FitGap

中小企業向けの発注管理システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは?

中小企業向けの発注管理システムを比較したい

あなたにおすすめ

中小企業におすすめの発注管理システムとは?

発注管理システム(商品や材料の注文業務を効率的に管理するシステム)は、企業が取引先への発注から納期管理まで一元的に行うシステムです。受発注業務の自動化や進捗状況の可視化により、業務効率化を実現します。 中小企業では限られた人員で多様な業務を担当するため、発注業務の効率化は重要課題です。手作業による発注ミスや納期遅れは企業の信頼性に直結します。発注管理システムの導入により、少人数でも正確で迅速な発注業務が可能になります。中小企業向けの発注管理システムは操作性を重視し、専門知識がなくても使いやすいデザインで設計されています。導入コストも抑えられており、中小企業の予算に配慮した料金体系が採用されています。

すべて見る

中小企業向けの発注管理システム(シェア上位)

1
SAP Business One
SAP Business One
SAPジャパンが提供する発注管理システムです。SAP Business Oneは中堅・中小企業のために設計されたERPパッケージで、ERPと一体化した販売管理機能を搭載しています。導入・ライセンスコストはSAPの上位製品と比べて手が届きやすい価格設定になっており、従業員数が数十名から数百名程度の企業に最適です。国内市場では中堅企業向けERPのシェアで上位に位置し、幅広い業種で導入実績を積み重ねています。 販売・仕入・在庫・会計といった基幹業務に必要な機能が標準で揃っており、さらにカスタマイズの自由度も高いため、各社の業務に合わせて柔軟な運用が可能です。多言語・多通貨にも対応しているので、海外展開を視野に入れている企業にも適しています。また、オンプレミス型とクラウド型の両方から選択できるため、中小企業のIT環境や予算に応じた導入形態を選べます。 BIレポート機能により売上動向や在庫状況をグラフィカルに把握でき、経営層の意思決定をしっかりとサポートします。導入後はパートナー企業による充実したサポート体制があるため、中小企業でも安心して長期利用できます。特に最近はクラウド版を選ぶ中小企業が増えており、IT管理の負担を抑えながらスピーディーに導入できる点が評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
SAPジャパンが提供する発注管理システムです。SAP S/4HANA Cloudは、SAP HANA上で動作する統合型の基幹業務システムで、本来は大企業向けに開発されたものですが、中小企業でも導入しやすいクラウド型サービスとして提供されています。SaaS形式で提供されているため、オンプレミス型と比べて初期費用を大幅に削減でき、IT担当者が少ない中小企業でも安心して導入できます。3か月ごとに自動的にシステムがアップデートされるので、常に最新の機能を使い続けることができ、手動でのバージョンアップ作業も不要です。発注管理だけでなく、会計や在庫管理、購買業務なども一つのシステムで管理できるため、部門間の情報共有がスムーズになり、経営状況をリアルタイムで把握できるようになります。製造から物流、経理まで幅広い業務をカバーしているので、会社全体の業務を標準化し、効率化を図ることが可能です。世界規模でサポート体制が整っているSAP製品なので、長期的に安定して利用できる点も、将来を見据えた投資として魅力的です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
弥生株式会社が提供する発注管理システムです。弥生販売は中小企業の販売業務に必要な機能を、シンプルで使いやすい形でまとめたパッケージソフトです。見積書の作成から受注の登録、請求書の発行まで、営業活動の一連の流れをスムーズに管理できます。受注伝票や売上台帳、請求書といった基本的な帳票はもちろん標準で搭載されているので、売上管理に関する作業をこのソフト一つで完結させることができます。 さらに上位版を選択すれば、仕入れや在庫の管理機能も追加され、より本格的な販売管理が可能になります。事業規模が拡大してきた際にも対応できるため、成長段階に応じて機能を拡張していけるのは中小企業にとって心強いポイントです。操作画面は直感的に設計されており、販売管理システムを初めて導入する方でも迷わず使い始められます。 インストール版に加えて、クラウド版も提供されているため、インターネット環境があればすぐに利用を開始できます。同じく弥生シリーズの会計ソフトとの連携機能も充実しており、販売データを会計処理に活用することで、経理業務全体の効率化も実現できます。料金体系も明確で手頃な価格設定となっており、コストを抑えながら業務システムを整えたい中小企業には最適な選択肢と言えるでしょう。
コスト
月額3,364
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社アイルが提供する発注管理システムです。販売・購買・在庫管理が一つにまとまったアラジンオフィスは、これまでに5000社を超える企業で導入され、豊富な標準機能によって日々の業務をスムーズに進められるよう支援しています。特別なカスタマイズを行わなくても十分に活用できる充実した機能が揃っており、誰でも使いやすい設計になっています。 クラウド版も用意されているため、在宅勤務や複数の事業所を持つ企業でも、場所を選ばず柔軟に業務を進めることができます。中小企業でも導入しやすい価格設定となっており、初期費用や維持費用を できるだけ抑えたい経営者の方にとって魅力的な選択肢といえるでしょう。 実際にシステムを使っている企業の意見を取り入れた定期的なアップデートが行われるため、常に新しい機能を利用できる点も見逃せません。会計ソフトをはじめとする他のシステムとの連携も考慮されているので、バックオフィス業務全体を効率よく回すことが可能です。 小規模な会社から中堅企業まで、幅広い規模の組織に対応できるのがアラジンオフィスの大きな特徴です。ライセンス体系やサブスクリプション契約も柔軟に選べるほか、必要な機能がすべて標準で用意されているため、追加開発の手間がかかりません。導入後のサポート体制も整っており、安心して長期間利用できる環境が整っています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
オービックビジネスコンサルタントが提供する発注管理システムです。「商奉行」は、受注から売上・請求・入金、さらに仕入・在庫まで、販売管理に必要な業務をまとめてデジタル化できるシステムです。見積書の発行から納品、請求処理まで一連の流れをスムーズに行えるだけでなく、入力ミスを防ぐ機能や消込作業の自動化など、日々の業務を効率化する仕組みが豊富に用意されています。 中堅企業での導入実績が豊富で、既存の基幹システムとの連携もスムーズに行える信頼性の高い設計が魅力です。複数の店舗や事業所を持つ企業では、契約・販売・請求といった重要な情報を一箇所で管理できるため、全体の状況把握が格段に楽になります。 導入時のサポートから運用開始後のフォローまで、ベンダーの支援体制がしっかりと整っているのも安心できるポイントです。あらかじめ用意された業務フローのテンプレートや豊富な帳票類を活用すれば、導入から実際の利用開始までの期間を大幅に短縮できます。 また、クラウド版を選択すればサーバーの設置が不要になるため、中小企業でも導入のハードルが低く抑えられます。年商数十億円規模の企業での実績も多数あり、事業の成長とともにシステムも拡張できる設計になっているため、将来を見据えた投資としても価値があります。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
オービックビジネスコンサルタントが提供する発注管理システムです。奉行クラウド 販売管理 DX Suiteは、受注から販売・仕入・在庫管理、さらにはデータ分析まで、すべてを一つのシステムで管理できる統合ソリューションです。長年培ったノウハウを活かした効率的な業務フローにより、実際に年間1,281時間・約231万円相当の作業時間削減を達成した企業もあります。 クラウドサービスなので、インターネット環境があればすぐに使い始めることができ、面倒なシステム更新も自動で行われるため、常に最新機能をご利用いただけます。中堅・中小企業のニーズに合わせて開発された機能を豊富に搭載しており、CSV連携やAPI連携を通じて既存の他システムとスムーズにデータを連携させることも可能です。 多彩な帳票作成機能や管理項目により、売上状況や在庫動向を様々な角度から分析でき、経営判断に必要な情報を素早く把握できます。さらに、同社の会計や給与システムと組み合わせれば、企業全体の業務を一元管理する強固な経営基盤を構築できます。サブスクリプション型の料金体系により初期費用を大幅に抑えられるため、中小企業でも導入しやすく、予算計画も立てやすいのが魅力です。将来的にはAIや電子帳票機能の強化も予定されており、企業の成長に合わせて柔軟にシステムを拡張していけます。
コスト
月額52,530
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
大塚商会が提供するクラウド型ERPです。SMILE V Airは、販売管理から会計、人事給与、経費精算まで、企業の基幹業務をひとつのシステムで管理できるため、経理部門と現場の情報共有がスムーズになります。電帳法やインボイス制度への対応も標準搭載されており、法改正があっても安心して使い続けられます。 営業力を強化したい場合は、セールスマネジメントやCRM QuickCreatorといった営業支援ツールとの連携も可能です。必要な機能だけを選んで導入できるモジュール構成なので、自社の業務に合わせて無駄なく始められるのが特徴です。 海外との取引が多い企業でも、多通貨・多言語対応により安心して利用できます。月額課金制を採用しているため、中小企業でも初期費用を抑えて導入でき、事業の成長に合わせて機能を追加していくことができます。 他のビジネスツールとの連携も充実しており、中小企業の IT基盤をクラウドで一元化したい場合にも適しています。製造業、流通業、サービス業など様々な業種での導入実績があり、業務の標準化や効率化に大きく貢献しています。導入後も定期的なアップデートにより新機能が追加されるため、常に最新の環境で業務を進められます。業種別のテンプレートも用意されているので、短期間でのスムーズな導入が期待できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
大塚商会が提供するクラウド型ERPです。SMILE V Air販売は、中小企業の日々の業務に欠かせない販売管理・会計・人事給与の機能をひとつにまとめ、見積から受注、納品、売上登録まで、すべてWeb画面で連続して処理できる便利なシステムです。必要な機能だけを選んで使うこともできますし、セールスマネジメントやCRM QuickCreatorなど、営業を強化するツールと組み合わせることも可能です。 インターネットにつながる環境があれば、オフィスでも外出先でも、さらにはスマートフォンからでもアクセスできるため、働く場所を選びません。月額制のサブスクリプション方式なので、高額な初期投資を心配することなく導入できるのは、特に中小企業にとって大きなメリットでしょう。 法改正への対応やセキュリティ対策もしっかりと整備されており、最新のインボイス制度にもきちんと対応しています。在庫管理や発注管理といったオプション機能を追加すれば、事業が成長して中堅規模になっても安心して使い続けられます。 サポート体制も充実しており、年中無休で問い合わせができるため、トラブルが起きても素早い解決が期待できます。実際に製造業や卸売業の中小企業での導入実績も豊富で、業務の標準化や見える化を通じて作業時間の短縮に貢献しています。請求書の発行から入金の消し込みまで手軽に処理でき、日々の伝票処理から決算処理まで一貫して対応できるのも魅力です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

中小企業におすすめの発注管理システムとは?

更新:2025年09月05日

発注管理システム(商品や材料の注文業務を効率的に管理するシステム)は、企業が取引先への発注から納期管理まで一元的に行うシステムです。受発注業務の自動化や進捗状況の可視化により、業務効率化を実現します。 中小企業では限られた人員で多様な業務を担当するため、発注業務の効率化は重要課題です。手作業による発注ミスや納期遅れは企業の信頼性に直結します。発注管理システムの導入により、少人数でも正確で迅速な発注業務が可能になります。中小企業向けの発注管理システムは操作性を重視し、専門知識がなくても使いやすいデザインで設計されています。導入コストも抑えられており、中小企業の予算に配慮した料金体系が採用されています。

中小企業におすすめの発注管理システムの機能

1

発注書の自動作成機能

商品情報や取引先情報を登録しておくことで、発注書を自動生成できる機能です。手作業での発注書作成と比較して、記入ミスや計算間違いを大幅に削減できます。定期発注商品については発注頻度や数量を設定することで、自動的に発注タイミングを知らせる機能も含まれています。テンプレート機能により取引先ごとの発注書フォーマットにも対応でき、多様な商取引に柔軟に対応できます。

2

在庫連動管理機能

在庫数量と発注業務を連携させる機能で、在庫が設定した最小数量を下回ると自動的に発注アラートが表示されます。これにより欠品による販売機会の損失を防止できます。また、過剰在庫の発生も抑制でき、キャッシュフローの改善にも寄与します。リアルタイムでの在庫状況確認により、急な受注にも迅速に対応可能となります。

3

納期進捗管理機能

発注した商品の納期を一元管理し、遅延が予想される場合にアラート表示する機能です。取引先ごとの納期実績を蓄積することで、今後の発注計画立案にも活用できます。顧客への納期回答精度も向上し、信頼関係の強化につながります。ガントチャート形式での表示により、複数の発注案件の進捗状況を視覚的に把握できる製品もあります。

4

取引先情報管理機能

発注先企業の基本情報、連絡先、取引条件などを一元管理する機能です。過去の取引履歴や評価情報も記録できるため、取引先選定の判断材料として活用できます。複数の担当者が同じ取引先情報にアクセスできるため、属人的な業務からの脱却も図れます。取引先ごとの発注実績分析により、調達戦略の最適化も可能になります。

5

承認ワークフロー機能

発注金額や権限レベルに応じた承認プロセスを設定できる機能です。具体的には、一定金額以上の発注については上司の承認を必須とする設定が可能です。承認状況をリアルタイムで確認でき、承認遅延による発注の遅れも防止できます。電子承認により紙ベースの決裁業務も効率化され、テレワーク環境での業務継続にも対応できます。

6

発注データ分析機能

発注履歴を基にした各種分析レポートを自動生成する機能です。商品別、取引先別、期間別などの切り口で発注動向を可視化できます。季節変動や市場トレンドの把握により、より精度の高い発注計画策定が可能になります。コスト分析機能により調達費用の削減余地も特定でき、経営判断の材料としても活用できます。

7

外部システム連携機能

会計システムや販売管理システムなど、既存の業務システムとのデータ連携機能です。重複入力作業を削減し、データの整合性も保持できます。API(システム間のデータ連携機能)により柔軟な連携設定が可能な製品もあります。基幹システムとの連携により、経営情報の一元管理と迅速な意思決定支援が実現できます。

8

モバイル対応機能

スマートフォンやタブレットからシステムにアクセスできる機能です。外出先での緊急発注や承認作業に対応でき、業務の機動性が大幅に向上します。営業担当者が顧客先で在庫状況を確認しながら受注対応することも可能になります。プッシュ通知機能により重要なアラートを即座に受信でき、迅速な対応が実現できます。

9

中小企業向けの発注管理システムの機能

中小企業向けの発注管理システムには、発注書作成機能や在庫連動機能、進捗管理機能などの基本的な機能が搭載されています。このような機能を活用することで、効率的な発注業務と正確な在庫管理が実現できます。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの中小企業におすすめの発注管理システムをチェック

pros

中小企業向けの発注管理システムを導入するメリット

中小企業向けの発注管理システムを導入するメリットには、業務効率化やコスト削減、ヒューマンエラーの防止などがあります。このような導入メリットを理解することで、システム投資の価値を適切に評価できます。

業務時間の大幅短縮

手作業による発注書作成や在庫確認作業が自動化されることで、従来の業務時間を大幅に短縮できます。発注業務にかかる時間が削減されることで、従業員はより付加価値の高い業務に集中できるようになります。また、発注状況の確認や進捗管理も システム上で一元的に行えるため、電話での問い合わせや資料確認の手間も省けます。結果として、少ない人員でも効率的な発注業務運営が実現し、人件費の削減効果も期待できます。

発注ミスの劇的な削減

システムによる自動計算や入力チェック機能により、人為的な発注ミスを大幅に削減できます。商品コードや数量の入力間違い、計算ミスなどの単純ミスが防止され、取引先との信頼関係も向上します。過去の発注履歴を参照できるため、類似商品の誤発注も防げます。発注ミスによる返品や交換作業、謝罪対応などの二次的な業務負担も軽減され、本来業務に集中できる環境が整います。

在庫管理の最適化

リアルタイムでの在庫状況把握により、適切な発注タイミングと発注数量の判断が可能になります。過剰在庫による資金の固定化や保管コストの増加を防止できる一方で、欠品による販売機会の損失も最小限に抑えられます。需要予測機能を活用することで、季節変動や市場動向に応じた戦略的な在庫管理も実現できます。結果として、キャッシュフローの改善と顧客満足度の向上を同時に達成できます。

取引先との関係強化

正確で迅速な発注業務により、取引先からの信頼度が向上し、より良好な取引関係を築けます。納期遅延の早期把握と対応により、顧客への影響を最小限に抑えることも可能です。取引履歴の蓄積により、価格交渉や取引条件の見直し時にも有利な材料を提供できます。また、発注業務の標準化により、担当者が変わっても一定品質のサービスを維持できるため、長期的な取引関係の安定化にも寄与します。

経営判断の迅速化

発注データの分析により、売れ筋商品の把握や調達コストの動向分析が容易になります。リアルタイムでの業績把握により、経営戦略の修正や新商品投入の判断を迅速に行えます。季節性や市場トレンドの分析結果を基に、より精度の高い事業計画策定も可能になります。データに基づいた客観的な経営判断により、事業リスクの軽減と収益機会の最大化を図ることができます。

テレワーク環境への対応

クラウド型システムの場合、場所を選ばずに発注業務を行えるため、テレワークや外出先での業務継続が可能になります。緊急時の事業継続計画(BCP)の観点からも重要なメリットといえます。承認業務もオンラインで完結できるため、決裁の遅延による業務停滞も防止できます。柔軟な働き方を支援することで、従業員の満足度向上や優秀な人材の確保にもつながる効果が期待できます。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの中小企業におすすめの発注管理システムをチェック

eye

中小企業におすすめの発注管理システムの選び方

中小企業向けの発注管理システムの選び方には、自社の業務規模に応じた機能選定や導入コストの検討、操作性の確認などがあります。このような選び方のポイントを理解することで、最適なシステム選択が可能になります。

1

自社の業務規模に適した機能の選定

発注管理システムを選択する際は、自社の取引先数や発注頻度、商品点数に見合った機能を持つ製品を選ぶことが重要です。過度に高機能なシステムは導入コストが高く、操作も複雑になりがちです。一方で、機能不足のシステムでは将来的な事業拡大に対応できません。例えば月間の発注件数が100件程度の企業であれば、大量処理機能よりも使いやすさを重視した製品が適しています。現在の業務量だけでなく、3年から5年後の事業計画も考慮して適切な機能レベルを判断することが成功の鍵となります。

2

総保有コストの詳細な検討

システム導入時は初期費用だけでなく、月額利用料や保守費用、追加機能の料金などを含めた総コストを検討する必要があります。クラウド型は初期費用が安い反面、長期利用では月額費用が累積します。オンプレミス型は初期投資が大きいものの、長期的には割安になる場合もあります。実際には導入企業の規模が小さく年間売上が1億円程度の場合、システム費用は売上の1%以内に抑えることが一般的です。隠れたコストとして、従業員の研修費用やデータ移行費用も事前に確認しておく必要があります。

3

操作性とユーザビリティの確認

中小企業では専任のIT担当者がいない場合が多いため、直感的で分かりやすい操作性を持つシステムを選ぶことが重要です。デモ環境での実際の操作体験や、無料トライアル期間を活用して従業員の習得しやすさを確認します。具体的には主要な機能にアクセスするまでのクリック数や、発注書作成にかかる操作手順数などを比較検討します。マニュアルを見なくても基本操作ができるレベルの操作性があれば、導入後のトラブルや習得時間を大幅に削減できます。モバイル対応の有無も、外出の多い従業員がいる場合は重要な選択基準となります。

4

既存システムとの連携可能性

会計システムや在庫管理システムなど、既に利用している業務システムとの連携可能性を確認することが重要です。データの重複入力を避け、業務効率を最大化するためには、システム間のスムーズなデータ連携が欠かせません。一例として、発注データを会計システムに自動連携できれば、経理業務の負担を大幅に軽減できます。API連携やCSVファイル(表計算ソフトで読み書きできるデータ形式)でのデータ交換など、連携方法の種類や設定の容易さも確認ポイントです。将来的なシステム拡張を考慮し、柔軟な連携機能を持つ製品を選択することで、長期的な投資効果を高められます。

5

提供会社の信頼性とサポート体制

システム提供会社の事業継続性や技術力、サポート体制の充実度を慎重に評価することが必要です。中小企業向けサービスを長期間提供している実績があり、同規模企業での導入事例が豊富な会社を選ぶことが安全です。たとえばサポート対応時間が平日の営業時間のみなのか、緊急時の対応体制があるのかを確認します。電話サポートの品質や回答の迅速性、オンライン研修の充実度なども重要な判断材料となります。システム障害時の復旧時間や、データバックアップの頻度と保存期間についても、事前に確認しておくことで安心して長期利用できます。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの中小企業におすすめの発注管理システムをチェック

中小企業向けではない発注管理システムとの違い

大企業向けの発注管理システムは複雑で高度な機能を備えており、多部署間の承認フローや大量の取引先管理に対応しています。一方、中小企業向けは必要最小限の機能に絞り込まれており、操作性を重視したシンプルなデザインが特徴です。中堅企業向けは大企業向けと中小企業向けの中間的な位置づけで、部門別管理機能や詳細な権限設定が可能です。 個人事業主向けの発注管理システムは最も簡易的な構成となっており、基本的な発注記録と在庫管理機能が中心です。コスト面では、大企業向けは月額数十万円から数百万円の高額な料金設定ですが、中小企業向けは月額数万円程度の手頃な価格帯が一般的です。サポート体制も企業規模に応じて異なり、中小企業向けは電話やメールによる手厚いサポートが提供される傾向があります。導入期間についても、大企業向けは数か月から1年程度かかるのに対し、中小企業向けは数週間で運用開始できる製品が多く存在します。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの中小企業におすすめの発注管理システムをチェック

中小企業向け発注管理システムのタイプ

中小企業向けの発注管理システムは利用スタイルや機能の範囲によっていくつかのタイプに分類されます。クラウド型とオンプレミス型(自社サーバー設置型)、業種特化型と汎用型、統合型と単機能型など、企業のニーズや予算に応じて選択できるタイプが用意されています。

1

クラウド型発注管理システム

インターネット経由でサービスを利用するタイプで、初期費用を抑えて導入できる点が最大の特徴です。自社でサーバーを用意する必要がなく、システムの保守管理も提供会社が担当するため、IT担当者が不在の中小企業でも安心して利用できます。また、外出先からスマートフォンやタブレットでアクセスできるため、営業担当者が取引先で直接発注業務を行うことも可能です。

2

オンプレミス型発注管理システム

自社のサーバーにシステムを設置するタイプで、データの完全な自社管理が可能です。セキュリティを重視する企業や、既存の社内システムと密接に連携させたい場合に適しています。しかし、導入コストが高額になりがちで、システム管理者の専門知識が必要となるため、IT体制が整った中小企業向けのタイプといえます。

3

業種特化型発注管理システム

製造業、建設業、小売業など特定の業種に特化した機能を持つタイプです。業界固有の商慣習や法規制に対応した機能が標準搭載されており、導入後すぐに業務で活用できます。たとえば製造業向けでは部品表管理や生産計画との連動機能、建設業向けでは工事進捗管理との連携機能が含まれています。

4

汎用型発注管理システム

業種を問わず幅広い企業で利用できるように設計されたタイプです。基本的な発注機能から応用機能まで段階的にカスタマイズできるため、将来的な事業拡大にも対応可能です。多様な業種の取引先との発注業務を行う商社や卸売業などで重宝されています。

5

統合型発注管理システム

発注管理機能に加えて在庫管理、会計管理、販売管理などの機能を統合したタイプです。複数のシステムを個別に導入する必要がなく、データの一元管理により業務効率化を図れます。特に複数の業務システムを連携させる手間を省きたい中小企業に適しています。

6

単機能型発注管理システム

発注管理に特化したシンプルなタイプで、必要最小限の機能のみを提供します。導入コストを抑えて素早く運用開始したい企業や、既存システムと組み合わせて利用したい企業に向いています。操作方法も直感的でわかりやすく、システム初心者でも短期間で習得できる設計になっています。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの中小企業におすすめの発注管理システムをチェック

中小企業が発注管理システムを導入する上での課題

中小企業が発注管理システムを導入する際には、予算の制約や人員不足、既存業務との整合性などの課題があります。このような導入課題を事前に把握し、適切な対策を講じることが成功への鍵となります。

1

導入予算の確保が困難

中小企業では大企業と比較して設備投資に充てられる予算が限定的であることが多く、発注管理システムの導入費用捻出が大きな課題となります。初期導入費用だけでなく、月額利用料金や保守費用などの継続的なコストも考慮する必要があります。加えて、従業員への研修費用や業務停止期間中の機会損失も予算計画に含めなければなりません。特に資金繰りが厳しい時期には、システム導入の優先度を下げざるを得ない状況も発生します。

2

IT知識を持つ人材の不足

中小企業ではIT専任担当者が配置されていないケースが多く、システム導入から運用まで既存社員が兼務で対応する必要があります。発注管理システムの選定には技術的な知識が求められるため、適切な判断が困難な場合があります。また、システム導入後のトラブル対応や機能追加要望への対処も社内で行わなければならず、業務負担の増加が懸念されます。日常業務に追われる中でシステム関連の学習時間を確保することも困難な課題です。

3

既存業務フローとの調整

長年培ってきた業務フローや取引先との商慣習がシステムに合わない場合、大幅な業務変更が必要になることがあります。特に紙ベースでの発注業務に慣れた従業員にとって、デジタル化への移行は心理的な抵抗を生む可能性があります。さらに、取引先が従来の発注方法を希望する場合、システム化のメリットを十分に活用できない状況も生じます。業務フローの変更に伴う一時的な生産性低下も避けられない課題といえます。

4

従業員の教育と習熟に時間がかかる

新しいシステムの操作方法を従業員が習得するまでには相当な時間と労力が必要です。特に年配の従業員やコンピューター操作に不慣れなスタッフにとって、学習負担は大きな障壁となります。業務時間中に研修を行うと通常業務に支障が出るため、効率的な教育スケジュールの策定が困難です。システムの機能を十分に活用できるレベルまで習熟するには数か月から半年程度の期間を要することも珍しくありません。

5

システム選定の判断基準が不明確

市場には数多くの発注管理システムが存在するため、自社に最適な製品を選択することが困難です。機能面や価格面での比較検討に加え、将来的な事業拡大への対応可能性も考慮しなければなりません。また、提供会社の信頼性やサポート体制の充実度も重要な判断要素となります。限られた時間と人員で十分な検討を行うことは現実的に難しく、結果として不適切なシステムを選択してしまうリスクが存在します。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの中小企業におすすめの発注管理システムをチェック

中小企業に合わない発注管理システムを導入するとどうなる?

中小企業に合わない発注管理システムを導入すると、コスト負担の増大や業務効率の低下、従業員の混乱などの問題が発生します。このような問題を避けるために、導入前の慎重な検討が必要です。

1

過大な導入運用コストによる経営圧迫

大企業向けの高機能システムを導入した場合、初期費用や月額利用料が予算を大幅に超過する可能性があります。必要のない機能に対しても費用を支払うことになり、投資対効果が著しく低下します。また、専用サーバーや高性能なハードウェアが必要な場合、追加投資も発生します。運用開始後も保守費用やバージョンアップ費用が継続的に発生し、資金繰りを圧迫する要因となります。結果として、本来の事業投資に回すべき資金が不足し、事業成長の阻害要因となってしまいます。

2

複雑すぎる機能による作業効率の悪化

高度で複雑な機能を持つシステムは、かえって日常業務を煩雑にする場合があります。シンプルな発注業務を行うために多数の画面操作や入力項目をこなす必要が生じ、従来の手作業よりも時間がかかってしまいます。機能が多すぎることで必要な操作を見つけるのに時間がかかり、ミスの発生頻度も増加する可能性があります。結果として、システム導入の本来の目的である業務効率化が達成されず、従業員の業務負担がむしろ増大してしまうという逆効果が生じます。

3

従業員の習熟困難による業務停滞

中小企業の従業員にとって過度に専門的なシステムは習得が困難で、十分に活用できない状態が長期間続く可能性があります。特に年配の従業員やIT操作に不慣れなスタッフにとって、複雑なシステムは大きなストレスとなります。操作方法がわからないために旧来の業務フローに戻ってしまい、システムの投資効果が全く現れない状況も発生します。習熟に長期間を要することで、期待していた業務改善効果の実現が大幅に遅れ、競合他社に対する競争力低下を招く恐れもあります。

4

既存業務との不整合による混乱

企業規模に適さないシステムは、既存の業務フローや商慣習と大きく乖離している場合があります。システムに業務を合わせるために大幅な業務変更が必要となり、現場に混乱をもたらします。また、取引先との従来の取引方法が維持できなくなり、顧客満足度の低下や取引関係の悪化を招く可能性もあります。業務の標準化を図ろうとしても、システムの要求する業務フローが実情に合わない場合、形だけのシステム導入となってしまい、実質的な改善効果は期待できません。

5

サポート体制の不備による運用困難

大企業向けシステムのサポートは、専任のIT担当者がいることを前提としている場合が多く、中小企業では適切な支援を受けられない可能性があります。トラブル発生時の対応が遅れることで業務に重大な支障をきたす恐れがあります。また、サポート費用も高額に設定されていることが多く、継続的な支援を受けることが経済的に困難になります。結果として、システムの機能を十分に活用できないまま運用を続けることになり、期待した投資効果を得ることができない状況に陥ってしまいます。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの中小企業におすすめの発注管理システムをチェック

中小企業が発注管理システムの導入を成功させるコツ

中小企業が発注管理システムの導入を成功させるには、段階的な導入や従業員教育の充実、明確な目標設定などのコツがあります。以下では、具体的な成功のコツを詳しく紹介します。

1

段階的な機能導入による混乱回避

いきなり全機能を導入するのではなく、基本機能から段階的に導入することで従業員の混乱を最小限に抑えられます。最初は発注書作成機能のみを活用し、慣れてきたら在庫管理機能や分析機能を追加していく方法が効果的です。例えば第1段階では手書きの発注書をシステム化し、第2段階で自動発注機能を導入するといった計画的なアプローチが重要です。各段階で従業員のフィードバックを収集し、次の機能導入時に改善点を反映することで、システムの定着率が大幅に向上します。急激な変化による業務混乱や従業員の反発を避けながら、着実にシステム活用を進められます。

2

従業員への継続的な教育と支援

システム導入前から導入後まで、継続的な従業員教育プログラムを実施することが成功の鍵となります。導入前の事前説明会では、システム化の必要性と期待される効果を明確に伝え、従業員の理解と協力を得ることが重要です。具体的には操作研修だけでなく、なぜこの作業が必要なのか、どのような効果があるのかを丁寧に説明します。導入後も定期的なフォローアップ研修を実施し、新機能の活用方法や効率的な操作方法を継続的に共有します。個別の質問や相談にも迅速に対応できる体制を整えることで、従業員の不安を解消し、システム活用の促進を図れます。

3

明確な導入目標と効果測定の設定

システム導入の目的と期待する効果を具体的な数値で設定し、定期的に測定することが重要です。単に「業務効率化」という曖昧な目標ではなく、「発注業務時間を30%短縮」「発注ミスを月5件以下に削減」など具体的な目標を設定します。実際に導入前の現状値を正確に測定し、導入後の改善状況を定期的にチェックします。月次や四半期ごとの効果測定結果を従業員と共有することで、システム活用のモチベーション向上と更なる改善点の発見につながります。目標達成度に応じてインセンティブを設けることで、積極的なシステム活用を促進できます。

4

業務フローの見直しと最適化

既存の業務フローをそのままシステム化するのではなく、この機会に業務プロセス全体を見直し最適化することが重要です。無駄な承認段階や重複作業を排除し、システムの機能を最大限活用できる新しい業務フローを設計します。一例として従来は紙で回していた承認業務を電子化し、承認者が外出中でも迅速に処理できる仕組みを構築します。取引先との情報共有方法も見直し、システムから直接発注情報を送信できるようにすることで、連絡ミスや確認作業を削減できます。業務の標準化により、属人的な作業を排除し、誰でも一定品質の業務が行えるようにします。

5

継続的な改善と機能追加の検討

システム導入後も定期的に利用状況を分析し、更なる改善や機能追加を検討することで長期的な成功を実現できます。従業員からの要望や不満を積極的に収集し、システムのカスタマイズや設定変更で対応可能な改善点を見つけ出します。たとえば特定の操作手順で時間がかかっていることが判明した場合、ショートカット機能の活用や画面レイアウトの変更で解決できる場合があります。市場の変化や事業拡大に応じて、新機能の追加導入も検討します。システム提供会社との定期的な打ち合わせを通じて、最新機能の情報収集と自社への適用可能性を継続的に評価することが重要です。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの中小企業におすすめの発注管理システムをチェック

中小企業向けの発注管理システムのサポート内容

中小企業向けの発注管理システムのサポート内容には、導入支援や操作研修、技術的なトラブル対応などがあります。充実したサポート体制により、中小企業でも安心してシステムを活用できます。

1

導入時の初期設定支援

システム導入時には、企業の業務フローに合わせた初期設定作業が必要であり、専門知識を持つサポート担当者が設定作業を支援します。商品マスタの登録や取引先情報の設定、承認フローの構築など、複雑な設定項目を代行または指導してくれます。具体的には既存の発注データをシステムに移行する作業や、帳票フォーマットのカスタマイズなども含まれます。初期設定が適切に行われることで、運用開始時からスムーズにシステムを活用でき、導入効果を早期に実感できます。設定作業中に発見された業務改善点についても、専門的な視点からアドバイスを受けることができます。

2

操作研修と継続教育プログラム

従業員がシステムを効果的に活用できるよう、段階別の研修プログラムが提供されます。基本操作から応用機能まで、習熟度に応じたカリキュラムで無理なく学習を進められます。一例として、導入初期には発注書作成の基本操作研修を実施し、慣れてきた段階で分析機能や自動化機能の活用方法を学ぶといった段階的なアプローチが採用されます。オンライン研修やマニュアル資料の提供に加え、実際の業務画面を使った実践的な研修も行われます。新入社員向けの研修や、機能追加時の追加研修なども継続的に実施されるため、長期的にスキル向上を図れます。

3

日常的な技術サポートとトラブル対応

システム利用中に発生する技術的な問題や操作に関する疑問に対して、電話やメール、チャットなどの複数チャネルでサポートを提供します。システム障害時の迅速な復旧作業や、データバックアップの確認なども含まれます。たとえばログイン不能や画面エラーが発生した際には、優先度に応じて迅速に対応し、業務への影響を最小限に抑えます。定期的なシステムメンテナンスの事前通知や、セキュリティ更新の実施なども技術サポートの一環として提供されます。中小企業に配慮し、専門用語を使わない分かりやすい説明でサポートを行うことが重視されています。

4

業務改善提案とコンサルティング

システム利用データの分析結果を基に、更なる業務効率化や コスト削減のための改善提案を行うサポートも提供されます。発注パターンの分析により適正在庫レベルの提案や、取引先別の発注条件最適化などの具体的なアドバイスを受けられます。実際に同業他社での成功事例を参考にした改善案の提示や、新機能活用による効果予測なども含まれます。定期的な利用状況レビューミーティングを通じて、システムの活用度向上と業務改善を継続的に支援します。経営層向けの効果測定レポート作成支援なども行われ、システム投資の妥当性評価にも活用できます。

5

システム更新とバージョンアップ対応

システムの機能向上やセキュリティ強化のためのバージョンアップ作業を、ユーザー企業に代わって実施するサポートです。更新内容の事前説明や、新機能の操作説明なども含まれます。具体的には法改正に対応した機能追加や、利便性向上のためのデザイン変更などが定期的に提供されます。バージョンアップ時のデータ移行作業やシステム動作確認も、サポート担当者が責任を持って実施します。更新により業務に影響が出ないよう、事前テストや段階的な適用なども行われます。新機能の活用方法についても、導入企業の業務特性に応じたカスタマイズされた説明資料や研修が提供されるため、常に最新機能を効果的に活用できる環境が維持されます。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの中小企業におすすめの発注管理システムをチェック

もっと詳しく
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主
機能
その他

サービスカテゴリ

AI・エージェント

汎用生成AI・エージェント
LLM・大規模言語モデル
エージェントフレームワーク
エージェントオートメーション基盤

ソフトウェア(Saas)

オフィス環境・総務・施設管理
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携