タブレット対応のシフト管理ツールとは？
シフト管理ツールは従業員の勤務時間や配置を効率的に管理するためのシステムです。勤務表の作成や変更、従業員への通知、勤怠管理などの機能を提供します。
タブレットを活用したシフト管理では、大きな画面で見やすい表示が実現できます。指でのタッチ操作により直感的にシフトの編集や確認が可能になります。持ち運びやすいサイズのため、店舗内での移動しながらの作業にも適しています。管理者は現場にいながらリアルタイムでシフト調整ができ、従業員もタブレットから自分のスケジュールを素早く確認できます。
すべて見る
タブレット（iPad等）で使えるシフト管理ツール（シェア上位）
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するシフト管理ツールです。クラウド勤怠管理システムとして市場シェアNo.1の実績を持ち、2025年1月時点で導入企業数は6万社以上、利用ID数は約380万にも達しています。これほど多くの企業に選ばれる理由は、豊富な機能と柔軟な設定にあります。複雑な勤務制度にも対応でき、法改正があった際もスムーズに対応できるため、業種や企業規模を問わず幅広く活用されているのです。
出退勤の打刻は、PC・スマートフォン・タブレットなど、お手持ちのデバイスから簡単に行えます。特にタブレットに対応していることで、店舗や工場の現場でも使いやすく、従業員の方々がどこからでも勤怠状況を記録・確認できるのが便利です。さらに、ICカードを使った打刻や指紋・顔認証による打刻、入退室管理システムとの連携など、打刻方法も豊富に用意されているため、それぞれの職場環境に最適な運用方法を選択できます。
同じプラットフォーム内で人事管理システム「KING OF TIME人事労務」や給与計算システム「KING OF TIME給与」も利用でき、勤怠データを一元管理することでバックオフィス業務の大幅な効率化が図れます。高機能でありながら操作画面は直感的で分かりやすく、手厚い導入・運用サポートもあるため、多くの利用企業から高い評価を得ています。
コスト
月額￥330～
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会族マネーフォワードが提供するシフト管理ツールです。中小企業から中堅企業まで幅広く利用されているクラウド型の勤怠管理システムで、マネーフォワードの各種クラウドサービスと連携できるのが大きな魅力です。勤怠データを元に給与計算や経費精算まで自動化でき、特に同社のクラウド会計やクラウド給与と組み合わせることで、勤怠管理から給与支払い、経理処理まで一連の流れをスムーズに処理できます。これにより、バックオフィス業務の負担を大幅に軽減できるでしょう。
打刻方法も豊富に用意されており、パソコンやスマートフォンはもちろん、タブレットにも対応しているため、店舗や工場など様々な職場環境で活用できます。ICカードやSlackを使った打刻も可能で、従業員にとって最も使いやすい方法を選択できます。操作画面はシンプルに設計されているため、システムに慣れていない方でもすぐに使い方を覚えられると好評です。
また、企業の勤務形態に合わせて柔軟に設定を変更でき、シフト勤務やテレワークなど多様な働き方にも対応します。36協定の残業時間チェックや打刻忘れのアラート機能なども充実しており、労務管理面でも安心して利用できます。無料トライアルも用意されているため、小規模な事業者でも気軽に試すことができるサービスです。
コスト
月額￥330～
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Donutsが提供するシフト管理ツールです。シリーズ累計導入社数25万社を突破し、人事労務クラウド業界でトップクラスのシェアを誇る勤怠管理システムとして多くの企業に選ばれています。スタートアップから上場企業まで、5名の小さなチームから10万名を超える大企業まで、幅広い規模の会社で活用されているのが特徴です。
直感的で分かりやすいUIと豊富な機能により、業種や勤務形態を問わず柔軟に対応できます。打刻方法も多彩で、PCやスマートフォンはもちろん、タブレットにも対応しているため、オフィスでも外出先でも手軽に勤怠管理が行えます。さらに、SlackやLINEといった普段使っているツールからも打刻できるため、在宅勤務やモバイルワークといった働き方にもスムーズに対応可能です。
ジョブカンシリーズの労務HR、経費精算、給与計算といった他サービスとの連携もスムーズで、バックオフィス業務をひとつにまとめて効率化できます。小規模チーム向けの無料プランも用意されており、初期費用を抑えて導入をスタートできるのも嬉しいポイントです。長期間にわたって料金を据え置いているため、コストパフォーマンスにも優れています。専任スタッフによる導入支援やサポート体制も整っており、初めて勤怠管理システムを導入する企業でも安心して利用できます。
コスト
月額￥220～
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社SmartHRが提供するシフト管理ツールです。クラウド人事労務ソフトの分野で7年連続国内シェアNo.1を獲得している実績豊富なサービスで、入社手続きや社会保険の申請から日々の勤怠管理まで、人事労務業務を幅広くカバーしています。既にお使いの勤怠管理システム（KING OF TIMEなど）とはAPI連携でスムーズに接続でき、従業員の出退勤データを自動で取り込んで給与計算や有給休暇の管理に活用できます。蓄積された勤怠データは、ワンクリックで給与計算ソフトへ送信できるため、毎月の締め作業がぐっと楽になります。操作画面はシンプルで使いやすく設計されており、パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットからも快適に利用できるので、従業員も管理者も直感的に操作できます。入社時の書類提出や雇用契約もすべてオンラインで完結でき、これまで紙で行っていた煩雑な手続きを大幅に効率化できるのが特徴です。人事に関するあらゆるデータが一つの場所に集約されるため、評価制度の運用や給与計算との連携もスムーズで、必要な情報をすぐに確認・分析できます。中堅企業を中心に幅広い規模の会社で活用され、働き方改革や人事のデジタル変革を支える頼れるパートナーとして評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
jinjer株式会社が提供するシフト管理ツールです。このツールは、勤怠管理から人事労務全般を一つのシステムで管理できるクラウド型プラットフォーム「jinjer」の機能の一つで、「1Master 1Database」というコンセプトのもと、人事に関わるさまざまなデータを一か所にまとめて管理できます。
勤怠実績の確認や承認はもちろん、残業時間の管理、有給休暇の申請といった基本機能に加え、法令違反を防ぐアラート機能も搭載しており、コンプライアンスを重視した勤怠管理が行えます。打刻や各種申請は、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットからも簡単に操作できるため、オフィスにいなくても手軽に利用可能です。
さらに、同じjinjerシリーズの給与計算システムや人事評価システムと連携することで、バックオフィス業務を一つのプラットフォームで完結できる点が大きな特徴です。月額400円/人からという手頃な価格設定で始められるため、小規模企業から中堅企業まで幅広く導入されています。
シンプルで直感的な操作画面により、スマホアプリからの日常的な打刻や申請がスムーズに行えることも利用者から評価されています。過重労働の検知や打刻忘れの通知機能など、労務管理のリスクを軽減する機能も充実しており、安心して運用できるツールです。
コスト
月額￥440～
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するシフト管理ツールです。多くの企業に愛用されている「奉行」シリーズの一つで、特に中堅企業の勤怠管理業務を大幅に効率化してくれます。最大の特徴は、同じシリーズの「給与奉行」や「人事奉行」とスムーズに連携できること。勤怠データから給与計算、人事情報の管理まで、すべてを一つの流れで処理できるため、作業の手間が大きく省けます。
複雑なシフトパターンや、会社独自の就業ルールにもしっかり対応してくれるのが心強いところ。法律が変わった際も、バージョンアップによって素早く対応してもらえるので安心です。従来のオンプレミス型では社内サーバーに導入し、会社の細かな要件に合わせて高度にカスタマイズできます。
最近登場したクラウド版「奉行Edge 勤怠管理クラウド」では、パソコンはもちろん、タブレットにも対応しており、どこからでもウェブブラウザを使って打刻や各種申請が簡単にできるようになりました。指紋認証やICカードを使ったタイムレコーダーなど、様々な打刻方法に対応しているため、出退勤の記録もより正確に管理できます。奉行シリーズ全体で64万社を超える豊富な導入実績があり、販売パートナーによる充実したサポート体制も整っているため、導入から日々の運用まで安心して任せられます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供するシフト管理ツールです。無料プランから始められるクラウド勤怠管理システムで、シンプルで使いやすい画面と、実際に必要な機能がしっかりと揃っているのが特徴です。PCブラウザやスマートフォンアプリはもちろん、タブレットにも対応しており、ICカード打刻など様々な打刻方法が選べるため、小さな会社から大企業まで幅広く活用されています。人材管理クラウド「HRMOS」シリーズの一つとして、従業員の情報をまとめて管理でき、評価やタレントマネジメントなど他のHRMOSシステムとも自然に連携できるのが大きな魅力です。勤怠管理システムを初めて使う会社でも安心して導入できるよう、分かりやすい設計になっています。実はこのシステム、もともと「IEYASU」という無料の勤怠管理ツールから生まれており、今でも小さなチーム向けに無料プランが用意されています。Webやスマホから簡単に打刻や申請ができるだけでなく、SlackやLINEを使った打刻も可能なので、ITに詳しくない現場のスタッフでもすぐに慣れて使えます。1人当たり月数百円程度という手頃な価格で始められ、同社の採用管理や人事評価システムとも連携して、従業員情報を一箇所でまとめて管理できる便利さも見逃せません。
コスト
月額￥110～
無料プラン
〇
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日立ソリューションズが提供するシフト管理ツールです。数万人規模の企業でも安心して使える、非常にパワフルな勤怠管理システムとして多くの大手企業から選ばれています。パッケージソフト（オンプレミス）での提供となるため、どんなに複雑な就業規則や特殊なカスタマイズ要件があっても柔軟に対応できるのが大きな魅力です。打刻方法も豊富で、PCやスマートフォン、タブレットからのWeb打刻はもちろん、GPS機能と連動したテレワーク管理まで幅広くカバーしています。これにより、オフィス勤務から在宅ワーク、外回りまで、さまざまな働き方を一つのシステムで見える化し、効率的に管理することが可能です。これまでに1,780社以上への導入実績があり、249万人以上の方々に利用されている確かな信頼性も心強いポイントです。法改正があった際の迅速な対応や充実したサポート体制に加え、導入時には専任コンサルタントがシステム設計から設定まで丁寧にサポートしてくれるため、大規模な導入プロジェクトでも安心して進められます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日立ソリューションズ・クリエイトが提供するシフト管理ツールです。こちらは「リシテア/就業管理」のクラウド版として開発され、すでに1,490社を超える企業で利用されている実績豊富なサービスです。標準機能を軸とした構成により、複雑な設定に悩むことなく、クラウド環境でスムーズに勤怠管理を始めたい企業にぴったりです。
PCやスマートフォンはもちろん、タブレットにも対応しているため、様々なデバイスから打刻や勤怠申請が可能です。画面デザインは直感的な操作を重視しており、システムに慣れていない方でも迷わず使えるよう配慮されています。また、勤怠申請のワークフロー機能も搭載されており、承認プロセスもスムーズに進められます。
オンプレミス版と比較して初期費用を大幅に抑えられることから、人事システムの専門スタッフがいない会社でも気軽に導入でき、特に中堅企業での採用が増えています。さらに、法改正に伴う対応プログラムは自動で提供されるため、常に最新の労働法制に準拠した運用が可能です。従来のパッケージ版が持つ充実した機能はそのままに、クラウドサービスならではの利便性とコスト効率の良さを実現したサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ソウルウェアが提供するシフト管理ツールです。勤怠管理と交通費精算がひとつになったクラウドサービスで、5名から使える手頃な料金設定（月額200円/人）なので、小さな会社でも気軽に始められます。使い方はとても簡単で、スマートフォンやタブレットにアプリを入れて交通系ICカードをタッチするだけ。出退勤の記録と交通費の登録が同時にできるので、面倒な手続きは一切ありません。普段使っているSlackやLINE、Chatworkからも打刻できるため、外回りが多い方や直行直帰の働き方にもぴったりです。勤怠データはクラウド上で自動的に集計され、CSVファイルで出力したり他のシステムと連携したりできるので、紙の管理から完全に卒業できます。特に注目したいのが、予定表から訪問先を自動で読み取って交通費を計算してくれる特許機能。これまで手作業でやっていた面倒な申請作業が驚くほど楽になります。勤怠と交通費をまとめて管理できるため、タイムカードの集計や領収書の整理といった煩雑な作業から解放され、現場の負担が大幅に軽くなります。
コスト
月額￥220～
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
タブレット対応のシフト管理ツールとは？
更新：2025年10月01日
シフト管理ツールは従業員の勤務時間や配置を効率的に管理するためのシステムです。勤務表の作成や変更、従業員への通知、勤怠管理などの機能を提供します。
タブレットを活用したシフト管理では、大きな画面で見やすい表示が実現できます。指でのタッチ操作により直感的にシフトの編集や確認が可能になります。持ち運びやすいサイズのため、店舗内での移動しながらの作業にも適しています。管理者は現場にいながらリアルタイムでシフト調整ができ、従業員もタブレットから自分のスケジュールを素早く確認できます。
タブレット対応のシフト管理ツールの機能
タブレットでできるシフト管理ツールの機能には、直感的な操作によるシフト作成や従業員との情報共有などがあります。この段落では、具体的な機能を紹介します。
1
ドラッグ操作によるシフト作成
タブレットの大きな画面とタッチ操作を活かしたシフト作成機能です。従業員の名前を指でドラッグして希望する時間帯にドロップするだけでシフトが組めます。カレンダー形式の表示により1か月分のシフトを一覧で確認でき、空いている時間帯も一目で把握できます。修正が必要な場合も該当箇所をタップして簡単に変更でき、従来のマウス操作よりも直感的で素早いシフト作成が実現します。
2
リアルタイム通知機能
シフト変更や緊急連絡をタブレット経由で即座に従業員に通知する機能です。急な欠員や時間変更が発生した際に、対象従業員のタブレットに自動的にプッシュ通知が送信されます。通知を受けた従業員はその場で対応可否を返信でき、管理者も迅速に代替要員の確保を進められます。音声やバイブレーション機能と連動するため、作業中でも重要な連絡を見落とす心配がありません。
3
従業員の勤怠状況確認
タブレットから各従業員の出勤状況や勤務実績をリアルタイムで確認できる機能です。現在の出勤者数や各エリアの人員配置状況が視覚的に表示されます。遅刻や早退の情報も即座に更新され、人員不足が発生する前に対策を講じることができます。過去の勤務データも簡単に検索でき、従業員との面談時にタブレット画面を見せながら勤務状況を共有できる利点があります。
4
シフト希望の収集と調整
従業員からのシフト希望をタブレット経由で収集し、自動調整する機能です。各従業員が自分のタブレットやスマートフォンから希望シフトを入力すると、管理者のタブレットに一覧表示されます。希望が重複する時間帯は色分けして表示され、調整が必要な箇所が明確になります。人工知能を活用したシステムでは、過去のパターンを学習して最適なシフト案を自動提案する機能も利用できます。
5
労働基準法チェック機能
作成したシフトが労働基準法に適合しているかをタブレット上で自動チェックする機能です。連続勤務時間や休憩時間の設定、週の労働時間上限などを自動計算して警告表示します。法令違反の可能性がある箇所は赤色でハイライトされ、修正すべき内容が具体的に表示されます。コンプライアンス違反を未然に防ぎ、適正な労働環境の維持をサポートする重要な機能として活用されています。
6
売上データとの連動分析
過去の売上実績とシフトデータを連動させて、最適な人員配置を分析する機能です。売上が高い時間帯には多くの従業員を配置し、閑散期には最小限の人員で運営できるよう提案します。タブレットの画面にグラフや表で分析結果が表示され、視覚的に傾向を把握できます。季節変動や曜日別の特性も考慮した分析により、人件費の最適化と顧客サービス品質の両立を図ることができます。
7
多店舗間のシフト情報共有
複数店舗を運営する企業において、各店舗のシフト情報をタブレット経由で共有する機能です。ある店舗で人員不足が発生した際に、他店舗の余剰人員を確認して応援要請できます。本部管理者は全店舗のシフト状況を一つのタブレットで把握し、人員配置の最適化を図れます。店舗間での従業員の一時的な移動履歴も記録され、給与計算時の配属先確認もスムーズに行えます。
8
外部カレンダー連携機能
タブレットの標準カレンダーアプリや企業で利用しているスケジュール管理システムとの連携機能です。会議や研修などの予定が入っている従業員を自動的にシフト候補から除外します。個人のプライベート予定も連携設定により考慮でき、従業員の予定とシフトの重複を防げます。双方向での同期により、シフト確定後に個人カレンダーにも自動反映され、従業員の予定管理が一元化されます。
かんたんな質問に答えてぴったりのタブレット対応のシフト管理ツールをチェック
タブレット対応のシフト管理ツールを導入するメリット
タブレット対応のシフト管理ツールを導入するメリットには、現場での機動的な運用や直感的な操作による業務効率化などがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。
現場での即座なシフト調整が可能
タブレットの携帯性により、オフィスを離れた現場でも即座にシフト調整ができるようになります。飲食店では客数の急な変化に応じて、フロアにいながらキッチンスタッフの追加配置を決定できます。製造現場では機械トラブルが発生した際に、その場で技術者の緊急配置を調整できます。デスクに戻る時間を短縮し、迅速な判断により顧客満足度の向上や業務継続性の確保が実現できます。
直感的な操作による作業効率の向上
タブレットのタッチ操作により、マウスやキーボードを使った従来の方法より直感的にシフト管理ができます。ドラッグアンドドロップでの人員配置変更は、紙の勤務表に手書きするような感覚で操作できます。画面を指でピンチして拡大縮小することで、詳細確認と全体把握を瞬時に切り替えられます。操作に不慣れな管理者でも短期間で習得でき、シフト作成にかかる時間を大幅に短縮できる利点があります。
複数人でのリアルタイム情報共有
大きな画面サイズにより、複数の関係者が同じタブレット画面を見ながら情報共有できます。店舗では店長と副店長が一緒にタブレットを見ながら、来週のイベント対応について人員配置を相談できます。病院では看護師長と主任が患者の状態変化を確認しながら、夜勤シフトの調整を協議できます。情報の認識齟齬が減り、チーム全体での意思決定スピードが向上することで組織運営がスムーズになります。
外出先からのシフト管理業務継続
タブレットとモバイル通信の組み合わせにより、外出先や出張先からでもシフト管理業務を継続できます。エリアマネージャーが複数店舗を巡回中に、緊急のシフト変更依頼を受けても移動時間を活用して対応できます。在宅勤務時にも自宅からタブレットでシフト調整を行い、翌日の業務開始前に従業員への連絡を完了できます。場所に縛られない柔軟な働き方を実現し、管理業務の継続性を高められます。
データ入力の精度向上とミス削減
タブレットの入力支援機能により、手書きや手入力で発生しがちなミスを大幅に削減できます。従業員名は候補一覧から選択する方式により、誤字脱字を防止できます。時間入力では30分単位などの制限設定により、現実的でない勤務時間の入力を防げます。自動計算機能により労働時間の集計ミスもなくなり、給与計算との連動時のデータ整合性が保たれます。正確な情報管理により従業員との信頼関係も強化されます。
従業員のスケジュール確認利便性向上
従業員が自身のスマートフォンやタブレットから、いつでも最新のシフト情報を確認できるようになります。通勤中に翌日のシフトを確認したり、友人との約束前に来週の予定をチェックしたりできます。シフト変更の通知も即座に届くため、予定の重複や勘違いによる欠勤を防げます。プライベートの予定調整がスムーズになり、従業員の満足度向上とワークライフバランスの改善に貢献します。
企業においてタブレット対応のシフト管理ツールを導入する際の注意点
タブレットにおいてシフト管理ツールを導入する際には、セキュリティ対策や操作研修などの注意点があります。この段落では、具体的な注意点を紹介します。
セキュリティリスクへの対策が必須
タブレットは持ち運びが容易な反面、紛失や盗難のリスクが高くなります。従業員の個人情報や勤務データが外部に流出する可能性があるため、適切なセキュリティ対策が不可欠です。パスワード設定や生体認証の導入、遠隔データ消去機能の準備が必要になります。社外でタブレットを使用する際の利用規定も明確に定め、従業員への周知徹底を図らなければなりません。情報漏洩が発生した場合の企業リスクは極めて大きくなります。
ネットワーク環境の安定性確保
タブレット対応のシフト管理ツールはインターネット接続に依存するため、通信環境の不安定さが業務に影響します。WiFi電波の弱いエリアでは画面の読み込みが遅くなり、緊急時のシフト変更に支障をきたします。モバイル通信を利用する場合は通信費用が増加し、データ使用量の管理も必要になります。複数のタブレットが同時接続する環境では、社内ネットワークの帯域不足により動作が重くなる現象も発生します。安定した通信環境の整備が前提条件となります。
従業員の操作習得に要する時間
タブレット操作に不慣れな従業員にとって、新しいシフト管理システムの習得は負担となります。年配の管理者や従来の紙ベース管理に慣れた担当者は、操作方法を覚えるまでに相当な時間を要する場合があります。研修期間中は従来の方法と並行運用する必要があり、二重の管理負担が発生します。操作ミスによるシフトの誤設定や削除といったトラブルも起こりやすく、業務への影響を最小限に抑える配慮が求められます。
デバイス管理とメンテナンス負担
複数のタブレットを業務利用する際は、デバイス自体の管理業務が新たに発生します。バッテリーの充電管理や画面の清掃、故障時の代替機準備などが必要になります。OSアップデートやアプリの更新作業も定期的に実施しなければならず、情報システム担当者の業務負担が増加します。タブレットの故障や動作不良が発生した場合、シフト管理業務が停止するリスクもあるため、予備機の確保や修理体制の整備が重要になります。
既存システムとの連携課題
現在利用している勤怠管理システムや給与計算ソフトとの連携に課題が生じる可能性があります。データ形式の相違により手動でのデータ変換作業が必要になる場合もあります。既存システムがタブレット対応していない場合は、部分的な二重入力が発生し業務効率が低下します。システム間でのデータ同期タイミングのずれにより、情報の不整合が生じるリスクもあります。導入前の十分な検証と、必要に応じたシステム改修の検討が欠かせません。
かんたんな質問に答えてぴったりのタブレット対応のシフト管理ツールをチェック
タブレット対応のシフト管理ツールの選び方
タブレット向けのシフト管理ツールの選び方には、操作性の確認や機能の適合性検証などがあります。この段落では、具体的な選び方について紹介します。
1
タブレット画面での操作性を重視した選択
タブレット特有の画面サイズと操作方法に最適化されたツールを選ぶことが重要です。指での操作に適したボタンサイズや、画面分割表示での視認性が確保されているかを確認する必要があります。実際に、デモ版や試用期間を活用して管理者や従業員が実際に操作し、直感的に使えるかを検証することが大切です。複雑なメニュー構造や小さな文字表示のツールは、現場での迅速な操作に支障をきたす可能性があります。
2
既存業務フローとの適合性確認
現在の業務プロセスにスムーズに組み込めるかどうかを慎重に検討する必要があります。具体的には、現在のシフト作成手順や承認プロセス、従業員への連絡方法との整合性を確認します。一例として、週単位でシフトを組む企業であれば、月単位表示中心のツールは使いにくい場合があります。業務フローの大幅な変更を強いるツールでは、導入後の混乱や従業員の反発を招く可能性があるため注意が必要です。
3
セキュリティ機能と管理体制の評価
タブレット利用時の情報セキュリティ対策が十分に備わっているかを詳しく調査することが必須です。データの暗号化機能や、アクセス権限の細かな設定機能、ログイン認証の多要素化対応などを確認します。たとえば、管理者と一般従業員で閲覧できる情報範囲を分けられるか、紛失時の遠隔データ削除機能があるかなどをチェックします。提供会社のセキュリティ体制や、過去のインシデント対応実績についても調査し、安心して利用できるサービスかを判断する必要があります。
4
サポート体制と導入支援の充実度
システム導入時の支援体制や、運用開始後のサポート内容を事前に確認することが重要です。タブレット操作に不慣れな従業員向けの研修プログラムや、操作マニュアルの提供状況をチェックします。実際に、導入時の設定支援や現場での操作指導、トラブル発生時の対応時間などを具体的に確認する必要があります。24時間サポートが必要な業種では、深夜や休日の対応可能性も重要な選択基準となります。
5
コストと機能のバランス検討
初期導入費用だけでなく、月額利用料や追加機能の費用を含めた総合的なコスト評価が必要です。企業規模や利用人数に応じた料金体系が用意されているか、将来的な利用者増加に柔軟に対応できるかを確認します。一例として、小規模店舗では高機能すぎるツールは費用対効果が見合わない場合があります。必要最小限の機能から段階的に拡張できるプランがあるか、不要な機能を除外してコストを抑えられるかなどを検討し、企業の実情に最も適したツールを選択することが大切です。
かんたんな質問に答えてぴったりのタブレット対応のシフト管理ツールをチェック
タブレット対応のシフト管理ツールが適している企業、ケース
タブレット対応のシフト管理ツールは、現場での機動性が求められる企業や複数拠点を持つ組織などに適しています。この段落では、具体的な適用ケースを紹介します。
1
移動が多い現場管理者がいる企業
店舗内や施設内を頻繁に移動しながら業務を行う管理者がいる企業に最適です。レストランの店長が厨房とホール間を移動しながらシフト確認する場面では、軽量なタブレットが威力を発揮します。建設現場の現場監督も作業エリア間を移動しながら、天候による作業変更に応じてシフト調整を行えます。固定のパソコンでは対応できない機動的なシフト管理が実現できます。
2
複数の作業エリアを持つ施設
工場や大型商業施設など、広いエリアに複数の作業場所がある企業に向いています。製造業では各生産ラインでの人員配置をタブレットで確認し、急な欠員に対してその場でシフト変更できます。ショッピングモールでは各フロアの責任者がタブレットを持ち歩き、イベントや混雑状況に応じて店舗スタッフの配置を調整します。各エリアでの独立した判断とスピーディな対応が可能になります。
3
従業員との対面確認が重要な職場
シフト内容を従業員と直接確認する必要がある職場に適用できます。介護施設では利用者への対応状況を見ながら、スタッフとタブレット画面を一緒に確認してシフト調整を行います。病院の看護師長は病棟を回りながら、患者の状態変化に合わせて看護師の配置を変更できます。画面の大きさにより複数人での情報共有がスムーズに行えるため、コミュニケーションの質が向上します。
かんたんな質問に答えてぴったりのタブレット対応のシフト管理ツールをチェック
タブレット対応のシフト管理ツールのタイプ
タブレット対応のシフト管理ツールは、利用形態や機能の特徴によりいくつかのタイプに分類されます。主にクラウド型とオンプレミス型、そして機能の特化度による分類があり、企業の運用スタイルに応じて選択できます。
1
クラウド型シフト管理ツール
インターネット経由でサービスを利用するタイプで、タブレットからWebブラウザやアプリでアクセスします。初期導入費用が抑えられ、自動アップデートにより常に最新機能を利用できる特徴があります。さらに、複数拠点での同時利用が容易で、本社と各店舗間でのリアルタイムなシフト情報共有が実現します。また、外出先からでもインターネット接続があればシフト管理業務を継続できる柔軟性を持っています。
2
オンプレミス型シフト管理ツール
企業の社内サーバーにシステムを構築し、社内ネットワーク経由でタブレットからアクセスするタイプです。セキュリティ要件が厳しい企業や、既存システムとの連携が必要な場合に選択されます。一方で、カスタマイズの自由度が高く、企業独自の業務フローに合わせたシフト管理が可能になります。ただし、タブレットでの利用時は社内ネットワーク範囲内での運用が基本となります。
3
統合型シフト管理ツール
シフト作成から勤怠管理、給与計算まで幅広い機能を一つのシステムで提供するタイプです。人事業務全体をタブレット1台で管理でき、部門間でのデータ共有がスムーズに行えます。加えて、シフトデータが自動的に給与計算に反映されるため、管理業務の効率化が図れます。しかし、多機能であるため操作に慣れるまでに時間を要する場合があります。
4
特化型シフト管理ツール
シフト作成と管理機能に特化したシンプルなタイプで、直感的な操作性を重視しています。タブレットの画面サイズを活かした見やすいカレンダー表示や、ドラッグアンドドロップでの簡単操作が特徴です。そのうえ、導入や運用開始までの期間が短く、従業員への操作説明も最小限で済みます。必要最小限の機能に絞ることで、動作速度の向上とコスト削減も実現できます。
かんたんな質問に答えてぴったりのタブレット対応のシフト管理ツールをチェック
