デザイン制作やコンテンツ制作を主業務とする企業では、Macを標準的な業務端末として採用しているケースが多く見られます。採用担当者も人事部門も全てMac環境で業務を行っているため、Windows専用のツールでは対応できません。Mac対応のリファレンスチェックツールであれば、既存の業務環境をそのまま活用して採用時の確認作業を進められます。広告代理店やWeb制作会社、映像制作会社といった業種では、Mac対応が必須条件となるケースが一般的です。

IT企業やスタートアップ企業では、開発者を中心にMacユーザーが多く在籍しています。人事部門だけでなく、現場の管理職や技術責任者も採用面接に関わるため、全員が使用できる端末環境への対応が求められます。Mac対応のリファレンスチェックツールであれば、Windows端末とMac端末が混在する職場でも、全員が同じ仕組みで候補者の確認作業に参加できます。リモートワークが普及している企業では、各自が使用する端末の種類を問わず、採用業務を進められる環境が重要です。

ブラウザ型のツールは、Macに標準搭載されているSafariや、追加でインストールしたChromeなどのブラウザから利用するタイプです。専用のソフトウェアをMacにインストールする必要がなく、Web上のサービスにログインするだけで利用を開始できます。MacのOSのバージョンによる動作の違いが少なく、最新のMacでも古いMacでも同じように使用できる点が特徴です。また、外出先からノートタイプのMacを使用する場合でも、インターネット接続があれば場所を問わず作業を進められます。更新作業も提供会社が自動的に行うため、利用者側で特別な操作は必要ありません。

専用ソフトウェア型のツールは、MacのOSに合わせて開発されたソフトウェアをインストールして使用するタイプです。Macの操作性（タッチパッドでの操作やキーボードショートカット）に最適化されており、ブラウザ型よりも快適な操作環境を提供します。さらに、Mac本体に保存されているデータとの連携がスムーズで、候補者情報をMacの連絡先アプリから取り込んだり、確認結果をMacのローカルフォルダに保存したりする機能を持つものもあります。インターネット接続が不安定な環境でも、一部の機能をオフラインで使用できるタイプも存在します。

モバイル連携型のツールは、Macでの作業とスマートフォンでの作業を組み合わせて使用できるタイプです。採用担当者はMacから候補者情報の登録や質問内容の設定を行い、推薦者はスマートフォンから回答を入力するといった使い分けができます。一方で、外出中の採用担当者がiPhoneから進捗状況を確認し、オフィスに戻ってからMacで詳細な分析作業を行うといった柔軟な業務の進め方も可能です。iPhoneとMacを同じApple IDで使用している場合、データの同期が自動的に行われるため、端末を切り替えても作業の継続がスムーズに行えます。

統合型の人事管理ツールは、リファレンスチェック機能を含む、採用から入社後の管理まで幅広い人事業務をMacから一元管理できるタイプです。求人情報の公開、応募者の管理、面接日程の調整、内定者への連絡といった採用業務全体と、リファレンスチェックの仕組みが連携しています。候補者情報を複数の道具に重複して入力する手間が省け、採用プロセス全体をMac上で一貫して管理できます。入社後の人事データとも連携するため、採用時の確認内容を後から参照することも容易です。

クラウド型のツールは、データの保管や処理を全てインターネット上のサーバーで行い、Macはその操作画面として機能するタイプです。複数の拠点で同時に採用活動を行う企業では、各拠点の担当者が自分のMacから同じデータにアクセスし、リアルタイムで情報を共有できます。Macの故障や買い替えが発生しても、新しいMacからログインすれば過去のデータを全て引き続き利用できるため、業務の継続性が高まります。セキュリティ対策や機能の追加も提供会社が一括して実施するため、利用企業側での保守作業が最小限で済みます。