営業担当者が顧客訪問を頻繁に行う企業では、スマートフォン対応の工数管理ツールが威力を発揮します。訪問先での待ち時間や移動中に、前回の商談時間や資料作成時間を入力できるため、正確な工数記録が可能です。また、顧客との面談終了後すぐに商談時間を記録することで、後日まとめて入力する手間が省けます。小さな画面でも操作しやすいデザイン（画面構成）により、電車内や車内でも効率的に工数管理を行えます。

建設現場や工事現場で働く作業員にとって、スマートフォンは必要不可欠な工数記録ツールになります。作業開始時や休憩時間にワンタッチで時間記録ができるため、正確な労働時間管理が実現できます。さらに、現場の写真撮影機能と連携することで、作業内容の証拠保全も同時に行えます。防水・防塵機能を持つスマートフォンなら、屋外の厳しい環境下でも安心して工数管理システムを活用できます。

スマートフォンにインストールして使用する専用アプリケーション型は、端末の機能を最大限に活用できるタイプです。タッチ操作に最適化されたデザイン（画面構成）により、指先だけで直感的な工数入力が可能になります。一方で、GPS機能（位置情報取得システム）と連携することで、作業場所の自動記録も実現できます。オフライン環境でも基本的な機能が使用できるため、インターネット接続が不安定な現場でも安心して工数管理を継続できます。

インターネットブラウザから利用するWeb型は、アプリケーションのインストールが不要なタイプです。スマートフォンの機種やOSを問わず、統一された操作性（使いやすさ）を提供できるのが特徴です。しかも、パソコンとスマートフォンで同じデザイン（画面構成）を共有できるため、使用者の学習コストを削減できます。クラウド上でデータを管理するため、端末の故障や紛失時でも工数データが失われる心配がありません。

音声認識機能を活用した入力に対応するタイプは、手が塞がりがちな現場作業に適しています。作業中でも声だけで工数記録ができるため、手作業を中断することなく時間管理が可能です。加えて、専門用語の音声辞書機能により、業界特有の作業項目も正確に認識できます。周囲の騒音を考慮したノイズキャンセリング機能により、建設現場や工場などの環境でも確実な音声入力を実現します。