無料の要員管理ツール

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Lark社が提供する要員管理ツールです。チャット、ビデオ会議、ドキュメント共有、スプレッドシート、カレンダー、タスク管理といった業務に必要な機能を、すべて1つのプラットフォームで使えるクラウド型コラボレーションツールになっています。特に注目したいのが、24言語に対応したAI翻訳機能や自動議事録作成機能など、最新技術を活用した便利な機能が搭載されていることです。これまでSlackやZoom、Google Workspaceなど複数のツールを使い分けていた作業を、Lark一つでまとめて行うことができます。料金面では、無料のスタータープランが用意されており、最大50ユーザーまでなら費用をかけずに始められます。ビデオ会議は60分まで、ストレージ容量は100GBまでが無料で利用可能です。さらに規模が大きくなった場合は、プロプラン（500ユーザーまで）やエンタープライズプラン（ユーザー数無制限）にアップグレードできます。最大50,000人の大規模グループチャットにも対応しているため、小さなチームから大企業まで、それぞれのニーズに合わせて効率的に導入できるのが大きな魅力です。

Potix社が提供する要員管理ツールです。Quireの最大の特徴は、複雑なプロジェクトをツリー型で整理できることです。大きなタスクを細かく分解して階層的に表示するため、作業の全体像が一目で把握できます。操作も直感的で、プロジェクト管理が初めての方でも迷うことなく使い始められるでしょう。 普段使っているツールとの連携も充実しています。GoogleカレンダーやMicrosoft Teams、Slack、GitHubなど、チームで既に使っているサービスと簡単に繋げられるので、情報が散らばることなく一元管理できます。 作業の進め方も柔軟に選択可能です。スマートサブリスト機能を使えば、今日やるべきタスクだけを抜き出して表示できますし、かんばんボード形式で優先順位を整理することもできます。ガントチャート機能では、プロジェクトの進捗やマイルストーンを視覚的に確認できるため、スケジュール管理もスムーズです。 無料プランでも最大10名まで利用でき、4つのプロジェクト（合計400MB）を管理できるため、小規模なチームなら十分に活用できます。まずは無料で試してみて、チームが拡大したらプロプランに移行するという使い方がおすすめです。

株式会社Brushupが提供する要員管理ツールです。イラストや動画、ドキュメントといった様々なコンテンツ制作物について、オンライン上で校正・レビューができるツールになります。手描きでの修正指示やコメント機能を使って、具体的なフィードバックを簡単に伝えることができ、レビュー作業の効率を大幅に向上させてくれます。プロジェクトの進捗管理では、ガントチャートが自動で作成されるほか、カレンダー表示機能も備えているため、今どの段階にあるのかひと目で把握できるのが便利です。PDF形式での書き出しやゲストアカウント機能があるので、クライアントとの連携もスムーズで、社内だけでなく外部との協働作業も円滑に進められます。動画や音声、3Dデータなど幅広いメディア形式に対応しているのも特徴で、どんな制作物でも安心してチェック作業が行えます。過去のフィードバック内容はすべてタイムライン形式で記録されるため、後から見返したい時もすぐに確認できます。無料プランなら1ワークスペース・10ユーザーまで使えるので、小さなチームでも気軽に試すことができ、規模が大きくなったら有料プランに切り替えることも可能です。ブラウザがあればすぐに始められるのも魅力の一つです。

Pivotal Labs社が提供する要員管理ツールです。Pivotal Trackerは、アジャイル開発を行うチーム向けに作られたプロジェクト管理ツールで、ユーザーストーリーベースでタスクを管理できるのが特徴です。バックログの整理やバーンダウンチャートでの進捗確認など、開発現場で本当に必要な機能に絞り込んで設計されています。操作画面はとてもシンプルで、初めて使う人でも迷わず使えるよう工夫されており、小さなチームでもすぐに導入できます。 料金プランは30日間の無料トライアルから始められるので、まずは実際に触って使い勝手を確認できます。その後は、スタートアップ向けの6～10ユーザー固定料金プランや、11人以上のチーム向けのスタンダードプラン（1人あたり月額6.5ドル）など、チームの規模に合わせて選べるようになっています。 バーンダウンチャートやレポート機能を使えば、プロジェクトの進み具合を数字で把握でき、アジャイル開発で重要な素早い改善サイクルを回すのに役立ちます。GitHubやSlackといった開発現場でよく使われるツールとも連携できるため、普段の作業フローを大きく変えることなく導入可能です。ソフトウェア開発チームを中心に、中小企業から大手企業まで幅広く使われています。

Zoho社が提供する要員管理ツールです。中小企業でも使いやすいプロジェクト管理ツールとして人気があり、タスク管理からガントチャート、マイルストーン管理、ドキュメント共有、タイムログまで、プロジェクト運営に欠かせない機能がバランスよく搭載されています。 特に注目したいのが無料プランの充実ぶりです。3ユーザー・2プロジェクトまでなら完全無料で利用でき、基本的なガントチャートやレポート機能も無料で使えるため、小規模チームならコストをかけずに本格的なプロジェクト管理が始められます。 規模が大きくなった際は有料プランに移行することで、ユーザー数・プロジェクト数の制限がなくなり、ワークフロー自動化機能（Blueprint）や細かな権限設定、SSO・2段階認証といった企業レベルのセキュリティ機能も利用できるようになります。 プロジェクトテンプレートやリソース管理機能を使えば、複数のプロジェクトも効率よく管理できますし、同じZoho製品のCRMや会計ソフトと連携させれば、営業から経理まで業務全体を一つのシステムで管理することも可能です。日本語の画面とサポートがしっかりしているので、導入後もスムーズに運用を開始できるでしょう。

株式会社システムインテグレータが提供する要員管理ツールです。OBPM Neoは、プロジェクト管理で重要なQCD（品質・コスト・納期）はもちろん、要員管理やコミュニケーション管理まで、必要なデータをまとめて管理できる便利なツールです。国際標準のPMBOK体系に基づいて設計されているため、現場の業務を効率化し、作業手順の統一化をしっかりサポートしてくれます。 2021年にクラウドサービスへと生まれ変わったことで、テレワークなどのリモート環境でも、チーム全体でリアルタイムに情報を共有できるようになりました。これまでに200社を超える大手・中堅企業で採用されており、IT業界だけでなく製造業や建設業といった幅広い分野でも活用されています。 原価管理、品質管理、リソース管理など充実した機能が揃っているので、複数のプロジェクトを一つの画面で管理することが可能です。特に大企業での利用を想定した設計になっており、SAML認証や多要素認証といった高いセキュリティ機能も備えています。また、既存のシステムとの連携もスムーズで、リソース管理や進捗報告を一か所にまとめることで、プロジェクト管理の基盤として多くの企業から信頼を得ています。なお、無料トライアル期間も用意されているため、導入前に実際の使用感を確認することができます。

株式会社デンソークリエイトが提供する要員管理ツールです。ソフトウェア開発から営業、製造現場まで、さまざまな業務の工数管理とプロジェクト管理をひとつにまとめられるのがTimeTracker NXの魅力です。1分刻みで工数を記録できたり、進捗をガントチャートで分かりやすく表示したりと、実際に現場で働く人の声から生まれた実用的な機能が揃っています。 入力した工数やタスクの状況はリアルタイムで画面に反映されるため、プロジェクトの進み具合が一目瞭然。課題の管理やカレンダー表示はもちろん、コストの計算やリソースの配分まで幅広くカバーしているので、業務の改善にしっかりと役立ちます。スマートフォンアプリも用意されており、外出中でも手軽に進捗確認や工数入力ができて便利です。 すでに多くの大手企業で活用されている実績があり、まずは30日間の無料体験版でじっくり試せるのも安心です。管理者向けのレポート機能やテンプレートで運用もスムーズになりますし、日本語のインターフェースと手厚いサポートで、国内企業にとって使いやすいツールといえるでしょう。柔軟な集計・検索機能があるため、部署をまたいだプロジェクト管理もしっかりと実現できます。

Meister Labs社が提供する要員管理ツールです。MeisterTaskは直感的な操作感が魅力のワークマネジメントツールで、特にタスク管理のしやすさに定評があります。最大の特徴は、タスク数に制限がなく、3つのプロジェクトまでなら完全無料で使えることです。無料プランでも基本的なガントチャート機能が使えるため、スケジュール管理もしっかりと行えます。 シンプルで分かりやすいデザインに加え、SlackやGitHubとの連携機能があることから、ソフトウェア開発チームからも高い評価を得ています。モバイルアプリも用意されているので、外出先でもタスクの確認や更新ができて便利です。 作業の進捗は、カード式のタスクボードで視覚的に把握できます。ラベルやフィルター機能を使えば、膨大なタスクも整理しやすくなります。各タスクにはチャットやコメント機能が付いているため、チームメンバー間での情報共有もスムーズです。 無料版では3プロジェクト・5ノートまで利用でき、本格的に使いたい場合は月額約900円からの有料プランでサブタスクやカスタムレポートといった高度な機能も追加できます。日本語対応で操作も直感的なので、プロジェクト管理が初めての方にもおすすめです。

ClickUp, Inc.が提供する要員管理ツールです。ClickUpは、タスク管理からドキュメント共有、ゴール設定、チャット機能まで、プロジェクト運営に必要な機能をワンストップで利用できるクラウド型のコラボレーションツールです。特に注目すべきは「Free Forever」という無料プランで、タスク数やメンバー数に制限がなく、小規模なチームなら十分に活用できる内容となっています。有料プランにアップグレードすると、容量無制限のストレージや高度な自動化機能なども使えるようになります。 操作画面では、リストやボード形式、ガントチャート、カレンダーなど、チームの作業スタイルに合わせて表示方法を選択可能です。また、1,000種類を超えるプロジェクトテンプレートが用意されているため、業種や用途に応じてすぐに使い始められます。Slackをはじめとした外部サービスとの連携機能も豊富で、既存の作業環境にスムーズに組み込めるのも魅力です。ユーザー権限の細かな設定や、タスクの自動化ルール、依存関係の設定など、複雑なプロジェクトにも対応できる機能が充実しており、スタートアップから大企業まで幅広く導入されています。有料のUnlimitedプランも月額約700円とリーズナブルで、コストパフォーマンスの高さも評価されています。

Bitrix社が提供する要員管理ツールです。Bitrix24は、CRM、タスク管理、グループチャット、ドキュメント共有、人事管理といった様々な機能を一つにまとめたプラットフォームで、企業の業務をスムーズに進められるよう手助けしてくれます。特に注目したいのが無料プランの充実度で、コラボレーション、CRM、タスク管理といった基本的な機能を制限なく使うことができ、小さなチームでも気軽に始められます。 もちろん、より本格的に活用したい場合は有料プラン（StandardやProfessionalなど）も用意されており、大容量のストレージや営業活動の自動化、クラウドPBXといった高度な機能を利用でき、大きな組織でも十分対応できる仕組みになっています。 タスクの管理では、ガントチャートやカンバン、カレンダーなど見やすい形で表示できるほか、ビジネスプロセスの自動化機能を使えば、繰り返し行う作業を効率よく進められます。スマートフォンアプリにも対応しているため、在宅勤務や外出先でもチーム内の情報共有がスムーズです。営業活動においては、見込み客や案件の管理機能があり、マーケティングオートメーションと連携してビジネス全体を一括管理できるのも大きな魅力です。初期費用がかからない手軽さもあって、IT関連企業だけでなく様々な業界で導入が進んでいます。