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マニュアル作成ツールとは?

マニュアル作成ツールとは、業務のノウハウや手順などをまとめた文書、動画などの資料を作成するためのツールです。特に取扱説明書の作成においては、統一されたフォーマットで製品情報や使用手順をわかりやすくまとめることが求められます。製品によってはマニュアルを作成するだけでなく、ノウハウとして蓄積し、将来的に再利用することも可能です。各種オフィススイートやメモツールなどでも取扱説明書を作成することはできますが、専用のテンプレートやガイドラインが備わっているものをマニュアル作成ツールとしています。

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取扱説明書向けのマニュアル作成ツール(シェア上位)

Dojo
Dojo
株式会社テンダが提供するマニュアル作成ツールです。パソコン上で普段通りに操作するだけで画面キャプチャや説明を自動記録し、高品質な操作マニュアルを短時間で作成できます。WordやHTMLなど多様な形式で出力でき、eラーニング教材の作成にも対応しています。作成したマニュアルの編集・更新も容易で、バージョン管理やフローチャート機能により体系的なドキュメント整備が可能です。専門知識がなくても直感的に使え、マニュアル作成にかかる工数を大幅に削減可能です。高機能ながら導入しやすい価格設定も魅力です。累計導入社数は3000社を超えており、大企業から中堅企業まで幅広く活用されています。属人化しがちな社内ノウハウの標準化を促し、操作マニュアルだけでなく研修資料など幅広い用途で業務効率化を支援しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
40サービス中7
事業規模
中小企業 20
中堅企業 31
大企業 49
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社スタディストが提供するマニュアル作成ツールです。写真や動画を用いて現場のノウハウを誰でも簡単にマニュアル化し、クラウド上で共有・運用できます。テンプレートに沿ったステップ形式で効率よく作成・更新でき、専門知識がなくても使いこなせます。キーワード検索やタスク配信機能により必要な情報を従業員に迅速に届けることが可能です。スマートフォンやタブレットにも対応しており、現場からマニュアルの閲覧・編集が行えます。また、マニュアルの閲覧履歴や活用状況を可視化し、運用効果を分析できるため、継続的な改善にも役立ちます。大企業から中小企業まで国内トップクラスの導入実績があり、製造業・小売業・サービス業など多様な業界で活用されています。作成したコンテンツは研修教材としても活用でき、新人の早期戦力化にも貢献します。
コスト
月額65,780
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
40サービス中9
事業規模
中小企業 16
中堅企業 35
大企業 49
メリット・注意点
仕様・機能
プロジェクト・モード社が提供するマニュアル作成ツール「NotePM」は、社内Wikiのようにナレッジを蓄積・共有できるクラウドサービスです。操作性に優れたエディタで議事録や業務マニュアルを簡単に作成でき、テンプレート機能によって文書フォーマットの統一も可能です。作成したマニュアルやノウハウはフォルダ階層で整理でき、全文検索機能により必要な情報をすぐに見つけ出せます。画像や動画の埋め込み、変更履歴管理、閲覧状況の把握など充実した機能で、属人化しがちな業務知識を組織全体の資産に変えることができます。Slackなどのビジネスチャットとも連携し、情報共有を日常の業務フローにシームレスに組み込めます。中小企業から大企業まで幅広い規模で導入実績があり、ITツールに不慣れな現場でも直感的に使える使いやすさが評価されています。クラウド型なので初期構築の手間なく利用開始でき、社内の情報共有インフラとして多くの企業に選ばれています。
コスト
月額600
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
40サービス中12
事業規模
中小企業 22
中堅企業 31
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
noco株式会社が提供するAI搭載のマニュアル作成ツールです。マニュアル名を入力するだけでAIが手順構成や見出し、本文を自動生成し、誰でも簡単に充実したマニュアルを作成できます。文章マニュアルだけでなく動画マニュアルや用語集も一元管理でき、組織内の知識やノウハウを集約して共有可能です。テンプレート化した業務レシピの考え方により、属人化しない標準的な手順書を作成でき、業務の平準化に貢献します。100言語以上への自動翻訳に対応しており、多国籍な人材がいる現場でもスムーズに活用できます。AIが骨子を作成してくれるため、担当者は内容の精緻化に専念でき、より質の高いマニュアル整備につながります。クラウドベースで社内の誰もが直感的に操作でき、マニュアル作成・更新の工数削減と即戦力人材の育成を強力に支援します。中小企業から大企業まで業種を問わず導入が進んでいます。
コスト
月額38,500
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
40サービス中26
事業規模
中小企業 16
中堅企業 33
大企業 51
メリット・注意点
仕様・機能

マニュアル作成ツールとは?

更新:2024年10月30日

マニュアル作成ツールとは、業務のノウハウや手順などをまとめた文書、動画などの資料を作成するためのツールです。特に取扱説明書の作成においては、統一されたフォーマットで製品情報や使用手順をわかりやすくまとめることが求められます。製品によってはマニュアルを作成するだけでなく、ノウハウとして蓄積し、将来的に再利用することも可能です。各種オフィススイートやメモツールなどでも取扱説明書を作成することはできますが、専用のテンプレートやガイドラインが備わっているものをマニュアル作成ツールとしています。

pros

導入メリット

マニュアル作成コストの削減

マニュアル作成ツールを使用することで、取扱説明書を統一されたフォーマットで簡単に作成できます。これにより、必要な情報の検索が簡単になるだけでなく、新しい取扱説明書の追加もスムーズに行えるようになります。また、取扱説明書作成にかかる時間とコストを大幅に削減することが期待できます。

複数人での編集

オンラインベースで複数人が同時に編集やコメントを行えるマニュアル作成ツールでは、チーム全体で取扱説明書を作成することができます。役割を分担したり、議論しながら作業することで、より効率的に高品質な取扱説明書を作成することができます。

cons

導入注意点

マニュアル管理のルール整備

取扱説明書の作成が容易になる一方で、マニュアルが増えすぎて管理が難しくなる可能性があります。例えば、どのバージョンが最新なのか、どこに取扱説明書が保管されているのかわからなくなることがあります。これを防ぐために、取扱説明書の管理ルールを整備することが重要です。定期的なマニュアルの整理やバージョン管理、検索性を高めるためのフォーマットや保管場所のルールを検討しましょう。

able

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マニュアル作成ツールの選び方

1

マニュアルの公開先で選ぶ

取扱説明書を社内向け、もしくは社外向けに公開するかによって、適したマニュアル作成ツールが異なります。社外向けのツールでは、ファイルやフォルダーに対して権限を設定できたり、QRコードでの出力やSNSへの公開など、多様な方法で情報を公開することができます。

2

PC操作のマニュアル作成機能で選ぶ

取扱説明書にはPC操作の手順を含むことが多いため、それに対応した機能を持つマニュアル作成ツールを選ぶことが重要です。以下の機能の中から必要なものを確認して選びましょう。 PC画面の録画 PC画面のキャプチャ PC操作の自動キャプチャと説明文の自動作成

3

動画マニュアル作成で選ぶ

取扱説明書に動画を組み込むことで、ユーザーが理解しやすくなります。以下のような機能を持つツールを選びましょう。 動画編集機能 スマホアプリを利用した動画撮影 字幕の自動生成機能 テキストから音声への変換 外部音声(ボイスオーバー)の動画への挿入 静止画を使用した動画の作成

4

マニュアルの出力形式から選ぶ

取扱説明書をどのような形式で出力するかも重要です。マニュアルを閲覧するソフトや機器に適した形式で出力できる製品を選びましょう。 Microsoft Word形式 Microsoft Excel形式 Microsoft PowerPoint形式 Google Docs形式 Google Sheets形式 PDF形式 MP4形式 HTML形式 「マニュアル作成ツール 取扱説明書」を検索しているユーザーにとって、取扱説明書は単なる文書ではなく、製品の使用方法をユーザーにわかりやすく伝えるための重要なツールです。適切なツールを選び、効果的な取扱説明書を作成することで、ユーザー満足度の向上とトラブル防止に繋がります

able

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