営業や現場業務と採用業務を兼務している担当者が多い企業では、タブレット対応が有効です。オフィスに戻らなくても外出先から候補者の情報を確認し、推薦者からの回答をチェックできます。たとえば営業先での商談の合間や、取引先への移動中の電車内でも採用判断に必要な情報を集められます。パソコンを持ち歩く必要がなく、軽量なタブレットだけで採用業務を進められるため、担当者の負担が減ります。時間を有効に使えるため、採用活動と本来の業務の両立がしやすくなります。

小売店舗や工場など、現場で直接採用面接を行う企業に適しています。店長や現場責任者がタブレットを使い、面接の場で候補者の経歴確認や推薦者の評価を確認できます。具体的には、飲食店の店長が面接後すぐにタブレットでリファレンス情報を確認し、採用可否を判断できます。オフィスに戻って確認する手間が省け、候補者への返答も早くなります。現場で完結する採用プロセスを実現でき、優秀な人材を逃しにくくなります。

全国に支店や営業所を持つ企業では、各拠点の責任者がタブレットで採用業務を進められます。本社の人事部門と現場の採用担当者が、同じシステムを使って候補者情報を共有できます。一例として、地方支店の責任者が出張先からタブレットで候補者のリファレンス結果を確認し、本社と情報を共有しながら採用判断を進められます。場所に縛られない採用活動により、各拠点の採用スピードが向上します。システムを通じて情報が一元管理されるため、拠点間での情報のばらつきも防げます。

タブレットでの利用を前提に開発されたツールです。画面サイズや指でのタッチ操作に最適化されており、ボタンの大きさや配置が工夫されています。縦画面と横画面の両方に対応し、持ち方を変えても見やすい表示が維持されます。さらに、タブレットのカメラ機能と連携して書類を撮影したり、手書き入力でメモを残したりする機能も備えています。外出先での利用を想定し、通信環境が不安定な場所でもデータを保存できる仕組みが組み込まれています。

パソコン向けのWeb版システムをタブレットでも使いやすく調整したタイプです。基本的な機能はパソコン版と同じですが、タブレットで表示した際に自動的にデザインが変わります。とりわけ、文字サイズが大きくなり、ボタンの間隔が広がることで、指での操作がしやすくなります。パソコンとタブレットで同じアカウントを使えるため、オフィスではパソコン、外出先ではタブレットという使い分けができます。データはクラウド上で同期されるため、どの端末からアクセスしても最新の情報を確認できます。

タブレットにアプリをインストールして使うタイプです。アプリストアからダウンロードし、タブレットにインストールして利用します。加えて、オフライン環境でも一部の機能が使える設計になっており、通信できない場所でも作業を続けられます。タブレットの通知機能と連携し、推薦者から回答が届いたときや、候補者が情報を更新したときに画面に通知が表示されます。アプリならではの操作性により、画面の切り替えや情報の入力がスムーズに行えます。

Web版とアプリ版の両方を提供し、利用者が好みに応じて選べるタイプです。Web版はブラウザから手軽にアクセスでき、アプリ版は高度な機能を利用できます。それゆえ、初めて使う推薦者にはWeb版で回答してもらい、採用担当者はアプリ版で詳細な管理を行うといった使い分けができます。どちらの方法でアクセスしても同じデータを扱えるため、状況に応じて最適な方法を選択できます。組織内で異なる使い方をする人がいても、全員が同じシステムで情報を共有できます。

タブレットの画面サイズに応じて表示内容を自動調整するタイプです。大型タブレットでは多くの情報を一度に表示し、小型タブレットでは必要な情報を絞り込んで表示します。くわえて、使用するタブレットの解像度を自動認識し、文字や画像が最も見やすいサイズに調整されます。横向きに持った場合は2カラムで情報を表示し、縦向きでは1カラムで表示するなど、持ち方に合わせた最適な画面構成になります。どのサイズのタブレットを使っても快適に操作できる設計です。