おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| MiKiWaMe Point | オンライン完結のリファレンスチェック特化タイプ 📋 | 11,880円月額(1アカウント) |
| 月額定額で評価人数無制限。中小企業シェア上位で、平均3日回収にも対応。 |
| HERP Trust | オンライン完結のリファレンスチェック特化タイプ 📋 | 10,000円1回(税抜、3回分セットの単価) |
| 結果開示・質問分岐・周辺調査まで対応。機能と使いやすさが高い。 |
| ネンタメ | オンライン完結のリファレンスチェック特化タイプ 📋 | 10,000円月額 |
| 月額1万円から回数無制限。費用を抑えつつ、反社チェックまで扱える。 |
| ASHIATO | 採用支援ノウハウ活用の総合リファレンスタイプ 🏢 | 30,000円人 |
| 採用支援実績を活かした質問設計。結果を配属・育成にも使いやすい。 |
| TRUST POCKET | 採用支援ノウハウ活用の総合リファレンスタイプ 🏢 | 15,000円件 |
| 25万社の採用知見を反映した質問テンプレート。中途採用の見極めを設計しやすい。 |
| back check | 採用支援ノウハウ活用の総合リファレンスタイプ 🏢 | 要問合せ |
| 回答率93%・平均3日回収。人物評価と経歴リスク確認を短期間で進められる。 |
| ノンミスリクルート | SNS・Web調査によるバックグラウンドチェック重視タイプ 🔍 | 2,500円1件あたり |
| AI音声対話で所見を深掘り。反社・犯罪歴・風評情報も同時に確認できる。 |
| Gチェッカー | SNS・Web調査によるバックグラウンドチェック重視タイプ 🔍 | 330円月 |
| 約120紙・40年分の新聞記事を検索。最大50件の一括確認で反社調査を進めやすい。 |
| RISK EYES | SNS・Web調査によるバックグラウンドチェック重視タイプ 🔍 | 300円1検索あたり |
| AIが不要記事を除外し重要度を判定。継続監視通知まで組み込める。 |
リファレンスチェックツールの導入によって得られる効果
リファレンスチェックツールは、候補者の経歴や働き方について第三者確認を進めるためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 確認依頼に手間がかかる | 候補者や推薦者への依頼を送りやすくなり、連絡や回収作業を減らせます |
| 回答状況を把握しにくい | 回答済み・未回答を一覧で確認でき、催促や選考進行を進めやすくなります |
| 回答内容の整理が大変 | 回答結果を同じ形式で確認し、面接評価との照合作業を減らせます |
| 個人情報の扱いが不安 | アクセス権や保存期間を設定しやすくなり、情報管理の確認負担を抑えられます |
| 選考判断に使いにくい | 回答傾向を整理し、採用判断や入社後フォローの材料にしやすくなります |
続いて、中小企業向けリファレンスチェックツールをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
中小企業向けリファレンスチェックツール3タイプを解説
| 比較項目 | オンライン完結のリファレンスチェック特化タイプ | 採用支援ノウハウ活用の総合リファレンスタイプ | SNS・Web調査によるバックグラウンドチェック重視タイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 手軽さ重視のオンライン完結型 | 定着まで見据えた総合支援型 | 採用リスクを重点的に排除する調査型 |
| できること | アンケート自動配信回答自動回収カスタム質問設定 | 面接アドバイス提供活躍予測レポートアンケート設計ノウハウ | SNS・Web専門調査公知情報リスク確認コンプライアンス確認 |
| 適している企業/業種 | 中小企業 | 中小企業 | 中小企業上場準備企業 |
| 料金目安 | 公式サイトで要確認 | 公式サイトで要確認 | 公式サイトで要確認 |
タイプ別おすすめ製品
オンライン完結のリファレンスチェック特化タイプ 📋
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
月額定額で確認人数を気にせず使いたい中小企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
質問分岐や結果開示まで採用確認を幅広く行いたい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
低コスト定額で初めての採用前確認を始めたい中小企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
採用支援ノウハウ活用の総合リファレンスタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
採用後の配属や育成まで見据えて人物を確認したい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
質問テンプレートで聞くべき項目から設計できる採用確認サービス
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
経歴やコンプライアンス確認まで一度に済ませたい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
SNS・Web調査によるバックグラウンドチェック重視タイプ 🔍
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
管理職採用の人物確認と風評調査をまとめたい中小企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
新聞記事から反社・不祥事情報を低コストで調べたい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
取引開始後のリスク監視まで続けたい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
MiKiWaMe Point | HERP Trust | ネンタメ | ASHIATO | TRUST POCKET | back check | ノンミスリクルート | Gチェッカー | RISK EYES | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
一括で依頼作成 複数候補者の依頼案件をまとめて作成できるか | |||||||||
同意文面カスタマイズ 同意取得の文面を企業方針に合わせて編集できるか | |||||||||
メール認証 回答開始前に回答者のメールアドレス確認を行えるか | |||||||||
評価尺度の設定 選択式質問の評価尺度を設定できるか | |||||||||
レポートの公開範囲設定 レポートを社内の特定メンバーだけに公開できるよう設定できるか | |||||||||
評価スコアの集計 選択式回答を項目別に集計してスコアとして表示できるか | |||||||||
採用管理システムへ自動連携 採用管理システムにリファレンス結果を自動で反映できるか |
一部の企業で必須
MiKiWaMe Point | HERP Trust | ネンタメ | ASHIATO | TRUST POCKET | back check | ノンミスリクルート | Gチェッカー | RISK EYES | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
企業側で回答者を指定 企業側が回答者を追加や指定できるか | |||||||||
追加質問の送付 初回回答後に追加質問を送って追加入力を依頼できるか | |||||||||
質問の分岐 前の回答に応じて次の質問を出し分けできるか | |||||||||
多言語対応 依頼文面と質問票を複数言語で提供できるか | |||||||||
国別に同意文面切替 国や地域に応じて同意文面を切り替えできるか |
ほぼ全製品が対応
MiKiWaMe Point | HERP Trust | ネンタメ | ASHIATO | TRUST POCKET | back check | ノンミスリクルート | Gチェッカー | RISK EYES | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
質問票テンプレート管理 職種や等級ごとに質問票テンプレートを切り替え管理できるか | |||||||||
質問の追加・編集 質問を追加し既存質問も編集できるか | |||||||||
回収状況の一覧管理 候補者や回答者の回収状況を一覧で把握できるか | |||||||||
結果のダウンロード出力 結果をPDFやCSVなどでダウンロードして出力できるか |
優先度が低い
MiKiWaMe Point | HERP Trust | ネンタメ | ASHIATO | TRUST POCKET | back check | ノンミスリクルート | Gチェッカー | RISK EYES | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
添付資料の受付 推薦状などのファイルを添付して提出できるか | |||||||||
社内コメント付与 採用関係者がレポートにコメントや所感を残せるか |
中小企業のリファレンスチェックツールの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、確認目的に近い製品を絞る面接だけでは分からない働きぶりを知りたい場合と、反社・不祥事リスクを先に確認したい場合では、合う製品が変わります。まずはオンライン照会、採用支援ノウハウ活用、バックグラウンドチェックのどれに近いかをそろえます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2外せない機能は、機能の優先度マップで確認する本人確認や設問設計は、レポート管理や連携とあわせて採用フローに影響します。海外人材や上場準備の要件がある場合は、条件付きの機能も確認します。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件をそろえて比較する同じリファレンスチェックでも、依頼の出し方や調査範囲で応募者と担当者の負担が変わります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理します。
ここからは、選考中に実際へ組み込むときの条件をそろえます。依頼相手の集め方や調査結果の扱いを整理し、採用件数に合う契約条件を並べると、中小企業でも続けやすい製品を判断しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
依頼の出し方と調査範囲
中途採用では、応募者本人から推薦者へ依頼する流れと、公開情報を使ってリスクを調べる流れが混在します。目的を曖昧にしたまま始めると、推薦者回答を待つべき場面と短時間の照合で足りる場面がずれます。
製品の分かれ方:製品は大きく2通りです。Web質問票で推薦者回答を集める製品、公知情報でリスクを照合する製品があります。
- Web質問票で推薦者回答を集める製品依頼から回答回収までオンラインで進めやすく、少人数の人事でも始めやすい製品です。ただし推薦者の選び方と回答期限は事前に決める必要があります。代表製品:HERP Trust / ASHIATO
- 公知情報でリスクを照合する製品新聞記事やWebニュースを使い、反社・不祥事リスクを短時間で確認しやすい製品です。ただし働きぶりや人柄の確認は別手段と組み合わせる必要があります。代表製品:Gチェッカー / RISK EYES
採用判断への活用範囲
採用可否だけを急いで決めたい企業と、入社後の配属や受け入れ準備まで考えたい企業では、結果レポートの読み方が変わります。確認目的が曖昧だと、集めた情報を面接やオンボーディングに戻せず負担だけが残ります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。面接前の人物確認に使いやすい製品、配属や受け入れ準備に使いやすい製品、リスク審査の記録として残しやすい製品があります。
- 面接前の人物確認に使いやすい製品推薦者の回答を選考中の確認材料にしやすい製品です。ただし回答内容を誰が読み、面接でどう扱うかを先に決める必要があります。代表製品:HERP Trust / MiKiWaMe Point
- 配属や受け入れ準備に使いやすい製品応募者の特徴や働き方を入社後の支援に生かしやすい製品です。ただし採用可否以外に使う場合は、共有範囲を絞る必要があります。代表製品:ASHIATO
- リスク審査の記録として残しやすい製品反社・不祥事リスクの確認結果を管理部門で扱いやすい製品です。ただし人物評価とは目的が違うため、選考評価には別の確認も必要です。代表製品:Gチェッカー / RISK EYES
採用件数と回収管理の負担
月ごとの採用数が読みづらい中小企業では、依頼作成や未回答の追跡が担当者に集中します。採用数が増えた月に手作業の督促へ頼る設計だと、選考会議までに確認結果がそろいにくくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。採用数の波を固定費で吸収しやすい製品、案件ごとの依頼を小さく始める製品、複数検索や継続確認をまとめる製品があります。
- 採用数の波を固定費で吸収しやすい製品依頼数が月ごとに変わっても費用計画を立てやすい製品です。ただし追加調査や周辺機能は別条件になる場合があります。代表製品:MiKiWaMe Point
- 案件ごとの依頼を小さく始める製品少人数の中途採用で、必要な相手に順番に依頼しやすい製品です。ただし採用件数が増えると、進捗管理の手順を整える必要があります。代表製品:ASHIATO / HERP Trust
- 複数検索や継続確認をまとめる製品採用先や取引先のリスク確認をまとめて進めやすい製品です。ただし検索結果の読み解きと最終判断は社内に残ります。代表製品:Gチェッカー / RISK EYES
料金・相談先の決め方
リファレンスチェックは、採用人数や調査範囲を変えるだけで必要な契約が変わります。月額や回数制、問い合わせ見積もりを同じ条件で整理しないと、繁忙期や重要ポジションの採用で総額がずれやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。料金の目安を早めに確認しやすい製品、採用件数を伝えて条件を相談する製品、リスク調査の件数や範囲で契約を決める製品があります。
- 料金の目安を早めに確認しやすい製品小さく始める前に費用感をつかみやすい製品です。ただし調査範囲や追加機能を含めると総額は変わります。代表製品:MiKiWaMe Point
- 採用件数を伝えて条件を相談する製品採用人数や職種を伝え、自社に合う運用を相談しやすい製品です。ただし比較には同じ人数と調査範囲で条件をそろえる必要があります。代表製品:ASHIATO / HERP Trust
- リスク調査の件数や範囲で契約を決める製品検索件数や監視範囲をもとに契約を考えやすい製品です。ただし人物評価まで含めたい場合は、別系統の確認を組み合わせる必要があります。代表製品:Gチェッカー / RISK EYES
ぴったりの製品が見つかる
よくある質問
中小企業でも手軽にリファレンスチェックを始められますか?
始められます。オンライン完結型なら、候補者を通じて推薦者に質問票を送り、回答を回収して採用判断に活かせます。月額定額や1件数千円から使える製品が増え、採用数が読みにくい中小でも導入しやすいです。面接だけでは分からない人物像や経歴の確認に役立ちます。
採用人数が月によってばらつきますが費用を抑えられますか?
抑えられます。月額定額で評価人数が無制限の製品なら、採用が増える月でも費用が一定で計画しやすいです。逆に採用がまれなら、1件ごとの従量課金の方が無駄がありません。自社の採用ペースに合わせて、定額と従量を選ぶと費用対効果が高まります。繁忙期の予算も立てやすくなります。
人物評価とリスク排除は1つのツールで両方できますか?
製品で得意が分かれます。人物像の深掘りに強いリファレンス型と、反社やSNSのリスク排除に強い調査型は別物です。両方を求めると中途半端になりやすいため、まず目的を一つに絞るのが失敗を避けるコツです。結果だけで合否を決めず、面接と合わせて判断するのも大切です。
中小企業が使うといくらくらいかかりますか?
月額定額のMiKiWaMe Pointは月約1万2千円、ネンタメは月1万円ほどが目安です。1件ごとならノンミスリクルートが1件2,500円、HERP Trustが1回1万円ほどで使えます。反社チェックのGチェッカーは月330円と安価で、採用ペースに合う料金体系で選ぶと無駄がありません。
人事が一人でも無理なく運用できますか?
運用できます。オンライン完結型は質問票の送付やリマインドが自動化され、少人数の人事でも回せます。テンプレートが用意され、候補者への案内も定型で送れる製品だと手間が小さいです。回答の回収にかかる日数や本人の同意を得る流れも事前に確かめておくと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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