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タブレット(iPad等)で使える発注管理システム

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タブレット対応の発注管理システムとは?

発注管理システムとは、企業が商品や資材の発注業務を効率化するためのツールです。発注書の作成から承認、送信、進捗管理まで一連の業務を管理できます。 タブレット対応のシステムでは、外出先や倉庫内でも直感的な画面操作で発注業務を行えます。画面の大きさを活かしたデザインにより、商品カタログの閲覧や発注データの確認が簡単になります。タッチ操作により従来のパソコン操作に不慣れな従業員でも扱いやすく、場所を選ばない柔軟な働き方を実現します。

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タブレット(iPad等)で使える発注管理システム(シェア上位)

SAP Business One
SAP Business One
SAP社が提供する発注管理システムです。世界中の中堅・中小企業で数多く採用されており、販売や購買、在庫といった会社の重要な業務をリアルタイムで連携させながら管理できるERPパッケージとなっています。27の言語に対応し、世界42か国それぞれの税制や商習慣にも準拠しているため、海外展開を進める企業の統合管理を手厚くサポートしてくれます。クラウドやSaaS型のプランが用意されているので、初期費用や導入にかかる時間を大幅に削減でき、スムーズな運用開始が可能です。タブレット対応のモバイルアプリが利用できるのも大きな特徴で、営業担当者が外出先からでも受注状況や在庫の確認・更新作業を行えます。受注から請求書発行まで一連の業務フローを標準化して自動処理し、購買業務においても発注・検収・支払いまでをシームレスに統合管理します。財務会計から生産管理まで豊富な業務モジュールを搭載し、各部署で発生するデータを一箇所に集約することで、経営状況の可視化をしっかりと支援します。導入企業数は国内外で非常に多く、手厚いサポート体制とSAPブランドが持つ高い信頼性が評価されています。
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メリット・注意点
仕様・機能
SAP社が提供する発注管理システムです。SAP S/4HANA Cloudは、SAP社の最新クラウドERPとして、大企業のグローバルな業務を幅広くサポートしています。購買業務から検収、そして会計処理に至るまでの流れが会計システムとリアルタイムで連携するため、現場スタッフから経理部門まで、必要な情報をタイムリーに共有でき、経営陣による迅速な意思決定を支援します。AIや機械学習といった最新技術は、サブスクリプション形式でSAP側が自動的に提供するため、ユーザーは常に進化し続ける機能を利用できます。インメモリ技術の採用により、大量のデータも高速で処理・分析が可能で、経営状況や在庫管理、販売計画の動向をリアルタイムで確認できます。操作画面にはSAP Fioriを採用しており、パソコンだけでなくタブレットやスマートフォンからも快適に操作できるよう設計されています。全機能がクラウドベースで提供されるため、導入にかかる期間を短縮でき、システム運用の負担も大幅に軽減されます。豊富な業務モジュールを備えているため、多拠点展開や多国籍企業特有の複雑な要件にも柔軟に対応可能です。
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仕様・機能
株式会社アイルが提供する発注管理システムです。アラジンオフィスは、在庫・販売・購買の各管理機能を一つにまとめたERPパッケージで、これまでに中堅・中小企業を中心として5000社を超える導入実績を誇っています。長年にわたって蓄積された顧客からの要望をもとに開発された豊富な機能が最初から備わっており、業種や業態ごとに異なる独特な商習慣にもしっかりと対応できる完成度の高いシステムとなっています。 見積書の作成から始まり、受注、出荷、請求までの一連の販売業務、さらには発注、検収、支払いまでの購買業務を一つの画面で管理することができ、日常業務の大幅な効率アップを実現します。クラウド環境に対応しているためテレワークでの利用も可能で、外出先や移動中でもタブレットやスマートフォンから必要な情報にアクセスして業務を進めることができます。 また、同じくアイルが開発したBtoB向けECシステムをはじめ、会計システム、倉庫管理システム(WMS)、BI分析ツールなど、様々な関連システムとの連携オプションが充実しているため、導入後すぐに本格的な運用をスタートできる点も大きな魅力です。企業の成長に合わせて生産管理、貿易管理、プロジェクト管理といった専門的なオプション機能を後から追加することもでき、卸売業・商社・製造業・小売業・医療業界など、幅広い業種のニーズに柔軟に応えています。豊富な帳票出力機能と分析機能によって経営状況の見える化を推進し、国内で開発されたシステムならではの手厚いサポート体制で、中堅・中小企業の成長を力強く支援しています。
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仕様・機能
Microsoft社が提供する発注管理システムです。Dynamics 365 Salesは、営業活動に必要な機能を包括的にサポートするクラウド型のCRMアプリケーションです。商談の進捗管理から新規リードの育成、見積書作成から受注、請求処理まで、営業に関わる一連の業務を統合的に管理することができます。特に注目すべきは、AI技術を活用したリードスコアリング機能で、見込み客の購買意欲を数値化し、成約確度の高い案件を効率的に見極められる点です。さらに、Power AppsやPower BIといったMicrosoft製ツールとの連携により、企業独自のアプリケーション開発や詳細な分析レポートの作成も簡単に行えます。普段から使い慣れたOffice 365やTeamsとも自然に連携するため、新しいツールに慣れる手間もかかりません。タブレットに対応した専用アプリを使えば、外出中や客先でもリアルタイムで顧客情報を確認・更新でき、営業担当者の機動力向上に大きく貢献します。中小企業から大手企業まで、規模を問わず幅広く活用されている信頼性の高いソリューションです。
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月額10,720
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仕様・機能
株式会社オロが提供する発注管理システムです。ZACは、プロジェクトや契約ごとに業務を進める企業のために作られたクラウドERPシステムで、IT業界や広告・制作業界といったプロジェクト型のビジネスを展開する会社から高い評価を得ています。見積もりから受注、そして発注から検収まで、すべての工程をプロジェクト単位で一元管理することができます。また、従業員の勤怠管理や作業工数、経費といった労務費もプロジェクトごとに細かく把握できるため、案件別の損益状況をリアルタイムで確認することが可能です。 これまでに1,000社を超える企業が導入しており、特に成長段階にある企業のプロジェクト収益管理のニーズに応える実績を積み重ねています。スマートフォンやタブレットにも対応しているため、外出先や移動中でもデータの入力や承認作業を行うことができ、テレワークが普及した現在の働き方にもしっかりと適応しています。 経営層向けのモニタリング機能やIPO準備に必要なワークフロー機能も備えており、内部統制の強化と経営状況の可視化を同時に実現します。月額制のサブスクリプション料金により初期費用を抑えて導入でき、きめ細かなユーザー権限設定でセキュリティ対策も万全です。
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仕様・機能
オラクル社が提供する発注管理システムです。JD Edwards EnterpriseOneは、企業の規模や環境に合わせてオンプレミス、プライベートクラウド、パブリッククラウドのいずれでも導入できる柔軟性が魅力のERPソフトウェアです。生産管理から調達、販売、在庫、財務管理まで、企業運営に必要な80を超える業務モジュールが一つのシステムに統合されており、部門を横断した情報共有がスムーズに行えます。 特に注目すべきは、オラクルのモバイルプラットフォームを基盤とした専用アプリの存在です。このアプリを使えば、タブレット端末からでも外出先や現場でデータの入力や照会ができるため、業務の機動性が大幅に向上します。また、ユーザーごとに画面をカスタマイズできるパーソナライズ機能や、経営判断に役立つ多彩なレポート機能も備わっています。 システムは定期的にアップデートされ、操作性の向上が図られているほか、IPO準備企業にも対応できる充実した内部統制機能を搭載しています。製造業や流通業をはじめとする幅広い業界の中堅・大企業で導入実績があり、企業成長を支える基幹システムとして信頼されています。
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仕様・機能
オラクル社が提供する発注管理システムです。Oracle ERP Cloudは、財務会計をはじめ、販売・購買・在庫・製造・人事といった企業の幅広い業務を、クラウド上でまとめて管理できる次世代ERPシステムです。財務を中心とした設計により経営資源の最適化を図ることができ、業種や企業規模を問わず活用できる豊富な機能が搭載されています。 クラウドベースのERPのため、既存のオンプレミス環境からの移行もスムーズに行えます。また、定期的な自動アップデートが実施されるので、常に最新の機能やセキュリティ対策を手間なく利用することが可能です。AIや機械学習といったオラクルの先進技術が業務プロセスに統合されており、データ分析や予測機能も充実しています。 タブレットやスマートフォン向けのモバイルアプリも用意されているため、オフィスを離れた場所からでも発注状況の確認や経営分析レポートの閲覧が手軽に行えます。24時間体制のグローバルサポートにより安心して運用でき、多通貨・多言語への対応力も優秀です。大企業やグローバル展開している企業の業務基盤として、柔軟にスケールできる信頼性の高いソリューションといえるでしょう。
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メリット・注意点
仕様・機能
オラクル社が提供する発注管理システムです。NetSuiteは、会社の様々な業務をひとつにまとめて管理できるクラウド型のERPプラットフォームです。財務会計から在庫管理、受注処理、購買業務まで、これまでバラバラに使っていたシステムを一つにまとめることができます。 営業面では、お客様への見積もり作成から受注、そして請求書発行まで一連の流れをスムーズに処理でき、顧客管理システムやネットショップとの連携も簡単に行えます。会社の規模や業界に合わせて必要な機能だけを選んで使い始めることができ、事業が成長したら機能を追加していくことも可能です。 システムは自動的にアップデートされるため、いつも最新の機能を使うことができ、わかりやすいグラフやレポートで経営状況をしっかり把握できます。また、パソコンだけでなくタブレットにも対応しているので、外出先でも必要な情報をチェックしたり、承認作業を行ったりできます。世界各国の通貨や言語、税務ルールに対応しているため、海外展開を考えている企業にも安心です。小さなスタートアップから大手企業まで幅広く利用されており、インターネット経由で使えるため短期間で導入できるのも大きなメリットです。
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仕様・機能

タブレット対応の発注管理システムとは?

更新:2025年09月05日

発注管理システムとは、企業が商品や資材の発注業務を効率化するためのツールです。発注書の作成から承認、送信、進捗管理まで一連の業務を管理できます。 タブレット対応のシステムでは、外出先や倉庫内でも直感的な画面操作で発注業務を行えます。画面の大きさを活かしたデザインにより、商品カタログの閲覧や発注データの確認が簡単になります。タッチ操作により従来のパソコン操作に不慣れな従業員でも扱いやすく、場所を選ばない柔軟な働き方を実現します。

タブレット対応の発注管理システムの機能

1

商品カタログ検索

大画面を活かした商品カタログの閲覧と検索ができます。商品画像を拡大表示して詳細を確認したり、カテゴリ別に商品を絞り込んだりできます。バーコードリーダー機能を使えば、商品のバーコードを読み取って瞬時に該当商品を表示できます。営業先で顧客と一緒に画面を見ながら商品選定を行う際にも、見やすい画面サイズが効果的です。

2

タッチ操作による発注書作成

指で画面をタッチして直感的に発注書を作成できます。数量の入力は画面上のテンキーを使い、商品の追加は画面をスワイプして行えます。手書き入力機能により、特記事項やメモを手書きで記入することも可能です。作成した発注書はその場でプレビュー表示でき、内容の確認も簡単に行えます。

3

リアルタイム在庫確認

システムと連携して最新の在庫状況をリアルタイムで確認できます。発注予定の商品が在庫切れの場合は即座に画面に表示され、代替商品の提案も受けられます。また、倉庫や店舗の在庫数量をグラフで視覚的に表示し、発注タイミングの判断を支援します。複数拠点の在庫状況も一覧で確認でき、最適な発注先を選択できます。

4

電子承認機能

発注書の承認プロセスをタブレット上で完結できます。承認者は外出先でも承認依頼を受け取り、内容を確認してタッチ操作で承認または差し戻しを行えます。承認履歴は自動で記録され、誰がいつ承認したかを後から追跡できます。緊急時の承認にも対応でき、業務のスピードアップに貢献します。

5

発注履歴管理

過去の発注履歴を時系列で確認できます。取引先別や商品別に発注データを整理して表示し、発注パターンの分析も可能です。定期的に発注する商品については、過去の発注内容をテンプレートとして再利用できます。発注頻度や金額の推移をグラフで表示し、調達戦略の検討に活用できます。

6

写真撮影機能

タブレット内蔵のカメラで商品や現場の写真を撮影し、発注書に添付できます。破損した部品の写真を撮影して交換部品を発注したり、完成イメージ写真を添付して資材を発注したりできます。写真には位置情報も記録され、どの現場や店舗からの発注かを明確にできます。画像認識技術により、撮影した商品を自動で識別して発注候補に表示する機能もあります。

7

タブレットでできる発注管理システムの機能

タブレットでできる発注管理システムの機能には、商品検索や発注書作成、承認管理などがあります。この段落では、具体的な機能を紹介します。

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タブレット対応の発注管理システムを導入するメリット

タブレット対応の発注管理システムを導入するメリットには、場所を選ばない発注業務や直感的な操作性などがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。

場所を選ばない柔軟な業務環境

外出先や現場でもパソコンと同様の発注業務を行えます。営業担当者は顧客先で商談しながらその場で発注でき、工事現場では必要な資材をすぐに手配できます。WiFi環境があれば社外からでもシステムにアクセスでき、テレワークにも対応できます。移動時間を有効活用して発注作業を進められるため、全体的な業務効率が向上します。

直感的なタッチ操作

マウスやキーボードが不要で、画面を直接タッチして操作できます。パソコン操作に慣れていない従業員でも、スマートフォンのような感覚で簡単に使えます。商品選択は画面をタップ、数量変更はスライダーを動かすなど、視覚的でわかりやすい操作方法です。操作方法の研修時間も短縮でき、システム導入時の負担を軽減できます。

大画面による視認性向上

スマートフォンよりも大きな画面で情報を確認できます。商品カタログの画像は鮮明に表示され、複数の商品を同時に比較検討できます。発注書の内容確認も一覧性が高く、入力ミスを防げます。プレゼンテーション機能を活用すれば、顧客や同僚に画面を見せながら説明することも可能です。

軽量で持ち運びやすい

ノートパソコンより軽量で、片手で持ちながら操作できます。立ち作業の多い倉庫や店舗でも疲労を感じにくく、長時間の作業に適しています。バッテリー持続時間も長く、1日中外出していても充電の心配がありません。専用ケースを使えば衝撃にも強く、アクティブな現場環境でも安心して使用できます。

カメラ機能との連携

内蔵カメラで商品や現場の状況を撮影し、発注内容に添付できます。破損部品の写真を撮影して正確な交換部品を発注したり、完成品の写真で仕様を明確にしたりできます。バーコードやQRコードの読み取り機能により、商品情報の入力作業も大幅に短縮されます。位置情報付きの写真により、発注元の場所も記録できます。

リアルタイム情報共有

チーム全体で最新の発注状況を共有できます。他の担当者が行った発注内容もすぐに確認でき、重複発注を防げます。在庫状況や納期情報も常に最新データで表示され、適切な発注判断を支援します。承認者も外出先で承認作業を行えるため、発注プロセス全体のスピードアップが実現します。

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企業においてタブレット対応の発注管理システムを導入する際の注意点

タブレットにおいて発注管理システムを導入する際には、セキュリティ対策や画面サイズの制約などの注意点があります。この段落では、具体的な注意点を紹介します。

セキュリティリスクの管理

タブレットの紛失や盗難により、発注データが外部に漏洩するリスクがあります。重要な取引先情報や価格データが含まれるため、情報漏洩は企業の信用問題に発展する可能性があります。また、WiFi接続時の通信傍受や、不正アプリによるデータ抜き取りなどのサイバー攻撃も懸念されます。パスワード管理の不備により、第三者による不正アクセスのリスクも高まります。

画面サイズによる操作制約

パソコンと比較して画面が小さいため、複雑な発注画面では操作性が低下します。多数の商品を同時に比較検討する際や、詳細な仕様情報を確認する作業では不便を感じる場合があります。文字入力も画面上のキーボードに限定され、大量のテキスト入力には不向きです。高齢の従業員にとっては、小さな文字やボタンの操作が困難になることもあります。

バッテリー切れによる業務停止

外出先でバッテリーが切れると発注業務が継続できなくなります。特に長時間の現場作業や複数の取引先を回る営業活動では、バッテリー消耗が業務に支障をきたす可能性があります。充電設備のない環境では、予備バッテリーや充電器の携帯が必要になります。システムの自動同期やバックグラウンド処理により、予想以上にバッテリーを消耗することもあります。

ネットワーク接続の不安定性

移動先のWiFi環境や携帯電話回線の品質により、システム接続が不安定になることがあります。地下や建物内部では電波状況が悪く、発注データの送信に時間がかかったり失敗したりする場合があります。ネットワーク障害時には発注業務が完全に停止し、緊急時の対応に支障をきたします。データ通信量の制限により、月末に通信速度が低下することも業務効率に影響します。

従業員の操作習熟度格差

従業員によってタブレット操作の習熟度に大きな差が生じます。若い従業員は直感的に操作できる一方、年配の従業員は操作方法の習得に時間がかかることがあります。操作ミスによる誤発注や、システム機能を十分に活用できない状況が発生する可能性があります。従業員間の操作スキル格差により、業務効率に差が生まれることも懸念されます。

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タブレット対応の発注管理システムの選び方

タブレット向けの発注管理システムの選び方には、操作性の確認や自社業務への適合性などがあります。この段落では、具体的な選び方について紹介します。

1

タッチ操作に最適化されたデザインの確認

画面上のボタンや入力フィールドが指での操作に適したサイズになっているかを確認しましょう。ボタンが小さすぎると誤操作が多発し、業務効率が低下します。メニュー構成も階層が深すぎず、必要な機能に素早くアクセスできる設計が重要です。実際にデモ版を使用して、従業員が直感的に操作できるかどうかを事前に検証することをおすすめします。

2

オフライン機能の有無

ネットワークに接続できない環境でも基本的な発注作業を継続できるかを確認しましょう。一例として、地下の倉庫や電波の届かない現場では、オフライン機能が必要不可欠です。オフライン時に入力したデータが、ネットワーク復旧後に自動で同期される機能も重要です。どの程度の機能がオフラインで利用できるかを詳細に把握し、自社の業務環境に適しているかを判断しましょう。

3

既存システムとの連携性

現在使用している基幹システムや会計システムとの連携が可能かを確認しましょう。具体的には、商品マスターや取引先情報の自動取り込み、発注データの他システムへの出力機能などです。データの重複入力を避けることで、業務効率の向上と入力ミスの削減を実現できます。連携に必要な追加コストや技術的な制約についても、事前に確認することが大切です。

4

セキュリティ対策の充実度

タブレットの紛失や不正アクセスに対する対策が十分に講じられているかを確認しましょう。たとえば、リモートでのデータ消去機能、多要素認証、通信の暗号化などが挙げられます。自社のセキュリティポリシーに適合するレベルの対策が提供されているかを詳細に検討する必要があります。定期的なセキュリティ更新やサポート体制についても、長期的な運用を考慮して評価しましょう。

5

サポート体制と導入支援

システム導入時の研修や運用開始後のサポート体制が充実しているかを確認しましょう。実際に、操作方法の指導やトラブル対応、システムのカスタマイズ支援などが含まれます。タブレット特有の操作方法に関する研修プログラムが用意されているかも重要なポイントです。サポート対応時間や連絡方法、追加費用の有無についても事前に明確にしておくことをおすすめします。

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タブレット対応の発注管理システムが適している企業、ケース

タブレット対応の発注管理システムは、移動の多い業務や現場での発注作業が発生する企業に適しています。この段落では、具体的な適用ケースを紹介します。

1

移動営業が多い小売業

小売業で営業担当者が取引先を回る企業に最適です。営業担当者は取引先での商談中にタブレットを使って、その場で在庫状況を確認しながら発注できます。また、店舗の棚を見ながら不足商品をすぐに発注することで、機会損失を防げます。重いカタログや発注書を持ち歩く必要がなくなり、営業効率が向上します。

2

現場作業が中心の建設業

建設現場では資材の追加発注が頻繁に発生します。現場監督は工事の進捗に応じて、その場でタブレットから必要な資材を発注できます。天候に左右される屋外作業でも、防水性能のあるタブレットなら安心して使用できます。パソコンを設置できない現場環境でも、片手で持てるタブレットなら作業しながら発注業務を行えます。

3

複数店舗を管理する飲食チェーン

複数の店舗を巡回する店舗管理者に向いています。各店舗で食材の在庫確認をしながら、冷蔵庫や倉庫を見てタブレットで直接発注できます。店長との情報共有もタブレット画面を見せながら行えるため、発注内容の確認が簡単になります。店舗ごとの発注履歴もタブレットで確認でき、効率的な店舗運営を支援します。

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タブレット対応の発注管理システムのタイプ

タブレット対応の発注管理システムには、利用方法や機能によっていくつかの分類があります。主にクラウド型とオンプレミス型、専用アプリ型とWeb型などに分けられ、企業の規模や業務スタイルに応じて選択できます。

1

クラウド型システム

インターネット経由でサービスを利用するタイプです。タブレットにデータを保存する必要がなく、どこからでも最新の発注情報にアクセスできます。システムの更新やメンテナンスは提供会社が行うため、企業側の管理負担が軽減されます。さらに、複数のタブレットで同じデータを共有でき、チーム全体での情報共有が円滑になります。初期費用を抑えて導入できる点も魅力です。

2

専用アプリ型システム

タブレットにインストールして使用する専用アプリケーションです。オフライン環境でも基本的な発注業務を継続でき、ネットワークに接続できない現場でも安心です。タッチ操作に最適化されたデザインにより、直感的な操作が可能になります。一方で、アプリの更新や複数デバイスへの配布に手間がかかる場合があります。セキュリティ面では、データがローカルに保存されるため情報漏洩のリスク管理が重要です。

3

業界特化型システム

特定の業界に特化した機能を持つタイプです。建設業向けでは資材の図面連携機能、飲食業向けでは食材の消費期限管理機能などが含まれます。業界固有の商慣習や法規制に対応した機能により、標準的なシステムでは対応できない業務要件を満たせます。ただし、業界以外の用途には適さない場合が多く、将来的な事業拡大時に制約となる可能性があります。

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