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インストール型の組織サーベイ・従業員アンケートツールとは？

組織サーベイ・従業員アンケートツールは、エンゲージメント調査や満足度評価、部門間の意識差の分析など、多角的な視点から組織や従業員個人の状況を診断できるシステムです。インストール型の組織サーベイ・従業員アンケートツールは、自社のPCやサーバーにインストールして利用します。組織内で可視化されていなかった問題や従業員の意識を明らかにし、データに基づいて実効性の高い組織改善施策の意思決定を支援します。

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インストール型の組織サーベイ・従業員アンケートツールとは？

更新：2025年04月10日

インストール型の組織サーベイ・従業員アンケートツールを導入するメリット

インストール型の組織サーベイ・従業員アンケートツールを導入することで、データのセキュリティ強化やカスタマイズ性の向上など、さまざまなメリットがあります。ここでは、インストール型の組織サーベイ・従業員アンケートツールを自社に導入する具体的なメリットを紹介します。

データセキュリティの強化

インストール型の組織サーベイ・従業員アンケートツールでは、情報を自社のPCで管理できるため、機密性の高い従業員データを外部に預ける心配がありません。社内で人事評価に関わる繊細な情報や、経営戦略に直結する従業員の意見などを安全に保管できます。また、アクセス権限の詳細な設定により、情報漏洩のリスクを最小限に抑えられます。

長期的なコスト削減

インストール型の組織サーベイ・従業員アンケートツールは、初期投資は必要ですが、長期的に見るとクラウド型の月額料金よりも総コストを抑えられる場合が多いです。また、自社で管理することにより、外部サービスの値上げの影響を受けないため、予算計画が立てやすくなります。

オフライン環境で利用可能

インストール型の組織サーベイ・従業員アンケートツールは、インターネット接続が安定しない環境や、セキュリティの観点からネットワークが制限されている現場でも利用できます。工場や建設現場など、インターネット環境が整っていない場所でも、一時的にオフラインで回答を収集し、後でデータを同期することが可能です。加えて、海外拠点や通信インフラが脆弱な地域の従業員からも、確実に意見を集めることができます。

インストール型の組織サーベイ・従業員アンケートツールを導入するデメリット

インストール型の組織サーベイ・従業員アンケートツールは多くのメリットがある一方で、導入・運用における課題も存在します。ここでは、インストール型の組織サーベイ・従業員アンケートツールを検討する際に注意すべきデメリットを解説します。

初期導入コストの負担

インストール型の組織サーベイ・従業員アンケートツールでは、サーバー設備や専用ハードウェアの購入、ソフトウェアライセンス料など、初期投資が比較的高額になります。中小企業にとっては、数百万円規模の初期コストが経営を圧迫する可能性があります。また、導入時の社内システム環境の整備や、既存システムとの連携作業にも追加費用が発生することが多いです。

アップデートの手間と遅延

インストール型の組織サーベイ・従業員アンケートツールは、新機能の追加や不具合修正のアップデートを自社で行う必要があるため、最新版への移行が遅れがちになります。また、カスタマイズしている場合は、アップデートによる機能の互換性問題が生じるリスクもあります。

モバイル対応の複雑さ

インストール型の組織サーベイ・従業員アンケートツールでは、スマートフォンやタブレットからのアクセスを可能にするには、社内ネットワークの設定や、セキュリティ対策の追加措置が必要になります。社外からでも安全にアクセスできるVPN（仮想専用網）の構築や、デバイス認証の仕組みなど、追加的なインフラ整備が求められます。また、社員が私用端末から回答する場合のセキュリティポリシーの策定や、さまざまな機種に対応するための画面デザインの最適化も考慮しなければなりません。