クラウド型の稟議システム

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ラクス株式会社が提供する「楽楽精算」は、経費精算と連携した社内申請ワークフローを提供するクラウドサービスです。従来のハンコを使った申請や紙の帳票を使った煩雑な手続きをなくし、申請から承認、そして支払いに至るまでの一連のプロセスをすべてオンライン上で完結できます。 このシステムの大きな特徴は、経費精算システムとしっかりと連携する汎用的なワークフロー機能を搭載していることです。単純な申請処理だけでなく、予算管理や内部統制といった企業運営に欠かせない要素にもきちんと配慮した運用ができるよう設計されています。 クラウド型のサービスなので、専用のサーバーを社内に構築する必要がなく、インターネット環境があればどこからでもアクセスできるのも魅力です。特にテレワークの推進を図りたい企業や、間接業務の効率化を進めて本来の事業により多くのリソースを割きたいと考えている中小から中堅規模の企業にとって、非常に使いやすいソリューションとなっています。

大塚商会が提供する「eValue V 2nd Edition ワークフロー」は、eValue V上で動作する高機能な電子承認システムです。このクラウド型システムの最大の魅力は、「簡単ルート管理」機能により、申請フォームに承認ルートや運用ルールを手軽に設定できることです。これにより、内部統制への対応と業務プロセスの標準化を同時に実現できます。 従来の紙ベースの稟議書や申請書をお使いの企業でも、既存の帳票レイアウトをそのまま活用して電子化できるため、導入時の負担を大幅に軽減できます。特に大企業では、部門をまたがる複雑な承認フローや、階層の深い組織構造による稟議プロセスが課題となりがちですが、本システムなら複雑な稟議であっても効率的に処理することが可能です。 クラウド型の利点を活かし、場所を選ばずアクセスできるため、在宅勤務やテレワークにも対応しており、現代の働き方改革にも貢献します。承認者が外出先からでも迅速に承認処理を行えるため、業務のスピードアップと生産性向上を実現できる稟議システムとなっています。

大塚商会が提供する「eValue V Air」は、ワークフロー、ドキュメント管理、スケジューラ、コミュニケーション機能などを一つにまとめたクラウド型の統合グループウェアです。社内ポータルとして活用することで、組織内の情報共有がスムーズになり、日常業務の効率化を図ることができます。 クラウド型の最大の魅力は、いつでも最新のシステム環境で利用できることです。従来のオンプレミス型システムのように、定期的なアップデートや保守作業に頭を悩ませる必要がありません。インターネット環境があれば、オフィスだけでなく在宅勤務や外出先からでもアクセスでき、働き方の多様化にも柔軟に対応できます。 また、企業の成長に合わせてシステム規模を調整できる拡張性も備えています。中堅企業から大規模企業まで、組織のサイズや業務要件に応じて最適な環境を構築可能です。デジタルトランスフォーメーション（DX）を推進する基盤として、企業の競争力向上をサポートする頼れるソリューションといえるでしょう。

「eValue V Air」に搭載されたワークフロー機能は、日々の稟議や社内申請業務を格段にスムーズにしてくれる頼もしいツールです。承認や差戻し、回覧といった基本的な申請機能はもちろん、実に豊富な機能が揃っています。従来の「eValue V 2nd Edition」と同じようなルート設定ができるため、既存システムに慣れ親しんだ方でも安心して移行できるでしょう。 このシステムの大きな魅力は、クラウド環境を活用している点にあります。インターネット環境さえあれば、オフィスにいなくても稟議の確認や承認作業が可能になり、働き方の柔軟性が大幅に向上します。特にリモートワークが当たり前になった今の時代において、このクラウド型の利便性は計り知れません。 ただし、このワークフロー機能は単体で使用するものではありません。ドキュメント管理機能やスケジューラ機能とセットになったパッケージとして提供されているため、総合的な業務効率化を図ることができます。各機能が連携することで、より一層使いやすいシステムとして活用できるのが特徴です。

freee株式会社が提供する「freee支出管理」は、企業の支払い業務をまるごと一つにまとめて管理できるクラウド型のサービスです。経費精算や請求書の処理、小口現金やカード支払いといった、これまでバラバラに管理していた支払い関連の業務を、すべて一か所で効率的に処理することができます。 特に便利なのが、AI-OCR機能による自動データ化です。レシートや請求書を写真で撮るだけで、必要な情報を自動で読み取ってくれるため、手入力の手間がほとんどかかりません。また、普段使っているLINEやSlackと連携できるので、申請や承認のやり取りも普段のコミュニケーションツールでスムーズに行えます。 スマートフォンからも操作できるため、外出先での経費申請や承認作業も簡単です。クラウド型システムならではのメリットで、いつでもどこでもアクセスできる柔軟性があります。中小企業でも導入しやすい低価格設定になっているため、コストを抑えながら経理業務の効率化を実現できます。経理担当者の負担を大幅に軽減し、本来の業務により集中できる環境を作り出してくれるサービスです。

jinjer株式会社が提供する「ジンジャーワークフロー」は、jinjer人事労務や勤怠管理システムと連携できるクラウド型のワークフローシステムです。専門的な知識がなくても、ノーコードで申請フォームを自由にカスタマイズできるため、どなたでも簡単に操作いただけます。また、お客様の会社の規程に合わせて承認ルートを柔軟に設定することも可能です。 数百名の中小企業から数万人規模の大企業まで、幅広い企業規模でご利用いただいており、実際の運用においては勤怠管理や経費精算といった他のモジュールとの連携力を活かして、スムーズな業務フローを実現できます。クラウド型システムならではのメリットとして、インターネット環境があればいつでもどこからでもアクセスでき、システムの導入や運用にかかる負担を大幅に軽減することができるのも大きな特徴の一つです。

サイオステクノロジー株式会社が提供する「Gluegent Flow」は、Office 365／Microsoft 365やGoogle Workspaceとの連携に強みを持つクラウド型ワークフローシステムです。従来の煩雑な稟議書のやり取りから解放され、スマートフォンやタブレットからでも承認業務を行うことができます。 クラウド型のメリットを活かし、インストールや複雑な設定は一切不要で、すぐに利用開始できるのが魅力です。シンプルで直感的な画面デザインにより、パソコンが苦手な方でも迷うことなく操作できます。実際に数多くの上場企業で導入されており、企業規模を問わず高い評価を得ています。 特に便利なのが、承認後のデータを自動的にGoogleスプレッドシートやExcelへ転記する機能です。わざわざ別のシステムに手入力する手間が省け、既に使い慣れている表計算ソフトをそのまま活用できます。これにより、大規模なシステム導入にかかる費用を抑えながら、効率的にペーパーレス化を進められるのが大きなポイントです。

Questetra株式会社が提供する「Questetra BPM Suite」は、ノーコードでワークフローを開発できるクラウドBPMプラットフォームです。 プログラミングの知識がなくても、直感的なドラッグ&ドロップ操作だけで申請・承認フローを簡単に設計できます。人事関連の手続きや経費精算、稟議書の承認など、日常的に発生する様々な業務プロセスをスムーズに自動化し、効率的に運用することが可能です。 クラウド型のシステムなので、いつでもどこからでもアクセスでき、リモートワークにも柔軟に対応します。また、業務の進捗状況をリアルタイムで確認できる可視化機能や、蓄積されたデータを活用した分析機能も搭載されているため、業務の問題点を素早く発見し、継続的な改善サイクルを回していくことができるのが大きな魅力です。 このような使いやすさと豊富な機能により、業種や企業規模を問わず、多くの組織で導入され、業務効率化を実現しています。

SAPジャパン株式会社が提供するERPです。SAP S/4HANA Cloudは企業の会計・在庫・生産管理など基幹業務を統合管理できるクラウドERPで、グローバルで培われた業務ベストプラクティスが組み込まれているのが特徴です。高性能なインメモリデータベース「HANA」によるリアルタイム処理で迅速な経営判断を支援し、多拠点・多通貨といった複雑な業務にも対応します。クラウドサービスとして提供されるため、自社でサーバーを管理する負担を減らし、常に最新バージョンの機能を利用できる点もメリットです。国内外の大手企業での導入実績も豊富で、標準機能で業務プロセスを効率化しつつ各社のニーズに応じた柔軟なカスタマイズも可能です。主に大企業やグローバル展開企業に適したソリューションですが、成長著しい中堅企業が高度な基幹システムを求める場合にも選ばれています。