営業担当者が顧客訪問を頻繁に行う企業では、スマートフォン対応の工数管理ツールが威力を発揮します。訪問先での待ち時間や移動中に、前回の商談時間や資料作成時間を入力できるため、正確な工数記録が可能です。また、顧客との面談終了後すぐに商談時間を記録することで、後日まとめて入力する手間が省けます。小さな画面でも操作しやすいデザイン（画面構成）により、電車内や車内でも効率的に工数管理を行えます。

建設現場や工事現場で働く作業員にとって、スマートフォンは必要不可欠な工数記録ツールになります。作業開始時や休憩時間にワンタッチで時間記録ができるため、正確な労働時間管理が実現できます。さらに、現場の写真撮影機能と連携することで、作業内容の証拠保全も同時に行えます。防水・防塵機能を持つスマートフォンなら、屋外の厳しい環境下でも安心して工数管理システムを活用できます。

スマートフォンにインストールして使用する専用アプリケーション型は、端末の機能を最大限に活用できるタイプです。タッチ操作に最適化されたデザイン（画面構成）により、指先だけで直感的な工数入力が可能になります。一方で、GPS機能（位置情報取得システム）と連携することで、作業場所の自動記録も実現できます。オフライン環境でも基本的な機能が使用できるため、インターネット接続が不安定な現場でも安心して工数管理を継続できます。

インターネットブラウザから利用するWeb型は、アプリケーションのインストールが不要なタイプです。スマートフォンの機種やOSを問わず、統一された操作性（使いやすさ）を提供できるのが特徴です。しかも、パソコンとスマートフォンで同じデザイン（画面構成）を共有できるため、使用者の学習コストを削減できます。クラウド上でデータを管理するため、端末の故障や紛失時でも工数データが失われる心配がありません。

音声認識機能を活用した入力に対応するタイプは、手が塞がりがちな現場作業に適しています。作業中でも声だけで工数記録ができるため、手作業を中断することなく時間管理が可能です。加えて、専門用語の音声辞書機能により、業界特有の作業項目も正確に認識できます。周囲の騒音を考慮したノイズキャンセリング機能により、建設現場や工場などの環境でも確実な音声入力を実現します。

スマホアプリを通じてAIが作業時間を自動収集・分析する動きが進んでいます。AI時間管理ツールはPCやスマホの作業履歴を背景で記録し、入力ミスや未申告を防ぎます。日本ではONES ResourceなどがAIを活用し、リソース配分提案やリアルタイム集計・予測分析で最適化を支援しています。

24時間稼働するAIアシスタント・エージェントも登場しています。例えばCloudApperのAIタイムクロックにはチャット対応の24時間AIアシスタントが搭載され、勤怠の質問対応や定型作業の自動化が可能です。Microsoft Dynamics 365では生成AIを活用したCopilotが実装され、自然言語で指示するだけでプロジェクト情報からタイムシートを自動作成できます。さらに、Jotformなどでは会話型エージェントが時間入力や残業計算をサポートし、過去データから学習して精度を高める仕組みも提案されています。

生成AIは集めた工数データの高度分析にも役立ちます。AIツールは収集した作業ログから自動でタイムシートを作成・補完し、レポートを生成する機能を持ちます。またmonday.comの調査でも、AIによりプロジェクト進捗の予測やリスク検知、自動レポート作成がコード不要で利用できると報告されています。これにより工数管理業務はより戦略的・予測的になり、人的負担がさらに軽減されます。

スマホ対応アプリ自体も進化し、クラウド経由でいつでもどこでも打刻・記録が可能です。たとえばモバイルの打刻アプリではオフライン動作やタイムゾーン同期、打刻忘れ防止の通知機能などが実装され、従来の紙やエクセルを使った方法に比べて大幅に利便性が向上しています。これにAI連携が加われば、音声操作や位置情報での自動入力など、よりスマートな工数管理も可能になります。

日本では、AIを組み込んだ工数管理ツールの導入が進みつつあります。Onamae.comも「AI導入で最適化精度が向上し、より高度かつ柔軟なツールが求められる」と報告しています。実際、ONES ResourceはAIでリソース配分を提案し、Notionもオプションで高性能AI支援機能を提供しています。国内ベンダーもAI活用を競い、スマホ対応の工数管理ツールにもAIエンジンが搭載される動きが加速しています。