タイプ別お勧め製品
見積書・請求書をシンプルに作成したいタイプ📝
このタイプが合う企業:
フリーランス・個人事業主・副業ワーカーなど、少人数で見積書・請求書を作成する方
どんなタイプか:
見積書や請求書をExcelから卒業して、テンプレートで手軽に作りたい方に向いています。フリーランスや個人事業主など少人数で事務作業をこなす方が多く、帳票作成・送付に特化しているため、ITに不慣れでも迷わず使い始められます。作成した見積書を請求書にワンクリック変換できるなど、日々の書類業務を大幅に時短できます。
このタイプで重視すべき機能:
📄見積書テンプレート作成
あらかじめ用意されたテンプレートに金額や品目を入力するだけで、見栄えの良い見積書が完成します。Excelのように書式を整える手間がなく、初心者でもすぐに使えます。
🔄見積書から請求書へのワンクリック変換
作成済みの見積書を請求書や納品書にボタンひとつで変換できます。転記ミスや入力漏れを防ぎつつ、書類作成にかかる時間を大幅に短縮できます。
おすすめ製品3選
Misoca
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
INVOY
おすすめの理由
価格
0円~
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
freee請求書
おすすめの理由
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
見積から請求・売上管理まで一元化したいタイプ📊
このタイプが合う企業:
複数案件を並行管理する小規模チーム・中小企業のバックオフィス担当者
どんなタイプか:
見積書の作成だけでなく、受注管理・請求・入金確認・売上レポートまでを一つのシステムで完結させたい方に向いています。複数の案件を同時に進める小規模チームや中小企業に最適で、見積→受注→請求の流れを自動化することで転記ミスや管理漏れを防げます。会計ソフトとの連携により経理作業も効率化できます。
このタイプで重視すべき機能:
💰案件別の収支・売上管理
見積金額と実際の売上・仕入れ・粗利を案件ごとに自動集計し、リアルタイムで可視化します。赤字案件の早期発見や正確な経営判断に役立ちます。
🔗会計ソフト連携
見積・請求データを会計ソフトに自動連携し、仕訳入力や転記作業を省略できます。二重入力がなくなるため、経理工数の大幅な削減につながります。
おすすめ製品3選
freee販売
おすすめの理由
価格
3,980円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Zoho Invoice
おすすめの理由
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
MakeLeaps
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
顧客管理や販売チャネルと見積を連携させたいタイプ🤝
このタイプが合う企業:
営業・マーケティング活動や店舗運営の中で見積業務を一体化したい企業
どんなタイプか:
見積管理を単独で行うのではなく、顧客情報や営業活動、店舗の販売チャネルと一体で運用したい方に向いています。CRM・POSなど既存の業務基盤の中で見積書を発行できるため、顧客データの分断を防ぎ、商談から見積提出、成約までのプロセスをシームレスにつなげられます。
このタイプで重視すべき機能:
👥顧客データベースとの連動
CRMやPOSに登録された顧客情報をそのまま見積書に反映できます。取引履歴や商談状況と見積を紐づけて管理でき、対応漏れを防ぎます。
📈営業パイプライン管理
見積の提出状況や成約率を営業プロセス全体の中で可視化できます。どの案件がどの段階にあるかを一目で把握し、フォロー漏れを防止します。
おすすめ製品3選
HubSpot Marketing Hub
おすすめの理由
価格
0円~
シート/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Square
おすすめの理由
価格
0円~
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
みんなの見積書
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔄見積書から請求書への変換機能
作成した見積書のデータをそのまま請求書や納品書に変換できる機能です。無料プランでは変換対象の帳票種類が限られる製品もあるため、自社が発行する書類の種類に対応しているかが選定の分かれ目になります。
📊月間の帳票作成枚数の上限
フリープランでは月に作成できる見積書や請求書の枚数に上限が設けられているケースが大半です。月に何枚発行するかを事前に洗い出し、上限内で運用できるかどうかを必ず確認してください。
🧾インボイス制度(適格請求書)対応
2023年10月に開始されたインボイス制度に対応し、登録番号や税率ごとの消費税額を自動で記載できるかは必須の確認事項です。対応レベルは製品によって差があるため、自社の取引形態に合った出力が可能かチェックしてください。
📁電子帳簿保存法への対応レベル
電子的に授受した見積書や請求書は電子保存が義務化されています。タイムスタンプの付与や検索要件への対応など、製品ごとに対応範囲が異なるため、フリープランでどこまでカバーされるかを確認することが重要です。
👥利用ユーザー数の上限
無料プランでは利用できるユーザー数が1〜3名程度に制限される製品がほとんどです。複数の営業担当が同時に見積書を作成する体制であれば、人数制限が業務のボトルネックにならないかを事前に見極めてください。
🔗会計・販売管理ソフトとのデータ連携
見積データを会計ソフトや販売管理システムへ自動連携できると、二重入力の手間とミスを大幅に減らせます。特にfreeeや弥生など同一ベンダーのエコシステム内で連携が完結するかどうかが、製品選定の大きなポイントになります。
🎨見積書のデザイン・レイアウトのカスタマイズ性
社名ロゴの挿入や項目の並び替えなど、自社のフォーマットに合わせて見積書の見た目を調整できるかは意外と差がつくポイントです。無料プランではテンプレートが固定される製品も多いため、取引先への印象を重視する場合は確認が必要です。
一部の企業で必須
✅承認ワークフロー機能
見積書の作成後に上長や管理者の承認を経てから発行する社内ルールがある企業では必須の機能です。金額や取引先の条件によって承認ルートを分岐させたい場合、フリープランで対応できる製品は限られます。
📮見積書の郵送・FAX代行機能
取引先がメールではなく紙の書類を求めるケースでは、ワンクリックで郵送やFAX送付を代行してくれる機能が重宝します。ただしフリープランでは利用不可か従量課金となる製品が多いため、紙での送付頻度が高い企業のみ検討すれば十分です。
🏢顧客・取引先マスタ管理
取引先の社名・住所・担当者などをマスタとして登録し、見積書作成時に呼び出せる機能です。取引先が数十社以上ある企業では入力効率が大きく変わりますが、少数の顧客としか取引がない場合は手入力でも問題ありません。
📋案件・ステータス管理機能
見積書ごとに「送付済み」「承認待ち」「受注確定」などのステータスを管理できる機能です。営業案件を複数同時に進行する企業では抜け漏れ防止に役立ちますが、見積書の発行頻度が低い事業者にとっては優先度が下がります。
🌐多通貨・多言語対応
海外の取引先へ見積書を発行する必要がある企業では、外貨建てでの金額表示や英語テンプレートへの切り替えが必要です。国内取引のみの場合は不要なため、自社のビジネス範囲に合わせて判断してください。
📱スマホ・タブレット対応(モバイルアプリ)
外出先や現場で見積書を作成・確認したい営業担当者がいる場合、スマホやタブレットから操作できるモバイル対応は大きなメリットです。オフィスでのPC利用が中心であれば必ずしも必要ありません。
ほぼ全製品が対応
📝見積書テンプレートからの作成機能
あらかじめ用意されたテンプレートに項目を入力するだけで見積書を作成できる基本機能です。ほぼすべての見積管理システムに標準搭載されており、製品間での差はほとんどありません。
📤PDF出力・メール送付機能
作成した見積書をPDF形式でダウンロードしたり、そのままメールで取引先へ送付できる機能です。現在のクラウド型見積管理システムではほぼ標準対応しているため、製品比較の差別化要素にはなりにくいです。
🔢自動計算(小計・消費税・合計)
品目の数量と単価を入力すると小計・消費税・合計金額を自動で算出する機能です。手計算によるミスを防ぐ基本中の基本であり、無料製品を含めほぼすべてのシステムが対応しています。
🔍見積履歴の保存・検索
過去に作成した見積書を一覧で閲覧・検索できる機能です。フリープランでは保存件数に制限がある場合もありますが、履歴の保存と基本的な検索はほとんどの製品で利用できます。
優先度が低い
🤖AI による見積金額の自動算出・提案
過去の見積データや原価情報をもとにAIが最適な金額を提案する機能です。先進的ではありますが、対応製品はごく一部の有料プランに限られ、フリープラン選定の判断基準としては現時点で優先度が低いです。
📦受発注・在庫管理との統合機能
見積から受注、さらに在庫引当や発注までをワンストップで管理できる機能です。業務全体を統合したいニーズはありますが、フリープランの範囲を超える高度な機能であり、まず見積業務の効率化を優先したいフェーズでは後回しにして問題ありません。
無料で使える見積管理システムの選び方
1.自社の見積業務を3タイプに当てはめて候補を絞る
最初に行うべきは、自社がセクション1で紹介した3タイプのどれに該当するかの判別です。「見積書を作って送るだけで十分」ならシンプル作成タイプ、「受注・請求・売上まで一気通貫で管理したい」なら一元管理タイプ、「CRMやPOSと連動させたい」なら連携タイプに該当します。FitGapの経験上、最も多いのはシンプル作成タイプですが、月の見積発行が30件を超えるあたりから一元管理タイプの方が結果的に工数が減るケースが多いです。タイプを誤ると後から乗り換えが発生するため、この最初の仕分けが最も重要です。
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