スマートフォン対応の発注管理システムとは？
発注管理システム（注文から納品までの流れを管理する仕組み）は、企業が取引先への商品やサービスの注文を効率的に管理するためのシステムです。
スマートフォンからアクセスできる発注管理システムは、外出先や移動中でも注文状況の確認や承認作業が可能です。タッチパネルによる直感的な操作で、複雑な発注業務を簡単に処理できます。画面サイズに最適化されたデザイン（見た目や使いやすさ）により、パソコンと同等の機能をスマートフォンで利用できるのが特徴です。
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スマホ（iPhone / Android）で使える発注管理システム（シェア上位）
SAPが提供する発注管理システムです。SAP Business Oneは、中堅・中小企業向けのERPシステムとして設計されており、購買申請から発注、入荷、支払いまでの一連の流れを統合的に管理できます。さらに在庫管理や会計処理も同一システム内で行えるため、この規模の企業にとって優れた拡張性とコストパフォーマンスを両立しています。
システムの核となるHANA技術により高速なデータ分析が可能で、各種アドオンやEDI連携、バーコード機能などを組み合わせることで、現場の業務効率を大幅に向上させることができます。また、ロット管理やロケーション別在庫管理といった細かな要求にも対応しているのが魅力です。
仕入先ごとの価格比較や納期管理、品質評価をダッシュボード形式で一目で把握できるため、より効果的な交渉や在庫回転率の改善につなげられます。セキュリティ面では、ロールベースでの権限設定や詳細な監査ログ機能を備えており、日本語サポートも手厚く提供されています。
特筆すべきは、iOS・Androidアプリやブラウザを通じて、外出先からでも照会や承認作業、入荷登録などの重要な業務が行えることです。このスマホ対応により、いつでもどこでも柔軟な業務運用が実現できます。豊富な連携テンプレートも用意されているため、既存の会計システムやECサイトとの統合もスムーズに進められます。
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メリット・注意点
仕様・機能
SAPが提供する発注管理システムです。SAP S/4HANA Cloudは、大企業向けのクラウド型ERPシステムとして設計されており、需要計画から購買、契約、発注、検収、支払いまでの一連の流れを会計システムとリアルタイムで連携させることができます。工場、販売、在庫といった各部門の情報を横断的に可視化し、全体的な業務状況を把握しやすくしています。
システムは四半期ごとのアップデートにより常に最新機能を利用でき、IFRS（国際財務報告基準）やJ-GAAP（日本の会計基準）への標準対応に加え、多通貨・多言語にも対応しているため、グローバル企業での活用に適しています。特筆すべきは、AI機能が価格の逸脱や納期遅延のリスクを事前に検知し、最適な発注タイミングや契約の見直し時期を提案してくれる点です。
操作面では、Fiori UIという直感的なインターフェースを採用しており、スマホやタブレットからでも簡単に操作できます。特にスマホ対応により、外出先からでもモバイル承認が可能となり、業務のリードタイム短縮に大きく貢献します。また、分権統制や内部統制、監査証跡といったガバナンス機能も充実しており、グローバル展開における迅速性と統制のバランスを実現します。
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仕様・機能
アイルが提供する発注管理システムです。アラジンオフィスは中堅・中小企業に特化した販売・在庫管理パッケージで、仕入先ごとの条件設定から在庫の引き当て、ロット・シリアル管理、そして粗利シミュレーションまで、必要な機能を標準で備えています。発注から入荷、返品、棚卸しまでの一連の流れをスムーズに管理でき、過去の実績データをもとにした自動発注機能によって、欠品や過剰在庫といった悩みを解決します。
業種ごとに用意されたテンプレートのおかげで導入期間を短縮でき、帳票類もプログラミング知識なしで自由にカスタマイズできるのが特徴です。クラウド環境でのWebアクセスに対応しているため、複数拠点での運用もスムーズ。特にスマートフォンからの照会・承認・検品入力にしっかり対応しており、現場での作業効率が格段に向上します。
BIダッシュボード機能では仕入先のKPIを分かりやすく表示し、同じ価格帯の国産パッケージと比較しても、実際の現場での使いやすさは群を抜いています。複数の拠点や倉庫を持つ中小から中堅規模の企業が主な対象で、API連携やCSV取り込み、EDI取引といった外部システムとの連携も充実。事業の成長に合わせて段階的に機能を拡張していけます。直感的な操作性により教育コストを抑えられ、スマホ最適化された画面は倉庫や売り場でも扱いやすく、検品や入荷、棚卸し作業のスピードアップを実現します。
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仕様・機能
OBCが提供する発注管理システムです。奉行V ERPクラウドは、中堅企業から上場企業まで幅広く利用されている国産のSaaSサービスで、購買・発注・在庫管理から会計・人事まで一つのシステムで統合管理できます。日本特有の商習慣はもちろん、複雑な税制や法令改正にもしっかり対応しており、電子帳簿保存法やインボイス制度、電子取引保存といった最新の要件にも素早く対応してくれます。組織が変わってもワークフローを柔軟に調整でき、監査証跡の管理や職務分掌、内部統制の強化もお任せです。年4回の自動アップデートにより、いつでも最新の機能を使えるのも安心です。グループ会社がある場合の連結集計や統制管理も簡単に行えます。スマホやタブレットからの承認作業や情報確認もスムーズで、外出先からでも迅速な意思決定ができるため、現場の生産性向上に大きく貢献します。特に内部統制や監査対応を重視する中堅から大規模な組織におすすめで、ワークフローや文書管理、電子契約システムとの連携もスムーズです。国産ならではの手厚いサポートと豊富な導入実績により、システム運用の定着もしやすいのが特徴です。
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仕様・機能
アイルが提供する発注管理システムです。アラジンオフィス for foodsは、食品業界に特化した発注管理システムとして開発されており、業界特有の課題に対応できる機能を豊富に備えています。
このシステムの最大の特徴は、賞味期限やロット管理、不定貫商品への対応、温度帯別の在庫管理など、食品業界で必須となる機能を標準で搭載していることです。さらに、原料から最終製品まで一貫したトレーサビリティ機能により、万が一の際も迅速に対応できる体制を構築できます。
日々の業務では、受発注から入荷、製造、在庫管理、出荷、回収指示まで一つのシステムで管理でき、HACCP対応の記録作成も効率的に行えます。過去の実績データを活用した自動発注機能や需要予測機能により、欠品による機会損失と廃棄によるコスト増加を防ぎ、安定した収益確保を支援します。
クラウドベースのシステムのため、複数の拠点や店舗を持つ企業でも一元的な管理が可能です。スマホにも対応しており、現場スタッフが検品作業や棚卸作業、承認業務をスマートフォンで手軽に行えるため、作業効率が大幅に向上します。
食品メーカーから卸売業者、小売業者まで、食品バリューチェーン全体で活用でき、取引先ごとの規格や容量管理、JAN・ITFコード管理にも対応しています。
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仕様・機能
Microsoftが提供する発注管理システムです。Dynamics 365 Salesは、CRM・SFAの機能をベースに、見積から受注、請求処理まで、さらに購買・在庫管理との連携機能も備えています。営業チームが最適な発注量とタイミングを見極められるよう、データに基づいた判断をサポートします。
特に便利なのは、普段使っているTeams、Outlook、Excelとスムーズに連携できる点です。メールのやり取りや会議の内容から、次に取るべきアクションを自動で提案してくれるため、営業担当者の業務効率が大幅に向上します。さらに、AI機能のCopilotが成約の可能性や市場の需要動向を分析し、価格交渉や納期調整、売上予測の精度アップに役立ちます。
Power Platformを活用すれば、承認プロセスや引き合いから発注までの一連の流れを自動化することも可能です。スマホ対応も充実しており、iOS・Androidアプリを使えば外出先からでも商談管理や承認作業を手軽に行えます。
主に中堅企業から大企業の営業部門での導入が想定されており、標準APIとDataverseにより既存のERP、EC、倉庫管理システムとの連携も実現できます。Microsoftの認証・セキュリティ機能をそのまま活用できるため、運用管理とガバナンスの両立が図りやすいのも大きなメリットです。
コスト
月額￥10,720～
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仕様・機能
Oracleが提供する発注管理システムです。JD Edwards EnterpriseOneは、中堅企業から大企業まで幅広く使われている統合ERPシステムで、購買や発注はもちろん、入出庫、製造、会計、設備管理といった様々な業務を一つのシステムで管理できます。現場の業務を標準化し、作業の自動化を進めることで業務効率の向上を図れます。
導入方法は自社サーバーでの運用とクラウド利用のどちらでも選択でき、それぞれの業界に特化したテンプレートが用意されているため、複雑な要件にも柔軟に対応できます。特に便利なのはスマホ対応のモバイルアプリで、外出先や現場からでも承認作業や進捗の入力ができるため、工場や倉庫、建設現場での意思決定がスピーディーに行えます。
サプライヤーの評価や契約管理も一つのシステムで集約できるので、調達業務全体の効率化が期待できます。主に製造業、流通業、建設業など、現場での作業が重要な中堅から大企業での利用に適しており、BOM管理や設備保全、プロジェクト原価管理と購買業務を連携させることで現場のパフォーマンス向上に貢献します。標準的なAPIや各種ツールを活用すれば、段階的なシステム更新も可能で、既存システムからの移行と新規導入の両方に対応しやすい設計になっています。
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仕様・機能
Oracleが提供する発注管理システムです。Oracle ERP Cloudは、調達から購買、契約管理、在庫管理、サプライヤ評価、会計処理、プロジェクト管理まで、企業の基幹業務をすべて連携させる大企業向けの統合ERPシステムです。多通貨や多言語、複数の会計基準に標準で対応しているため、グローバル展開している企業でも、本社での統制管理と各地域での最適化を無理なく両立できます。
システムに組み込まれたAI機能が、異常な支出や納期遅延を自動で検知してくれるほか、支出分析や需要予測を通じてコストの最適化も進められます。四半期ごとのアップデートにより、常に最新の機能を利用し続けることができる点も魅力です。
特に注目したいのは、スマートフォンに完全対応したユーザーインターフェースです。外出先からでも承認作業や各種照会が簡単に行えるため、業務のスピードアップにつながります。複雑な承認フローや職務分掌の設定、監査に必要な証跡管理も直感的に設計できます。
購買カタログやサプライヤポータルによって調達プロセスが標準化され、監査証跡は自動で蓄積されます。REST APIや拡張フレームワークを活用すれば、他のSaaSとの連携も容易で、将来的なシステム拡張と統制強化を同時に実現できます。役割に応じたダッシュボードで調達KPIを可視化し、現場から経営層まで共通の指標で業務改善を進められます。
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仕様・機能
Oracleが提供する発注管理システムです。Oracle NetSuiteは中小から中堅企業向けのクラウドネイティブERPで、購買・発注・在庫・販売・会計・ECといった業務を一つのシステムに統合しています。多拠点展開や海外進出を控えている企業にとって特に魅力的で、子会社設立や海外拠点の立ち上げをスムーズに進められる点が大きな特長となっています。
SuiteAppsを使えば必要な機能を後から追加でき、成長に合わせてシステムを育てていくことができます。KPIダッシュボードでは在庫回転率や仕入先の評価指標をリアルタイムで確認でき、重要なアラートも自動で通知されるため、ビジネスチャンスを逃しません。スマホやタブレットからでも承認作業や情報確認ができるので、外出先でも業務を止めることがありません。
初期投資を抑えながら導入できるため、スタートアップから中堅企業まで幅広く活用されています。標準のAPIやCSV機能により、既存のECサイトやマーケットプレイス、倉庫管理システムとも簡単に連携でき、受発注から在庫、会計まで全てのデータを一箇所で管理できます。小さく始めて段階的に拡張していけるので、投資効果を早期に実感できる点が他社製品との大きな違いです。スマホ対応の直感的な画面設計により、現場スタッフから経営陣まで誰でも使いやすく、テンプレートを活用することで導入期間も大幅に短縮できます。
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仕様・機能
スマートフォン対応の発注管理システムとは？
更新：2025年10月01日
発注管理システム（注文から納品までの流れを管理する仕組み）は、企業が取引先への商品やサービスの注文を効率的に管理するためのシステムです。
スマートフォンからアクセスできる発注管理システムは、外出先や移動中でも注文状況の確認や承認作業が可能です。タッチパネルによる直感的な操作で、複雑な発注業務を簡単に処理できます。画面サイズに最適化されたデザイン（見た目や使いやすさ）により、パソコンと同等の機能をスマートフォンで利用できるのが特徴です。
スマートフォン対応の発注管理システムの機能
スマートフォンでできる発注管理システムの機能には、注文登録や在庫確認、承認処理などがあります。この段落では、具体的な機能を紹介します。
1
注文登録機能
スマートフォンから商品の注文を直接登録できる機能です。タッチパネルで商品を選択し、数量や納期を入力して発注手続きを完了できます。音声入力機能を活用すれば、運転中や作業中でもハンズフリーで注文登録が可能です。商品のバーコードをカメラで読み取って自動入力する機能もあり、入力ミスの防止に効果的です。過去の注文履歴から類似する商品を提案する機能により、効率的な注文登録を実現できます。
2
在庫確認機能
取引先の在庫状況をリアルタイムで確認できる機能です。商品名や品番で検索すると、現在の在庫数や入荷予定日が表示されます。具体的には、顧客からの問い合わせに対してその場で在庫状況を回答できるため、営業活動がスムーズに進みます。在庫切れの商品については代替商品の提案も表示され、適切な商品選択をサポートします。お気に入り商品として登録した商品の在庫変動を通知する機能も備えています。
3
承認処理機能
上司や管理者が発注申請を承認または却下する機能です。承認待ちの案件一覧から案件を選択し、内容を確認して承認処理を実行できます。一例として、出張先や移動中でも承認業務を処理でき、発注業務の停滞を防げます。承認時にコメントを追加する機能により、部下への指示や注意事項を伝達できます。緊急案件については優先表示される機能もあり、重要な発注を見落とすリスクを軽減します。
4
発注状況確認機能
発注した商品の進捗状況を確認できる機能です。注文から納品までの各段階の状況がリアルタイムで更新され、現在の処理状況が把握できます。実際に、配送状況の追跡機能により商品の到着予定時刻も確認可能です。発注履歴の検索機能では、過去の注文内容や金額を簡単に調べられます。定期発注の設定により、決まった周期での自動発注も実現できるため、発注業務の自動化に貢献します。
5
請求書確認機能
発注に関連する請求書や見積書を確認できる機能です。スマートフォンの画面サイズに最適化された形で書類が表示され、詳細内容の確認が可能です。たとえば、請求内容に疑問がある場合はその場で取引先に問い合わせできるため、迅速な解決につながります。電子印鑑機能により承認印の押印作業もスマートフォンで完了できます。請求書のPDF保存機能では、経理部門への提出資料として活用できます。
6
取引先連携機能
取引先との連絡やコミュニケーションを支援する機能です。発注内容について取引先の担当者と直接やり取りできるチャット機能が搭載されています。具体例として、仕様変更や納期調整の相談をリアルタイムで行えるため、電話やメールよりも効率的です。取引先からの回答通知はプッシュ通知で受信でき、重要な連絡を見逃しません。ビデオ通話機能では、商品の詳細説明や技術的な相談も可能となります。
7
レポート確認機能
発注に関するさまざまなレポートを確認できる機能です。月別や商品別の発注金額をグラフ形式で表示し、発注傾向を視覚的に把握できます。一方で、コスト削減の機会を発見するための分析レポートも提供されます。部門別や担当者別の発注実績レポートにより、業務の効率性を評価できます。予算との比較レポートでは、予算管理の状況を常に把握できるため、適切な発注判断を支援します。
8
通知アラート機能
重要な発注情報を通知やアラートで知らせる機能です。承認待ちの案件や納期が迫っている商品について、プッシュ通知でお知らせします。一例を挙げると、在庫切れが予想される商品については事前にアラート通知されるため、欠品リスクを回避できます。定期発注の実行タイミングも自動通知され、発注忘れを防げます。システムメンテナンス情報や重要なお知らせも通知機能により確実に伝達されます。
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スマートフォン対応の発注管理システムを導入するメリット
スマートフォン対応の発注管理システムを導入するメリットには、場所を選ばない業務処理や迅速な意思決定などがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。
いつでもどこでも発注業務が可能
外出先や移動中でもスマートフォンから発注業務を処理できるため、時間と場所の制約がなくなります。営業担当者が顧客先で商品の追加注文を受けた際、その場で即座に発注手続きを完了できます。通勤電車の中や待ち時間などの隙間時間を有効活用して、承認処理や在庫確認が可能です。在宅勤務や出張中でも業務の継続性が保たれ、発注業務の停滞を防げるのが大きな特徴です。
迅速な意思決定と対応力向上
スマートフォンのプッシュ通知機能により、緊急の発注案件や承認待ち案件を即座に把握できます。管理者は移動中でも重要な発注申請を確認し、迅速な承認判断を下せるため業務スピードが向上します。一方、在庫切れや納期遅延などのトラブル発生時も、リアルタイムで情報共有されるため適切な対応策を素早く実行できます。顧客からの急な要望にも現場判断で即座に対応でき、サービス品質の向上につながります。
操作性の向上と業務負担軽減
タッチパネルによる直感的な操作により、複雑なシステム操作が簡単になります。音声入力機能やカメラを活用したバーコード読み取り機能により、入力作業の手間が大幅に削減されます。また、スマートフォンに最適化されたデザインにより、小さな画面でも必要な情報を効率的に確認できます。過去の発注履歴からの再注文機能や、定期発注の自動化機能により、繰り返し作業の負担も軽減されます。
コミュニケーション機能の充実
取引先とのやり取りがチャット機能やビデオ通話機能により、より円滑になります。発注内容の詳細確認や仕様変更の相談を、電話やメールよりも効率的に行えるため、コミュニケーションコストが削減されます。さらに、社内の関係者間でもリアルタイムな情報共有が可能となり、部門を超えた連携が強化されます。写真や資料の共有機能により、正確な商品指定や要望の伝達も実現できます。
データ活用とレポート機能
発注データがリアルタイムで蓄積され、いつでも分析レポートを確認できるため、データに基づいた経営判断が可能になります。月別や商品別の発注傾向をグラフで視覚化することで、コスト削減の機会や業務改善のポイントを発見できます。たとえば、予算管理レポートにより支出状況を常に把握でき、適切な予算配分の見直しが行えます。過去のデータ分析により、将来の需要予測や最適な発注タイミングの判断も支援されます。
システム導入運用コストの削減
クラウド型のスマートフォン対応システムであれば、サーバー設備の購入や専門技術者の雇用が不要となり、初期投資を抑制できます。システムの保守運用業務もサービス提供者が担当するため、社内の運用負担が大幅に軽減されます。また、利用者数や機能に応じた柔軟な料金体系により、企業規模に適したコストでの運用が可能です。ペーパーレス化による印刷費用の削減や、業務効率化による人件費の最適化も実現できます。
企業においてスマートフォン対応の発注管理システムを導入する際の注意点
スマートフォンにおいて発注管理システムを導入する際には、セキュリティ対策や画面サイズの制約などの注意点があります。この段落では、具体的な注意点を紹介します。
セキュリティリスクの管理
スマートフォンは紛失や盗難のリスクが高く、端末内に保存された発注情報が漏洩する可能性があります。公共のWiFi環境からアクセスする際には、通信内容が第三者に傍受される危険性も存在します。一例として、従業員が個人のスマートフォンを業務利用する場合、プライベート用アプリとの混在により情報管理が複雑になります。また、OSやアプリの更新遅れにより、セキュリティの脆弱性が放置される場合があることも懸念されます。
画面サイズと操作性の制約
スマートフォンの小さな画面では、複雑な発注情報の一覧表示が困難で、必要な情報を見落とす可能性があります。細かい数字や文字の入力時には誤操作が発生しやすく、発注ミスにつながるリスクがあります。また、大量のデータを扱う際にはスクロール操作が頻繁になり、作業効率が低下する場合があります。タッチパネル操作では、指の太さによる誤タップや、手袋着用時の操作困難といった物理的な制約も存在します。
通信環境への依存性
モバイル通信やWiFi環境が不安定な場所では、システムへのアクセスが困難になる場合があります。地下や山間部など電波が届きにくい環境では、緊急の発注業務が処理できないリスクが存在します。さらに、通信速度が遅い環境では画面の読み込みに時間がかかり、業務効率が大幅に低下する可能性があります。データ通信量の制限がある契約の場合、月末に通信制限がかかって業務に支障をきたすことも考えられます。
従業員の習熟度とトレーニング
年齢層の高い従業員や、スマートフォン操作に不慣れな従業員にとって、新システムの習得が困難な場合があります。パソコンでの作業に慣れた従業員が、スマートフォンでの操作方法に適応するまでに時間を要する可能性があります。具体的には、タッチパネル操作やスワイプ、ピンチ操作などの基本動作から教育する必要が生じる場合があります。十分な研修期間を設けずに導入すると、操作ミスによる発注トラブルが頻発するリスクが高まります。
既存システムとの連携課題
現在利用している基幹システム（会社の中核的な業務システム）との連携が不完全な場合、データの二重入力や整合性の問題が発生します。スマートフォン用システムで処理した発注データが、既存の会計システムや在庫管理システムに正しく反映されない可能性があります。また、データ形式の違いにより、システム間でのデータ移行時にエラーが発生するリスクも存在します。連携テストが不十分だと、本格運用開始後に深刻な業務停止を招く危険性があります。
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スマートフォン対応の発注管理システムの選び方
スマートフォン向けの発注管理システムの選び方には、操作性の評価や既存システムとの連携性確認などがあります。この段落では、具体的な選び方について紹介します。
1
操作性とデザインの評価
スマートフォンの画面サイズに最適化されたデザインかどうかを実際に操作して確認することが重要です。タッチパネルでの操作が直感的で、必要な機能に素早くアクセスできるシステムを選択する必要があります。たとえば、文字サイズが適切で読みやすく、ボタン配置が指での操作に適している製品を評価しましょう。また、片手での操作が可能かどうかや、横画面表示にも対応しているかという点も重要な選定ポイントとなります。
2
セキュリティ機能の充実度
発注情報を扱うシステムでは、強固なセキュリティ機能が必要不可欠です。多要素認証（複数の認証方法を組み合わせる仕組み）や端末認証機能が搭載されているかを確認してください。一例として、生体認証機能や暗号化通信機能が標準装備されている製品を優先的に検討しましょう。さらに、端末紛失時のリモートワイプ機能（遠隔でのデータ消去機能）や、不正アクセス検知機能の有無も重要な判断材料となります。
3
既存システムとの連携性
現在利用している基幹システムや会計システムとの連携が可能かどうかを詳細に確認する必要があります。データの自動同期機能やAPI連携（システム間でのデータ交換機能）が提供されているかを検証してください。実際に、連携テストを実施して、データの整合性や処理速度に問題がないかを事前に確認しましょう。また、将来的なシステム拡張に対応できる柔軟性も重要な選定基準となります。
4
サポート体制とトレーニング
システム導入後のサポート体制が充実しているベンダーを選択することが重要です。24時間対応のヘルプデスクやオンラインサポートが提供されているかを確認してください。具体的には、従業員向けのトレーニングプログラムや操作マニュアルが充実している製品を選びましょう。また、システム障害時の対応時間や復旧手順が明確に定められているかも重要な評価ポイントとなります。
5
コストパフォーマンスの検討
初期導入費用だけでなく、月額利用料や追加機能の費用も含めた総コストを比較検討する必要があります。利用者数の増減に応じた柔軟な料金体系が用意されているかを確認してください。一方で、無料トライアル期間や段階的な機能追加が可能かどうかも重要な判断要素です。長期的な運用を考慮して、コスト削減効果と導入費用のバランスを慎重に評価することが成功の鍵となります。
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スマートフォン対応の発注管理システムが適している企業、ケース
スマートフォン対応の発注管理システムは、外出が多い営業担当者や現場作業員を抱える企業などに適しています。この段落では、具体的な適用ケースを紹介します。
1
営業担当者が多い企業
営業担当者が顧客先で商品の追加注文を受けた際、その場でスマートフォンから発注手続きを完了できます。従来のように帰社してからパソコンで入力する手間が不要となり、迅速な対応が可能です。顧客との商談中に在庫状況を確認したり、納期を即座に回答したりできるため、営業活動の質も向上します。移動時間を有効活用して発注業務を処理できるのも大きな利点です。
2
建設現場や工事現場を持つ企業
建設現場では資材の追加発注が頻繁に発生しますが、現場監督がスマートフォンで即座に注文できます。現場にパソコンがない環境でも、必要な資材をリアルタイムで発注可能です。急な仕様変更や作業進捗に応じた追加注文にも迅速に対応できます。また、現場の写真を撮影して発注内容に添付する機能により、正確な商品指定も可能となります。
3
小売店舗を複数展開している企業
各店舗の店長やスタッフが、売り場で商品の在庫切れを発見した際にすぐ補充注文できます。レジ業務の合間や開店前の短時間でも発注作業を完了できるため、業務の負担が軽減されます。店舗ごとの売上データを確認しながら適切な発注量を決定することも可能です。本部への連絡を待つことなく、現場判断で迅速な発注ができるのが特徴です。
4
在宅勤務制度を導入している企業
在宅勤務中の社員が自宅からスマートフォンで発注業務を行えるため、勤務場所に制約されません。通勤時間や外出先でも発注状況の確認や承認作業が可能となり、業務の継続性が保たれます。パソコンを起動する必要がなく、思い立った時にすぐ作業できる手軽さが在宅勤務に適しています。緊急の発注案件にも場所を問わず対応できるため、業務の柔軟性が向上します。
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スマートフォン対応の発注管理システムのタイプ
スマートフォン対応の発注管理システムには、Webブラウザ型やアプリ型、クラウド型やオンプレミス型など、さまざまなタイプがあります。企業の業務スタイルや技術環境に応じて最適なタイプを選択することが重要です。
1
Webブラウザ型システム
Webブラウザ型は、スマートフォンのWebブラウザからアクセスして利用するシステムです。専用アプリのダウンロードが不要で、インターネット接続があればすぐに利用開始できます。さまざまな機種やOS（基本ソフト）に対応しており、端末を選ばずに使えるのが特徴です。システム更新時もアプリの更新作業が不要で、常に最新機能を利用できます。ただし、インターネット接続が必須となるため、通信環境の影響を受けやすい面があります。
2
専用アプリ型システム
専用アプリ型は、スマートフォンにインストールした専用アプリケーションで利用するシステムです。スマートフォンの機能を最大限活用でき、カメラ機能やGPS機能（位置情報取得機能）との連携が可能です。一部の機能はオフライン環境でも利用でき、通信状況に左右されにくいメリットがあります。また、プッシュ通知機能により重要な発注情報を即座に受け取れます。しかし、アプリのダウンロードや定期的な更新作業が必要となります。
3
クラウド型システム
クラウド型は、インターネット上のサーバーでシステムを運用するタイプです。初期導入費用を抑えて利用開始でき、システム保守や運用管理の負担が軽減されます。どこからでもアクセス可能で、複数の拠点や在宅勤務にも対応しやすい特徴があります。利用者数の増減に応じて柔軟にプランを変更できるため、企業の成長に合わせたシステム利用が可能です。一方で、インターネット接続が必須となり、セキュリティ対策への配慮が重要となります。
4
オンプレミス型システム
オンプレミス型は、企業が自社でサーバーを設置してシステムを運用するタイプです。企業独自のセキュリティポリシーに沿った厳格な管理が可能で、機密性の高い発注情報も安全に扱えます。既存の社内システムとの連携がしやすく、カスタマイズの自由度が高いのが特徴です。インターネット接続に依存しない社内ネットワークでの運用も可能となります。ただし、システム構築や保守運用に専門知識が必要で、初期投資も大きくなる傾向があります。
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