クラウド型の旅費精算システム

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Oracle社が提供する大企業向けERPパッケージ「Oracle E-Business Suite」の経費管理モジュールです。会計や購買、人事といった各部門のシステムと連携したオンプレミス型ERPスイートの一部として、経費精算の機能を担っています。社員が出張費や各種経費を申請する際は、Web画面から入力でき、承認者による承認を経て、最終的にOracle財務会計モジュールへ仕訳として自動計上されるまで、すべての処理を一つのシステム内で完結できます。多段階での承認ルート設定はもちろん、プロジェクトごとの経費振り分けや予算との照合機能なども備えており、大企業特有の複雑な運用要件にもしっかりと応えられます。自社独自の経費処理ワークフローを細かくカスタマイズして運用したい企業には特に適しており、Oracle DBをベースとした安定性と拡張性の高さも魅力です。近年はクラウド型への移行トレンドが強まっていますが、国内でも製造業や総合商社といった大手企業では、依然としてオンプレミス版を活用している事例が見受けられます。世界規模で事業を展開する企業の統合基幹システムとして長年選ばれてきた背景があり、経費精算もERPの一環として統合的に管理したい企業に最適です。

SCSK株式会社が提供するクラウドERP「ProActive C4」の経費精算機能です。会計や人事給与、債権債務管理、勤怠管理といった、フロントオフィスからバックオフィスまでの業務を幅広くカバーする統合基幹業務システムの一部として、経費精算機能が搭載されています。クラウド型システムの大きな利点として、最新の法改正やインボイス制度への対応が自動的に行われるため、企業側で特別な対応をしなくてもシステムを常に最新の状態で利用できます。 経費申請時の承認ワークフローはもちろん、経路検索との連携やICカードとの連携、OCR機能を使った領収書のデータ化など、経費精算に必要な機能がしっかりと揃っています。さらに、自社の会計データベースとリアルタイムで連携することで、仕訳の作成から支払処理まで自動化を実現できるのも魅力です。オンプレミス型とクラウド型の両方から選択できるため、各企業のIT方針に応じた柔軟な導入が可能となっています。特に国内の大手企業における豊富な導入実績があり、連結会計やIFRS対応といった複雑で高度な会計要件にもしっかり対応できることから、多くの企業で信頼を得ています。

パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供するクラウド型経費精算・支払依頼システム「MAJOR FLOW Z」です。申請から承認、経理部門での支払処理まで、すべての工程を一つのシステムで管理できるため、従来の経費精算業務で発生していた煩雑な手続きや時間のロスを大幅に削減できます。乗換案内ソフトや交通系ICカード、法人クレジットカードと連携することで、面倒な交通費や経費の入力作業が驚くほど簡単になります。また、日当・宿泊費の自動計算機能や海外出張時の経費精算機能も搭載しており、企業ごとの規程に応じて詳細な設定を行うことが可能です。承認ルートについても申請書の種類に応じて自由に設定でき、緊急時には一次承認を飛び越えて二次承認者へ直接回せる並列承認機能など、複雑な承認フローにもしっかり対応しています。クラウド型システムならではの安定性と拡張性を活かし、25年以上にわたって蓄積された運用ノウハウが随所に活かされているのも大きな特徴です。パナソニックグループという信頼性の高さから、大企業から官公庁まで幅広い組織で採用されており、勘定奉行クラウドをはじめとする既存システムとの連携実績も豊富です。

シヤチハタ株式会社が提供するクラウド型経費精算・電子決裁サービスです。これまで紙で行っていた経費申請や稟議書などの面倒な手続きを、今の運用方法を変えることなく、そっくりそのままデジタル化できるよう開発されました。今まで使っていた経費精算書の書式を、レイアウトはそのままにオンラインフォームに置き換えられるので、現場の皆さんに新しい操作を覚えてもらう負担をかけずに、スムーズにペーパーレス化を進められます。申請書への承認も、まるで紙に判子を押すような感覚で簡単にでき、わざわざ紙の原本を提出したり、押印のためだけに出社する必要がなくなります。入力された経費の項目は自動的に仕訳処理され、お使いの会計ソフトにも仕訳データを自動で送信してくれるため、経理担当の方の手間も大幅に削減できます。料金は基本プラン月額に加えて1ユーザーあたりわずか110円という手頃な価格設定で、交通費精算・出張旅費精算・経費申請など5つの申請フォームが使えるため、中小企業でも気軽に導入していただけます。クラウド型なので初期投資も抑えられ、社内の承認業務を電子化しながらコストも削減したい企業にぴったりのサービスです。

株式会社バルテックITソリューションズが提供するクラウド型経費精算システムです。最大の魅力は、1ユーザー月額200円未満という圧倒的な低コストでありながら、高機能を実現している点でしょう。交通費の自動計算機能やICカード連携はもちろん、AI-OCRを使った領収書の読み取り機能まで標準で搭載されています。さらに驚くのは、LINE WORKSなどのチャットツール上で承認作業ができることです。これなら普段使っているツールで気軽に処理できますね。 クラウド型システムの利点を活かし、スマートフォンやPCがあればいつでもどこでも申請・承認が行えます。テレワーク中でも外出先でも、思い立った時にサッと経費精算を済ませられるのは本当に便利です。仕訳の自動起票機能や電子帳簿保存法への対応により、ペーパーレス化も実現できます。 実際の導入効果も目を見張るものがあり、経理業務の工数を最大80%も削減できた企業もあるそうです。少ない人数で運営している会社でも、これだけの効果が期待できるのは心強いですね。オプションの「MOT文書管理BPOプラン」を使えば、請求書の受領からデータ化まで代行してもらえるため、経理担当者の負担はさらに軽くなります。コストを抑えて手軽に始めたい中小企業には、まさにうってつけの経費精算システムといえるでしょう。

株式会社invoxが提供するクラウド型経費精算システムです。これまで紙でやり取りしていた申請書や承認フロー、原本提出といった面倒な作業を、すべてデジタル化して効率的に処理できます。領収書の内容をAI-OCRが自動で読み取ってデータ化してくれるほか、交通系ICカードの利用履歴も自動で取り込めるので、手入力の手間が大幅に削減されます。さらに最安経路の検索や、適格請求書（インボイス）番号の自動チェック機能も搭載しており、申請する現場スタッフも承認する経理担当者も、どちらの負担も軽くなるよう工夫されています。 クラウド型なので領収書などの証憑はオンライン上で一元管理でき、原本を提出するためだけに出社する必要がなくなります。料金は業界最安水準を実現しており、実際に経費精算を行ったアクティブユーザー分だけの課金なので、使わない月は無駄なコストがかかりません。99.8%という高い継続率が示すように利用企業の満足度は非常に高く、シリーズ累計で30,000社以上が導入しています。導入コストを抑えられるため、小規模事業者から中堅企業まで幅広い規模の会社で活用されています。

Expensify社（米国）が提供するグローバル対応のクラウド型経費精算サービスです。世界中で1,500万人を超えるユーザーが利用しており、個人事業主から大企業まで、規模を問わず幅広く支持されています。 使い方はとても簡単で、スマートフォンアプリで領収書を撮影するだけ。AIを搭載した「SmartScan」機能が金額や日付、店舗名といった必要な情報を瞬時に読み取り、面倒な手入力なしで経費報告書を自動作成してくれます。 社員が経費を申請すると、事前に設定した会社のポリシーに基づいて、システムが不適切な申請を自動でチェック。管理者の負担を大きく軽減し、ミスの見落としも防げます。承認プロセスはオンラインで完結し、承認が下りた経費はそのままアプリ内で銀行口座への払い戻し手続きまで行えるのが便利です。 クラウド型のメリットを活かし、クレジットカード明細や各種会計ソフトとの連携も充実。データのやり取りがスムーズで、経理業務の効率化を実現します。英語をはじめとする多言語・多通貨対応により、海外出張の多い企業やグローバル展開している会社でも安心して利用できます。その使いやすさと高い自動化機能が評価され、日本でもスタートアップ企業を中心に導入が広がっています。

Zoho Corporationが提供するクラウド型経費精算サービスです。世界各国の企業で使われており、各国の言語や通貨、税制ルールにしっかり対応したオンライン経費管理ツールとなっています。 最大の特徴は領収書の自動スキャン機能で、スマートフォンで領収書を撮影するだけで経費情報が自動で読み取られ、面倒な入力作業なしでレポートが完成します。クレジットカードの利用明細も自動取り込みできるため、手作業による入力ミスや時間のロスを大幅に削減できます。 経費管理では、会社の経費ポリシーに違反する申請を自動検知する機能や予算管理機能を搭載。さらに柔軟な承認フローを設定できるので、不適切な経費申請を未然に防ぎ、コスト管理を徹底できます。 クラウド型のメリットを活かし、Zohoの会計ソフトやCRMといった他サービスとスムーズに連携可能。これにより統合的なビジネススイートとして社内業務全体を効率化できます。 料金体系は利用者数に応じた課金制で、少人数からでも気軽にスタートできる点が魅力です。数名の小規模企業から数百名の大企業まで幅広い導入実績があり、特にZoho製品をすでに使っている企業や、海外展開している企業には非常に使いやすいソリューションといえるでしょう。