マニュアル作成ツールとは?
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マニュアル作成ツールとは?
更新:2025年06月19日
マニュアル作成における課題
マニュアルの作成は、業務の効率化や品質維持に不可欠であると同時に、保守運用に関わるコストを伴います。まずは、マニュアル作成における代表的な課題をピックアップして紹介します。
1
作成に時間がかかる
2
更新管理に手間がかかる
3
レイアウトの統一が難しい
4
配布と共有に手間がかかる
5
作成後に活用されない
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マニュアル作成ツールの機能
続いて、マニュアル作成ツールの基本機能と、特定のツールに付属している機能を整理して紹介します。
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マニュアル作成ツールの基本機能
2
特定のマニュアル作成ツールに付属する機能
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マニュアル作成ツールの導入メリット
上記で紹介した機能を踏まえ、マニュアル作成ツールを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。
作成時間を大幅に削減できる
組織全体でスムーズに知識を共有できる
品質が向上する
マニュアル作成ツールを導入する際の注意点
マニュアル作成ツールの導入にはさまざまなメリットがある一方で、しっかりと事前に確認しないといけないこともあります。
作成するマニュアルとの相性を見極める
既存マニュアルの移行対応を確認する
作成者のスキルレベルを配慮する
アクセス権限を管理する
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マニュアル作成ツールの料金相場
マニュアル作成ツールの料金は、月額数千円から数万円です。機能がシンプルなツールは低価格で、動画作成機能やチームコラボ機能が充実しているツールでは月額料金が上がる傾向にあります。無料トライアルを活用し、自社のニーズに合うツールを選びましょう。
マニュアル作成ツールの選び方
マニュアル作成ツールを選ぶ際には、以下の重要なポイントを考慮する必要があります。それぞれのポイントを詳しく説明します。
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企業規模
2
業種
3
マニュアルの配布対象
4
動画
5
テスト機能
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