インストール型のコミュニケーションツール(シェア上位)
Google LLCが提供するオフィススイートです。GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドといったクラウドオフィスツールでリアルタイム共同編集が可能で、ファイルはGoogleドライブに一元管理されます。ウェブブラウザさえあればどこからでも利用でき、メールやファイル共有、オンライン会議(Google Meet)も一つのプラットフォーム上でシームレスに連携します。専用アプリやブラウザ経由でパソコンはもちろんスマートフォンからも快適に利用でき、リモートワークや外出先からの業務にも適しています。システム管理の負担が小さく初期コストを抑えて導入できるため、スタートアップや中小企業に特に人気ですが、近年では大企業での全社導入も増えています。柔軟な働き方を支えるクラウド環境として、幅広い規模の組織で活用されています。
コスト
月額¥748~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
-
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社OSKが提供するグループウェアです。eValue V 2nd Editionは大企業向けに設計されたオンプレミス型システムとして、高度なセキュリティ要件に対応し、企業の機密情報を安全に管理できます。ポータル機能、ワークフロー、文書管理、スケジュール管理など包括的な機能を1つのプラットフォームで提供し、従業員数千名規模の組織でも安定稼働を実現します。金融機関や官公庁など、特に厳格なセキュリティ基準が求められる業界での導入実績が豊富で、長年にわたって培われた信頼性があります。既存の基幹システムやActive Directoryとの連携に優れ、企業の複雑なIT環境にも柔軟に対応できるため、導入時のシステム構築がスムーズです。多言語対応やアクセシビリティにも配慮されており、グローバル展開している企業や多様な従業員を抱える組織に適しています。長期的な運用を前提とした安定性と拡張性を重視する大規模企業に最適なソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
ー
メリット・注意点
仕様・機能
Microsoft社が提供するMicrosoft 365は、コミュニケーションツールです。WordやExcelといったおなじみのOfficeアプリに加え、メール機能のOutlook、ファイル保存ができるOneDriveなど、仕事に必要な機能がすべてまとまったクラウドサービスです。オフィスにいても、自宅や外出先からでも同じように使えるのが便利なポイントです。Web会議やチャット機能のMicrosoft Teamsも一緒に使えるので、離れた場所にいるメンバーとも簡単にやり取りできます。基本的なプランでも300人まで利用でき、一人につき1TBもの大容量ストレージが使えるため、大きな会社でも十分対応できます。多くの人が使い慣れているWindowsやOfficeとの相性が抜群で、小さなチームから大企業まで幅広く導入されています。特に普段からWindowsやOfficeを使っている会社なら、今までの環境を活かしながらスムーズに業務効率をアップできるのが大きな魅力です。Business BasicからEnterpriseまで様々なプランが用意されているので、会社の規模や使い方に合わせて選べます。なお、クラウド版だけでなく、パソコンにインストールして使う従来型のOfficeアプリも利用可能で、オフライン環境でも安心して作業できます。
コスト
月額¥989~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
POWER EGG グループウェアは、ディサークル株式会社が提供する統合型グループウェアです。スケジュール管理や掲示板、社内メールといった基本機能に加え、汎用申請ワークフローやWebデータベース、経費精算ワークフロー、CRM(顧客管理)など全社業務を一元化できるプラットフォームとして機能します。組織図と決裁ルートを自動で紐付けて管理できるため、人事異動や組織変更があっても承認フローを柔軟に維持でき、社内の申請・決裁プロセスをスムーズにデジタル化します。スケジュールはドラッグ&ドロップで簡単に調整でき、スマートフォンアプリから予定確認や情報共有が可能なので、外出先やテレワーク中でもタイムリーに連絡を取り合えます。英語・中国語など多言語にもオプション対応しており、海外拠点を含むグローバル企業でも安心して利用できます。1,000社以上の導入実績を持ち、銀行や製造業など大企業から中堅企業まで、業務プロセスの見える化とペーパーレス化による生産性向上を実現するツールとして高い評価を得ています。
コスト
月額¥46~
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
ー
メリット・注意点
仕様・機能
Shirasagi(シラサギ)は、CMS(コンテンツ管理システム)とグループウェアの機能を一つにまとめたオープンソースのコミュニケーションツールです。インストール型のソフトウェアなので、自社のサーバーに導入することで、データの管理や運用を完全に自社でコントロールできます。
ポータルサイトの構築からメール、スケジュール管理、設備予約、掲示板まで、日常業務で必要な機能が一通り揃っています。さらにワークフロー、ファイル共有、メッセージ機能も備えているため、社内の情報共有やコミュニケーションがスムーズに行えるでしょう。これらの基本機能はすべて無料で使うことができ、数千人規模の大きな組織でも問題なく運用できる設計になっています。
オープンソースならではの柔軟性も魅力の一つです。既存のシステムとの連携や、自社の業務に合わせた機能のカスタマイズも自由に行えます。実際に全国の自治体や企業、大学、病院などで導入が進んでおり、ライセンス料が一切かからないため初期コストを大幅に削減できます。MITライセンスで公開されているので、特定のベンダーに依存することなく、長期間安心して利用し続けることが可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能