タブレット対応の発注管理システムとは?
発注管理システムとは、企業が商品や資材の発注業務を効率化するためのツールです。発注書の作成から承認、送信、進捗管理まで一連の業務を管理できます。 タブレット対応のシステムでは、外出先や倉庫内でも直感的な画面操作で発注業務を行えます。画面の大きさを活かしたデザインにより、商品カタログの閲覧や発注データの確認が簡単になります。タッチ操作により従来のパソコン操作に不慣れな従業員でも扱いやすく、場所を選ばない柔軟な働き方を実現します。
タブレット(iPad等)で使える発注管理システム(シェア上位)
タブレット対応の発注管理システムとは?
更新:2025年09月05日
発注管理システムとは、企業が商品や資材の発注業務を効率化するためのツールです。発注書の作成から承認、送信、進捗管理まで一連の業務を管理できます。 タブレット対応のシステムでは、外出先や倉庫内でも直感的な画面操作で発注業務を行えます。画面の大きさを活かしたデザインにより、商品カタログの閲覧や発注データの確認が簡単になります。タッチ操作により従来のパソコン操作に不慣れな従業員でも扱いやすく、場所を選ばない柔軟な働き方を実現します。
タブレット対応の発注管理システムの機能
1
商品カタログ検索
大画面を活かした商品カタログの閲覧と検索ができます。商品画像を拡大表示して詳細を確認したり、カテゴリ別に商品を絞り込んだりできます。バーコードリーダー機能を使えば、商品のバーコードを読み取って瞬時に該当商品を表示できます。営業先で顧客と一緒に画面を見ながら商品選定を行う際にも、見やすい画面サイズが効果的です。
2
タッチ操作による発注書作成
指で画面をタッチして直感的に発注書を作成できます。数量の入力は画面上のテンキーを使い、商品の追加は画面をスワイプして行えます。手書き入力機能により、特記事項やメモを手書きで記入することも可能です。作成した発注書はその場でプレビュー表示でき、内容の確認も簡単に行えます。
3
リアルタイム在庫確認
システムと連携して最新の在庫状況をリアルタイムで確認できます。発注予定の商品が在庫切れの場合は即座に画面に表示され、代替商品の提案も受けられます。また、倉庫や店舗の在庫数量をグラフで視覚的に表示し、発注タイミングの判断を支援します。複数拠点の在庫状況も一覧で確認でき、最適な発注先を選択できます。
4
電子承認機能
発注書の承認プロセスをタブレット上で完結できます。承認者は外出先でも承認依頼を受け取り、内容を確認してタッチ操作で承認または差し戻しを行えます。承認履歴は自動で記録され、誰がいつ承認したかを後から追跡できます。緊急時の承認にも対応でき、業務のスピードアップに貢献します。
5
発注履歴管理
過去の発注履歴を時系列で確認できます。取引先別や商品別に発注データを整理して表示し、発注パターンの分析も可能です。定期的に発注する商品については、過去の発注内容をテンプレートとして再利用できます。発注頻度や金額の推移をグラフで表示し、調達戦略の検討に活用できます。
6
写真撮影機能
タブレット内蔵のカメラで商品や現場の写真を撮影し、発注書に添付できます。破損した部品の写真を撮影して交換部品を発注したり、完成イメージ写真を添付して資材を発注したりできます。写真には位置情報も記録され、どの現場や店舗からの発注かを明確にできます。画像認識技術により、撮影した商品を自動で識別して発注候補に表示する機能もあります。
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タブレットでできる発注管理システムの機能
タブレットでできる発注管理システムの機能には、商品検索や発注書作成、承認管理などがあります。この段落では、具体的な機能を紹介します。
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タブレット対応の発注管理システムを導入するメリット
タブレット対応の発注管理システムを導入するメリットには、場所を選ばない発注業務や直感的な操作性などがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。
場所を選ばない柔軟な業務環境
外出先や現場でもパソコンと同様の発注業務を行えます。営業担当者は顧客先で商談しながらその場で発注でき、工事現場では必要な資材をすぐに手配できます。WiFi環境があれば社外からでもシステムにアクセスでき、テレワークにも対応できます。移動時間を有効活用して発注作業を進められるため、全体的な業務効率が向上します。
直感的なタッチ操作
マウスやキーボードが不要で、画面を直接タッチして操作できます。パソコン操作に慣れていない従業員でも、スマートフォンのような感覚で簡単に使えます。商品選択は画面をタップ、数量変更はスライダーを動かすなど、視覚的でわかりやすい操作方法です。操作方法の研修時間も短縮でき、システム導入時の負担を軽減できます。
大画面による視認性向上
スマートフォンよりも大きな画面で情報を確認できます。商品カタログの画像は鮮明に表示され、複数の商品を同時に比較検討できます。発注書の内容確認も一覧性が高く、入力ミスを防げます。プレゼンテーション機能を活用すれば、顧客や同僚に画面を見せながら説明することも可能です。
軽量で持ち運びやすい
ノートパソコンより軽量で、片手で持ちながら操作できます。立ち作業の多い倉庫や店舗でも疲労を感じにくく、長時間の作業に適しています。バッテリー持続時間も長く、1日中外出していても充電の心配がありません。専用ケースを使えば衝撃にも強く、アクティブな現場環境でも安心して使用できます。
カメラ機能との連携
内蔵カメラで商品や現場の状況を撮影し、発注内容に添付できます。破損部品の写真を撮影して正確な交換部品を発注したり、完成品の写真で仕様を明確にしたりできます。バーコードやQRコードの読み取り機能により、商品情報の入力作業も大幅に短縮されます。位置情報付きの写真により、発注元の場所も記録できます。
リアルタイム情報共有
チーム全体で最新の発注状況を共有できます。他の担当者が行った発注内容もすぐに確認でき、重複発注を防げます。在庫状況や納期情報も常に最新データで表示され、適切な発注判断を支援します。承認者も外出先で承認作業を行えるため、発注プロセス全体のスピードアップが実現します。
企業においてタブレット対応の発注管理システムを導入する際の注意点
タブレットにおいて発注管理システムを導入する際には、セキュリティ対策や画面サイズの制約などの注意点があります。この段落では、具体的な注意点を紹介します。
セキュリティリスクの管理
タブレットの紛失や盗難により、発注データが外部に漏洩するリスクがあります。重要な取引先情報や価格データが含まれるため、情報漏洩は企業の信用問題に発展する可能性があります。また、WiFi接続時の通信傍受や、不正アプリによるデータ抜き取りなどのサイバー攻撃も懸念されます。パスワード管理の不備により、第三者による不正アクセスのリスクも高まります。
画面サイズによる操作制約
パソコンと比較して画面が小さいため、複雑な発注画面では操作性が低下します。多数の商品を同時に比較検討する際や、詳細な仕様情報を確認する作業では不便を感じる場合があります。文字入力も画面上のキーボードに限定され、大量のテキスト入力には不向きです。高齢の従業員にとっては、小さな文字やボタンの操作が困難になることもあります。
バッテリー切れによる業務停止
外出先でバッテリーが切れると発注業務が継続できなくなります。特に長時間の現場作業や複数の取引先を回る営業活動では、バッテリー消耗が業務に支障をきたす可能性があります。充電設備のない環境では、予備バッテリーや充電器の携帯が必要になります。システムの自動同期やバックグラウンド処理により、予想以上にバッテリーを消耗することもあります。
ネットワーク接続の不安定性
移動先のWiFi環境や携帯電話回線の品質により、システム接続が不安定になることがあります。地下や建物内部では電波状況が悪く、発注データの送信に時間がかかったり失敗したりする場合があります。ネットワーク障害時には発注業務が完全に停止し、緊急時の対応に支障をきたします。データ通信量の制限により、月末に通信速度が低下することも業務効率に影響します。
従業員の操作習熟度格差
従業員によってタブレット操作の習熟度に大きな差が生じます。若い従業員は直感的に操作できる一方、年配の従業員は操作方法の習得に時間がかかることがあります。操作ミスによる誤発注や、システム機能を十分に活用できない状況が発生する可能性があります。従業員間の操作スキル格差により、業務効率に差が生まれることも懸念されます。
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タブレット対応の発注管理システムの選び方
タブレット向けの発注管理システムの選び方には、操作性の確認や自社業務への適合性などがあります。この段落では、具体的な選び方について紹介します。
1
タッチ操作に最適化されたデザインの確認
画面上のボタンや入力フィールドが指での操作に適したサイズになっているかを確認しましょう。ボタンが小さすぎると誤操作が多発し、業務効率が低下します。メニュー構成も階層が深すぎず、必要な機能に素早くアクセスできる設計が重要です。実際にデモ版を使用して、従業員が直感的に操作できるかどうかを事前に検証することをおすすめします。
2
オフライン機能の有無
ネットワークに接続できない環境でも基本的な発注作業を継続できるかを確認しましょう。一例として、地下の倉庫や電波の届かない現場では、オフライン機能が必要不可欠です。オフライン時に入力したデータが、ネットワーク復旧後に自動で同期される機能も重要です。どの程度の機能がオフラインで利用できるかを詳細に把握し、自社の業務環境に適しているかを判断しましょう。
3
既存システムとの連携性
現在使用している基幹システムや会計システムとの連携が可能かを確認しましょう。具体的には、商品マスターや取引先情報の自動取り込み、発注データの他システムへの出力機能などです。データの重複入力を避けることで、業務効率の向上と入力ミスの削減を実現できます。連携に必要な追加コストや技術的な制約についても、事前に確認することが大切です。
4
セキュリティ対策の充実度
タブレットの紛失や不正アクセスに対する対策が十分に講じられているかを確認しましょう。たとえば、リモートでのデータ消去機能、多要素認証、通信の暗号化などが挙げられます。自社のセキュリティポリシーに適合するレベルの対策が提供されているかを詳細に検討する必要があります。定期的なセキュリティ更新やサポート体制についても、長期的な運用を考慮して評価しましょう。
5
サポート体制と導入支援
システム導入時の研修や運用開始後のサポート体制が充実しているかを確認しましょう。実際に、操作方法の指導やトラブル対応、システムのカスタマイズ支援などが含まれます。タブレット特有の操作方法に関する研修プログラムが用意されているかも重要なポイントです。サポート対応時間や連絡方法、追加費用の有無についても事前に明確にしておくことをおすすめします。
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タブレット対応の発注管理システムが適している企業、ケース
タブレット対応の発注管理システムは、移動の多い業務や現場での発注作業が発生する企業に適しています。この段落では、具体的な適用ケースを紹介します。
1
移動営業が多い小売業
小売業で営業担当者が取引先を回る企業に最適です。営業担当者は取引先での商談中にタブレットを使って、その場で在庫状況を確認しながら発注できます。また、店舗の棚を見ながら不足商品をすぐに発注することで、機会損失を防げます。重いカタログや発注書を持ち歩く必要がなくなり、営業効率が向上します。
2
現場作業が中心の建設業
建設現場では資材の追加発注が頻繁に発生します。現場監督は工事の進捗に応じて、その場でタブレットから必要な資材を発注できます。天候に左右される屋外作業でも、防水性能のあるタブレットなら安心して使用できます。パソコンを設置できない現場環境でも、片手で持てるタブレットなら作業しながら発注業務を行えます。
3
複数店舗を管理する飲食チェーン
複数の店舗を巡回する店舗管理者に向いています。各店舗で食材の在庫確認をしながら、冷蔵庫や倉庫を見てタブレットで直接発注できます。店長との情報共有もタブレット画面を見せながら行えるため、発注内容の確認が簡単になります。店舗ごとの発注履歴もタブレットで確認でき、効率的な店舗運営を支援します。
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タブレット対応の発注管理システムのタイプ
タブレット対応の発注管理システムには、利用方法や機能によっていくつかの分類があります。主にクラウド型とオンプレミス型、専用アプリ型とWeb型などに分けられ、企業の規模や業務スタイルに応じて選択できます。
1
クラウド型システム
インターネット経由でサービスを利用するタイプです。タブレットにデータを保存する必要がなく、どこからでも最新の発注情報にアクセスできます。システムの更新やメンテナンスは提供会社が行うため、企業側の管理負担が軽減されます。さらに、複数のタブレットで同じデータを共有でき、チーム全体での情報共有が円滑になります。初期費用を抑えて導入できる点も魅力です。
2
専用アプリ型システム
タブレットにインストールして使用する専用アプリケーションです。オフライン環境でも基本的な発注業務を継続でき、ネットワークに接続できない現場でも安心です。タッチ操作に最適化されたデザインにより、直感的な操作が可能になります。一方で、アプリの更新や複数デバイスへの配布に手間がかかる場合があります。セキュリティ面では、データがローカルに保存されるため情報漏洩のリスク管理が重要です。
3
業界特化型システム
特定の業界に特化した機能を持つタイプです。建設業向けでは資材の図面連携機能、飲食業向けでは食材の消費期限管理機能などが含まれます。業界固有の商慣習や法規制に対応した機能により、標準的なシステムでは対応できない業務要件を満たせます。ただし、業界以外の用途には適さない場合が多く、将来的な事業拡大時に制約となる可能性があります。
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