じゃらんコーポレートサービス

出張管理システム（BTM）

日本製

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~ 出張管理システム（BTM）

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じゃらんコーポレートサービスとは

株式会社リクルートが提供する出張管理システム（BTM）です。じゃらんコーポレートサービスは、国内最大級の宿泊施設ネットワークを活かし、ビジネスホテルから高級ホテルまで幅広い選択肢から最適な宿泊先を予約できます。一般的な個人向け料金よりも安価な法人専用の特別料金や後払い決済により、出張コストの削減と経理業務の効率化を実現します。システムでは事前承認機能や予約管理機能を備え、管理者が出張予約の状況をリアルタイムで把握できます。中小企業から中堅企業に最適で、特に国内出張でのホテル利用が多い企業や、地方都市への出張が頻繁な企業に適しています。出張規程に応じた宿泊施設の絞り込みや、予算上限設定も可能で、ガバナンス強化にも貢献します。利用実績レポートにより、部署別や個人別の宿泊費分析が行え、宿泊費の最適化も図れます。じゃらんの豊富な宿泊施設情報を活用し、出張者の満足度向上と管理業務の効率化を両立したい企業に向いているサービスです。

強み

国内最大級の宿泊網と法人限定プラン

『じゃらんnet』掲載の国内最大級規模（約27,000軒以上）の宿泊施設情報に加え、通常非公開の法人専用「JCS限定プラン」も13,000以上提供されており、出張時の宿泊費を大幅に削減できます。豊富な選択肢から予算や立地に合った宿泊先を選べるため、出張者の満足度を維持しつつ企業のコスト最適化に貢献します。大規模予約サイトならではのキャンペーンやポイント還元も活用でき、出張経費の節減につながります。

出張規程に沿った検索フィルタでガバナンス強化

会社の出張規程に合わせて宿泊費の上限や利用禁止プランをシステム上で設定でき、条件に合わないプランは自動で非表示または警告表示されます。例えばエリアや役職ごとに宿泊費の上限を設け、上限超過プランにアラートを出す・非表示にするといった制御も可能です。特典付きプランをNGワード指定で除外することもでき、検索段階から内部統制を徹底しつつ社員が自律的に規程順守した予約を行えます。

一括精算サービスで経費処理を効率化

宿泊代金を法人後払い（一括請求）にできるため、出張者が現地で支払う必要がなく立替精算が不要になります。出張費用データはリアルタイムで集約・可視化され、部署・個人単位の費用分析や有事の際の出張者所在地の把握にも役立ちます。コーポレートカード決済や現地決済にも対応しており、社内規定や運用に合わせて柔軟に支払い方法を選択できる点も利点です。