クラウド型の旅費精算システム

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rakumo（ラクモ）は、Google Workspaceの機能を拡張し、標準では賄えない業務領域（ワークフロー、勤怠管理、経費精算など）をサポートするクラウドサービス群です。 多くの企業が抱える「スケジュール共有がうまくいかない」「稟議の承認に時間がかかる」「経費精算が面倒」といった課題を、まとめてデジタル化で解決します。Google WorkspaceやSlack、Salesforceとの連携もスムーズで、既存の業務フローを大きく変えることなく導入できるのが魅力です。 製品ラインナップは豊富で、rakumoカレンダー（スケジューラ）、rakumoワークフロー（電子承認）、rakumo経費精算などから、自社に本当に必要な機能だけを選んで使えます。普段からGoogleカレンダーやGmailを使っている方なら、操作に迷うことはほとんどありません。直感的な使い勝手なので、ITに詳しくない社員の方にも自然に浸透していきます。 複数のrakumo製品を組み合わせれば、ID管理やサポート対応も一本化されて管理がラクになります。クラウド型のため、サーバー設置などの大がかりな準備は不要。特にGoogle Workspaceをお使いの中小・中堅企業で多く選ばれています。

jinjer株式会社が提供するクラウド型経費精算システムです。経費の申請・承認から仕訳処理、銀行振込用のFBデータ作成まで、すべての業務を一連の流れで処理できるので、経理担当者の負担を大幅に軽減してくれます。仕訳は自動で作成され、振込データも自動出力されるため、経費精算から実際の支払いまでがスムーズに完了します。 スマホアプリも用意されているので、外出中や自宅からでも経費申請や承認作業、領収書の添付まで手軽に行えて便利です。さらに、同じjinjerシリーズの勤怠管理や給与計算、人事労務システムと組み合わせて使うことで、人事関連の様々な業務をまとめて効率化できるのが大きな魅力です。 jinjer製品はすべて共通のIDで利用でき、サポートの窓口も一つにまとめられているため、複数のサービスを導入しても管理に手間がかかりません。クラウド型ならではの利便性を活かし、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能です。操作画面がシンプルで使いやすく、導入時のサポートも充実していることから多くの企業に評価されています。1ユーザー月額300円からという手頃な価格設定で、中小企業から数百名規模の会社まで幅広く活用されています。

Works Human Intelligence（旧ワークスアプリケーションズ）社が提供するクラウド型経費精算システムです。大手企業の複雑な業務に特化して開発された国産システムで、細かな日当計算や豊富な項目設定など、日本企業独特の経費規定にもしっかりと対応しています。各企業の独自ワークフローや承認プロセスに合わせて細かくカスタマイズできるため、大企業特有の複雑な運用要件でも安心して導入いただけます。操作性にもこだわっており、AIを活用したExcel感覚の直感的な操作で、誰でも迷わず使えるよう設計されています。自動計算機能やサジェスト機能により入力ミスや申請漏れを未然に防ぎ、経費精算業務の品質向上にも貢献します。さらに、Visaコーポレートカード連携による自動経費チェック機能など、最新のテクノロジーも積極的に取り入れています。財務会計システムや人事給与システムといったHUEシリーズとの連携により、バックオフィス業務を一元管理できる点も魅力です。クラウド型の利点を活かした拡張性の高さで、多くの上場企業に選ばれている実績あるソリューションです。

SAPジャパン株式会社が提供するクラウド型経費精算システムで、Concur Expenseの中堅・中小企業向けスタンダードプランです。初期費用は一切かからず、月額3万円台からという手頃な価格で始められるため、社員数が数名の小さな会社から数百名規模の中堅企業まで、幅広く導入していただけます。日常的な経費精算はもちろん、クレジットカードやICカードとの連携機能、領収書を撮影するだけで自動読み取りするOCR機能など、面倒な事務作業を効率化する便利な機能が揃っています。大企業向けのProfessional版と比べて料金体系がわかりやすく、設定もシンプルなので、導入までの期間を大幅に短縮できるのも魅力です。海外出張の精算や多通貨への対応といったConcurならではの強みはそのまま活用でき、小規模な組織でも安心してお使いいただけるよう充実したサポート体制を整えています。すでに全世界で約40,000社にご利用いただいており、グローバル基準の経費管理をリーズナブルに始めたい中小企業におすすめのクラウドサービスです。

株式会社チームスピリットが提供するクラウド型勤怠・工数管理兼経費精算システムです。このシステムの最大の特徴は、Salesforce上で動作する統合プラットフォームとして設計されていることで、社員の勤怠・就業管理から工数計上、経費申請・承認に至るまで、これまでバラバラに管理していた業務を一つのクラウドシステム内で完結できる点にあります。特に注目すべきは、勤怠データとリアルタイムで連動しながらプロジェクト別の工数や経費を分かりやすく可視化する機能で、社員一人ひとりの働き方を把握しつつ、プロジェクトの原価管理も同時に行えるため、経営層にとって非常に価値の高い情報を提供します。経費精算の面では、ICカードとの連携機能や、領収書をスマートフォンで撮影してそのままアップロードできる機能を搭載しており、面倒な申請作業から承認プロセスまでのワークフロー全体をスムーズに進められます。クラウド型システムならではのメリットとして、既存のSalesforceデータとの連携が非常にスムーズで、すでにCRMやSFAを導入している企業であれば、データの統合や社内システムの一本化による業務効率の向上が期待できます。導入についても1ユーザー単位のサブスクリプション制を採用しているため小規模からスタートでき、現在では数百名から数千名規模の中堅・大企業での導入実績が豊富です。

TIS株式会社が提供するクラウド型経費精算サービスです。最大の特徴は、スマートフォンでの使いやすさを最優先に設計されていることです。生体認証でのログインにも対応しているため、外出先でも素早く安全にアクセスできます。経費の申請から上司の承認まで、すべてスマホ一台で完了するので、オフィスに戻る必要がなく効率的です。領収書をカメラで撮影するだけで、AI-OCRが自動的に金額や日付を読み取り、さらに自動仕訳まで行ってくれます。お使いの会計ソフトとのデータ連携もスムーズで、経理担当者の手間も大幅に削減されます。また、会社の経費規程に違反した申請や予算オーバーを自動でチェックする機能も搭載されており、コンプライアンス面でも安心です。操作履歴もしっかり記録されるため、内部統制の強化にも役立ちます。ノーコードで設定変更ができるため、複雑な承認ルールや独自の経費規程にも柔軟に対応可能です。クラウド型なので導入も簡単で、大手システム会社ならではの手厚いサポートが受けられることから、中堅企業から大企業まで幅広く導入されています。

株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー（Solty）が提供するクラウド型経費精算システムです。交通費や出張旅費の精算はもちろん、物品購入や仮払申請まで、企業の経費処理に関わる幅広い業務をひとつのシステムで効率化できます。クラウド型なので導入時の大がかりなシステム構築は不要で、スマートフォンからも手軽に利用可能。外出先や在宅勤務中でも、いつでもどこでも申請・承認作業を進められます。複数の部門や階層を持つ大きな組織でも、複雑な承認ルートに柔軟に対応できる点が特徴です。経費申請から領収書などの証憑保存まで、すべて電子帳簿保存法の基準をクリア。ペーパーレスでの運用により、テレワーク環境でも書類のやり取りに困ることがありません。GPS機能を活用した走行距離の自動計算でガソリン代を算出したり、ICカードやコーポレートカードと直接連携して利用履歴を取り込んだりと、手入力の手間を大幅に削減する機能も搭載。適格請求書制度（インボイス制度）への対応や公費・私費の自動振り分け機能など、コンプライアンス強化に役立つ機能も充実しています。主に500名以上の大規模企業での導入実績が豊富で、多拠点・多部門の複雑な組織構造にも対応できるカスタマイズ性と、導入から運用まで安心の専任サポート体制を提供しています。

クラウドキャスト株式会社が提供するクラウド型経費精算サービス「Staple（ステイプル）」です。このサービスの最大の特徴は、法人プリペイドカードと経費精算システムを一つに統合している点にあります。従来の「立替→申請→精算」という面倒な流れを根本から変え、キャッシュレス・ペーパーレスで経費処理をほぼ自動化できるのが魅力です。 仕組みはとてもシンプルで、まず従業員に専用の法人プリペイドカードを配布します。このカードは無料で発行でき、使った瞬間にその情報がクラウドシステムへリアルタイムで送られるため、従業員が自分のお財布から立て替える必要がなくなります。領収書の処理も簡単で、スマホアプリで写真を撮るだけでAI-OCRが自動的にデータを読み取り、面倒な手入力作業から解放されます。 交通費についても配慮が行き届いており、ICカードとの連携や経路検索機能があるので、電車代の計算で頭を悩ませることもありません。クラウド型ならではの利便性で、申請から承認までがスムーズに進みます。 料金は1ユーザー月額500円程度というリーズナブルな設定で、小規模な事業者から中小企業まで幅広く導入されています。経理担当者の業務効率化はもちろん、従業員の立替負担がなくなることで双方にメリットがある点が高く評価されています。

株式会社JTBビジネストラベルソリューションズが提供するクラウド型経費精算システムです。JTBグループならではの旅行・出張ノウハウを存分に活かし、出張手配から経費精算まで一気通貫で処理できるのが最大の魅力です。クラウド型なので、いつでもどこからでもアクセスでき、リモートワークが増えた現在の働き方にもぴったりです。 特に便利なのが、同社の出張予約サービスとの連携機能です。航空券や新幹線、ホテルを予約した瞬間に、その情報が自動的に経費精算システムに反映されるため、面倒な手入力作業から解放されます。経路検索はもちろん、法人クレジットカードや交通系ICカードの利用明細も自動で取り込めるので、レシートを紛失する心配もありません。 電子帳簿保存法への対応や不正経費の自動検知機能も搭載し、コンプライアンス面でも安心です。承認ワークフローは会社の規模や組織構造に合わせて柔軟に設定でき、大企業の複雑な決裁ルールにもしっかり対応できます。導入時はJTB専任SEがきめ細かくサポートしてくれるので、システムが苦手な方でも無理なく使い始められるでしょう。

Oracle社が提供するクラウド型ERPである「Oracle NetSuite」の経費管理機能です。最大の特長は、財務会計や販売管理、在庫管理といった基幹業務システムと経費精算が完全に一体化されている点にあります。多通貨・多言語機能が標準で備わっているため、海外に拠点を持つ企業でも、世界中の経費管理を一つのクラウドシステムで統一して運用することができます。 日常的に使う機能も充実しており、経費の申請から承認までのワークフローはもちろん、スマートフォンアプリで領収書を撮影するだけで読み取りが可能です。さらに、法人クレジットカードの明細データを直接取り込むことで、手入力の手間を大幅に削減できます。 特に便利なのが、会計システムとの連携です。経費データが承認されると、仕訳がリアルタイムで自動反映されるため、経理担当者が改めて会計システムに入力し直す必要がありません。この仕組みにより、入力ミスや作業の重複を防ぎ、経理業務の効率化を実現しています。 現在、中堅企業を中心に導入が広がっており、成長スピードの早い企業や外資系企業の日本法人での採用事例が目立ちます。バックオフィス全体をクラウド上の単一システムで管理したい企業には最適な経費管理ソリューションといえるでしょう。