出張管理システム（BTM）は、交通機関や宿泊施設の手配・予約から出張費の精算・データ管理までを一元化するクラウドサービスです。近年は航空会社系の法人専用運賃サービスや宿泊予約サイトの法人版など、特定の領域に強みを持つ製品が増えており、自社の出張パターンに合った製品を選ぶことがコスト削減の鍵になっています。一方で、BTMは旅行会社や航空会社が手配手数料で収益を得るモデルが主流のため、完全無料で使えるフリープランを提供する製品は限られています。初めてBTMを導入する中小企業や、まずはコストをかけずに出張の可視化から始めたい管理部門の方に向けて、本ガイドでは無料で使える9製品をタイプ別に整理し、要件定義から製品選定までの具体的なステップを解説します。