無料のシフト管理ツール

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

無料版では問い合わせ対応がメールやチャットに限定され、回答までに時間がかかる傾向があります。また、平日のみの対応や回答回数に制限がある場合も多いです。反面、有料版では電話サポートや専任担当者による手厚いサポートが受けられます。さらに、導入時の設定支援や操作研修、システム障害時の優先対応なども提供されるため、安心して運用できます。

無料版では基本的なセキュリティ機能のみが提供され、データのバックアップ頻度や保存期間に制限があります。一方、有料版では高度な暗号化技術やアクセス権限管理、定期的なセキュリティ監査などが実施されています。また、データの長期保存や災害時の復旧対応なども含まれるため、重要な勤怠データを安全に管理できます。

従業員数が10名以下の小規模事業者では、無料版の利用人数制限内で十分にシフト管理ができます。カフェや個人経営の美容室といった業態では、複雑なシフトパターンが必要なく、基本的なシフト作成機能で業務効率化が実現できます。また、人件費を抑えたい創業期の企業にとって、無料でシフト管理を効率化できることは大きなメリットとなります。

これまで手作業でシフト管理を行っていた企業が、システム化の効果を検証する際に無料版が適しています。実際の運用を通じてスタッフの慣れ具合や業務改善効果を確認してから、有料版への移行を検討できるためです。リスクを最小限に抑えながらデジタル化のメリットを体験できるため、システム導入に慎重な企業にも向いています。

海の家やスキー場のような季節営業の事業者では、年間を通じた継続利用が不要なため無料版で十分です。また、イベント関連事業やキャンペーン期間のみの人員管理でも、短期間の利用であれば機能制限の影響を受けにくくなります。運営期間が限定されているため、高度な分析機能や長期データ保存機能は必要なく、基本機能で要件を満たせます。

固定シフトや単純なローテーション勤務が中心の業種では、無料版の機能で十分対応できます。警備会社や清掃業のような定型的なシフトパターンでは、複雑なシフト調整機能は不要だからです。従業員の希望シフト収集や基本的なシフト表作成ができれば業務が成り立つため、無料版でも効果的な運用が可能になります。

無料版では従業員の勤務日時を入力してシフト表を作成できます。カレンダー形式での表示により、視覚的にわかりやすいシフト管理が可能になります。また、週間や月間単位でのシフト表出力機能も提供されているため、紙での掲示やスタッフへの配布も簡単に行えます。手作業での表計算ソフト管理と比較して、入力ミスや重複配置のリスクを大幅に軽減できます。

スタッフが各自のスマートフォンやパソコンから希望する勤務日時を入力できる機能があります。従来の紙での希望提出と異なり、リアルタイムでの収集が可能になるため、シフト作成の効率化が図れます。また、希望シフトの変更や追加も簡単に行えるため、スタッフの利便性向上と管理者の負担軽減を同時に実現できます。

出勤時刻と退勤時刻の打刻機能により、正確な勤務時間の記録ができます。スマートフォンアプリを使用した打刻では、GPS機能（位置情報確認機能）による不正打刻の防止も可能です。さらに、記録された勤怠データは自動的に集計されるため、月末の勤務時間計算作業が大幅に効率化されます。

急な欠勤や勤務時間の変更に対応するシフト調整機能が利用できます。ドラッグアンドドロップ（マウスで移動する操作）による直感的な操作でシフトの変更が可能です。また、変更内容は関係者に自動通知されるため、情報共有の漏れを防げます。従業員同士でのシフト交代希望も管理画面上で確認できるため、調整作業がスムーズに行えます。

月間や週間単位での勤務時間集計機能により、給与計算の基礎データを作成できます。時間外労働時間の自動計算機能も含まれているため、労働基準法に基づいた適切な勤務管理が可能です。また、個人別の勤務実績レポートも出力できるため、人事評価や勤務状況の把握にも活用できます。

作成したシフト情報を従業員全員で共有できる機能があります。スマートフォンアプリやWeb画面（ブラウザ画面）から、いつでも最新のシフト情報を確認できるため利便性が高いです。また、シフト変更時の自動通知機能により、情報の更新漏れを防げます。チーム全体での情報共有が円滑になることで、業務連携の改善も期待できます。

有給休暇や特別休暇の申請・承認機能により、休暇管理の効率化ができます。申請内容は管理者に自動通知され、承認・却下の結果も申請者に即座に伝わります。さらに、休暇取得状況の一覧表示機能により、チーム全体の休暇バランスを把握できるため、適切な人員配置計画が立てられます。

無料版では詳細な操作手順を記載したオンラインマニュアルが提供されています。基本的な機能の使い方から応用的な設定方法まで、図解付きでわかりやすく説明されているケースが多いです。一例として、初回ログインから従業員登録、シフト作成までの一連の流れを段階的に学習できるようになっています。また、よくある質問コーナーでは、他のユーザーから寄せられた疑問と回答が整理されているため、自己解決できる場合も多くあります。

技術的な問題や操作に関する疑問について、メールでの問い合わせサポートが提供されています。無料版では回答までに数日程度の時間を要する場合が多いですが、基本的な質問には丁寧に回答してもらえます。たとえば、ログインできない場合の対処法や、データが正しく表示されない際の確認方法などについてサポートを受けられます。ただし、カスタマイズ要望や高度な技術的相談については対応範囲外となる場合が多いため、事前に確認が必要です。

システムの基本操作を動画で学習できるチュートリアルコンテンツが提供されています。実際の画面を使った操作手順を視覚的に確認できるため、初心者でも理解しやすい内容になっています。具体的には、シフト表の作成方法や従業員への通知設定、勤怠データの確認方法などが動画で説明されています。また、新機能追加時には操作ガイドが更新されるため、常に最新の機能を効果的に活用するための情報を入手できます。

他のユーザーとの情報交換ができるコミュニティやフォーラムが運営されている場合があります。同じような業種や規模の企業での活用事例を参考にできるため、効果的な運用方法を学習できます。実際に、シフト管理のコツや業務効率化のアイデアなど、実践的な情報を他ユーザーから得られる機会があります。また、システムの不具合情報や回避方法なども共有されるため、トラブル発生時の解決策を見つけやすくなります。