリオ管理ツールです。複数のプロジェクトを会社全体で一元管理できるのが大きな特徴で、人員や予算などのリソースを効率的に配分しながら、進捗状況を分かりやすく把握することができます。 このツールでは、各プロジェクトのタスクやスケジュール、予算、担当者の情報がすべてリアルタイムで更新されます。そのため、プロジェクトマネージャーはもちろん、経営陣や関連する他部署のメンバーも、常に最新の情報を共有しながら連携して作業を進められます。 特に便利なのが、面倒な管理業務を自動化してくれる機能です。例えば、進捗状況が更新された際の関係者への通知や、承認が必要な作業の自動振り分け、定期レポートの作成などを、あらかじめ設定したルールに従って自動で行ってくれます。これにより、手作業によるミスを減らし、管理にかかる時間を大幅に短縮できます。 また、チーム内でのコミュニケーション機能も充実しており、システム上でディスカッションを行ったり、情報を共有したりできるため、メールでのやり取りが減って効率的です。ガントチャートやロードマップ機能も搭載されているので、プロジェクト同士の関連性や全体の進捗を視覚的に確認でき、会社の戦略目標に沿ってプロジェクトを進めることができます。主に大規模な企業で導入されることが多く、全社的なプロジェクト管理にも対応できる柔軟性を持っています。

Sciforma（サイフォーマ）は、Sciforma社が提供するクラウド型プロジェクト・ポートフォリオ管理（PPM）ツールです。このツールの最大の特徴は、複数のプロジェクトを同時に管理しながら、計画から進捗管理、リソース調整、コスト・リスク管理まですべてを一つの画面で把握できることです。大企業のPMOやプロジェクトマネージャーにとって、まさに右腕のような存在と言えるでしょう。 各プロジェクトのスケジュール管理では、見慣れたガントチャートを使って詳細な計画を立てられます。チームメンバーがタスクの進捗を入力すると、全体の計画とのずれをその場で確認できるため、問題の早期発見が可能になります。また、クラウド型システムならではの強みとして、全プロジェクトのリソース情報を一箇所に集約し、限られた人員や設備を効率よく配分することができます。 経営層が特に重宝するのがポートフォリオビュー機能です。プロジェクト同士の関係性や優先度、予算の使用状況が一目で分かるため、会社の戦略に沿ったプロジェクト選びができます。さらに、新しいプロジェクトを始めたときの影響をシミュレーションできるので、より確実な判断を下せるようになります。セキュリティ面でも権限管理や操作履歴の記録機能を備えており、大規模組織でも安心して利用できる設計となっています。

Lark（ラーク）は、中国ByteDanceグループ発のLark Technologies社が提供するクラウド型ビジネスコラボレーションツールです。チャット機能、オンライン会議、カレンダー、ドキュメント作成、タスク管理といった様々な機能を一つのプラットフォームに集約しているため、離れた場所にいるチームメンバーとも円滑に連携することができます。リアルタイムでやり取りできるチャットや、音声・ビデオ会議でコミュニケーションを取りながら、話し合いの中で出てきたToDoや課題をその場でタスクとして記録し、担当者に振り分けることも可能です。ドキュメント内にチェックリストを作成して進捗状況を把握したり、チームのカレンダーと連携させて締切やリマインダーを設定したりすることで、やるべきことを見落とすことなくチーム全体で共有できます。クラウド型の特徴を活かし、大容量のファイルもチームで共同管理することができ、スマートフォンアプリからもすべての機能を利用できるので、自宅で作業している時や外出先からでも、リアルタイムで状況を確認できます。基本的な機能は無料で使うことができ、より高度な管理機能や大きな容量が必要になった場合は有料プランにアップグレードすることも可能です。社内の情報共有とタスク管理を一つのツールで完結させたい企業での導入が進んでおり、小規模なスタートアップから大手のグローバル企業まで、デジタル化が進む現代のコラボレーションツールとして注目を集めています。

Smartsheet（スマートシート）は、米Smartsheet社が提供するクラウド型プロジェクト管理ツールです。最大の魅力は、見た目や操作感がExcelのような表計算ソフトによく似ていることで、普段からExcelを使っている方なら戸惑うことなくすぐに使い始められます。基本的な使い方はとてもシンプルで、シート上でタスクを一行ずつ管理し、担当者、期限、進捗状況、完了率などを列に分けて整理していきます。各タスクには関連するファイルやコメントを直接添付でき、変更した履歴も自動で記録されるので、チーム全体でいつでも最新の情報を確認できます。このクラウド型ツールの便利さは表示の切り替えにもあらわれており、普段の表形式からガントチャートに変更すればプロジェクト全体のスケジュールが一目でわかりますし、かんばん形式のカードビューではタスクの流れを直感的に把握できます。さらに、Webフォーム機能を活用すれば、現場スタッフからの進捗報告や新しいアイデアをフォーム経由で簡単にシートへ反映させることも可能です。アラート通知や自動リマインダー、承認フローなどの自動化機能も豊富で、手間のかかる連絡業務を大幅に削減できます。マーケティングやIT、建設業界など幅広い分野で活用されており、特に複数部署にまたがるプロジェクトや大量のタスク管理において、情報共有の効率を劇的に向上させるツールとして高く評価されています。

Brushup（ブラッシュアップ）は、株式会社Brushupが提供するクラウド型校正・レビュー支援ツールです。デザインデータや動画、PDFといった制作物に直接コメントを書き込めるほか、新旧ファイルの変更箇所を自動で検出して差分表示してくれるため、離れた場所にいるチームメンバー同士でも円滑にフィードバックのやり取りが行えます。広告制作会社やデザイン事務所、メーカーのクリエイティブ部門などで、修正指示や承認業務を効率化するオンライン校正ツールとして重宝されています。各ファイルにはToDoリストやステータス管理機能（「修正中」「確認待ち」など）が付いているので、レビューの進み具合をひと目で把握できます。複数バージョンのファイルをまとめて管理でき、最新版と過去のバージョンを簡単に比較できるため、どの修正が済んでいるかすぐに分かります。レビュー依頼から最終的な承認まで、すべての工程をBrushup上で完結できるので、メールでのやり取りで起こりがちな確認漏れや連絡ミスを大幅に減らせます。タスク管理やガントチャート機能も備えており、制作プロジェクト全体の進行管理にも対応。使いやすいシンプルな画面設計と手頃な料金プランで、小規模な制作チームから大企業まで幅広く利用されています。

HotBiz8（ホットビズ エイト）は、株式会社ASJが提供するクラウド型グループウェアです。中小企業で必要になる社内機能を幅広くカバーしており、スケジュール共有や設備予約、ワークフロー（稟議・申請）、勤怠管理、SFA（営業支援）、社内掲示板、ファイル共有といった基本機能に加えて、プロジェクトのタスク管理も使えます。個人やチーム単位でToDoを登録できるので、進捗状況や完了期限がひと目で分かり、日々の業務タスクを見える化して確実に進められます。本格的なガントチャート機能はありませんが、チェックリスト機能を使えば、プロジェクトの手順やマニュアルの項目を順番にチェックしながら作業を進めることも可能です。クラウド型なので最大200名まで月額11,880円の定額制で利用でき、人数の増減を気にすることなく全社員で使えるのも魅力です。PCはもちろん、スマートフォンからもアクセスできるため、外出先でも申請承認やスケジュール確認、タスクの更新などが手軽に行えます。豊富な機能を低コストで利用できる「中小企業のための社内プラットフォーム」として、忙しい現場の業務効率化と情報共有をサポートしています。

Pivotal Tracker（ピボタル・トラッカー）は、Pivotal社（現VMware）が提供するクラウド型プロジェクト管理ツールです。アジャイル開発に特化したシンプルな作りが魅力で、開発項目をユーザーストーリーという単位で管理します。これらのストーリーを重要度順にバックログへ並べていくだけで、チームの作業ペース（ベロシティ）を考慮した現実的なスプリント計画が組めるようになっています。 各ストーリーには作業量の目安となるポイントを設定でき、完了した実績をもとにチームのペースが自動で算出されます。この仕組みにより「いつ頃リリースできそうか」「どのくらい時間がかかるか」といった見積もりが徐々に正確になっていくのが便利なポイントです。 使い方も直感的で、ボード上でストーリーを「未開始」「進行中」「完了」の列にドラッグするだけで進捗を更新できます。誰がどの作業を担当しているかも一目で分かるため、チーム全体の状況把握が簡単です。 クラウド型なので特別なソフトをインストールする必要がなく、ブラウザがあればすぐに始められます。機能は必要最小限に絞られていますが、コメントでの相談やファイル添付、ラベルでの分類など、開発現場で求められる要素はしっかり備わっており、初心者でも迷わず使えるツールとして多くの開発チームに愛用されています。

Assembla（アセンブラ）は、Assembla社が提供するクラウド型プロジェクト管理プラットフォームです。主にソフトウェア開発チームのために作られたツールで、GitやSubversionなどのソースコードリポジトリと、チケット駆動による課題管理、そしてWikiやドキュメント共有機能をひとつの環境にまとめています。 各プロジェクトでは課題をチケットとして登録し、担当者や締切日、優先度を設定しながら進捗状況を把握できます。さらに、コミット履歴と課題を紐づけることで、コードの変更内容とタスク管理を効率よく連動させられるのが特徴です。 チケットの進行状況は、かんばんボードを使って視覚的に管理することも可能で、未解決・進行中・完了といった各段階の状況を一目で確認できます。また、アクセス権限を詳細に設定できるため、社外のパートナーが参加するプロジェクトでも、必要な情報だけを安全に共有することができ、セキュリティ面での安心感も得られます。 クラウド型ならではの柔軟性により、欧米を中心にスタートアップ企業から大手企業まで幅広く採用されており、特に開発プロセスとバージョン管理を一元化したいチームや、厳格なセキュリティ基準を満たすホスティング環境を重視する企業から選ばれています。